Decalogo del docente elettronico

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1 LICEO SCIENTIFICO STATALE AUGUSTO RIGHI ROMA Decalogo del docente elettronico Versione Argo 0.5 Vincenzo Carocci e Elisabetta Crosta 18/05/2016 Alcuni suggerimenti sulle operazioni fondamentali del Registro Elettronico Argo.

2 Sommario 1. Operazioni quotidiane del docente Il docente che entra alla prima ora Il docente deve segnare l assenza di tutti gli studenti di una classe Il docente dell ultima ora: Il docente che entra in ore successive alla prima: Il docente inserisce Valutazioni Orali e controlla la situazione di ogni singolo studente Il docente vuole informarsi sulle valutazioni che può utilizzare il docente decide la data di un compito in classe Il docente inserisce Valutazioni Scritte Il docente inserisce Argomento della Lezione e i Compiti Assegnati Il docente vuole passare all interno del registro da una classe all altra: Il docente vuole impartire una lezione in una materia diversa da quella in orario: Uscita dal programma: Comunicazioni con la famiglia Il docente convoca un genitore Il docente imposta la disponibilità di colloqui con i genitori Il docente controlla quanti genitori si sono prenotati per i colloqui strumenti utili al docente durante il colloquio con un genitore: Scrutini Inserimento voti per lo scrutinio finale: Recupero carenze Il docente registra i risultati delle prove di recupero metà pentamestre Il docente registra i risultati delle prove di recupero a settembre Orario Il docente imposta l Orario Personale Annotazioni, Promemoria, Note, Password Il docente vuole scrivere una annotazione generale sulla classe Il docente vuole scrivere un promemoria per una attività da fare in futuro: Il docente scrive una Nota Disciplinare per la classe o per gruppi di studenti: Il docente scrive una Nota Disciplinare per lo studente singolo Il docente vuole/deve cambiare la propria password accesso Inserimento programma : Condivisione documenti... 28

3 8.1. : Circolari e Comunicazioni mediante le Bacheche Lettura Circolari Scrittura comunicazioni nelle bacheche Sostituzioni e supplenze Il docente sostituisce un collega in una classe non propria Il docente sostituisce un collega in una classe propria (supplenza oraria) Il docente che ha una supplenza di più giorni: Inserimento lezione non prevista... 31

4 1. Operazioni quotidiane del docente 1.1. Il docente che entra alla prima ora preleva il portatile dagli appositi armadi ai piani (gli armadi saranno aperti dai bidelli in servizio), lo porta in classe, lo collega alla rete web (cavo grigio) e alla rete elettrica (cavo nero) e lo accende Entra nel programma ARGO SCUOLANEXT (con il proprio numero utente e la propria password): i computer sono già predisposti in modo tale che il browser (Chrome o Firefox) abbia come pagina iniziale quella di Argo, nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Registri e poi sul bottone Registro Seleziona la classe cliccando sulla lezione che interessa nella seguente schermata (Selezione classe / tab Orario lezioni) che appare automaticamente; anche la data è impostata automaticamente; per impostare l orario vedere la sezione 5.1 più avanti in questo decalogo Nella pagina del registri / Registro / tab Giornale che si è aperta automaticamente clicca sull icona Firme : così accanto alla colonna Pres. appare la spunta di firma Se si hanno più ore le firma tutte selezionandole manualmente una a una se il docente insegna più materie in una classe e un giorno vuole tenere una lezione su una materia diversa da quella in orario deve PRIMA cambiare la materia e solo DOPO firmare con il tab Appello si passa alla schermata che permette di gestire presenze, assenze e giustificazioni

5 Il docente mette le assenze con il bottone che, cliccato, diventa ; se ci si sbaglia, ricliccare su per farla ridiventare Controlla se gli studenti segnati con la nella colonna Da giustificare/giustificazioni (freccia blu) hanno portato la giustificazione, le firma sul cartaceo, e le registra nel sistema : cliccando su appare al seguente schermata nella quale il docente spunta le assenze (freccia rossa) e conferma (freccia verde) 1.2. Il docente deve segnare l assenza di tutti gli studenti di una classe Il docente entra in registri / registro / tab Appello

6 Pigia il tasto 1.3. Il docente dell ultima ora: Riporta il portatile negli appositi armadi ai piani (gli armadi saranno aperti dai bidelli in servizio) 1.4. Il docente che entra in ore successive alla prima: Controlla se il collega dell ora precedente non sia uscito dall applicazione; nel caso ne esce col bottone le operazioni seguenti sono state già descritte in dettaglio al punto 1.1.: Entra nel programma ARGO SCUOLANEXT va al Registri / Registro Seleziona la classe usando la schermata che si apre Orario lezioni Nella pagina del Registro / tab Giornale che si è aperta automaticamente clicca sull icona Firme Se si hanno più ore le firma tutte selezionandole manualmente una a una con il tab Appello si passa alla schermata che permette di gestire presenze, assenze e giustificazioni Il docente mette le assenze Segna le entrate in 2 ora o le uscite anticipate col bottone (freccia blu)

7 si apre il seguente pannello nel quale inserire i dati nei vari campi \ Eventualmente ri-controlla le giustificazioni e le segna nel sistema 1.5. Il docente inserisce Valutazioni Orali e controlla la situazione di ogni singolo studente Il docente apre registri / Registro / Tab Valutazioni Orali Clicca sul bottone accanto all alunno interrogato

8 Nella finestra che si apre il docente inserisce la valutazione dell interrogazione ed eventualmente i commenti; Se si spunta il check box rendi il voto visibile alle famiglie il voto è definitivo e non si può né cambiare né eliminare. (Si consiglia di rendere visibile il voto solo se si è veramente sicuri di non aver fatto errori) Il docente che clicca sul bottone apre una finestra per inserire valutazioni orali per tutti gli studenti (questa opzione è utile per inserire le valutazioni di una prova scritta che si fa valere per l orale) 1.6. Il docente vuole informarsi sulle valutazioni che può utilizzare nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Didattica/Tabelle e poi sul bottone Valutazioni/Assenze/Annotazioni Registri I voti ammissibili e altri segni utilizzabile nella valutazione degli studenti possono essere definiti solo dalla presidenza. Attualmente utilizzabili le seguenti valutazioni:

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12 1.7. il docente decide la data di un compito in classe Il docente va a Registri / Tab Valutazioni Scritte clicca su (freccia rossa) : nella finestra che si apre compila i dettagli della prova o data o tipologia o descrizione In alternativa le stesse operazioni descritte sopra si fanno con il pulsante Registri / Gestione prove scritte e pratiche che apre la seguente schermata,

13 nella quale inserire, modificare, eliminare o stampare il proprio compito selezionato. La finestra è utile perché vengono visualizzati i compiti fissati anche dagli altri colleghi, così che si possono evitare sovrapposizioni Il docente inserisce Valutazioni Scritte Il docente apre registri / Registro / Tab Valutazioni scritte e clicca sul bottone Nella schermata che si apre Il docente inserisce le valutazioni delle prove scritte Il docente inserisce Argomento della Lezione e i Compiti Assegnati Il docente apre registri / Registro / Tab Giornaliero Il docente sceglie con (in alto a destra) il giorno in cui scrivere Argomento lezioni e/o Compiti assegnati, poi usa il pulsante oppure clicca DUE VOLTE in qualunque punto nella zona segnata in rosso Aprendo al seguente finestra, nella quale inserire Argomento e Compiti; entrambi si possono lasciare solo sul registro di classe o copiare (con ) anche nel registro personale del docente

14 1.10. Il docente vuole passare all interno del registro da una classe all altra: Usa il bottone dentro registri /registro Il docente vuole impartire una lezione in una materia diversa da quella in orario: Se un docente insegna più materie in una stessa classe e in un ora vuole svolgere una materia diversa da quella prevista in orario può cambiarla in questo modo: entrato nel registro con le proprie credenziali (registri /registro) clicca sull orario sull ora prevista In questa ora si vuole svolgere fisica invece di matematica nella finestra che si apre seleziona l ora ma prima di firmare seleziona attività

15 Seleziono l ora cliccandoci poi clicco sull icona a libretto per l attività Nel menù a tendina seleziono la materia che effettivamente voglio svolgere in quell ora, confermo e poi tornando alla schermata precedente firmo l ora e proseguo come detto in precedenza. Chi insegna più materie cliccando sulla freccia fa comparire il menù a tendina con le materie di insegnamento e seleziona quella che vuole effettivamente svolgere in quell ora, cliccando poi su conferma Uscita dal programma: si usa il bottone

16 2. Comunicazioni con la famiglia 2.1. Il docente convoca un genitore nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su comunicazioni e poi sul bottone Invio si apre la finestra nella quale scegie i destinatari (per selezionare più di un destinatario cliccare tenendo premuto il tasto CTRL) dopo aver selezionato i destinatari pigiando sul tasto si apre la finestra delle opzioni dopo la conferma, compone il messaggio; ha la possibilità di inserire allegati 2.2. Il docente imposta la disponibilità di colloqui con i genitori nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su comunicazioni e poi sul bottone Ricevimento Genitori usa i bottoni per aggiungere, modificare, cancellare la disponibilità in un dato giorno della settimana

17 2.3. Il docente controlla quanti genitori si sono prenotati per i colloqui nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su comunicazioni e poi sul bottone Visualizza prenotazioni con è possibile stampare la lista dei prenotati con è possibile inviare a uno o più o tutti i genitori dei propri studenti o di una classe 2.4. strumenti utili al docente durante il colloquio con un genitore: nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Registri e poi sul bottone Prospetto Voti / Assenze / Annotazioni Docente oppure in alternativa nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Registri e poi sul bottone Registro e poi sul bottone prospetto voti si apre la schermata seguente

18 Nella quale si possono scegliere due tab i) tab prove orali assenze e annotazioni, all interno del quale si può ulteriormente scegliere tra a. dattaglio b. riepilogo per alunno c. riepilogo mensile ii) in b e c il bottone iii) tab prove scritte : qui il pulsante valutazioni permette una visualizzazione grafica delle valutazioni permette una visualizzazione grafica delle

19 3. Scrutini 3.1. Inserimento voti per lo scrutinio finale: nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Scrutini e poi sul bottone Registrazione valutazione esito scegliere la classe nelle Opzioni Caricamento Voti scegliere il Periodo della Classe SCRUTINIO FINALE e il Tipo di caricamento Voti e Assenze: Nella schermata che segue cliccare sul codice di materia riportato in cima alla colonna (jndicato con la freccia rossa) - Nella schermata che segue cliccare sul bottone Importa voti dal Registro Elettronico (jndicato con la freccia rossa)

20 Si apre un pannello che permette di scegliere che tipo di media calcolare Nella schermata successiva eventualmente ritoccare il voto finale e inserire il giudizio per gli studenti che presumibilmente avranno la sospensione del giudizio. Alla fine ricordarsi di salvare con prima di uscire

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22 4. Recupero carenze 4.1. Il docente registra i risultati delle prove di recupero metà pentamestre nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale clicca su Scrutini e poi sul bottone Risultato corso di recupero nella finestra che si apre si filtrano i risultati per materia e gruppo con le tendine si seleziona lo studente recuperando e si pigia il tasto per attribuire la valutazione delle prove di recupero 4.2. Il docente registra i risultati delle prove di recupero a settembre Si effettuano tutte le operazioni di 4.1

23 5. Orario 5.1. Il docente imposta l Orario Personale nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale il docente clicca su Registri poi clicca sul tab (verticale) Orario Personale e poi sul bottone Did Up e nella finestra che appare si clicca sul bottone Nuovo Orario (in alto a destra): Nella finestra che si apre sceglie il periodo inserendo data di inizio e data finale, e alla fine salva col bottone Salva (in alto a destra); si può rimuovare un orario obsoleto già inserito col tasto Rimuovere Cliccare su ogni riquadro (giorno della settimana/ora di lezione) per decidere quale classe è associata

24 Al click su ogni riquadro giorno della settimana/ora di lezione si può decidere la classe spuntando la classe giusta nella zona indicata dalla freccia rossa (vengono proposte solo le classi associate al docente); ad ogni inserimento bisogna salvare con Salva; se serve si può togliere la lezione con Rimuovere

25 6. Annotazioni, Promemoria, Note, Password 6.1. Il docente vuole scrivere una annotazione generale sulla classe Il docente usa il comando registri / Registro / tab Annotazioni Registro L annotazione si inserisce cliccando sul bottone 6.2. Il docente vuole scrivere un promemoria per una attività da fare in futuro: Il docente usa il comando registri / Registro / tab promemoria e nella schermata il tasto per inserire il promemoria; nel registro l allarme ricorda la presenza nel giorno selezionato 6.3. Il docente scrive una Nota Disciplinare per la classe o per gruppi di studenti: Bisogna inserire la nota disciplinare uno studente alla volta, vedi Il docente scrive una Nota Disciplinare per lo studente singolo Il docente entra registri / registro / tab Nota disciplinare; nella finestra che compare clicca il bottone accanto al nome dello studente al quale vuole mettere la nota disciplinare; nella finestra che si apre inserisce il testo della nota che può essere resa visibile alla famiglia oppure no 6.5. Il docente vuole/deve cambiare la propria password accesso Il docente apre la pagina e clicca sul pulsante accedi in alto a destra.

26 Entra con le proprie credenziali usando il seguente pannello Seleziona il comando Cambio Password e segue le istruzioni per il cambiamento della password

27 7. Inserimento programma 7.1. :

28 8. Condivisione documenti 8.1. :

29 9. Circolari e Comunicazioni mediante le Bacheche 9.1. Lettura Circolari Le circolari vengono mandate in una apposita bacheca dalla vicepresidenza; Per leggerle il docente, nel menu a tendina che si trova a sinistra della schermata iniziale, clicca su comunicazioni e poi sul bottone Bacheca Scuola ; nella schermata che si apre vedere nell area CIRCOLARI la lista delle circolari (ordinate per data di pubblicazione) Il docente evidenzia la circolare che interessa e pigia il bottone per scaricarla (in formato pdf); se la circolare avesse anche un iperlink, pigia il bottone collegata per aprire la pagina web 9.2. Scrittura comunicazioni nelle bacheche Il docente va a : comunicazioni / Bacheca Scuola

30 10. Sostituzioni e supplenze Il docente sostituisce un collega in una classe non propria Il docente entra registri / registro / tab Giornaliero Utilizza il tab Classi della finestra Seleziona la classe per scegliere una classe non propria seleziona l ora del collega assente e pigia il bottone per effettuare la sostituzione Infine firma l ora di sostituzione Il docente sostituisce un collega in una classe propria (supplenza oraria) Il docente entra registri / registro / tab Giornaliero e sceglie in una propria classe l ora del collega assente; Pigia il bottone per effettuare la sostituzione Poi firma l ora di sostituzione Il docente che ha una supplenza di più giorni: Entra nel programma con il proprio numero utente e la propria password da ritirare in segreteria didattica; esegue tutte le operazioni di un docente di ruolo

31 10.4. Inserimento lezione non prevista Il docente entra in registri / registro / tab Giornaliero e seleziona una sua classe Seleziona un ora nella quale non è prevista nessuna lezione Pigia il bottone per inserire la sua lezione Firma la lezione come al solito