COMUNE DI POMPIANO AREA ECONOMICO FINANZIARIA DETERMINAZIONE N. 15/2012

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1 COMUNE DI POMPIANO Cpia DETERMINAZIONE REPERTORIO GENERALE N. 169 AREA ECONOMICO FINANZIARIA DETERMINAZIONE N. 15/2012 OGGETTO: ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA PER L AGGIORNAMENTO TECNOLOGICO E L AMPLIAMENTO FUNZIONALE DEL SISTEMA INFORMATICO COMUNALE: ACQUISIZIONE DELLA SUITE APPLICATIVA E ADEGUAMENTO DELLE DOTAZIONI HARDWARE. IL RESPONSABILE DELL' AREA ECONOMICO FINANZIARIA Premess che: gli uffici cmunali utilizzan, dal 1991, prgrammi sftware frniti dalla Ditta F. & B. Cmputers S.r.l. di Orzinuvi, successivamente denminata Saga S.p.A. ed ra cnfluita nel grupp Maggili S.p.A.; cn deliberazine della Giunta Cmunale n. 107 del , esecutiva, fu affidata alla succitata ditta SAGA S.p.A. di Orzinuvi (BS) la frnitura del Sftware applicativ "SICRA" per la rirganizzazine del sistema infrmatic cmunale; il predett applicativ "SICRA" presenta ggi imprtanti limiti sia funzinali che tecnici dvuti all bslescenza del sftware; Ritenuta la necessità di migrare ad altra piattafrma, sviluppata secnd le attuali esigenze della pubblica amministrazine, che aggirni tecnlgicamente e funzinalmente l'attuale sistema infrmativ cmunale, migrand i dati dai sistemi perativi Sicra e Ltus Ntes attualmente in us;

2 Valutati i prdtti presenti sul mercat e ritenut, anche a seguit delle "dem" effettuate press gli uffici cmunali, che quell maggirmente cnfacente alle esigenze del Cmune di Pmpian risulta essere la suite applicativa sviluppata dal succitat Grupp Maggili S.p.A.; Dat att, a tal fine, che: è stat sviluppat su piattafrma web e arricchit nelle funzinalità; è centrat su una visine per prcessi e su un mdell integrat di flussi e di dati, che cnsente l ergazine dei servizi cui il Cmune è prepst, all insegna della qualità in termini di efficienza ed efficacia delle azini e della riduzine dei carichi burcratici e dei tempi di attesa per il cittadin; la tecnlgia prpsta è in linea cn le linee guida relative all innvazine tecnlgica delle pubbliche amministrazini in termini di capacità di crescita, superament delle architetture chiuse, capacità di cllqui e scambi cn sistemi infrmativi diversi da quelli strettamente definiti in ambit cmunale, integrazine cn i principali strumenti di Office Autmatin (Wrd, Excel, OpenOffice, etc.), cntinuità perativa; si rileva, in particlare, la capacità di integrazine delle infrmazini: tra i vari uffici dell ente, che pssn cndividere gli archivi ( parte degli stessi) in frma di schede, elenchi ppure dati statistici; nel cas di applicativi destinatari delle infrmazini prdtti da terze parti, le infrmazini vengn espste tramite web service e depsitate in frma di file in aree neutre di scambi che garantiscn la sicurezza e l indipendenza di banche dati diverse; cn altri enti e/ sggetti privati; la suite permette di dialgare attravers il su sistema di frnt ffice cn cittadini, imprese, liberi prfessinisti e altri Enti che hann l esigenza di usufruire dei servizi previsti dal nuv Cdice dell amministrazine digitale; cn i servizi di Gestine Elettrnica Dcumentale, cn l biettiv di realizzare sistemi di archiviazine e di ricerca dcumentale efficienti in grad di recuperare prduttività per l amministrazine lcale; la migrazine ad un sistema sftware più evlut rientra nel quadr cmplessiv di digitalizzazine della pubblica amministrazine previst dal csiddett Cdice dell Amministrazine digitale, nnché dalle direttive cntenute nella nta prefettizia n. 2487/9C.1.14/Gab. del , che sllecita l attuazine di quant dispst dal Cdice spracitat; la digitalizzazine dei prcessi cmprta, nel medi-lung perid, numersi vantaggi, nn da ultim di carattere ecnmic; Vista l'fferta della ditta Maggili S.p.A. - Divisine Saga pervenuta in data al n di prtcll cmunale, csì cme integrata e miglirata cn la successiva fferta n. AD21929BS del , pervenuta in data al n di prtcll cmunale, la quale prevede la frnitura dei seguenti prdtti e servizi: SUITE APPLICATIVA cmprensiva delle Licenze d'us dei seguenti sttsistemi applicativi: A. "Demgrafici" (mduli Anagrafe, Elettrale, Statistiche Istat, Alb Scrutatri); B. "Finanziaria" (mduli Finanziaria-Bilanci-Iva-Clienti/Frnitri, Gestine Cassa Ecnmale, Gestine Patrimni);

3 C. "Tributi" (mduli ICI/IMU, Tarsu/Tares); D. "Affari Generali" (mduli Delibere e Determine, Alb pretri n-line, Prtcll infrmatic distribuit, archiviazine ttica, cntratti); E. F. "Gestine cimiteriale" (esclus il servizi di creazine grafica cimiteriale); "Tecnic" (mdul Gestine Pratiche Edilizie); SERVIZI: frnitura, installazine ed avviament degli applicativi; migrazine delle banche dati; n. 15 girnate di frmazine ed assistenza all'avviament (training n the jb ed help desk); assistenza telefnica illimitata ergata dal servizi di Help Desk e teleassistenza remta; manutenzine sftware per il manteniment del sistema per 36 mesi; a frnte di un imprt cmplessiv di ,00, cmprensiv dell'iva, da liquidarsi per 5.000,00 nell'ann 2012 e per 9.000,00 in ciascun degli anni 2013, 2014 e 2015, ed a frnte di un canne di manutenzine sfwtare e sistemistic, dall'ann 2016, pari ad 4.444,00 ltre IVA, ricalclat e indicizzat annualmente in base all'istat; Ritenuta, altresì, la necessità di prcedere all'adeguament delle dtazini hardware, affinchè il sistema infrmativ cmunale pssa adeguatamente supprtare la migrazine alla suite applicativa secnd quant suggerit dalla ditta ELECTRIBE di Cstarella Givanni di Nvate Milanese (affidataria del servizi di assistenza e supprt per la gestine del sistema infrmativ cmunale per il trienni 2011/2013) cn la relazine tecnica pervenuta in data al n di prtcll cmunale e cme di seguit riepilgata: acquist di un nuv server cn adeguata capacità RAM e sistema perativ Windws Server 2008 cn prcessre Quad Cre; prcedend all installazine del nuv server si arriverebbe alla situazine ttimale, cme appress specificata: Server MS Windws 2008 (nuv) Server MS Windws 2003 (installat nel 2009) Server MS Windws 2002 (installat nel 2004) Gestine rete Windws Sftware File Server Gestine backup/strage Gestine rete Windws e Gestinale Sicra (archivi) Gestine rete Windws e Gestinale Ltus Ntes (archivi) acquist di un grupp di cntinuità da installare press il CED, al fine di salvaguardare i server da sbalzi di tensine ed eventuali guasti cnseguenti, nnchè da spegnimenti inapprpriati; sstituzine di n. 2 persnal cmputer, press le pstazini del servizi finanziari e del servizi sci-culturale, in quant quelli attualmente in dtazine -acquistati nel sebbene ancra funzinanti, manifestan evidenti prblemi di inadeguatezza e di rallentament delle prcedure sftware, prpri in ragine della lr vetustà;

4 Vista l'fferta pervenuta in data al n di prtcll cmunale, cn la quale la succitata ditta ELECTRIBE di Cstarella Givanni di Nvate Milanese (MI) ha prpst la frnitura del nuv hardware spra indicat a frnte di una spesa cmplessiva di 4.496,20 ltre IVA ai sensi di legge, cmprensiva di licenze d'us Windws 2008 e Office, cnsegna, installazine e cnfigurazine delle apparecchiature infrmatiche e dei sftware, trasferiment dei dati dalle vecchie apparecchiature; Dat att, a tal fine, che: le amministrazini pubbliche, ai sensi dell art. 26, cmma 3, della Legge n. 488/1999 e successive mdificazini, sn bbligate ad utilizzare i parametri di prezz e qualità per l acquisizine di beni e servizi cmparabili cn quelli ggett delle cnvenzini di cui all'art. 26, cmma 1, della medesima legge; l'art. 1, cmma 449, della Legge n. 296/2006, in materia di acquist di beni e servizi attravers le cnvenzini Cnsip, stabilisce che le amministrazini pubbliche pssn ricrrere a sggetti diversi, utilizzand i parametri di prezz-qualità cme limiti massimi; l'art. 2, cmma 573, della Legge n. 244/2007, in materia di acquist di beni e servizi attravers le cnvenzini Cnsip, stabilisce che le amministrazini pubbliche vi pssn ricrrere nel rispett dei princìpi di tutela della cncrrenza; a seguit della cnsultazine del prtale per la verifica dell'esistenza di eventuali cnvenzini Cnsip attive relativamente all acquisizine di beni e servizi di cui alla presente prcedura, si è riscntrat quant segue: server: le apparecchiature presenti sn prpste a prezzi mlt più alti rispett a quell ffert dalla ditta Electribe di Cstarella Givanni, che, peraltr, è cmprensiv delle Licenze Windws 2008 (server + 15 client), nnchè dell'installazine e travas dei dati; grupp di cntinuità: è presente esattamente l stess prdtt ffert dalla ditta Electribe di Cstarella Givanni, ma ad un prezz men cnveniente ( 800,00 a frnte degli 710,00 fferti dalla ditta Electribe); persnal cmputer: è presente un'ampia gamma di prdtti, cn prezzi mlt diversi fra lr; l'fferta presentata dalla ditta Electribe di Cstarella Givanni -tenend cnt delle caratteristiche tecniche dell'hardware, della tiplgia di mnitr prpsti, dell'inclusine delle Licenze Office e dei servizi di installazine e travas dei datirisulta essere asslutamente cmpetitiva e cnveniente; in nessuna delle cnvenzini attive sn dispnibili tutti i prdtti che si intendn acquistare e, pertant, si renderebbe necessari effettuare rdini distinti, affidand, cnseguentemente, ad altra ditta i servizi di cnfigurazine e trasferiment dei dati, cn aggravi dei csti; il vigente reglament cmunale per i lavri, le frniture ed i servizi in ecnmia, apprvat cn deliberazine del Cnsigli Cmunale n. 47 del , cnsente: l'esecuzine in ecnmia delle "spese per l'acquist e la manutenzine di terminali, persnal cmputers, stampanti e materiale infrmatic di vari genere, utilizzati da uffici e servizi cmunali" (art. 4, lettera j); di prcedere cn affidament dirett (trattativa diretta) rivlt ad una sla ditta per le frniture ed i servizi in ecnmia di imprt fin a ,00 (ventimila/00), I.V.A. esclusa, e nel cas di specialità del bene servizi da acquisire, in relazine alle caratteristiche tecniche e di mercat (art. 7, cmma 1, lett. a);

5 Ritenut, per quant spra, di rivlgersi direttamente alla ditta Maggili S.p.A. - Divisine Saga per la frnitura della suite applicativa " ed alla ditta ELECTRIBE di Cstarella Givanni per la frnitura dell'hardware spra indicat, alle cndizini spra riprtate; Dat att che le frniture di che trattasi sn state debitamente previste nell'ambit del pian di razinalizzazine delle spese di funzinament delle strutture per il trienni 2012/2014, apprvat cn deliberazine della Giunta Cmunale n. 72 del , dichiarata immediatamente eseguibile; Richiamat il Pian Esecutiv di Gestine di cui alla deliberazine della Giunta Cmunale n. 70 del , dichiarata immediatamente eseguibile; Richiamat, altresì, il Decret n. 2/ Prt. n del , cn il quale il Sindac ha prcedut alla nmina dei Respnsabili delle psizini rganizzative; Vist il Decret Legislativ , n. 267, artt ; Visti i vigenti Reglamenti Cmunali di cntabilità e di rganizzazine degli uffici e dei servizi; Vist l Statut Cmunale, artt ; D E T E R M I N A 1. di prcedere -per le mtivazini in premessa specificate ed al fine di attuare quant previst dal csiddett Cdice dell Amministrazine digitale, nnché dalle direttive cntenute nella nta prefettizia n. 2487/9C.1.14/Gab. del , in materia di digitalizzazine della pubblica amministrazine- all'aggirnament tecnlgic ed ampliament funzinale del sistema infrmatic digitale, affidand alle ditte specializzate appress indicate le frniture a fianc di ciascuna precisate: MAGGIOLI S.p.A. - Divisine SAGA relativamente all'aggirnament tecnlgic ed ampliament funzinale sftware, cme appress specificat: passaggi alla suite applicativa cn Licenze d'us ai Sttsistemi Applicativi Demgrafici, Finanziaria, Tributi, Affari Generali, Gestine Cimiteriale e Tecnic, cmprensiv di migrazine e bnifica dati dagli applicativi Sicra e Ltus Ntes, nnchè di n. 15 girnate di frmazine e dell'assistenza sftware applicativ, sistemistica e servizi di manteniment del sistema per 36 mesi (2013/2015), alle cndizini di cui all'fferta n. AD21929BS in data , pervenuta in data al n di prtcll cmunale, ed a frnte di una spesa cmplessiva di ,00 ltre IVA al 21%, e csì per cmplessivi ,00, da liquidarsi per 5.000,00 nell'ann 2012 e per 9.000,00 in ciascun degli anni 2013, 2014 e 2015; canne di manutenzine sftware e sistemistic, dall'ann 2016, pari ad 4.444,ltre IVA, ricalclat e indicizzat annualmente in base all'istat; ELECTRIBE di Cstarella Givanni relativamente all'adeguament delle dtazini

6 hardware cme appress specificat: frnitura di n. 1 server Electribe Winblu L1067 Enterprise, cmplet di licenze Windws 2008 (server + 15 client), n. 1 grupp di cntinuità Tecnware Ev-Dsp 3.6, n. 2 persnal cmputers cmpleti di mnitr e Licenze, a frnte di una spesa cmplessiva di 4.496,20 ltre IVA ai sensi di legge, cmprensiva di licenze d'us Windws 2008 e Office, cnsegna, installazine e cnfigurazine delle apparecchiature infrmatiche e dei sftware, trasferiment dei dati dalle vecchie apparecchiature; di assumere, a tal fine, impegn di spesa di cmplessivi ,40, cme appress determinat: per ,00 a favre della Ditta MAGGIOLI S.p.A. - Divisine SAGA, cn la seguente imputazine al bilanci pluriennale 2012/2014, ai sensi dell'art. 183, cmma 6, del Decret Legislativ , n. 267: per 5.000,00 all'intervent cap del bilanci 2012, ad ggett: " Servizi di assistenza cmputers"; per 9.000,00 al crrispndente intervent di ciascun dei bilanci 2013 e 2014; dand att che, cn appsit prvvediment, si prcederà all'assunzine dell'impegn di spesa del medesim imprt di 9.000,00 a caric del bilanci 2015; per 5.440,40 a favre della ditta ELECTRIBE di Cstarella Givanni, all'intervent cap. 1 del bilanci 2012, ad ggett: "Acquisizine dtazini strumentali per uffici/immbili cmunali"; di dare att che, ai sensi della vigente nrmativa in materia di tracciabilità dei pagamenti (Legge , n. 136, mdificata, da ultim, cn la Legge , n. 217), relativamente alla prcedura di cui al presente prvvediment: sn stati richiesti all'avcp -Autrità per la Vigilanza sui Cntratti Pubblici di Lavri, Servizi e Frniture- i necessari Cdici Identificativi di Gara; i CIG assegnati sn i seguenti suite applicativa CIG n. Z9B0561A84; hardware: CIG n. Z7B0561AB7; è stata acquisita la dcumentazine attestante la reglarità cntributiva (DURC) delle ditte, cme appress specificata: MAGGIOLI S.p.A.: DURC rilasciat in data dall Sprtell Unic Previdenziale della Sede INAIL di Brescia (Prt. n C.I.P. n ); ELECTRIBE di Cstarella Givanni: DURC rilasciat in data dall Sprtell Unic Previdenziale della Sede INAIL di Sest San Givanni (Prt. n C.I.P. n ); le ditte affidatarie: si assumerann tutti gli bblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge , n. 136 e successive mdificazini ed integrazini, inerenti qualunque tip di rapprt cntrattuale equipllente cn il Cmune di Pmpian; cmunicherann gli estremi identificativi del cnt crrente bancari pstale, acces press le banche press la scietà Pste Italiane S.p.A., dedicat, anche nn in esclusiva, alle cmmesse pubbliche, nnchè le generalità ed il cdice fiscale delle persne delegate ad perare su di ess, csì cme previst dall'art. 3

7 della citata Legge n. 136/2010 e successive mdificazini ed integrazini; il cntratt si intenderà rislt autmaticamente nei casi previsti dall'art. 3, cmma 9 bis, della citata Legge n. 136/2010 e successive mdificazini ed integrazini; di dare che, ai fini di cui all'art. 26, cmma 3-bis, della Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e successive mdificazini, il presente prvvediment verrà trasmess al Respnsabile dell'area Ecnmic-Finanziaria, quale sggett referente del Respnsabile del Cntrll di gestine; di dare att del rispett delle dispsizini di cui agli artt del Decret Legislativ , n * * * * * * * * * * Pmpian, li 04 ttbre 2012 IL RESPONSABILE DELL'AREA ECONOMICO FINANZIARIA F.t Rag. Elia Carini AREA ECONOMICA-FINANZIARIA VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (Art. 153, cmmi 4 e 5 del Decret Legislativ , n. 267) Il sttscritt, relativamente alla presente determinazine, esprime parere favrevle di reglarità cntabile attestante la cpertura finanziaria della spesa indicata. Pmpian, li 04 ttbre 2012 IL RESPONSABILE DELL' AREA ECONOMICO FINANZIARIA F.t Rag. Elia Carini

8 ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA PUBBLICAZIONE Si certifica che la presente determinazine è stata pubblicata sul sit internet istituzinale del Cmune, nella sezine Alb pretri n-line, in data 11 ttbre 2012e vi rimarrà per 15 girni cnsecutivi (art. 25, cmma 9, del vigente Reglament di Cntabilità e art. 32, cmma 1, della Legge , n. 69). Pmpian, li 11 ttbre 2012 IL RESPONSABILE DELL'AREA AMMINISTRATIVA - AFFARI GENERALI F.t Maria Gavazzni ESECUTIVITA' Il Respnsabile dell' Area Ecnmic - Finanziaria ha appst il vist di reglarità cntabile attestante la cpertura finanziaria in data 04 ttbre 2012 e, pertant, il sttscritt Segretari Cmunale certifica l'avvenuta esecutività della presente determinazine in pari data, ai sensi dell'art. 151, cmma 4, del D.Lgs , n Pmpian, 11 ttbre 2012 IL SEGRETARIO COMUNALE F.t Dtt. Filipp Rac Cpia cnfrme all'riginale, per us amministrativ. Pmpian, lì 11 ttbre 2012 IL RESPONSABILE DELL'AREA AMMINISTRATIVA - AFFARI GENERALI Maria Gavazzni

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