ALLEGATO sub b) SETTORE PROGRAMMAZIONE E ORGANIZZAZIONE

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1 ALLEGATO sub b) SETTORE PROGRAMMAZIONE E ORGANIZZAZIONE Servizio Organizzazione generale del personale il servizio si occupa della redazione ed attuazione dei documenti programmatici legati alla gestione delle risorse umane, nonché dell aggiornamento delle norme regolamentari interne. Il servizio si occupa inoltre del monitoraggio dei processi attuativi finalizzato all adozione di procedure semplificate ed alla contrazione dei tempi e delle risorse impegnate. Cura i rapporti con organismo di valutazione performance; Servizio Personale gestione giuridica ed economica Il servizio, al cui interno opera anche l ufficio dei procedimenti disciplinari, provvede all attività di gestione delle risorse umane assicurando gli adempimenti istruttori dal reclutamento al pensionamento; in particolare provvede: alla gestione dei rapporti di impiego del Segretario Generale, dei Dirigenti, del personale di ruolo e a tempo determinato (Comparto Autonomie Locali) e dei contratti di lavoro individuali; alla gestione delle procedure di accesso all impiego: avvisi di mobilità/selezioni/concorsi; agli adempimenti relativi al conto annuale (monitoraggio trimestrale, relazione e conto annuale); agli adempimenti previsti dalle norme di legge per il monitoraggio del lavoro flessibile, degli incarichi esterni autorizzati al personale dipendente e del prospetto informativo disabili; alla gestione procedura prestiti ex INPDAP e Finanziarie; alla gestione giuridica nonché automatizzata delle presenze ed assenze, delle pratiche di infortunio, delle varie statistiche previste per legge e di quelle richieste dai Settori in materia di presenza/assenza; alla gestione previdenziale nel suo complesso oltre alla predisposizione delle pratiche pensionistiche e di liquidazione; agli adempimenti fiscali, retributivi, previdenziali ed assicurativi relativi a tutto il personale di ruolo, a tempo determinato ed alle collaborazioni coordinate e continuative; alla liquidazione periodica mensile e annuale delle indennità varie; alla certificazione dei redditi da lavoro dipendente e assimilati; alla gestione dei procedimenti disciplinari per tutto il personale dipendente, escluso quello con incarico dirigenziale; alla gestione delle relazioni sindacali; alla costituzione e alla distribuzione dei fondi delle risorse decentrate per Dirigenti e dipendenti; agli adempimenti concernenti la formazione del personale comunale nell ambito delle direttive dell Amm.ne Comunale; al supporto al Medico competente per quanto riguarda le visite mediche previste dal D.Lgs. 81/2008; gestione procedure relative al sistema di valutazione performance individuale; Servizio segreteria generale Il servizio provvede alla gestione amministrativa degli organi istituzionali dell Ente (Consiglio comunale, Giunta, Sindaco). Sono di competenza del servizio: il controllo formale, il confezionamento, nonché gli adempimenti connessi all esecutività e perfezionamento degli atti degli organi collegiali, compreso il supporto amministrativo al Segretario generale per la verbalizzazione degli atti stessi. Si occupa della tenuta del registro e degli adempimenti formali legati alle determinazioni dirigenziali. Svolge le funzioni di segreteria in ordine alla funzione di controllo amministrativo successivo sugli atti. Si occupa altresì degli adempimenti legati all applicazione del Piano anticorruzione e del Piano della Trasparenza. Servizio Staff del Sindaco, Comunicazione Il servizio si occupa della gestione di tutte le pratiche ed attività legate all esercizio della funzione sindacale, comprese le relazioni istituzionali ed i rapporti interni alla struttura comunale. Gestisce gli impegni del Sindaco e le attività di ricevimento dei cittadini. Si occupa altresì del cerimoniale, delle relazioni esterne e con la stampa, delle attività di comunicazione istituzionale. Servizio Rapporti con Enti, Aziende e Fondazioni 1

2 Il servizio fornisce il supporto tecnico organizzativo agli organi politici nella gestione con enti esterni ed aziende controllate o partecipate. Contribuisce alla definizione ed attuazione delle linee strategiche e di indirizzo delle attività dalle stesse esercitate. Predispone le deliberazioni di indirizzo ed elabora appositi reports informativi. D intesa con il Settore Risorse, effettua le attività di controllo sui bilanci e gli atti programmatici. D intesa con i Settori competenti per materia, definisce le modalità di affidamento dei servizi ad enti e aziende controllate o partecipate e di elaborazione degli atti per l affidamento dei servizi e la gestione dei rapporti convenzionali. Si occupa degli adempimenti civilistici, quali deleghe assembleari, nomine e designazioni dei componenti degli organini sociali. Servizio contratti, contenzioso e servizi interni Si occupa di seguire la gestione delle gare dell ente. L ufficio provvede alla redazione del disciplinare di gara, del bando e al suo invio in pubblicità. Segue poi la procedura di gara sino alla stipulazione di tutti i contratti dell Ente sia in forma pubblica, sia con scrittura privata. Si occupa inoltre delle pratiche di tutela legale dell ente, dalla ricezione degli atti di citazione e dei ricorsi fino alla chiusura del procedimento nonché della gestione delle pratiche relative al recupero dei crediti dell ente con intervento del legale e relative procedure esecutive. Si occupa della procedura per la presentazione delle domande per la richiesta di contributi erogati dalla Regione per l eliminazione delle barriere architettoniche, offrendo aiuto al cittadino nella predisposizione della domanda e della documentazione necessaria. Si occupa di gestire il rapporto con il broker incaricato e di seguire i vari problemi assicurativi dell Ente anche attraverso rapporti diretti con le varie compagnie assicuratrici. Gestisce le richieste in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro provenienti da tutti gli uffici e dai rilevatori, ha costanti rapporti con l RSPP dell Ente. Partecipa alle varie e periodiche riunioni tra RSPP dell Ente e dei sindacati nonché mantiene costanti rapporti con il medico del lavoro incaricato dall Ente. Servizio Protocollo/Archivio/Uscierato/centralino Il servizio comprende le attività relative al protocollo, archivio,, centralino/messi uscieri e notificazioni ed in particolare svolge dette attività: protocollazione di tutti i documenti che pervengono al Comune; tutti i documenti vengono scansionati e acquisiti nel gestionale del protocollo informatico; gestione di tutta la corrispondenza in entrata ed uscita; registrazione informatica con scannerizzazione e successivo smistamento agli uffici competenti di tutta la corrispondenza recapitata direttamente allo sportello dell ufficio e trasmessa dagli uffici comunali; servizio di sportello con l utenza fornendo un servizio di informazione sull iter delle pratiche; corretta aggregazione dei documenti e di tutte le pratiche che pervengono all ufficio protocollo centrale ai fini della loro conservazione nel tempo con il riordino, fascicolazione all interno del repertorio e archiviazione; passaggio delle pratiche concluse dall archivio corrente all archivio di deposito; procedimenti amministrativi previsti per le procedure di scarto e assistenza ai vari uffici dell Ente; notifiche secondo le procedure previste dal C.P.C per le pratiche trasmesse dagli uffici interni; notifiche relative alle convocazioni di Consiglio comunale, commissione elettorale e altre commissioni comunali; notifiche eseguite per conto di altri Enti e dell amministrazione finanziaria; depositi ai sensi di legge presso la casa comunale da parte degli ufficiali Giudiziari del Tribunale e depositi eseguiti per atti non potuti notificare da parte dell Esattoria; informazioni all utenza e smistamento delle chiamate agli uffici interessati; servizio di portineria dei vari palazzi comunali e collegamento tra l ufficio Protocollo dell Ente e i vari uffici per quanto riguarda la corrispondenza. SETTORE RISORSE ECONOMICHE E FINANZIARIE Servizio Bilancio, contabilità, economato Gestisce operativamente la contabilità finanziaria dell Ente ed in particolare: cura la predisposizione del bilancio di previsione; cura la predisposizione del conto consuntivo in termini finanziari ed economico patrimoniali; 2

3 contabilizza i dati relativi alle diverse fasi dell entrata, (registrazione degli accertamenti, riscossione a mezzo emissione degli ordinativi d incasso e versamento) e della spesa (registrazione degli impegni, liquidazione e pagamenti); verifica costantemente gli equilibri di bilancio attraverso la verifica dell andamento della gestione; controlla il rispetto del patto di stabilità attraverso il continuo monitoraggio delle entrate e delle spese, sia di competenza che di cassa e sia della gestione corrente che di investimento; predispone le variazioni di bilancio durante l esercizio; fornisce le informazioni contabili necessarie per la predisposizione del conto del bilancio di fine esercizio e, in particolare, l operazione di riaccertamento dei residui; esercita un controllo costante dei flussi di cassa; collabora con l organo di revisione (verifiche periodiche di cassa e relazioni alla Corte dei Conti); mantiene i rapporti con la tesoreria comunale in modo telematico; predispone le comunicazioni semestrali al Dipartimento della Funzione Pubblica riguardo gli incarichi esterni; assicura la gestione e rendicontazione degli affitti ed il recupero delle spese per utenze a carico degli inquilini assegnatari di alloggi comunali di emergenza; Gestisce inoltre gli adempimenti fiscali dell Ente quali: la registrazione delle fatture d acquisto e di vendita dei servizi rilevanti ai fini I.V.A.; la tenuta dei relativi registri contabili; la predisposizione della dichiarazioni annuali Iva, Irap e modello 770 per i redditi assimilati e autonomi e con conseguente rilascio relativi modelli CUD e certificazioni fiscali; i versamenti fiscali e contributivi tramite canale telematico entratel ; la gestione della contabilità IRAP secondo il metodo commerciale per gli asili nido; la banca dati relativa ai creditori tracciati (legge 136/2010); la verifica della regolarità fiscale dei beneficiari dei pagamenti superiori a ex art. 48bis DPR 602/1972; le liquidazioni degli emolumenti degli amministratori comunali ed i relativi versamenti previdenziali con le conseguenti denunce mensili; la bollettazione, la riscossione e la rendicontazione delle tariffe per i servizi a domanda individuale: asili nido, televita, palestre comunali, centri diurni disabili. Il Servizio controllo di gestione: provvede alla redazione del P.E.G. (piano esecutivo di gestione) sulla base del bilancio di previsione; provvede all aggiornamento del predetto documento in corso di anno sulla base delle variazioni di bilancio; provvede alla pubblicazione mensile sul sito comunale delle collaborazioni esterne per estratto; provvede alla trasmissione alla Corte dei Conti degli affidamenti di incarichi di consulenza/studio/ricerca di importo superiore a ; provvede ad effettuare analisi specifiche in relazione ad oggetti (attività, centri di costo, progetti, ecc.) di particolare interesse per l ente. L economato provvede a: assicurare i servizi necessari al regolare funzionamento degli uffici e Asili nido (servizio pulizia, vigilanza, assistenza fax, noleggio fotocopiatori, fornitura di cancelleria di nastri e cartucce, manifesti diversi, carta in risme e carta per l igiene, pannolini e prodotti farmaceutici, vestiario operai e commessi, ecc.); fornire i servizi e prodotti necessari alle varie iniziative e manifestazioni organizzate dall Ente; gestire l inventario dei beni mobili comunali; gestire, su richiesta dei vari servizi, le spese minute relative ad acquisti, prestazioni, manutenzioni di lieve entità mediante l emissione di buoni economali; controllare la corrispondenza fra fatture e buoni d ordine ed impegni spesa, verificare la documentazione necessaria alla successiva liquidazione da parte della contabilità; introitare e versare in tesoreria le pensioni di anzianità/invalidità di alcuni assistiti dall Ente e conseguentemente rendicontare gli incassi al Settore Servizi Sociali; all evasione delle richieste che pervengono dagli uffici comunali, dalle direzioni didattiche e dagli asili nido relativamente ai beni di consumo gestiti a magazzino con le conseguenti registrazioni di scarico (carico) dei prodotti; redige l inventario dei beni giacenti a fine periodo; la produzione di copie massive o particolari per gli uffici comunali; la rilegatura di fascicoli 3

4 L ufficio Cassa/Sportello cura: la liquidazione diretta delle spese inerenti le anticipazioni di cassa richieste dai Funzionari dei diversi servizi utilizzando il fondo annuale depositato sul conto corrente bancario aperto presso la tesoreria comunale; liquidazione in contanti delle spese previste da apposite determinazioni dirigenziali; la sottoscrizione degli abbonamenti per tutti i Servizi comunali; la pubblicazione di alcune gare; la liquidazione dei sussidi mensili degli anziani assistiti dal Settore Servizi Sociali; il ritiro degli oggetti rinvenuti e alle successive procedure; l acquisto dei ticket pasto per i dipendenti su richiesta del servizio personale; gli incassi allo sportello per i buoni pasto della mensa scolastica, l affitto delle sale comunali, i diritti di segreteria ed il rimborso stampati per i diversi Servizi, per le fotocopie e, in generale, a tutti gli incassi in contanti e con modalità POS (con bancomat) oltre che con buoni dote scuola e dote lavoro e successiva attività di rendicontazione per la richiesta dei relativi rimborsi; su indicazione del Servizio Pubblica Istruzione effettua i rimborsi dei buoni pasto della mensa scolastica non fruiti dagli utenti; la compilazione dei registri contabili economali; l assistenza al Collegio dei Revisori nelle verifiche di cassa periodiche; la redazione del conto annuale dell agente contabile. Servizio Tributi Il Servizio, oltre alle attività ordinariamente svolte, è chiamato, in modo particolare, alla gestione delle attività connesse all introduzione dell IMU (Imposta Municipale Unica): la nuova tassa sulla casa, introdotta con la riforma del federalismo fiscale ed anticipata in via sperimentale al 2012, che sostituisce l'ici (le cui attività continueranno comunque in considerazione degli anni d imposta accertabili); nello specifico il servizio, in aggiunta alla normale operatività relativa alla nuova imposta, è chiamato ad una costante assistenza al contribuente al fine di agevolarlo negli adempimenti conseguenti (chiarimenti applicativi e sulle diverse fattispecie imponibili, calcolo dell imposta, versamenti, ecc.). Al fine di una efficace lotta all evasione fiscale finalizzata al recupero di risorse per l Amministrazione Comunale e per una maggiore equità nella distribuzione del carico fiscale, elabora quotidianamente accertamenti d ufficio ed in rettifica attraverso l incrocio delle seguenti banche dati: catasto urbano e terreni; tassa rifiuti; utenze energia elettrica, gas, acqua; SIATEL (banca dati del Ministero delle Finanze); SIT (sistema informativo territoriale); Piano Regolatore Generale. A tale scopo: effettua costantemente operazioni di bonifica ed aggiornamento delle informazioni contenute nella banca dati ICI per ottenere dati certi ed affidabili; verifica le unità immobiliari accatastate nelle categorie F3/F4/F5 al fine di individuare ed accertare eventuali casi di elusione fiscale; controlla la corretta applicazione delle disposizioni contenute nell art.1, commi , della Legge n. 311/2004 individuando i casi in cui le destinazioni d uso effettive degli immobili non sono corrispondenti a quelle catastali, invitando quindi il contribuente all aggiornamento catastale; gestisce le operatività collegate all attività di contenzioso tributario nei vari gradi di giudizio (predisposizione fascicoli/atti autorizzativi, controdeduzioni, appelli, memorie illustrative, consultazioni fascicoli di parte, partecipazione alle udienze C.T.P. e C.T.R. in pubblica udienza, notifica sentenze, ecc.); fornisce attività di consulenza ai contribuenti per la corretta applicazione delle imposte ICI-IMU; Relativamente ai tributi erariali il Servizio, conseguentemente alla stipula di una apposita convenzione con l Agenzia delle Entrate e la costituzione di un apposito gruppo di lavoro intersettoriale interno all ente, partecipa all attività di accertamento erariale finalizzata alla predisposizione di segnalazioni qualificate nei seguenti ambiti di intervento: o o proprietà edilizie e patrimonio immobiliare; urbanistica e territorio (controllo plusvalenze derivanti dalle cessioni a titolo oneroso dei terreni lottizzati e di terreni suscettibili di utilizzazione edificatoria; controllo unità immobiliari 4

5 abitate in assenza di contratti registrati da residenti diversi dai proprietari ovvero da soggetti non residenti nelle stesse). Per i tributi ICI/IMU l Ente opera in regime di riscossione interna assistendo il riscossore esterno per le attività di tipo coattivo. Altre funzioni: Caricamento, per ogni anno d imposta, dei dati provenienti dal portale dell Agenzia del Territorio (acquisti,vendite,successioni,variazioni catastali); Caricamento dei dati provenienti dalle dichiarazioni ICI-IMU (richieste di agevolazioni, riduzioni, immobili concessi in leasing, ecc); Registrazione dei pagamenti degli atti di accertamento; Predisposizione dei solleciti di pagamento; Formazione dei ruoli per l ingiunzione coattiva. In relazione alla Tassa Rifiuti (Tarsu) / TARES, si occupa di tutte le incombenze relative alla gestione delle relative imposte: cura e predisposizione degli atti deliberativi e regolamentari attinenti al tributo; gestione delle dichiarazioni per utenze domestiche e non domestiche relativamente a nuove occupazioni, variazioni di metratura e/o destinazione d uso e/o indirizzo, cessazioni di occupazioni degli immobili sul territorio, fornendo valido aiuto ai contribuenti per la compilazioni delle varie modulistiche; aggiornamento delle banche dati legate al calcolo della tassa; effettuazione di controlli incrociati con l ufficio Anagrafe e con l ufficio ICI/IMU, anche mediante il SIT; rilevazioni puntuali delle superfici dichiarate, in particolare per le utenze non domestiche, con verifiche in loco se necessarie; predisposizione degli avvisi bonari di pagamento e loro invio tramite posta; caricamento dei pagamenti, sia telematicamente che manualmente; effettuazione di verifiche sui versamenti per la predisposizione di solleciti di pagamento tramite società esterna di riscossione; aggiornamento mensile della rendicontazione degli incassi; predisposizione ed emissione del ruolo per i contribuenti che non risultano aver versato a seguito dell avviso bonario; gestione delle attività legate alle richieste di sgravio/rimborso e rateizzazione degli avvisi Tarsu/Tares; riconoscimento di rimborsi alle utenze non domestiche per attività di recupero rifiuti in proprio; emissione degli accertamenti scaturiti da incroci delle banche dati in dotazione e quelle dell Agenzia del Territorio e delle Entrate; adempimenti ex art. 1, comma 340, Legge n. 311/2004 (comunicazione nuova superficie di riferimento); conteggio e predisposizione di bollettini di c/c postale per versamento delle maggiori imposte accertate a seguito di ravvedimento operoso. Cura i rapporti con le società esterne incaricate per la gestione di particolari tributi o fasi di essi. Assicura la gestione dei relativi contenziosi in ambito tributario se non di competenza di società esterne. Il Servizio è inoltre direttamente coinvolto nelle attività riguardanti l introduzione della nuova imposta TARES sostitutiva della tassa rifiuti dal Servizio Centro Elaborazione Dati Il servizio provvede annualmente alla realizzazione di progetti particolari destinati a implementare e migliorare a livello informatico i servizi dei diversi uffici e quelli rivolti al cittadino attraverso: Gestione dei rapporti con le diverse ditte fornitrici di materiale informatico (consegna materiale, installazione, verifica funzionamento e tempistica); Gestione delle attività di manutenzione hardware e software di primo intervento su tutte le dotazioni informatiche di proprietà del Comune; Gestione degli applicativi software, in particolare : Serpico, PEA (Protocollo e Atti), Sigma, TradeWin, Concilia, Diapason, XSchool, Elezioniweb ecc Gestione della protezione dei sistemi informatici; Gestione servizio di Help-desk; 5

6 Corretta gestione delle rilevazioni ISTAT: creazione software ad hoc, elaborazione dati, gestione dei rilevatori e reportistica. Supporto ai servizi ed uffici per la realizzazione di particolari processi; Gestione della rete e del software di competenza comunale per le sedi periferiche quali; Piani di zona, Mense, asili, sportelli decentrati, biblioteca; Aggiornamento dei contenuti del sito internet del Comune; Gestione sistemistica della server-farm comunale Gestione parco macchine e loro processo di svecchiamento SETTORE SERVIZI SOCIALI Servizio Minori Si occupa di attuare interventi di tutela e sostegno a favore di minori, anche in situazioni disagiate; si occupa inoltre di svolgere indagini ed interventi su incarico del Tribunale dei minorenni o del Tribunale Ordinario: Attività di educativa domiciliare e di gruppo; Inserimento in centri diurni; Inserimento in comunità; Interventi di supporto psicologico; Affidi familiari, formazione e selezione delle famiglie affidatarie; Adozioni, formazione e selezione delle famiglie adottive; Assistenza ed Educativa minori coinvolti nel penale; Aiuto economico a famiglie con minori; Segretariato Sociale; asili nido comunali. Servizio Handicap Il servizio handicap si occupa degli interventi necessari ad assicurare il mantenimento degli standards di assistenza nei confronti delle persone con disabilità ove le stesse o le loro famiglie non fossero in grado di provvedervi autonomamente o non avessero sufficienti risorse per farvi fronte, attraverso: Centro Diurno Disabili, Centro Socio Educativo; Inserimenti Lavorativi; SFA (Servizi Formazione all Autonomia);. S.A.D.H. (Servizio Assistenza Domiciliare Handicap); Interventi a favore di minori con disabilità sensoriale; Educativa Domiciliare Handicap; Aiuto economico alle famiglie con disabili; Segretariato Sociale. Servizio Anziani e Adulti In Difficoltà Si occupa degli interventi destinati alla popolazione adulta e anziana in situazione di disagio, in particolare attraverso: Interventi di aiuto economico; Ricovero Anziani in Rsa e ricoveri di sollievo; Attivazione del servizio Televita e Telesoccorso; Assistenza Domiciliare; Pasti a Domicilio; Gestione del Bando Edilizia Popolare e assegnazione/cambi alloggi Erp e gestione alloggi di emergenza; Gestione Centro Accoglienza Profughi del Nord Africa; Sportello Affitto; Viaggi vacanze per over 55; Segretariato Sociale. 6

7 Servizio Piano Di Zona Si configura come Ufficio intercomunale dei Comuni dell Ambito Sociale per l attuazione del Piano di Zona e di quanto previsto dalla L.328/00 e dalla normativa vigente ed è gestito attualmente tramite Accordo di Programma e specifica convenzione. ha le seguenti competenze: supporta i tavoli politici in tutte le fasi del processo programmatorio; studia, predispone, progetta e monitora il Piano di Zona; gestisce gli atti conseguenti all approvazione del Piano di Zona coordinandone le attività; è responsabile dell attuazione degli indirizzi e delle scelte del livello politico connesse alla sua attuazione e quant altro previsto dalla normativa vigente in materia; costruisce e governa la rete sociale; coordina i tavoli di partecipazione del Terzo Settore; è responsabile di attività di co-progettazione e co-gestione con l ASL; studia, elabora e istruisce gli atti amministrativi e li sottopone all approvazione degli organi di competenza (Assemblea dei Sindaci e/o Tavolo Tecnico); rappresenta il Distretto all interno dei tavoli sovradistrettuali presso ASL, Provincia, Regione. Servizio Informalavoro Favorisce l incontro tra la domanda e l offerta di occupazione e formazione utilizzando sia strumenti informatici, sia materiale cartaceo (quotidiani, settimanali, riviste specialistiche, volantini forniti da agenzie interinali e formative) a disposizione dell utenza per la consultazione. Svolge azioni esclusive in tutto il circondario, pertanto, anche l utenza di altri comuni si rivolge all ufficio per la stesura di curricula, trasmissione di fax alle aziende, consultazione anche dati e ricerca di lavoro. SETTORE ISTRUZIONE SPORT CULTURA E DEMOGRAFICI Servizio Pubblica Istruzione Ha come compito primario quello di garantire il diritto allo studio attraverso l organizzazione di Attività integrative Scolastiche oltre a promuovere iniziative a sostegno della programmazione scolastica e più precisamente: Affida la gestione dei servizi scolastici quali pre e post-scuola oltre al servizio di assistenza per l autonomia primaria ad alunni p.d.h. residenti e frequentanti le scuole dell infanzia, primarie e secondarie di 1 grado oltre che per alunni non res identi frequentanti le medesime scuole attivando il servizio conto/terzi. Si occupa della gestione del servizio di refezione scolastica compreso il servizio d informatizzazione delle prenotazioni e pagamento pasti, a favore degli alunni frequentanti le attività scolastiche pomeridiane. Si occupa della raccolta delle iscrizioni ai servizi scolastici e dell aggiornamento costante dell anagrafica-utenti iscritti al servizio di refezione. Gestisce i rapporti con i titolari delle postazioni di pagamento pasto (agenti contabili) che agiscono in forza di Protocollo d intesa debitamente sottoscritto. Tiene i contatti con gli Istituti scolastici con particolare riferimento all attuazione delle diverse fasi di completamento del Piano scuole attuato a settembre 2010 ed oggetto di ulteriore modifica per effetto della recente manovra finanziaria (luglio 2011) che prevede la soppressione delle Direzioni didattiche nel caso specifico della Direzione Didattica Mazzini con l accorpamento delle scuole alla stessa abbinate, agli altri Istituti comprensivi attivi sul territorio comunale. Attiva la procedura in via bonaria di recupero credito, inoltrando agli utenti morosi (mensa), lettere di sollecito a pagare, gestendo anche la fase di richiesta e concessione di rate e dilazioni. Provvede all acquisto di arredi scolastici in sostituzione o aggiunta a quelli in dotazione alle scuole dell infanzia, primarie e sec. 1 grado anche in oc casione dell istituzione di nuove classi. 7

8 Collabora con i Dirigenti scolastici nell organizzazione di manifestazioni e iniziative comuni anche attraverso l istituzione di Reti così come previsto dalla recente normativa in materia di servizi scolastici. Cura la stesura del Protocollo d Intesa di trasferimento fondi agli istituti scolastici e ne gestisce gli atti. Collabora con le Associazioni del territorio per la realizzazione di manifestazioni e iniziative di alta valenza educativa, rivolte alla popolazione scolastica e alle loro famiglie. Esercita il controllo sulle attività svolte dall Istituto Musicale Puccini e dalla Fondazione Consorzio Scuole Materne. Servizio Biblioteca Civica La biblioteca si occupa della promozione della lettura, assicurando al pubblico i servizi fondamentali, quali: - prestito a domicilio; - consultazione; - informazione bibliografica; - prestito interbibliotecario provinciale e nazionale; - consultazione degli strumenti multimediali (Catalogo SBN; Catalogo U.O.L. della provincia; Cd ROM legislativi, bibliografici e monografici; Internet e diversi servizi multimediali); - utilizzo del servizio Internet. Sono presenti anche l emeroteca ed il servizio di prestito di materiale multimediale. La biblioteca promuove attività culturali rivolte sia ad un pubblico adulto, sia ai giovani (come ad esempio una campagna di promozione della lettura esclusivamente dedicata ai ragazzi della scuola dell obbligo), il tutto in coordinamento e con la collaborazione delle altre realtà culturali presenti sul territorio. Gestisce i rapporti con il Consorzio Sistema Bibliotecario Panizzi. Servizio Cultura, Sport e Tempo Libero Ha il compito di organizzare gli eventi e le manifestazioni promosse dall Amministrazione Comunale, cura l iter di concessione dei Patrocini per gli eventi proposti da soggetti diversi dal Comune, fungendo da punto di riferimento per enti associazioni e cittadini nella gestione dell intero processo amministrativo. Si occupa altresì della concessione delle sale comunali per uso sporadico o continuativo, della gestione dei teatri comunali ed esercita il controllo sulle attività svolte dalla Fondazione Maga. Si occupa, inoltre, di tutta la gestione degli impianti sportivi comunali, ad esclusione degli interventi manutentivi di competenza del settore tecnico, curando in particolare concessione, affitto e tariffazione. Si occupa altresì dell organizzazione di eventi e corsi sportivi e della concessione dei patrocini in ambito sportivo. Si occupa del controllo delle attrezzature e dell acquisto delle stesse quando necessario. All interno del servizio opera lo Young World, un progetto di gestione delle politiche giovanili. Servizi demografici Il Servizio demografici ricomprende Elettorale, Anagrafe/Leva, Stato Civile e Polizia Mortuaria (parte amministrativa). Si occupa di tutte le attribuzioni di competenza del Comune relative all esercizio delle funzioni statali riguardanti la materia elettorale, dalla gestione della macchina elettorale nelle consultazioni, alla tenuta ed all aggiornamento delle liste elettorali mediante revisioni e scadenze dettate dalla vigente normativa in materia. Rilascia ai cittadini elettori le tessere elettorali per l esercizio del diritto al voto ed assicura, altresì, l aggiornamento degli Albi di Presidente, Scrutatori e Giudici Popolari. Il servizio si occupa anche della gestione amministrativa e del funzionamento delle due Sottocommissioni Elettorali Circondariali operanti a Gallarate cui fanno capo 23 comuni del circondario. Provvede a tutte le competenze attribuite dalle leggi in materia di tenuta del registro della popolazione residente in Italia e all AIRE; provvede all invio dei dati raccolti all INA SAIA per la costruzione e l aggiornamento dell anagrafe centrale presso il Ministero dell Interno. Segue le richieste di certificati, emissioni di carte d identità autentiche di firme, verifica e conferma dei dati autocertificati anche attraverso due sportelli polifunzionali a Caiello e a Crenna. Predispone la formazione della lista di leva e la tenuta e l aggiornamento dei ruoli matricolari. Si occupa della redazione degli atti e della tenuta dei vari registri degli eventi di nascita, morte, matrimonio e cittadinanza. Provvede alla redazione delle statistiche mensili e annuali mediante l invio telematico all Istat 8