Scheda tecnica. UnaLogica s.r.l. Rev. 17/02/2015

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1 Scheda tecnica Rev. 17/02/2015 Sede legale: Via Conciliazione Mantova (Italy) Sede operativa: Cisa 146/B Borgo Virgilio (MN) P.Iva / C.Fisc. e Registro Imprese di Mantova REA MN Capitale Sociale ,00 i.v. Tel r.a. Fax

2 Fatturazione Elettronica alla PA. Dal 31 marzo 2015 è un obbligo, oltre che per Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti nazionali di previdenza, anche per gli altri Enti nazionali e per le Amministrazioni locali! Pag. 2 - fattura XML Cos è La Fattura Elettronica alla PA ha 5 requisiti fondamentali: 1. il formato XML, l unico accettato dal Sistema di Interscambio Sogei; 2. la firma digitale per mantenere il documento inalterabile (garantire l'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto); 3. la trasmissione telematica e vincolata alla presenza del codice IPA, identificativo univoco dell'ufficio PA destinatario della fattura, attraverso uno dei 5 canali previsti [Pec - Ftp - Https (web service) - Spc - Portale web (fatturapa.gov.it)]; 4. l integrazione con il Sistema di Interscambio (SDI) Sogei; 5. Conservazione sostitutiva obbligatoria della fattura. Chi I soggetti coinvolti nel processo di Fatturazione Elettronica sono: il Cedente o prestatore (l azienda fornitrice di beni e servizi verso le PA); l Emittente, cioè chi firma (l azienda o l intermediario); il Trasmittente, colui che trasmette al SDI; le Pubbliche Amministrazioni (l elenco completo è reperibile su cliccando sul link Elenco AP). Come si trasmette La trasmissione delle Fatture Elettroniche alla PA deve avvenire attraverso un unica interfaccia web, il Sistema di Interscambio (SDI) Sogei che: a) riceve le fatture in formato XML; b) effettua controlli sui file ricevuti; c) inoltra le fatture alle Amministrazioni destinatarie; d) inoltra le notifiche e le ricevute. Quando Non sono più accettate fatture emesse o trasmesse in forma cartacea dal: 6 giugno 2014 per Ministeri, Agenzie fiscali ed Enti nazionali di previdenza 31 marzo 2015 per gli altri Enti nazionali e per le Amministrazioni locali.

3 Con sei pronto a partire. Pensiamo a tutto noi. è la soluzione di Fatturazione Elettronica che consente di inviare le Fatture Elettroniche alla PA ed eventualmente predisporle manualmente ricevere le notifiche dal Sistema di Interscambio mandare tutto in Conservazione Sostitutiva tutto questo in pochi semplici passaggi, senza dover gestire manualmente ogni singola fase. La piattaforma è costituita da un applicazione web-based che permette di gestire facilmente tutti i passaggi della Fatturazione Elettronica: 1. Invio fatture; 2. Firma digitale; 3. Integrazione con Sistema di Interscambio Sogei; 4. Gestione di tutte le notifiche e ricevute; 5. Conservazione sostitutiva automatica di fatture e ricevute. Con puoi stare tranquillo. Meno complicazioni, più Vantaggi per te. FACILE DA INSTALLARE Non scarichi nulla sul pc, basta una connessione Internet e ti colleghi alla piattaforma web-based. MASSIMA INTEGRAZIONE Tramite i web-services, si integra facilmente con il gestionale in uso. SOLUZIONE COMPLETA Comprende anche il servizio di Conservazione Sostitutiva su web di fatture e ricevute. MINOR RISCHIO DI ERRORI Grazie all integrazione e alla completezza della soluzione. Pag. 3 - fattura XML

4 Flusso operativo di Pag. 4 - fattura XML

5 I Vantaggi per Te. Pochi click e gestisci l intero flusso. INTEGRAZIONE Si integra facilmente con i gestionali in uso, tramite web-services. FACILITÀ Importi l'xml della fattura generato dal tuo gestionale, piuttosto che da terzi o lo generi digitando i dati direttamente nella piattaforma. COMODITÀ Firmi digitalmente direttamente oppure in nome e per conto del tuo cliente, se hai la delega, o con il token del cliente. EFFICIENZA Invii al SDI (Sistema di Interscambio). Se tutti i controlli sono OK il sistema provvede ad inoltrare la tua fattura alla PA. SICUREZZA Gestisci in automatico tutte le notifiche relative a tracking, criticità ed errori. COMPLETEZZA Hai anche la Conservazione Sostitutiva inclusa. Le tue fatture inviate alla PA saranno conservate nel sistema di conservazione su web, insieme ai relativi esiti. Con risparmi tempo e denaro. Altri benefici della Fatturazione Elettronica. Elimini i costi di stampa delle fatture (carta, inchiostro, stampante) e di invio cartaceo (stampa, imbustamento e spedizione). Riduci gli spazi fisici di archiviazione e i relativi costi per la conservazione delle fatture su carta. Eviti di perdere delle fatture o archiviarle in modo sbagliato. Ottimizzi i tempi dedicati alla gestione delle fatture (ricerca, duplicazione, re-inoltro). Hai una maggiore efficienza nel tuo studio o nella tua azienda. Migliori le interazioni tra uffici, clienti e fornitori. Puoi contare su una maggiore sicurezza nella tenuta delle fatture. Pag. 5 - fattura XML Migliori la contabilizzazione delle fatture e riduci i tempi di incasso.

6 Confronto tra e il servizio Fatturapa.gov.it Fattura XML Recupero automatico codice IPA. FatturaPA.gov.it No, va recuperato a parte. Caricamento manuale della fattura, con tutti i calcoli automatici. Gestione integrata del flusso delle notifiche. No, totale caricamento manuale di tutti gli elementi della fattura. La ricevuta arriva nella Pec e non è integrata con la restante parte del flusso della fattura elettronica. Conservazione sostitutiva su web completamente integrata e automatica. Monitoraggio costante e automatico dello stato della fattura. Non presente (possibile solo per chi è iscritto al Mepa). Non presente. Non solo un obbligo. I Numeri di questa rivoluzione. 5 MLN le Imprese italiane 2 MLN le Aziende fornitrici della Pubblica Amministrazione 60 MLN le Fatture scambiate all anno con la PA 135 MLD il volume di Fatturato totale Fonte: Agenzia per l Italia Digitale - Convegno Assosoftware 2014 Pag. 6 - fattura XML