MANUALE UTENTE Modulo PUBLISHING DDT MaNeM ver. 5.0

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1 MANUALE UTENTE Modulo PUBLISHING DDT MaNeM ver Introduzione all applicazione Funzioni Utente Form di autenticazione Gestione DDT...5 Bologna, 16 settembre 2003

2 1. Introduzione all applicazione MaNeM è un software applicativo per le gestione delle reti di fornitori sviluppato da Joinet ed erogato da Joinet in modalità ASP (Application Service Provider). In altri termini, l applicazione MaNeM risiede su un server di proprietà di Joinet ed è accessibile via Internet. L utilizzo di Joinet da parte degli utenti richiede un semplice browser. MaNeM Modulo Publishing DDT - Manuale Utente 5.0 2

3 2. Funzioni Utente Per accedere alla gestione degli ordini di acquisto con MaNeM bisogna collegarsi al sito Form di autenticazione La prima operazione da eseguire è l autenticazione dell utente che si appresta a collegarsi all applicazione. La form che si presenta è quella sotto riportata; l utente, per entrare in MaNeM, deve inserire, nell ordine, lo user name e la password in suo possesso: Eseguita l operazione di autenticazione, il sistema presenta una form di selezione delle operazioni da eseguire: MaNeM Modulo Publishing DDT - Manuale Utente 5.0 3

4 A seconda del profilo utente che si collega (ad es. la figura di Network Manager), la videata potrebbe essere leggermente diversa, presentando alcune funzionalità ulteriori tipiche dell amministratore di sistema (creazione di utenti, creazione di network, ecc.) La form riportata è relativa ad un utente con autorizzazioni di configurazione. Per avviare la gestione dei DDT caricati sul sistema MaNeM dai fornitori occorre selezionare la funzione Applicazioni e di seguito la applicazione DDT : MaNeM Modulo Publishing DDT - Manuale Utente 5.0 4

5 2.2 Gestione DDT Lo schermo si presenta diviso in due sezioni: la parte superiore permette di impostare i criteri di ricerca dei DDT caricati che verranno poi visualizzati nella parte inferiore. Vediamo in particolare quali sono questi campi di ricerca, ricordando che per attivare un criterio di ricerca occorre selezionarlo con la spunta a lato: DDT da aprire: permette di visualizzare tutti i documenti che devono essere ancora aperti, DDT da stampare: permette di visualizzare tutti i documenti che devono essere ancora stampati, DDT da downlodare: permette di visualizzare tutti i documenti che devono essere ancora scaricati, Fornitori: è possibile selezionare i DDT di un fornitore in particolare; N. DDT: è possibile selezionare i DDT caricati in base al loro numero; Data DDT: è possibile selezionare i DDT di un fornitore in base alla data di emissione del documento N. Ordine: è possibile selezionare i DDT contenenti un certo numero Ordine; per utilizzare questo criterio è necessario far precedere e seguire il numero del documento che si desidera cercare da asterisco. (es. per cercare l ordine 123 è necessario digitare *123*); Codice prodotto: è possibile selezionare i DDT contenenti un certo codice prodotto; per utilizzare questo criterio è necessario far precedere e seguire il codice che si desidera cercare da asterisco. (es. per cercare il codice prodotto è necessario digitare * *); Data Creazione: è possibile selezionare i DDT caricati in base alla data di caricamento in MaNeM del documento. MaNeM Modulo Publishing DDT - Manuale Utente 5.0 5

6 I risultati della ricerca vengono visualizzati nella parte inferiore del video: dopo aver premuto il bottone Cerca, viene indicato il numero di righe trovate e la ricerca visualizza i risultati secondo i criteri d ordinamento (crescente o decrescente) selezionato. Il bottone Annulla Selezione riporta tutti i criteri di ricerca alla situazione pre-definita. I DDT possono trovarsi in stato di: Da aprire, Aperto, Da Stampare, Stampato, Da Scaricare, Scaricato. L operazione di stampa di una o più DDT, per essere registrata in MaNeM deve essere seguita dalla dichiarazione a video dell avvenuta stampa. MaNeM Modulo Publishing DDT - Manuale Utente 5.0 6