PROPOSTE OPERATIVE E PERCORSO IDEALE PER LE AZIENDE DEL SETTORE DELLA DISTRIBUZIONE CHIMICA

Transcript

1 PROPOSTE OPERATIVE E PERCORSO IDEALE PER LE AZIENDE DEL SETTORE DELLA DISTRIBUZIONE CHIMICA C. Gistri Nuove responsabilità di impresa: proposte operative per i modelli di organizzazione ASSICC 22 marzo 2012

2 LE CONNESSIONI TRA RESPONSIBLE CARE E SISTEMI DI GESTIONE AZIENDALE OHSAS OHSAS 18001

3 Verifica di Parte Terza: due obiettivi su misura Garantire alle Imprese già certificate ISO e OHSAS 18001, l ottenimento della verifica di Responsible Care attraverso un processo semplificato e veloce, che fornisca valore aggiunto. Permettere alle Imprese che non hanno ancora nessuna certificazione, di verificare i requisiti di base del Programma come azione propedeutica all adozione dei sistemi di gestione dell ambiente e della sicurezza.

4 Principi guida Questionario di Autovalutazione: principi guida e contenuti Sono l oggetto principale della Verifica; Punteggio in 4 livelli: Contenuti di dettaglio E prevista l attribuzione di un livello come media dei sotto- livelli a seguito della verifica della soddisfazione del requisito Attribuzione del punteggio Le Imprese certificate attribuiranno per i requisiti già soddisfatti da ISO e OHSAS 18001, un livello minimo pari a 3 = operatività

5 Come è strutturato il questionario rifer. principi guida RC cosa: PRINCIPIO GUIDA come: ATTUARE I PRINCIPI GUIDA RC valutazione OBBLIGHI DI LEGGE e REGOLAMENTI come esiste una biblioteca facilmente accessibile? sono note in azienda la legislazione e le le pubblicazioni disponibili sono controllate relative implicazioni nello svolgimento con una lista bibliografica? dell'attività? le circolari AssICC sono archiviate ordinatamente? le circolari AssICC hanno una lista di l azienda è organizzata in modo da assicurare di essere in linea con l'evoluzione della legislazione in materia di sicurezza, salute e salvaguardia ambientale? esistono gli strumenti per assicurarsi che il personale interessato sia al corrente delle disposizioni legislative e sia in grado di applicarle? sono in atto misure per accertare che l'azienda ed il suo personale osservano quanto disposto dalla legislazione vigente? circolazione? l azienda partecipa a seminari RC? workshop RC? è abbonata a G.U./ riviste specializzate/ supplementi informatici/consulenza esterna? l accesso alla biblioteca è sempre disponibile? è in atto un sistema di smistamento alle persone interessate? vengono organizzate riunioni di informazione e di addestramento e sono registrate? vengono effettuati controlli circa l'efficacia e l'applicazione delle procedure di cui ai punti 1,2,3, per mezzo di verifiche sistematiche e periodiche? sono previsti sistemi di registrazione delle verifiche effettuate? N A copertura dei requisiti in altri schemi riferimenti ad altri schemi / norme di legge ISO (4.3.2); ISO 9001 (5.1); OHSAS (4.3.2) ISO ( ); OHSAS (4.3.2); D. Lgs n.81/2008 art.2.1 lett. dd ISO (4.4.1; 4.4.3); OHSAS (4.4.3) ISO (4.3.2; ); OHSAS ( ); ISO 9001 ( ; 8.2.2); D. Lgs n.81/2008 art.30

6 Contenuti della verifica VPT cosa: PRINCIPIO GUIDA RIFERIMENTI A STANDARD HSE 1 OBBLIGHI DI LEGGE e REGOLAMENTI CONOSCENZA DELLA LEGISLAZIONE PRESENZA DI STRUMENTI PER L AGGIORNAMENTO CONOSCENZA DEL PERSONALE OSSERVANZA ELEMENTI LEGISLATIVI t ISO 9001: 4.2.3, ISO 14001: 4.3.2, 4.5.2, 4.4.1, OHSAS 18001: 4.3.2, 4.5.2, 4.4.1, D.Lgs 81/08

7 Contenuti della verifica VPT cosa: PRINCIPIO GUIDA RIFERIMENTI A STANDARD HSE 2 POLITICHE AZIENDALI E DOCUMENTAZIONE DEFINIZIONE E AGGIORNAMENTO DI UNA POLITICA HSE t DIFFUSIONE E CONOSCENZA DELLA POLITICA HSE GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE ISO 9001: 4.2.3, ISO 14001: 4.2, 4.4.4, 4.4.5, OHSAS 18001: 4.2, 4.4.4, 4.4.5, D.Lgs 81/08

8 Contenuti della verifica VPT cosa: PRINCIPIO GUIDA RIFERIMENTI A STANDARD HSE 3 GESTIONE DEI RISCHI IDENTIFICAZIONE E VALUTAZIONE DEI RISCHI E IMPATTI AMBIENTALI PRESENZA DI PROCEDURE ATTE A GARANTIRE L ATTIVITA IN SICUREZZA E NEL RISPETTO DELL AMBIENTE t ISO 14001: 4.3.1, 4.5.1,4.4.6 OHSAS 18001: 4.3.1, 4.5.1,4.4.6

9 Contenuti della verifica VPT cosa: PRINCIPIO GUIDA RIFERIMENTI A STANDARD HSE 4 GESTIONE DELLE EMERGENZE DEFINIZIONE DI UN PIANO DI EMERGENZA DOCUMENTATO t INDIVIDUAZIONE DEI RUOLI CHIAVE PER LA GESTIONE DELLE EMERGENZE GESTIONE DELLE COMUNICAZIONI IN CASO DI INCIDENTI AMBIENTALI E INFORTUNI ISO 14001: OHSAS 18001: 4.4.7

10 Contenuti della verifica VPT cosa: PRINCIPIO GUIDA RIFERIMENTI A STANDARD HSE 5 INFORMAZIONE GESTIONE DELL INFORMAZIONE PER GLI ASPETTI AMBIENTALI E DI SICUREZZA COMUNICAZIONE A VISITATORI, CLIENTI, FORNITORI t ISO 9001: 6.2, 7.4 ISO 14001: 4.4.3, OHSAS 18001: 4.4.3, 4.4.6

11 Contenuti della verifica VPT cosa: PRINCIPIO GUIDA RIFERIMENTI A STANDARD HSE 6 ADDESTRAMENTO IDENTIFICAZIONE DELLE NECESSITA DI ADDESTRAMENTO IN RELAZIONE ALLA t MANSIONE AGGIORNAMENTO DELLE NECESSITA DI ADDESTRAMENTO REGISTRAZIONE DELLE ATTIVITA ISO 9001: 6.2 ISO 14001: OHSAS 18001: 4.4.2

12 Contenuti della verifica VPT cosa: PRINCIPIO GUIDA RIFERIMENTI A STANDARD HSE 7 MIGLIORAMENTO CONTINUO AUDIT GESTIONE DEGLI ASPETTI CRITICI RIESAME PERIODICO DEL SISTEMA DI GESTIONE DEFINIZIONE E PERSEGUIMENTO DELLE AZIONI DI MIGLIORAMENTO t ISO 9001: 5.6; 7.4; 8.3; 8.5 ISO 14001: 4.5.5; 4.6; 4.3.3; OHSAS 18001: 4.5.5; 4.6; 4.3.3; 4.5.3

13 Contenuti della verifica VPT cosa: PRINCIPIO GUIDA RIFERIMENTI A STANDARD HSE 8 INTERAZIONE CON LA COMUNITA DEFINIZIONE DEI CANALI DI COMUNICAZIONE COMUNICAZIONE DEGLI ASPETTI DI SALUTE E SICUREZZA A TUTTE LE PARTI INTERESSATE t ISO 9001: 5.3 ISO 14001: 4.2, OHSAS 18001: 4.2, 4.4.3

14 Procedura di verifica Autovalutazione Verifica documentale presso l Impresa Verifica on site Attestato Da inviare a cura dell Impresa prima dell attività di verifica; Le Imprese certificate compilano solo i Principi guida non coperti da certificazioni; Le Imprese non certificate devono compilare tutto il questionario Per i requisiti compilati tenere a disposizione le evidenze Per le Imprese certificate verranno verificati solo i Principi guida non coperti da certificazioni sulla base dei risultati dell autovalutazione; Per le Imprese non certificate la verifica riguarderà tutti i Principi guida; Prevista solo per le Imprese non certificate e basata sulla verifica, (attraverso un indagine a campione) dei Contenuti di Dettaglio, con raccolta di evidenze testimoniali, documentali e circostanziali; Le evidenze delle verifiche ISO e OHSAS 18001, sostituiscono la visita on site per le Imprese certificate

15 Il percorso delle Imprese ASSICC per una gestione sostenibile Autovalutazione Responsible Care VPT Organismo indipendente Attestato Responsible Care Eventuale messa a punto del sistema di gestione HSE Applicazione requisiti OHSAS e ISO Audit interni Riesame Direzione Compliance audits Certificazione SGA Certificazione SGS Audit Modello Organizzativo di Gestione ex D.Lgs 231/01 e smi

16 VPT: tempi e impegno per le imprese Tempi Impegno Imprese con Certificazioni OHSAS e ISO ,5 giorni 0,5-1 gg / uomo Imprese con ISO ,5 giorni 1,5-3 gg / uomo Imprese con OHSAS ,5 giorni 1,5-3 gg / uomo Imprese senza Certificazione 2 Giornate 2-4 gg /uomo