Il CONSORZIO DAFNE e la risposta della filiera del farmaco Dr. Marco Tullio Alpini Consorzio Dafne Coordinamento Progetto Ospedali.

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1 Il CONSORZIO DAFNE e la risposta della filiera del farmaco Dr. Marco Tullio Alpini Consorzio Dafne Coordinamento

2 Missione ed Obiettivi del Consorzio Dafne Il Consorzio Dafne è una comunità B2B costituita da Aziende Farmaceutiche e Distributori Intermedi che ha l obiettivo di: Integrare i partner e gli utenti della filiera farmaceutica (Depositari/Concessionari, Trasportatori, Aree Vaste, ASL e Aziende ere comprese) attraverso collegamenti telematici EDI o INTERNET per lo scambio dei documenti del ciclo dell ordine in formato elettronico, con linguaggio e modalità di trasmissione condivisi per: Migliorare la gestione dell intero processo di approvvigionamento e fornitura dei prodotti Eliminare la carta, recuperare gli spazi, facilitare la ricerca e la riconciliazione dei documenti Monitorare l efficienza e l efficacia dei servizi Ottimizzare i costi e le risorse dedicate

3 Obiettivi del Consorzio DAFNE e del La Lla trasmissione telematica e la dematerializzazione dei documenti del ciclo dell ordine (ordine, ddt, fattura) consentono di ridurre/eliminare: errori per imputazione manuale dei dati note di credito tempi e costi di trasmissione carta e relativo spazio occupato tempi e costi di gestione della archiviazione cartacea DDT e Fattura Elettronica consentono di: Anticipare, rispetto al ricevimento fisico dei prodotti, informazioni essenziali (quantità, lotto, data scadenza) per una miglior attività amministrativa e gestionale degli approvvigionamenti, della farmacia e delle giacenze Semplificare la riconciliazione ordine-bolla-fattura per ridurre i tempi di pagamento Ottemperare al D.L. n. 55 del sulla fatturazione elettronica alla P.A. Completare il tracking dell ordine e Monitorare il livello di servizio Contribuire a dare efficienza alla Supply Chain Sanitaria Dr. Marco Tullio Alpini Milano

4 75 Aziende Farmaceutiche/prod. Consorziate Coloplast Convatec AbbVie ABC Farmaceutici Cosmetique Act.e Coswell Aboca CSL Behring Alcon Daiichi Sankyo Allergan Difa-Cooper Amgen Eli Lilly Angelini EG-Crinos Artsana FederFarmaco Astellas Ferring Astra Zeneca Fidia Aurobindo Fresenius Kabi Avantgarde Gedeon Richter Baxter GE Helthcare Bayer GlaxoS.K. (+Viiv) B.Braun Grunenthal Beiersdorf Guna Biodue Heinz Biofotura Boehringer Ingel. Inneov Johnson&Johnson Bracco Lab. Boiron Bristol M.S Bruno farmaceutici Lab. SVR Medtronic Chiesi Mellin Co.Di.Fi* Abbott. MSD Animal H. MSD/Essex Merck Serono. Mylan Named Nestlè Novartis Nutricia Otsuka Pharm. Pensa Pfizer Pierre Fabre Ranbaxy Recordati Reckitt B. Roche Ratiopharm Rottapharm Sandoz Sanofi Schaer Sigma Tau Sixtus Skills in Health. Teva 39 Distributori Intermedi Consorziati Farmadistribuzione AFM (BO) Alliance Healt.It. D. Farmintesa Log. Confarma Distrib. C.D.F. CE.DI.FAR. C.E.F. Cofardis Comifar Distrib. Coofarma Salento Corofar Co.Si.Far. C.T.F. Group Difar D.M. Barone Farcopa Distrib. Farla soc.coop. FarmAlvarion Farmacampania Farmaca Cannone Farmacentro S & L Farvima medicinali FCR (RE) Guacci Lemarfarma Nord Est Farma Ravenna Farmacie Re Roberto Riccobono Safar Sofarmamorra Sogeafarma Svima Unico Unione Farm.Liguri Unifarm Unifarma Distrib. V.I.M Distrib. Int. Utenti 42 Partner DHL S.C. Ceva Log. Fiege Logistics Ferlito UPS Phardis Guidotti Monico Profarco Neologistica- Felpharma In blu le aziende con Chiapparoli adesione anche a P.O. * per CoDiFi: Menarini, Malesci, Firma, Lusofarmaco, Jacopetti Farmos - Cabassi&Giuriati Profarma Columbus De Salute Tonacci Pharmidea STM Depofarma Viprof Welc.Pharma Demas- Alloga CPS Sanifarma Pluripharma CIAM -CD Pharma Johnson & Johnson Medical 4 Salvia Farm. Puleo Gramma Pasquali Mazzoleni Benes. Eurodifarm Cesareo Farmacosm Fagit - Logisan- La Zootecnica 110 Strutture Sanitarie (inclusi sistemi Regionali) operative o in test per oltre presidi Loacker Remedia

5 IL Consorzio DAFNE Obiettivo: Dematerializzare tutti i documenti del Ciclo Ordine Ordine, Conferma Ordine, DDT, Fattura, Mandati Pagamento/Incasso Riconciliazione DDT/Notifica ricezione merci da parte del fornitore Composizione avviso di spedizione da parte del fornitore Ordine Consegna Documenti Composizione ordine da parte del cliente elettronici già Riconciliazione ordine/ddt da parte del cliente Creazione ordine di pagamento da parte del cliente Fatturazione Archiviazione contabili bancarie Pagamento/ incasso operativi Composizione fattura da parte del fornitore Archiviazione fatture Milano, 11 Novembre 2014

6 I Tre principali Documenti elettronici del ciclo dell ordine trasmessi/ricevuti Ordini ddt Fatture Riga 4 / in Conservazione Sostitutiva I dati fanno riferimento ai tre principali documenti del ciclo dell ordine, trasmessi e ricevuti da Distributori Intermedi e Strutture ere. Il diverso incremento negli anni deve tener conto che ddt e fattura sono stati resi operativi in tempi successivi all ordine, così come il coinvolgimento delle strutture ospedaliere rispetto alla distribuzione intermedia - oltre sono gli altri documenti scambiati elettronicamente ogni anno tra conferme ordine, prebolle e notifica ricevimento merce -

7 AZIENDE FARMACEUTICHE FARMACEUTICHE ADERENTI ADERENTI A A AZIENDE DAFNE OSPEDALI OSPEDALI -- Settembre Settembre DAFNE Milano, 11 Novembre 2014

8 AZIENDE FARMACEUTICHE che hanno accettato di ricevere gli ordini elettronici presso il loro Depositari che inviano i DDT elettronici a chi ne fa richiesta Contatti avviati Con altri depositari Milano 11 Novembre 2014

9 I partners tecnologici Del Consorzio Dafne Finmatica,Data Processing, Systemica,Ads,Hmo Milano 11 Novembre 2014

10 IL Consorzio DAFNE 2014 Il provider dei servizi e la tecnologia applicata Strutture Sanitarie del S.S.N. XML Unico linguaggio Dafne SDI Unico tracciato Fatture xml Trasmissione e archiviazione Digitale, a prezzi competitivi, di tutti i documenti del ciclo dell ordine a fornitore : ordini, bolle, fatture e messaggistica correlata, anche verso il Sistema di Interscambio di Agenzia delle Entrate,nei confronti del quale è accreditato. VAN OPEN TEXT/GXS Traduttore di formato AS2 Peppol Emilia Romagna Xml/Ubl Dr. Marco Tullio Alpini XML EASY DAFNE EDI Industria Farmaceutica Depositari/Concessionari Distributori Intermedi Convenzione con Banca ISP per erogazione di servizi di gestione documentale (trasmissione/archiviazione digitale fatture elettroniche ciclo attivo e passivo, libri e registri contabili, etc.) Milano

11 Novembre 2014 Piemonte Ao San Luigi Orbassano Asl Asti Asl To4 Chivasso Ivrea Cirié Asl To5 Piemonte A O Città della Salute e della scienza Torino Asl Vco Verbania Lombardia Ao Bergamo Ao Mantova Ao Sondrio Ao Treviglio Ao Cremona Ao Crema Province autonome di Bolzano e Trento Azienda Sanitaria Alto Adige Bolzano Lombardia Azienda per i Servizi Sociosanitari Trento Peppol Emilia Romagna Pan European Public Procurement on line Liguria Toscana Asl 1 Imperia Estav Nord Ovest Asl 4 Chiavari Estav Centro Eo Galliera GenovaEstav Sud Est Liguria Asl 2 Savonese Asl 5 Sapezzino Veneto Veneto Azienda era Padova Istituto Oncologico Veneto Padova Ulss 1 Belluno Ulss 4 Thiene Ulss 2 Feltre Ulss 9 Treviso Ulss 7 Pieve di Soligo Ulss 18 Rovigo Ulss 8 Asolo Ulss 19 Adria Marche AOUI Verona Ulss 12 Venezia Ulss 16 Padova ASUR Ulss 20 Verona Area Vasta 1 Pesaro Regione Friuli Ulss 22 Bussolengo Area Vasta 2 Ancona Ao Udine Area Vasta 3 Macerata Ao Trieste Area Vasta 4 Fermo DSC Udine Area Vasta 5 Ascoli Piceno AO OO.RR. Marche Nord Pesaro Abruzzo Regione Lazio Accordo regionale Asl Avezzano Sulmona L Aquila Puglia sui pagamenti Puglia Campania Asl Rieti AOU Ospedale Consorziale Bari Regionale So.Re.Sa Asl BA A O S. Andrea Roma Asl Avellino Agenzia Ares Puglia Asl Foggia Campania Asl Benevento Asl Lecce Basilicata So.Re.Sa Asl Caserta Ao Potenza A O Caserta Asl Napoli Asl Matera A O Benevento Asl Salerno A O Cardarelli A O Santobono Regione Calabria A O Monaldi Cotugno Asl Cosenza Sicilia Il A O Avellino DPC regionale. A O Salerno Asp Messina Novembre 2014 Asp Catania **In nero le strutture operative Asp Siracusa Ao Cannizzaro Catania **In rosso work in progress. Asp PalermoSicilia Ao Papardo Piemonte Messina AO Policlinico Vittorio Emanuele Catania Dr. Marco Tullio Alpini Milano

12 Novembre 2014 Emilia Romagna Peppol Pan European Public Procurement on line AVEN ROMAGNA AVEC Regione Sardegna Collegamento con Sisar Asl Sassari Asl Olbia Asl Nuoro Asl Lanusei Asl Oristano Asl Sanluri Asl Carbonia Asl Cagliari AO Brotzu Cagliari Regione Umbria Umbriasalute A O Perugia A O Terni Asl Perugia Asl Terni Le attività in corso di realizzazione del Novembre 2014 Dr. Marco Tullio Alpini Milano

13 REGIONE PIEMONTE PIEMONTE REGIONE Asl AT Asti Asl TO4 Chivasso Asl TO5 Chieri AO San Luigi Orbassano Asl CN 2 Alba-Bra Asl VCO Verbania AOU Città della salute e della scienza Torino Dr. Marco Tullio Alpini Milano

14 REGIONE LOMBARDIA LOMBARDIA REGIONE Gruppo ero San Donato IRCCS Multimedica Sesto S.G. Ao Sondrio Ao Bergamo Ao Treviglio Ao Cremona Ao Mantova Ao Crema Dr. Marco Tullio Alpini Milano

15 REGIONE VENETO VENETO REGIONE Ulss 2 Feltre Ulss 1 Belluno Ulss 4 Thiene Ulss 9 Treviso Ulss 18 Rovigo Ulss 19 Adria Ulss 8 Asolo Ulss 20 Verona Ulss 22 Bussolengo AOUI Verona Dr. Marco Tullio Alpini Ulss 7 Pieve di Soligo Ulss 12 Venezia Ulss 16 Padova A O Padova IOV PAdova Milano

16 REGIONE FRIULI FRIULI VENEZIA VENEZIA GIULIA GIULIA REGIONE Dipartimento Servizi Condivisi Dell Azienda era di Udine Azienda era Udine Dr. Marco Tullio Alpini Azienda era Riuniti Trieste Milano

17 REGIONE LIGURIA LIGURIA REGIONE Ente ero Galliera Genova Usl 4 Chiavari Usl 1 Imperiese Dr. Marco Tullio Alpini Milano

18 PROVINCE AUTONOME AUTONOME DI DI TRENTO TRENTO EE BOLZANO BOLZANO PROVINCE Azienda sanitaria dell Alto Adige Bolzano Azienda Provinciale per i sevizi sanitari Trento 30 presidi ospedalieri e territoriali nelle due province di Bolzano e Trento Dr. Marco Tullio Alpini Milano

19 REGIONE EMILIA EMILIA ROMAGNA ROMAGNA REGIONE A.V.E.N. sarà la prima Area Vasta emiliana ad inviare gli ordini elettronici da tre Asl e tre Aziende ere utilizzando lo standard europeo Peppol Intercent ER Dr. Marco Tullio Alpini Milano

20 Post Award Procurement Pre Award Tendering einvoicing eshipnote Bidding eordering esignature Banks E-Payments

21 REGIONE TOSCANA TOSCANA REGIONE Collaborazione Applicativa Regione Toscana Pisa Firenze Arezzo Nel 2014 prevediamo di gestire Circa ordini elettronici. Abbiamo in sperimentazione la gestione elettronica del Ddt Con Estav Centro e la Fattura con Estav Nord Ovest. Siena Grosseto Milano 11 Novembre 2014

22 REGIONE MARCHE MARCHE REGIONE 5 Aree Vaste 13 Zone 39 presidi ospedalieri e territoriali Ao Riuniti Marche Nord Pesaro-Urbino Ordini elettronici Fatture elettroniche con le ditte Sanofi e Bayer Milano 11 Novembre 2014

23 REGIONE UMBRIA UMBRIA REGIONE Accordo di collaborazione tra il Consorzio Dafne e la società Umbriasalute per collegare le due aziende ere e le due Asl provinciali di Perugia e Terni. Fatture 4 trimestre 2011 n Fatture 4 trimestre 2012 n Milano 11 Novembre 2014

24 REGIONE LAZIO LAZIO REGIONE Documenti elettronici gestiti nel 2014 nell ambito dell accordo sui pagamenti di regione Lazio fatture elettroniche ordini elettronici (Asl Rieti; Ao S.Andrea Roma) Prossima attivazione di altre cinque strutture sanitarie regionali Aziende coinvolte nell invio elettronico della fattura: Abbott Angelini Baxter Bayer Bristol M.S. Eli Lilly Johnson & Johnson Medical Merck S.D. Novartis Roche Sanofi Milano 11 Novembre 2014

25 REGIONE ABRUZZO ABRUZZO REGIONE Asl 1 Avezzano Sulmona L Aquila Milano 11 Novembre 2014

26 REGIONE CAMPANIA CAMPANIA REGIONE 7 Aziende ere 7 Asl territoriali con oltre 600 luoghi di consegna sul territorio regionale. Documenti elettronici Gestiti nel Ordini elettronici bolle elettroniche fatture elettroniche fatture Pdf Milano 11 Novembre 2014

27 REGIONE PUGLIA PUGLIA REGIONE Azienda era Ospedale Policlinico & Giovanni XXIII Bari ARES Puglia Bari Asl BA Bari Asl Lecce Asl Foggia Milano 11 Novembre 2014

28 REGIONE BASILICATA BASILICATA REGIONE Azienda Sanitaria Provinciale Matera Azienda era Ospedale San Carlo Potenza Milano 11 Novembre 2014

29 REGIONE CALABRIA CALABRIA REGIONE Asp Cosenza Gestore della DPC regionale ASP en s o C za Milano 11 Novembre 2014

30 REGIONE SICILIA SICILIA REGIONE ASP Palermo ASP Messina A O Giglio Cefalu ASP Catania A O Cannizzaro Catania A O Papardo Piemonte Messina A O Policlinico Vittorio Emanuele Catania ASP Siracusa Milano 11 Novembre 2014

31 I numeri del ** i dati del 2014 includono le proiezioni Settembre Dicembre ORDINI + 18% vs 2013 DDT + 50% vs 2013 FATTURE Riga 4 +33% vs 2013 Milano 11 Novembre 2014

32 Una fruttuosa collaborazione La collaborazione tra l Agenzia delle Entrate e il variegato mondo dei fornitori della Pubblica Amministrazione, tra i quali le aziende del Consorzio Dafne, nei mesi che hanno preceduto L entrata in vigore del provvedimento, (118 del ) ha consentito di salvaguardare il patrimonio di esperienze accumulato in circa un decennio di attività del Consorzio Dafne Sia con la Pubblica Amministrazione che con gli operatori privati. Il risultato di questa collaborazione si è tradotto nella messa a punto di un tracciato unico che include sia le esigenze della Pubblica Amministrazione che quelle delle aziende private che già utilizzano la fattura elettronica. Milano 11 Novembre 2014

33 S.d.I. A d E i PA Conservazione Digitale Conservazione Digitale Milano 11 Novembre 2014

34 Milano 11 Novembre 2014

35 IL CALCOLO CALCOLO DEI DEI RISPARMI RISPARMI NEI NEI COSTI COSTI DI DI GESTIONE GESTIONE IL 35, ,3 8,4 25 2,8 2, ,7 0 7,2 7 12, ,4-31,5% 7,2 2,2 1,2 11,7-61,7% 6,8 1,5 Tradizionale Intermedio Integrato Pagamento/Incassso FASI Fatturazione Consegna Ordine 1,5 Riga 4 Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione School of Management - Politecnico di Milano Milano 11 Novembre 2014

36 IL CALCOLO CALCOLO DEI DEI RISPARMI RISPARMI NEI NEI COSTI COSTI DI DI GESTIONE GESTIONE IL 35,6 40 Riduzione Costi Colonna1 18,6 25 2, ,3 13,0 11,7-61,7% 7 3,7 9,3 Tradizionale Intermedio Integrato Partner Logistico Az. Farm. 2,1 14,7 FASI 24,4-31,5% 1,4 6,6 Riga 4 Fonte: Osservatorio sulla Fatturazione Elettronica e la Dematerializzazione School of Management - Politecnico di Milano Milano 11 Novembre 2014

37 - Conclusioni - Il lavoro senza dematerializzazione dei documenti!!! Milano, 11 Novembre 2014

38 - Conclusioni - Con l innovazione dei processi di sistema e la dematerializzazione dei documenti più efficienza, meno errori, meno carta, minori costi, miglior servizio anche al paziente. più risorse da reinvestire e un contributo alla tutela dell ambiente! Milano, 11 Novembre 2014