Decalogo del docente elettronico

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1 LICEO SCIENTIFICO STATALE AUGUSTO RIGHI ROMA Decalogo del docente elettronico Versione Argo 0.2 Vincenzo Carocci 17/01/2016 Alcuni suggerimenti sulle operazioni fondamentali del Registro Elettronico Argo.

2 Sommario 1. Operazioni quotidiane del docente Il docente che entra alla prima ora: registri / registro / tab Giornale e tab Appello Il docente deve segnare l assenza di tutti gli studenti di una classe: registri / registro / tab Appello Il docente dell ultima ora: Il docente che entra in ore successive alla prima: registri / registro / tab Giornale e tab Appello Il docente inserisce Valutazioni Orali : registri / registro / tab Valutazioni Orali il docente decide la data di un compito in classe: registri / Registro / Tab Valutazioni Scritte oppure registri /Gestione prove scritte e pratiche Il docente inserisce Valutazioni Scritte : registri /Registro / tab Valutazioni Scritte Il docente inserisce Argomento della Lezione e i Compiti Assegnati: registri / Registro / tab Giornaliero Il docente vuole passare all interno del registro da una classe all altra: Uscita dal programma: Comunicazioni con la famiglia Il docente convoca un genitore: comunicazioni / Invio Il docente imposta la disponibilità di colloqui con i genitori: comunicazioni / Ricevimento Genitori Il docente controlla quanti genitori si sono prenotati per i colloqui: comunicazioni / Visualizza prenotazioni strumenti utili al docente durante il colloquio con un genitore: Scrutini : Recupero carenze Il docente registra i risultati delle prove di recupero metà pentamestre: Scrutini / Risultato corso di recupero Il docente registra i risultati delle prove di recupero a settembre: Scrutini / Risultato corso di recupero Orario Il docente imposta l Orario Personale: registri / Did Up tab Orario Personale Annotazioni, Promemoria, Note Il docente vuole scrivere una annotazione generale sulla classe: registri / Registro / tab Annotazioni Registro Il docente vuole scrivere un promemoria per una attività da fare in futuro: Il docente scrive una Nota Disciplinare per la classe o per gruppi di studenti:... 19

3 6.4. Il docente scrive una Nota Disciplinare per lo studente singolo: registri / registro / tab Nota disciplinare Inserimento programma : Condivisione documenti : Circolari e Comunicazioni mediante le Bacheche Lettura Circolari: comunicazioni / Bacheca Scuola Scrittura comunicazioni nelle bacheche: comunicazioni / Bacheca Scuola Sostituzioni e supplenze Il docente sostituisce un collega in una classe non propria: registri / registro / tab Giornaliero Il docente sostituisce un collega in una classe propria (supplenza oraria): registri / registro / tab Giornaliero Il docente che ha una supplenza di più giorni: Inserimento lezione non prevista: registri / registro / tab Giornaliero... 24

4 1. Operazioni quotidiane del docente 1.1. Il docente che entra alla prima ora: registri / registro / tab Giornale e tab Appello preleva il portatile dagli appositi armadi ai piani (gli armadi saranno aperti dai bidelli in servizio), lo porta in classe, lo collega alla rete web (cavo grigio) e alla rete elettrica (cavo nero) e lo accende Entra nel programma ARGO SCUOLANEXT (con il proprio numero utente e la propria password): i computer sono già predisposti in modo tale che il browser (Chrome o Firefox) abbia come pagina iniziale quella di Argo, nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Registri e poi sul bottone Registro Seleziona la classe cliccando sulla lezione che interessa nella seguente schermata (Selezione classe / tab Orario lezioni) che appare automaticamente; anche la data è impostata automaticamente; per impostare l orario vedere la sezione 5.1 più avanti n questo decalogo Nella pagina del registri / Registro / tab Giornale che si è aperta automaticamente clicca sull icona Firme : così accanto alla colonna Pres. appare la spunta di firma Se si hanno più ore le firma tutte selezionandole manualmente una a una con il tab Appello si passa alla schermata che permette di gestire presenze, assenze e giustificazioni

5 Il docente mette le assenze con il bottone che, cliccato, diventa ; se ci si sbaglia, ricliccare su per farla ridiventare Controlla se gli studenti segnati con la nella colonna Da giustificare/giustificazioni (freccia blu) hanno portato la giustificazione, le firma sul cartaceo, e le registra nel sistema : cliccando su appare al seguente schermata nella quale il docente spunta le assenze (freccia rossa) e conferma (freccia verde) 1.2. Il docente deve segnare l assenza di tutti gli studenti di una classe: registri / registro / tab Appello Il docente entra in registri / registro / tab Appello

6 Pigia il tasto 1.3. Il docente dell ultima ora: Riporta il portatile negli appositi armadi ai piani (gli armadi saranno aperti dai bidelli in servizio) 1.4. Il docente che entra in ore successive alla prima: registri / registro / tab Giornale e tab Appello Controlla se il collega dell ora precedente non sia uscito dall applicazione; nel caso ne esce col bottone le operazioni seguenti sono state già descritte in dettaglio al punto 1.1.: Entra nel programma ARGO SCUOLANEXT va al Registri / Registro Seleziona la classe usando la schermata che si apre Orario lezioni Nella pagina del Registro / tab Giornale che si è aperta automaticamente clicca sull icona Firme Se si hanno più ore le firma tutte selezionandole manualmente una a una con il tab Appello si passa alla schermata che permette di gestire presenze, assenze e giustificazioni Il docente mette le assenze Segna le entrate in 2 ora o le uscite anticipate col bottone (freccia blu)

7 si apre il seguente pannello nel quale inserire i dati nei vari campi \ Eventualmente ri-controlla le giustificazioni e le segna nel sistema 1.5. Il docente inserisce Valutazioni Orali : registri / registro / tab Valutazioni Orali Il docente apre registri / Registro / Tab Valutazioni Orali Clicca sul bottone accanto all alunno interrogato

8 Nella finestra che si apre il docente inserisce la valutazione dell interrogazione ed eventualmente i commenti; Il docente che clicca sul bottone apre una finestra per inserire valutazioni orali per tutti gli studenti (questa opzione è utile per inserire le valutazioni di una prova scritta che si fa valere per l orale) I voti ammissibili possono essere definiti 1.6. il docente decide la data di un compito in classe: registri / Registro / Tab Valutazioni Scritte oppure registri /Gestione prove scritte e pratiche Il docente va a Registri / Tab Valutazioni Scritte

9 clicca su (freccia rossa) : nella finestra che si apre compila i dettagli della prova o data o tipologia o descrizione In alternativa con il pulsante Registri / Gestione prove scritte e pratiche si apre la seguente schermata, nella quale inserire, modificare, eliminare o stampare il proprio compito selezionato. La finestra è utile perché vengono visualizzati i compiti fissati anche dagli altri colleghi, così che si possono evitare sovrapposizioni Il docente inserisce Valutazioni Scritte : registri /Registro / tab Valutazioni Scritte Il docente apre registri / Registro / Tab Valutazioni scritte e clicca sul bottone

10 Nella schermata che si apre Il docente inserisce le valutazioni delle prove scritte Il docente inserisce Argomento della Lezione e i Compiti Assegnati: registri / Registro / tab Giornaliero Il docente apre registri / Registro / Tab Giornaliero Il docente sceglie con (in alto a destra) il giorno in cui scrivere Argomento lezioni e/o Compiti assegnati, poi usa il pulsante oppure clicca DUE VOLTE in qualunque punto nella zona segnata in rosso Aprendo al seguente finestra, nella quale inserire Argomento e Compiti; entrambi si possono lasciare solo sul registro di classe o copiare (con ) anche nel registro personale del docente

11 1.9. Il docente vuole passare all interno del registro da una classe all altra: Usa il bottone dentro registri /registro Uscita dal programma: si usa il bottone

12 2. Comunicazioni con la famiglia 2.1. Il docente convoca un genitore: comunicazioni / Invio nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su comunicazioni e poi sul bottone Invio si apre la finestra nella quale scegie i destinatari (per selezionare più di un destinatario cliccare tenendo premuto il tasto CTRL) dopo aver selezionato i destinatari pigiando sul tasto si apre la finestra delle opzioni dopo la conferma, compone il messaggio; ha la possibilità di inserire allegati 2.2. Il docente imposta la disponibilità di colloqui con i genitori: comunicazioni / Ricevimento Genitori nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su comunicazioni e poi sul bottone Ricevimento Genitori usa i bottoni per aggiungere, modificare, cancellare la disponibilità in un dato giorno della settimana

13 2.3. Il docente controlla quanti genitori si sono prenotati per i colloqui: comunicazioni / Visualizza prenotazioni nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su comunicazioni e poi sul bottone Visualizza prenotazioni con è possibile stampare la lista dei prenotati con è possibile inviare a uno o più o tutti i genitori dei propri studenti o di una classe 2.4. strumenti utili al docente durante il colloquio con un genitore: nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Registri e poi sul bottone Prospetto Voti / Assenze / Annotazioni Docente oppure in alternativa nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Registri e poi sul bottone Registro e poi sul bottone prospetto voti si apre la schermata seguente

14 Nella quale si possono scegliere due tab i) tab prove orali assenze e annotazioni, all interno del quale si può ulteriormente scegliere tra a. dattaglio b. riepilogo per alunno c. riepilogo mensile ii) in b e c il bottone iii) tab prove scritte : qui il pulsante valutazioni permette una visualizzazione grafica delle valutazioni permette una visualizzazione grafica delle

15 3. Scrutini 3.1. :

16 4. Recupero carenze 4.1. Il docente registra i risultati delle prove di recupero metà pentamestre: Scrutini / Risultato corso di recupero nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Scrutini e poi sul bottone Risultato corso di recupero nella finestra che si apre si filtrano i risultati per materia e gruppo con le tendine si seleziona lo studente recuperando e si pigia il tasto per attribuire la valutazione delle prove di recupero 4.2. Il docente registra i risultati delle prove di recupero a settembre: Scrutini / Risultato corso di recupero Si effettuano tutte le operazioni di 4.1

17 5. Orario 5.1. Il docente imposta l Orario Personale: registri / Did Up tab Orario Personale nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale il docente clicca su Registri poi clicca sul tab (verticale) Orario Personale e poi sul bottone Did Up e nella finestra che appare si clicca sul bottone Nuovo Orario (in alto a destra): Nella finestra che si apre sceglie il periodo inserendo data di inizio e data finale, e alla fine salva col bottone Salva (in alto a destra); si può rimuovare un orario obsoleto già inserito col tasto Rimuovere Cliccare su ogni riquadro (giorno della settimana/ora di lezione) per decidere quale classe è associata

18 Al click su ogni riquadro giorno della settimana/ora di lezione si può decidere la classe spuntando la classe giusta nella zona indicata dalla freccia rossa (vengono proposte solo le classi associate al docente); ad ogni inserimento bisogna salvare con Salva; se serve si può togliere la lezione con Rimuovere

19 6. Annotazioni, Promemoria, Note 6.1. Il docente vuole scrivere una annotazione generale sulla classe: registri / Registro / tab Annotazioni Registro Il docente usa il comando registri / Registro / tab Annotazioni Registro L annotazione si inserisce cliccando sul bottone 6.2. Il docente vuole scrivere un promemoria per una attività da fare in futuro: Il docente usa il comando registri / Registro / tab promemoria e nella schermata il tasto per inserire il promemoria; nel registro l allarme ricorda la presenza nel giorno selezionato 6.3. Il docente scrive una Nota Disciplinare per la classe o per gruppi di studenti: Bisogna inserire la nota disciplinare uno studente alla volta, vedi Il docente scrive una Nota Disciplinare per lo studente singolo: registri / registro / tab Nota disciplinare Il docente entra registri / registro / tab Nota disciplinare; nella finestra che compare clicca il bottone accanto al nome dello studente al quale vuole mettere la nota disciplinare; nella finestra che si apre inserisce il testo della nota che può essere resa visibile alla famiglia oppure no

20 7. Inserimento programma 7.1. :

21 8. Condivisione documenti 8.1. :

22 9. Circolari e Comunicazioni mediante le Bacheche 9.1. Lettura Circolari: comunicazioni / Bacheca Scuola Le circolari vengono mandate in una apposita bacheca dalla vicepresidenza; Per leggerle il docente, nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale, clicca su comunicazioni e poi sul bottone Bacheca Scuola ; nella schermata che si apre vedere nell area CIRCOLARI la lista delle circolari (ordinate per data di pubblicazione) Il docente evidenzia la circolare che interessa e pigia il bottone per scaricarla (in formato pdf); se la circolare avesse anche un iperlink, pigia il bottone collegata per aprire la pagina web 9.2. Scrittura comunicazioni nelle bacheche: comunicazioni / Bacheca Scuola

23 10. Sostituzioni e supplenze Il docente sostituisce un collega in una classe non propria: registri / registro / tab Giornaliero Il docente entra registri / registro / tab Giornaliero Utilizza il tab Classi della finestra Seleziona la classe per scegliere una classe non propria seleziona l ora del collega assente e pigia il bottone per effettuare la sostituzione Infine firma l ora di sostituzione Il docente sostituisce un collega in una classe propria (supplenza oraria): registri / registro / tab Giornaliero Il docente entra registri / registro / tab Giornaliero e sceglie in una propria classe l ora del collega assente; Pigia il bottone per effettuare la sostituzione Poi firma l ora di sostituzione

24 10.3. Il docente che ha una supplenza di più giorni: Entra nel programma con il proprio numero utente e la propria password da ritirare in segreteria didattica; esegue tutte le operazioni di un docente di ruolo Inserimento lezione non prevista: registri / registro / tab Giornaliero Il docente entra in registri / registro / tab Giornaliero e seleziona una sua classe Seleziona un ora nella quale non è prevista nessuna lezione Pigia il bottone per inserire la sua lezione Firma la lezione come al solito