Google Apps for Education Principali caratteristiche e funzionalità

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1 Google Apps for Education Principali caratteristiche e funzionalità 1

2 Panoramica della piattaforma cloud Google Apps for Education è una suite di applicazioni online per la comunicazione e la collaborazione, gratuita per il mondo Education. Grazie a strumenti quali Google Mail (posta elettronica con mailbox da 25GB per ogni utente), Google Calendar che permette di organizzare i propri appuntamenti, condividere incontri o eventi con altre persone, la chat audio e video integrata, le comunicazioni mediante Google Apps for Education avvengono in modo rapido ed efficace. Inoltre, con Google Sites e Google Drive (che offre la possibilità di creare documenti, fogli di lavoro e presentazioni), più persone possono lavorare insieme in tempo reale sullo stesso documento, condividendone sempre la versione più aggiornata, senza necessità di scambio di pesanti allegati. Ogni documento e informazione che risiede nella nuvola di Google Apps, inoltre, è accessibile da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo connesso a Internet: computer, notebook, tablet, smartphone. 2

3 La suite applicativa Google Apps for Education 3

4 Google Mail Caratteristiche casella di posta Google Mail garantisce 25 GB di archiviazione per utente, un potente filtro antispam, interoperabilità con BlackBerry e Outlook e una garanzia di disponibilità del 99,9%, come previsto dal contratto di servizio (SLA). , messaggistica immediata, chat vocale e video Ogni utente può usufruire di 25 GB di spazio di archiviazione per e chat. Accesso alla posta in qualunque momento e luogo Google Mail è una soluzione sicura offerta tramite Web, che consente all utente di essere produttivo ovunque si trovi, persino quando non è connesso a Internet. Interoperabilità con Outlook e Blackberry E possibile utilizzare le altre interfacce di posta finché non si è pronti per l'esperienza Google Mail completa. Ricerca immediata delle Ottimizzazione ed organizzazione della posta per trovare rapidamente le grazie alla ricerca fornita da Google per la posta in arrivo. Controllo dello spam Il filtro antispam di Google Mail tiene lontana la posta indesiderata dalla casella. Il filtro di Postini (Google Message Security) permette, inoltre, di personalizzare la protezione antispam. 4

5 Google Mail Caratteristiche casella di posta Google Apps Directory or My Contacts Soluzione integrata con Google Mail, i contatti sono di due tipi Google Apps Directory, condivisi con tutta l organizzazione includendo anche contatti esterni come fornitori o partners, oppure My contacts, la lista dei contatti che ogni utente individualmente gestisce Google Apps supporta i seguenti browser (in tutti i browser, per utilizzare Google Apps devono essere abilitati i cookie e Javascript): Google Chrome Internet Explorer Firefox Safari Supporto offline L'applicazione Google Mail offline per Chrome consente di leggere e scrivere anche senza connessione Internet. Le bozze dei messaggi vengono inviate non appena è presente una connessione Internet. Funzione Delega mail Google Apps assicura la funzionalità Delega mail, che consente di affidare ad altra utenza la gestione della propria casella di posta (leggere, inviare ed eliminare i messaggi). 5

6 Google Calendar Funzionalità principali Google Calendar è l applicazione di calendario basata sul Web che consente ai dipendenti di collaborare in modo efficiente, permettendo di ridurre al minimo i costi e i problemi tecnici. Facile pianificazione degli appuntamenti Si può sovrapporre più calendari per controllare la disponibilità delle persone. Google Calendar manda gli inviti e gestisce le risposte. Integrazione con il proprio sistema di posta Google Calendar è integrato in Google Mail e interoperativo con le applicazioni di calendario più diffuse. Condivisione dei calendari I calendari possono essere condivisi in tutta l'azienda o con determinati collaboratori. Una serie di impostazioni di condivisione consente di mantenere la sicurezza e la privacy. Accesso con il dispositivo mobile Si può visualizzare e modificare i dettagli di un evento, aggiungere nuovi eventi e invitare gli ospiti su dispositivi mobili come BlackBerry e iphone. E possibile anche ricevere notifiche via SMS. Pubblicazione di calendari E possibile pubblicizzare eventi esterni pubblicando un calendario nella galleria di Google Calendar. Incorpora facilmente i calendari nelle pagine web. 6

7 Google Drive Funzionalità principali Google Documenti e collaborazione in real time e Google Drive Documenti mette a disposizione fogli di lavoro e presentazioni basati su Web che consentono a più utenti di modificare contemporaneamente lo stesso file in modo che tutti abbiano a disposizione la versione più aggiornata. 5 GB di spazio libero per ciascun utente Accesso in qualunque momento e da qualsiasi luogo Google Documenti è una soluzione sicura basata sul Web, che consente di essere produttivo ovunque ci si trovi, persino quando non sei connesso a Internet. Compatibilità con più sistemi operativi Google Documenti funziona nel browser su PC, Mac e Linux e supporta formati comuni quali.doc,.xls,.ppt e.pdf. Controlli di accesso sicuri Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni di condivisione dei file a livello di sistema, mentre i proprietari dei documenti possono condividere e revocare l'accesso ai file in qualsiasi momento. 7

8 Google Site Caratteristiche e funzionalità Google Sites è un modo semplice di creare pagine web sicure per intranet e i progetti del team, senza ricorrere ad HTML o codifica. Organizzazione centralizzata delle informazioni Utilizza Google Sites per centralizzare documenti, fogli di lavoro, presentazioni, video, slideshow e altro ancora per una più efficiente organizzazione dei team. Accesso in qualunque momento e luogo Google Sites è una soluzione sicura offerta tramite Web, pertanto potrai accedere alle pagine delle tua azienda ovunque ti trovi, dal tuo computer o dal tuo cellulare. Compatibilità con più sistemi operativi Google Sites funziona sul browser su PC, Mac e Linux. Controlli di sicurezza a livello di sistema e del sito Gli amministratori possono gestire le autorizzazioni di condivisione dei siti a livello aziendale, mentre gli autori possono condividere e revocare l'accesso ai file in qualsiasi momento. 8

9 Sicurezza delle informazioni oggi conforme alla normativa italiana in merito a Privacy, Data Security e Data Liberation Google Apps include decine di funzioni di sicurezza progettate specificamente per mantenere i tuoi dati al sicuro, protetti e sotto controllo. I dati appartengono agli utenti e gli strumenti di Google Apps consentono di controllarli e di stabilire con chi e in che modo condividerli. La rete Google di data center offre un'eccezionale sicurezza e garantisce un accesso affidabile ai tuoi dati 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, per 365 giorni all'anno, senza interruzioni. 9

10 Connessione ed interoperabilità Con Google Apps, tutto il lavoro viene salvato automaticamente nel cloud. E possibile avere accesso a , calendario, documenti e siti e potrai lavorare in modo sicuro, ovunque l utente si trovi e a prescindere dal dispositivo che viene utilizzato. Questo significa che ogni dipendente e chiunque collabori con l azienda può essere produttivo ovunque, utilizzando qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet. 10

11 Collaborazione integrata Google Apps aiuta gli utenti a lavorare in modo più rapido e intelligente, semplificando e ottimizzando per tutti, dipendenti, partner, fornitori, chiunque, la collaborazione tra team, aziende e sedi. Google Apps consente di condividere e modificare molti tipi di file: documenti, fogli di lavoro, presentazioni e molto altro in tempo reale. Niente più tempo perso a inviare e ricevere per avere l'ultimo aggiornamento di un file. Memorizzare documenti nel cloud significa che tutti dispongono automaticamente dell'ultima versione di ogni file. 11

12 Ottimizzare i tempi Google Apps semplifica le attività quotidiane come la fatturazione, la programmazione del budget, la pianificazione e altro ancora. E possibile creare un modello per le fatture in Google Documenti, controllare il budget condividendo un unico foglio di lavoro o lasciare che Google Calendar suggerisca la pianificazione delle riunioni con il team. Eliminando questi lunghi colli di bottiglia, Google Apps consente di dedicare più tempo a ciò che conta davvero. 12

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