Ministero della Giustizia Direzione Generale per i Sistemi Informativi Automatizzati

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1 Ministero della Giustizia Direzione Generale per i Sistemi Informativi Automatizzati Sistema Riqualificazione Manuale Utente Pagina 1 di 28

2 Document Revision History Project Name: Document Status (e.g. Draft, Final, Release #): Change Request# (Optional) Document Version Approval Date Modified By Section, Page(s) and Text Revised 1.0 Prima versione del documento 1.1 Correzioni a seguito della pubblicazione della data del bando. 1.2 Aggiornamento del parag a seguito del change relativo all acquisizione di più certificazioni digitali. Indice dei contenuti 0. GENERALITA' SCOPO DEL DOCUMENTO APPLICABILITÀ RIFERIMENTI Riferimenti interni Riferimenti esterni DEFINIZIONI E ACRONIMI PREMESSE ACCESSO ALLA PROCEDURA AVVISI HELP DESK LOGIN HOME PAGE PRESENTA DOMANDA SCELTA DELLA PROCEDURA COMPILAZIONE DOMANDA Dati Generali Dati Anagrafici Dati di Residenza In servizio presso Inquadramento Attuale Tasti di navigazione Salva in bozza e prosegui e Indietro Esempio Dichiarazione di Responsabilità A Esperienze lavorative B Titoli di Studio, culturali e professionali B1 Quadro B, Allegato B2 Quadro B, Allegato B3 Quadro B, Allegato B4 Quadro B, Allegato Anteprima della Domanda Inoltro della Domanda VISUALIZZA SITUAZIONE DOMANDA VISUALIZZARE LA RICEVUTA E LA DOMANDA INOLTRATA MODIFICARE LA DOMANDA IN BOZZA INOLTRARE UNA DOMANDA NELLO STATO IN ATTESA DI INOLTRO Pagina 2 di 28

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4 0. GENERALITA' 0.1 SCOPO DEL DOCUMENTO Scopo del documento è quello di fornire il disegno dell interfaccia utente relativo all obiettivo progettuale di realizzazione del sistema Corsi/Concorsi. 0.2 APPLICABILITÀ 0.3 RIFERIMENTI Riferimenti interni Codice Titolo Riferimenti esterni Codice Titolo 0.4 DEFINIZIONI E ACRONIMI Definizione/Acronimo MG DGSIA FAQ ADN CISIA Descrizione Ministero della Giustizia Direzione Generale dei Sistemi Informativi Automatizzati del Ministero della Giustizia Frequently Asked Questions Active Directory Nazionale Coordinamento lnterdistrettuate Sistemi Inforrnativi Automatizzati Pagina 4 di 28

5 1. PREMESSE. L applicazione risponde ai requisiti del bando pubblicato in data per l inoltro delle domande online nelle procedure selettive interne in attuazione dell articolo 21 - quater D.L. 83/2015. L accesso è possibile mediante un qualsiasi browser Internet Explorer nella versione 11.0, Firefox o Google Chrome. Pagina 5 di 28

6 2. ACCESSO ALLA PROCEDURA. L accesso all applicazione web per la gestione online delle domande di cui alle premesse, avviene mediante selezione dell URL di accesso pubblicato nella specifica sezione del sito ufficiale del Ministero della Giustizia Le attività operative sono le seguenti: 1. Aprire un browser di Internet compatibile e digitare la seguente URL: 2. Nella sezione specifica è presente un collegamento che indirizza direttamente alla procedura di selezione interna. Nella stessa sezione è presente un area che raccoglie il materiale normativo e informativo, nonché l accesso alle FAQ dell applicazione web predisposta. 3. È possibile inoltre accedere direttamente alla procedura digitando il seguente testo sulla URL del browser: La pagina che si apre propone centralmente: una sezione Avvisi, in cui sono pubblicate informazioni inerenti il servizio; una sezione Help Desk in cui sono riportati i recapiti per l accesso al servizio a supporto dei candidati una sezione Come Fare ; La login 2.1 AVVISI Nella sezione Avvisi sono pubblicate informazioni che, nel corso di tutta la durata della procedura di selezione, si ritiene possano essere utili alla disponibilità del servizio. 2.2 HELP DESK Nella sezione Help Desk sono pubblicati i contatti del servizio del Ministero della Giustizia, a supporto dei candidati per la compilazione delle domande. Pagina 6 di 28

7 2.3 LOGIN. In alto a destra della pagina del sito, sono presenti due riquadri contrassegnati dalle etichette User e Password da compilare per l accesso al servizio e procedere alla compilazione delle domande. La User e la password da utilizzare per l accesso è data dalle credenziali ADN (Active Directory Nazionale) che il personale del Ministero utilizza per l accesso alle risorse intranet (posta elettronica, servizi internet, ); un esempio di inserimento delle credenziali di accesso è illustrato nella figura seguente: La password, personale e incedibile, non è visibile all utente nel momento in cui viene digitata. Una volta inserite le credenziali da accesso e cliccato il bottone Login, si viene indirizzati alla Home Page. Eventuali errori all accesso per password errata, password scaduta saranno notificati con specifici errori. Pagina 7 di 28

8 3. HOME PAGE. Una volta fatto accesso al sistema, l utente visualizza sulla sinistra due menu laterali distinti: Presenta Domanda Visualizza Situazione Domanda Pagina 8 di 28

9 4. PRESENTA DOMANDA Per produrre una domanda il candidato clicca sul menu laterale sinistro la voce Presenta Domanda e si apre la finestra in cui è possibile è possibile scegliere la procedura di selezione disponibile. 4.1 SCELTA DELLA PROCEDURA Le procedure disponibili sono elencate nella pagina che si apre (vedi figura), con l evidenza delle date di apertura e chiusura dei bandi. Alla scadenza dei termini, le procedure non più disponibili non saranno visualizzate. Nel selezionare uno degli avvisi di interesse, si abilita il bottone Compila domanda in basso alla pagina; cliccando il bottone si viene indirizzati ad una pagina successiva. Nel caso in cui il candidato abbia già iniziato in precedenza a lavorare una domanda (domanda in BOZZA) o abbia già inoltrato con successo una domanda per lo stesso bando (domanda INOLTRATA), l utente riceve opportuni messaggi di avviso. 4.2 COMPILAZIONE DOMANDA Dopo la selezione della procedura, compare il messaggio di avviso della seguente figura: Pagina 9 di 28

10 L utente clicca il bottone Vai alla compilazione per iniziare a compilare la domanda Dati Generali La prima maschera che si presenta all utente è la maschera dei Dati Generali. Tutti i campi contrassegnati da un carattere * sono obbligatori: l utente deve quindi accertarsi di aver compilato correttamente le informazioni necessarie. Pagina 10 di 28

11 Dati Anagrafici Il sistema rileva automaticamente i dati dell utente durante la fase di autenticazione e propone nella maschera, già compilati, il Cognome, il Nome e il Codice Fiscale. È possibile modificare le informazioni precompilate laddove l utente riscontri difformità rispetto ai dati reali. Pagina 11 di 28

12 Dati di Residenza Tra i campi obbligatori, l utente è tenuto ad indicare nel campo Indirizzo di posta elettronica Istituzionale il proprio account di posta elettronica del dominio del Ministero della Giustizia (ad es. mario.rossi@giustizia.it) In servizio presso Nel riquadro In servizio presso è necessario scegliere una delle seguenti opzioni: Ufficio dell Amministrazione Giudiziaria ; Altra Pubblica Amminsitrazione o Ente. Nel primo caso, sarà necessario scegliere la sede fisica dell Amministrazione Giudiziaria presso cui attualmente il candidato presta servizio, la posizione (ORGANICO, DISTACCO o APPLICAZIONE) e la durata. Nel secondo caso invece, nei campi testo corrispondenti, sarà necessario scrivere la sede attuale di servizio della Pubblica Amministrazione o Ente in cui si presta servizio, precisandone la posizione (COMANDO, ALTRA POSIZIONE GIURIDICA) e la durata. Pagina 12 di 28

13 Inquadramento Attuale Nella sezione Inquadramento Attuale si riportano l area e il profilo professionale Nel secondo caso invece, nei campi testo corrispondenti, occorre scrivere la sede attuale di servizio della Pubblica Amministrazione o Ente, precisando la posizione (COMANDO, ALTRA POSIZIONE GIURIDICA) e la durata Tasti di navigazione Salva in bozza e prosegui e Indietro Per ogni pagina del Form della domanda, tutte le informazioni inserite nei riquadri sono salvate nel sistema solo al click del bottone Salva in bozza e prosegui riportato in basso a destra della pagina. È possibile ritornare nella pagina precedente cliccando il bottone Indietro. Un avviso ricorda che in tal caso, i dati inseriti e non salvati, andranno persi. Pagina 13 di 28

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15 4.2.2 Dichiarazione di Responsabilità Nella pagina delle Dichiarazioni, è obbligatorio compilare i quadri da 1) a 6), scegliendo una delle opzioni possibili. Quanto invece richiesto al riquadro 7) occorre compilarlo, se è il caso. Come indicato al paragrafo , per salvare i dati inseriti occorre cliccare sul bottone Salva in bozza e Prosegui ; per tornare indietro è invece necessario cliccare sul bottone Indietro A Esperienze lavorative Nella sezione occorre obbligatoriamente specificare la data di servizio nel riquadro I). Pagina 15 di 28

16 È obbligatoria inoltre la scelta di una delle opzioni Si/No al riquadro II). Nel caso in cui si selezioni l opzione Si, è necessario indicare, delle tipologie di esenzioni possibili in elenco, quali siano occorse mediante spunta del flag corrispondente. Come indicato al paragrafo , per salvare i dati inseriti occorre cliccare sul bottone Salva in bozza e Prosegui. Pagina 16 di 28

17 4.2.4 B Titoli di Studio, culturali e professionali B1 Quadro B, Allegato 1 Nel quadro seguente è necessario indicare una sola scelta di quelle possibili. Come indicato al paragrafo , per salvare i dati inseriti occorre cliccare sul bottone Salva in bozza e Prosegui ; per tornare indietro è invece necessario cliccare sul bottone Indietro. Pagina 17 di 28

18 B2 Quadro B, Allegato 1 Nel quadro seguente per riportare i titoli in possesso, si opera come segue: In corrispondenza dei paragrafi a. e/o b. si scrive il titolo in possesso (Titolo), l istituzione che lo ha rilasciato (Presso), l eventuale Tesi e si clicca Aggiungi titolo. In corrispondenza del paragrafo c. si scrive la denominazione dell abilitazione all esercizio professionale (Titolo) l anno di conseguimento e si clicca Aggiungi titolo. In corrispondenza del paragrafo d. si scrive la denominazione dell abilitazione all insegnamento (Titolo) l anno di conseguimento e si clicca Aggiungi titolo. Per rimuovere dei Titoli inseriti, si Cancella titolo in corrispondenza del titolo che si vuole eliminare dalla domanda. Come indicato al paragrafo , per salvare i dati inseriti occorre cliccare sul bottone Salva in bozza e Prosegui ; per tornare indietro è invece necessario cliccare sul bottone Indietro. Pagina 18 di 28

19 B3 Quadro B, Allegato 1 Nel quadro seguente per riportare i titoli in possesso, si opera come segue: In corrispondenza del paragrafo a. si scrive il titolo in possesso (Titolo), l istituzione che lo ha rilasciato (Presso), l anno di conseguimento e si clicca Aggiungi titolo. In corrispondenza del paragrafo b. si scrive il titolo in possesso (Titolo), l istituzione che lo ha rilasciato (Presso), l eventuale Tesi (SI/NO) e si clicca Aggiungi titolo. Per rimuovere dei Titoli inseriti, si Cancella titolo in corrispondenza del titolo che si vuole eliminare dalla domanda. Come indicato al paragrafo , per salvare i dati inseriti occorre cliccare sul bottone Salva in bozza e Prosegui ; per tornare indietro è invece necessario cliccare sul bottone Indietro B4 Quadro B, Allegato 1 Per riportare i titoli e le certificazioni informatiche/digitali in possesso, si opera come segue: In corrispondenza del paragrafo a. si scrive il Diploma/Master Universitario di I Livello in possesso Pagina 19 di 28

20 (Titolo), l istituzione che lo ha rilasciato (Presso), l anno di conseguimento, l eventuale Esame (SI/NO) e si clicca Aggiungi titolo. In corrispondenza del paragrafo b. si scrive la Certificazione Informatica/Digitale in possesso (Titolo), l anno di conseguimento (Anno), l eventuale Esame (SI/NO) e si clicca Aggiungi titolo. Per rimuovere i Titoli inseriti nei paragrafi a. e b., si clicca il bottone Cancella titolo in corrispondenza del titolo che si vuole eliminare dalla domanda. Come indicato al paragrafo , per salvare i dati inseriti occorre cliccare sul bottone Salva in bozza e Prosegui ; per tornare indietro è invece necessario cliccare sul bottone Indietro. Pagina 20 di 28

21 4.2.5 Anteprima della Domanda Una volta compilate tutte le sezioni previste, il sistema presenta in Anteprima una bozza della domanda per consentire un riscontro delle informazioni inserite. Le informazioni presenti nella domanda si trovano ancora nello stato di bozza e la stessa può essere rettificata cliccando sul tasto indietro. Per essere scaricare e/o stampare la domanda, occorre utilizzare i pulsanti che compaiono all interno del riquadro dove è visualizzato il documento. Pagina 21 di 28

22 4.2.6 Inoltro della Domanda Per poter inoltrare la domanda, occorre leggere, accettare le due dichiarazioni riportate nella maschera descritta e premere il pulsante Prosegui. Cliccando Prosegui, la domanda sarà posta nello stato IN ATTESA DI INOLTRO e non potrà essere più modificata. Si viene quindi indirizzati in una pagina successiva in cui è possibile stampare o salvare la domanda prodotta. Cliccando sul bottone Inoltra la domanda è definitivamente inoltrata ed è possibile stampare la ricevuta. Pagina 22 di 28

23 Cliccando sul bottone Inoltra la domanda è definitivamente inoltrata ed è possibile stampare la ricevuta. Il buon esito dell operazione di inoltro è segnalato attraverso il messaggio Domanda inoltrata con successo presente sulla successiva schermata (vedi figura sottostante) da dove è possibile visualizzare lo stato della domanda, scaricare la ricevuta di inoltro, il documento della domanda. Pagina 23 di 28

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25 5. VISUALIZZA SITUAZIONE DOMANDA Per visualizzare lo stato delle domande il candidato clicca sul menu laterale sinistro la voce Visualizza Situazione e si apre la finestra in cui è possibile consultare le domanda già inoltrate, proseguire nella compilazione di domanda nello stato di Bozza o completare l inoltro delle domande che si trovino nello stato IN ATTESA DI INOLTRO. 5.1 VISUALIZZARE LA RICEVUTA E LA DOMANDA INOLTRATA Se si seleziona una domanda nello stato INOLTRATA e si preme il tasto Gestisci il sistema presenta la seguente schermata: Da questa schermata è possibile verificare lo stato della domanda e scaricare la ricevuta di inoltro e il documento di domanda inoltrato. Per scaricare la ricevuta è sufficiente cliccare sull immagine della ricevuta, e si avvierà il download del documento di ricevuta. Il documento di ricevuto è un PDF ed è leggibile con Acrobat Reader. Pagina 25 di 28

26 Per scaricare il documento di domanda è sufficiente cliccare sull immagine della domanda. Il documento di domanda è in formato PDF ed è leggibile con Acrobat Reader. 5.2 MODIFICARE LA DOMANDA IN BOZZA Per continuare la compilazione di una domanda nello stato BOZZA è necessario selezionarla dall elenco proposto e premere il tasto Gestisci Il sistema presenta la schermata iniziale di compilazione dei dati generali, da dove è possibile proseguire nella compilazione nelle modalità e con le indicazioni già descritte al 4 Presenta Domanda. Pagina 26 di 28

27 5.3 INOLTRARE UNA DOMANDA NELLO STATO IN ATTESA DI INOLTRO Per inoltrare una domanda nello stato IN ATTESA DI INOLTRO è necessario selezionarla dall elenco proposto e premere il tasto Gestisci Si apre la finestra che consente la visualizzazione e la stampa della domanda. Pagina 27 di 28

28 Cliccando il bottone Inoltra si viene indirizzati in una maschera successiva in cui è possibile scaricare la ricevuta di inoltro. Pagina 28 di 28