CONSIGLIO DELL'ORDINE DEGLI AVVOCATI DI SANREMO

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1 CONSIGLIO DELL'ORDINE DEGLI AVVOCATI DI SANREMO CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA DEGLI ISCRITTI Il Consiglio dell Ordine ha deliberato di convocare l assemblea degli iscritti per il giorno 29 dicembre 2014 ore 15 presso la Sala degli Specchi del Comune di Sanremo con il seguente ordine del giorno: 1) chiusura dell'ordine degli Avvocati presso l ex Tribunale di Sanremo: esame e approvazione della delibera congiunta dei C.O.A. di Imperia e Sanremo del 28 dicembre 2014 (che si allega) e bilancio di chiusura dell Ordine e dell O.D.M. 2) varie ed eventuali. Imperia, 5 dicembre 2014

2 Allegato alla convocazione dell'assemblea degli iscritti del 5/12/2014 Consiglio dell Ordine degli Avvocati presso l ex Tribunale di Sanremo e Consiglio dell Ordine degli Avvocati presso il Tribunale di Imperia Verbale della riunione congiunta del 28 novembre 2014 Alle ore in Imperia, presso i locali sede del Consiglio dell Ordine di Imperia e sede amministrativa di quello di Sanremo, sono presenti: 1) Avv. Maurizio Novaro Presidente COA Imperia; 2) Avv. Elvira Lombardi Presidente COA Sanremo; 3) Avv. Maria Pia Airenti Segretario COA Imperia; 4) Avv. Angelo Monge Tesoriere COA Imperia; 5) Avv. G.B. Martini Tesoriere COA Sanremo; 6) Avv. Fabrizio Fiori Consigliere COA Imperia; 7) Avv. Erminio Annoni - Consigliere COA Imperia; 8) Avv. Giuseppe Fossati Consigliere COA Imperia; 9) Avv. Simona Costantini Consigliere COA Imperia; 10) Avv. Roberto Carfagno Consigliere COA Sanremo; 11) Avv. Giancarlo Giordano Consigliere COA Sanremo; 12) Avv. Giovanni Maria Ferrando - Consigliere COA Sanremo. ***** I Presidenti dichiarano aperta la riunione. Si passa a trattare l unico punto all ordine del giorno. PROGRAMMAZIONE PASSAGGIO DI CONSEGNE Dopo ampia e cordiale discussione sulle problematiche che ciascun Ordine dovrà affrontare in vista del 31 dicembre 2014, quando l Ordine degli Avvocati di Sanremo, suo malgrado, si estinguerà i Consigli degli Ordini riuniti;

3 - preso atto dell assenza di uno specifico intervento normativo sulla questione; - vista la legge professionale n. 247/2012 ed il d.lvo 155/2012; - richiamate sia la circolare ministeriale D.A.G. prot. n U del 16 settembre 2014 sia la circolare del CNF n. 18 C- 2014; - condivise e fatte proprie le ragioni poste a fondamento dei suggerimenti formulati dal CNF con la circolare sopra richiamata ai quali i due Ordini intendono dare attuazione in collaborazione tra loro; - preso atto che tutti gli iscritti all Albo degli Avvocati ed al Registro dei Praticanti custodito dall Ordine di Sanremo alla data del 31 dicembre 2014, saranno iscritti ex lege e con decorrenza 1 gennaio 2015 all Albo degli Avvocati ed al Registro dei Praticanti custodito dall Ordine di Imperia; - considerato che essendo l Ordine degli Avvocati di Sanremo destinato ad estinguersi come persona giuridica di diritto pubblico, le sue funzioni pubbliche faranno capo all Ordine degli Avvocati di Imperia, come indica espressamente il Ministero con riferimento alla funzione di tenuta dell albo e che pertanto l Ordine accorpante succederà all Ordine sopprimendo anche nei rapporti giuridici pendenti cosicchè a decorrere dal 1 gennaio 2015 tutti i rapporti giuridici e le attività istituzionali già facenti capo all Ordine degli Avvocati di Sanremo confluiranno in quello di Imperia, all unanimità, DELIBERANO di impegnarsi a seguire, collaborando tra loro nel rispetto delle rispettive competenze, il seguente PROGRAMMA: 1. Iscrizione all Albo degli Avvocati ed al Registro dei praticanti. Il COA di Sanremo, entro il 5 dicembre p.v., comunicherà via PEC o in assenza per raccomandata o mezzo equipollente, a tutti i suoi iscritti all Albo degli Avvocati ed al Registro dei praticanti che in previsione della sua estinzione gli stessi, ove iscritti alla data del 31 dicembre 2014, verranno trasferiti ex lege presso l Ordine di Imperia, con iscrizione all Albo ed al Registro

4 da quest ultimo custoditi e con mantenimento di anzianità, invitandoli a comunicare entro e non oltre il 15 dicembre p.v. presso la propria segreteria la loro eventuale volontà di trasferire il loro domicilio professionale presso il circondario di Tribunale diverso da quello di Imperia. Immediatamente dopo il 15 dicembre 2014 il COA di Sanremo consegnerà, anche se del caso su supporto informatico, al COA di Imperia l elenco degli avvocati iscritti all albo e dei praticanti iscritti al registro. I due Ordini collaboreranno quindi per effettuare le comunicazioni, gli adempimenti e le attività, comprese quelle telematiche, - se del caso interfacciandosi congiuntamente con il fornitore dei servizi di cui entrambi gli Ordini usufruiscono -, che si renderanno necessarie per far sì che al 1 gennaio 2015 gli avvocati e praticanti indicati in tale elenco siano iscritti presso l Ordine di Imperia. L Ordine di Sanremo, al fine di favorire gli adempimenti connessi al trasferimento dei suoi iscritti alla data della sua estinzione, si impegna a non accettare, a decorrere dal 15 dicembre 2014, nuove iscrizioni. Inoltre, nella seconda metà del mese di dicembre ed entro il giorno 31, l Ordine di Sanremo dovrà consegnare all Ordine di Imperia tutta la documentazione relativa ai propri iscritti di cui abbia la custodia. Resta inteso che gli iscritti, - avvocati, patrocinatori e praticanti -, conserveranno la loro anzianità di iscrizione nonché, per i praticanti, la valenza del periodo di tirocinio già svolto. 2. POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Il COA di Sanremo richiederà la cancellazione, - a decorrere dalle ore 24 del 31 dicembre 2014 dell iscrizione della PEC dei propri iscritti nel registro istituito presso il Ministero della Giustizia (REGINDE) e trasmetterà a quello di Imperia, dopo il 15 dicembre 2014 e comunque con congruo anticipo rispetto alla data del 31 dicembre p.v., i dati necessari per consentire all Ordine accorpante di procedere all iscrizione presso il Ministero degli stessi indirizzi PEC degli ex iscritti di Sanremo, quali nuovi iscritti di Imperia.

5 Anche in questo caso, ed a maggior ragione considerato che le iscrizioni presso il Ministero avvengono in via telematica, i dati verranno raccolti su supporto informatico ed i due Ordini, d intesa tra loro e con il massimo impegno, si attiveranno per concordare con il fornitore dei servizi telematici le modalità meglio viste per assicurare la continuità dell iscrizione al REGINDE ed il mantenimento dell indirizzo PEC da parte degli iscritti all Ordine di Sanremo. 3. GRATUITO PATROCINIO, DIFESE D UFFICIO, ELENCO VOLONTARIA. Nel mese di dicembre l Ordine degli Avvocati di Sanremo procederà, d intesa con quello di Imperia, a comunicare presso il competente ufficio della Corte d Appello di Genova, l elenco degli avvocati iscritti nelle liste dei difensori d ufficio per il primo trimestre del 2015 così da assicurare a tutti gli iscritti nelle liste dell Ordine di Sanremo e di quello di Imperia l inserimento nelle liste del 2015, ove possibile anche con separato riferimento al territorio rispetto al domicilio professionale. Entro il 31 dicembre 2014 l Ordine di Sanremo trasmetterà a quello di Imperia l elenco degli avvocati iscritti nelle liste del Gratuito Patrocinio nonché quello dei colleghi che hanno dato disponibilità a svolgere le attività di tutore, curatore ecc., a suo tempo già trasmesso al Tribunale di Imperia. 4. SITO WEB Riconosciuta l importanza del patrimonio dei dati contenuti sul sito dell Ordine degli Avvocati di Sanremo, i due Ordini si impegnano ad attivarsi, nelle forme tecniche meglio viste e collaborando tra loro, affinchè detto patrimonio non vada perduto, bensì incrementato, facendolo confluire in un unico sito ove verranno raccolti anche i dati presenti sul sito dell Ordine di Imperia. 5. DIPENDENTI A decorrere dal 1 gennaio 2015 l Ordine di Imperia succederà all Ordine di Sanremo anche quale datore di lavoro della signora Cinzia Scialli, attualmente unica dipendente dell Ordine di Sanremo (assunta il 18 aprile 2005) la quale manterrà il suo attuale stato giuridico ed economico (B2, 36 ore settimanali) compresa la posizione previdenziale ed assistenziale. L Ordine di Sanremo

6 trasmetterà a quello di Imperia tutta la documentazione conservata al riguardo del rapporto di lavoro dipendente ed a far data della sua assunzione sino alla chiusura; per ogni necessità si precisa sin d ora che l Ordine di Sanremo fa capo, quale consulente del lavoro, al rag. Antonio Gavino con studio in via Roma 20 di Sanremo al quale l Ordine di Imperia potrà rivolgersi per ogni informazione ritenuta necessaria. 6. BANCHE Posto che: - l Ordine degli Avvocati di Sanremo è titolare di più rapporti bancari presso le filiali di Sanremo della Banca regionale Europea, già Banco di San Giorgio, e della Monte dei Paschi di Siena (rispettivamente per l attività istituzionale dell Ordine e dell Organismo di Mediazione) e che detti rapporti si estinguerebbero con la cessazione dell Ente; - la successione dell Ordine accorpante all Ordine sopprimendo comporta il subentro del primo nella titolarità del patrimonio di cui il secondo è titolare ivi compresi quindi i saldi attivi dei predetti conti, si conviene che l Ordine di Sanremo, una volta provveduto a saldare per quanto più possibile le proprie posizioni debitorie e fatto previamente confluire il saldo attivo del conto corrente dell ODM (MPS) sul conto corrente dell Ordine (BRE), darà disposizione a quest ultimo istituto di estinguere il conto e di accreditare la somma che risulterà a seguito dei conteggi fatti per la chiusura sul conto corrente intestato all Ordine degli Avvocati di Imperia presso la banca Unicredit filiale di Imperia. 7. CONSEGNE DOCUMENTAZIONE ORDINE SANREMO In considerazione del fatto che le funzioni pubbliche esercitate dall Ordine degli Avvocati di Sanremo, al momento della sua cessazione, verranno trasferite all Ordine degli Avvocati di Imperia, cui faranno capo dal 1 gennaio 2015, così come i rapporti giuridici pendenti ed il suo patrimonio, il COA di Sanremo consegnerà al COA di Imperia: - il rendiconto economico riferito all anno solare 2014, sia dell Ordine sia dell Organismo di

7 Mediazione che verrà estinto insieme all Ordine di cui fa parte; con l intesa, per quel che riguarda l attività dell ODM, che il COA di Sanremo si adopererà per richiedere al Comune di Sanremo di mantenere la disponibilità già concessa all ODM di Sanremo della sala dei matrimoni sita all interno di Palazzo Bellevue per lo svolgimento degli incontri di mediazione, trasferendola a beneficio dell ODM di Imperia che la impiegherà preferibilmente per mediazioni in cui le parti o i loro avvocati siano residenti o domiciliate nel territorio ricompreso nel circondario dell ex tribunale di Sanremo; - l inventario dei cespiti patrimoniali (beni mobili, attrezzature ecc. ) che verranno conferiti al COA di Imperia e che, ove indicati nell elenco, si intendono ad esso consegnati alla data del 1 gennaio 2015; - l elenco dei procedimenti rubricati in esito a segnalazioni di illecito disciplinare per i quali non sia ancora stata deliberata l apertura o l archiviazione con la relativa documentazione. Tutti i beni in possesso dell Ordine di Sanremo, così come custoditi presso i locali del Palazzo di Giustizia di Imperia (messi a disposizione dell Ordine di Imperia nell ambito della costante e fattiva collaborazione che è sempre esistita tra i due Ordini), dovranno considerarsi nella esclusiva disponibilità dell Ordine di Imperia a far data dalle ore 0 del 1 gennaio Tra i beni consegnati andranno anche annoverati il mobilio ed i libri che a tale data fossero ancora esistenti presso l ex Palazzo di Giustizia di Sanremo ove per avventura l Ordine di Sanremo non avesse ancora completato le operazioni di sgombero. In tal caso l Ordine di Imperia subentrerà a quello di Sanremo nell obbligo di riconsegna al Comune di Sanremo. ***** Verbale chiuso alle ore 16,00. Il Presidente Ordine Avvocati Imperia Avv. Maurizio Novaro Il Presidente Ordine Avvocati Sanremo Avv. Elvira Lombardi