Mon Ami Gestione della packing list

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1 Prerequisiti Mn Ami 3000 Packing list Gestine della packing list L pzine Packing list è dispnibile per le versini Azienda Light e Azienda Pr. Intrduzine L'pzine Packing list cnsente di velcizzare la gestine dei clli per la spedizine della merce. Il vantaggi principale di questa pzine cnsiste nella generazine autmatica della lista dei clli per la spedizine. In fase di creazine della packing list è sufficiente indicare il dcument (Preventiv, Ordine cliente, D.D.T., Fattura e Fattura prfrma) cntenente la merce da spedire e, autmaticamente, sarann calclati tutti i clli necessari in base alle impstazini inserite nell'anagrafica di ciascun prdtt. E' interessante ntare che per gli articli di tip distinta base è pssibile fare in md che nel calcl dei clli sian cnsiderati i clli dei singli cmpnenti. Oltre ai dati di spedizine di gni singl prdtt (pes, vlume e dimensini dell'imball riginale) è pssibile definire illimitate tiplgie di imball cn infrmazini di pes, vlume e dimensini prprie. I dati dell'imball, quand specificat, sstituiscn quelli di base dei prdtti e quest risulta fndamentale nel crrett calcl dei clli nel cas in cui sian presenti più articli all'intern dell stess cll. La gestine della packing list è mlt flessibile, cnsente di agire su gni singl cll e mdificare i dati di pes, vlume, dimensini e cntenut. Un'altra funzine, estremamente utile e dispnibile in questa pzine, è quella di Unine clli, tramite la quale è pssibile unificare più clli per frmarne un sl, cntenente tutti i prdtti presenti nei clli riginari. Una vlta cmpletata la packing list il prgramma cnsente di eseguire la stampa riepilgativa di tutti i clli e, csa fndamentale, permette di stampare i svrappacchi per ciascun cll. La stampa della packing list e dei svrappacchi può essere persnalizzata cmpletamente dall'utente che può intervenire, ltre che sull'aspett, anche sulle infrmazini da riprtare. Gestine della Packing list Vediam ra le schermate di gestine della packing list e cme si integran cn il rest del sftware. Packing list La schermata sttstante è accessibile da Magazzin» Packing list. Cpyright Idea Sftware srl Mn Ami 3000 Packing list 1

2 Descrizine dei campi Numer (sarà visualizzat sl quand si richiama una packing list già inserita) Identificativ della packing-list; prgressiv autmatic e nn mdificabile. Generat da (sarà visualizzat sl quand si richiama una packing list già inserita) Se la packing list è stata generata autmaticamente dal gestinale caricand i dati da un dcument sarà visibile, in alt a destra, il riferiment al dcument a cui è riferita la packing list. Data In quest camp deve essere indicata la data di cmpilazine della packing list. Cntrparte Tramite il camp è pssibile impstare la tiplgia di cntrparte e, nel camp situat immediatamente stt, può essere indicat il cliente il frnitre a cui deve essere spedita la merce. Destinazine Quest camp testuale riprta per estes l'indirizz di spedizine della merce. Se è stat impstat un cliente/frnitre il prgramma caricherà autmaticamente la destinazine dall'anagrafica della cntrparte. Tramite il menu a tendina è pssibile visualizzare un elenc di tutte le destinazini aggiuntive memrizzate nell'anagrafica della cntrparte specificata ed eventualmente selezinarne una diversa da quella prpsta. Nte Anntazini generiche sulla spedizine. Clli Nella tabella presente al centr della finestra è riprtat l'elenc di tutti i clli in spedizine. Per spedizini che richiedn più clli dell stess prdtt è pssibile indicare un intervall di clli relativi ad un articl; questa pzine aumenta ntevlmente la leggibilità della packing list nel cas di grandi spedizini. L'elenc di clli è generat autmaticamente dal gestinale nel cas in cui sia stat eseguit il caricament di un dcument esistente ma rimane cmunque mdificabile dall'utente. Ttali I campi presenti in quest grupp sn calclati autmaticamente e rappresentan il ttale di tutti i clli presenti nella tabella di riepilg. Premend [Salva] la packing list sarà salvata nel database e verrà avviata autmaticamente l anteprima di stampa. Caricament clli da dcument Mn Ami 3000 cnsente di caricare i prdtti da spedire direttamente da preventivi, rdini cliente, D.D.T., fatture immediate e fatture prfrma emessi in precedenza. In base ai dati memrizzati nell'anagrafica degli articli, il prgramma genera autmaticamente tutti i clli necessari per la spedizine. Il pulsante [Crea da dcument] evidenziat nell'immagine cnsente di accedere alla finestra Carica packing list da dcument dve è pssibile selezinare il dcument da caricare. Premend [Cnferma] sarà caricata la packing list cntenente i clli derivanti dal dcument selezinat. Cpyright Idea Sftware srl Mn Ami 3000 Packing list 2

3 Nel cas in cui la packing list sia stata generata tramite il caricament di un dcument, al mment della cnferma sarann aggirnati autmaticamente anche i dati di Pes, Vlume e Clli presenti nei dati di Trasprt del dcument caricat, in base ai valri della packing list. Inseriment/Mdifica manuale Oltre alla prcedura autmatica di caricament dei clli, è pssibile indicare i clli anche manualmente. Per inserire una nuva vce in tabella è necessari premere il pulsante [Aggiungi] (evidenziat in figura); per mdificare una vce esistente ccrre cliccare sul pulsante [Mdifica]. Entrambi i pulsanti sn psizinati stt la tabella di riepilg clli (dve è dispnibile anche il pulsante [Elimina]) e cnsentn di accedere alla stessa finestra di gestine riprtata nell'immagine indicata dalla freccia. In cas di caricament clli da dcument (descritt in precedenza) tutti i campi riprtati nella finestra di inseriment/mdifica risultan già cmpilati; tuttavia è cnsentita qualsiasi tip di mdifica. Descrizine dei campi Cll iniziale Numer del prim cll utilizzat per i prdtti riprtati all'intern della tabella Cntenut. Numer clli Quest camp è attiv sl se nella tabella Cntenut è presente un sl articl ed è utile quand l stess articl si trva in più clli. E' necessari agire su quest camp in due diverse circstanze: quand la quantità di prdtt richiede più clli per la spedizine ppure quand un prdtt di grandi dimensini deve necessariamente essere suddivis in più clli per pter essere spedit. Imball Tiplgia d imball utilizzata che può essere digitata a man selezinata fra i valri inseriti nella tabella degli imballi (descritta più avanti). Dimensini (cm) I campi presenti in quest grupp cnsentn di impstare le dimensini di gni singl cll e i valri pssn essere mdificati sl se è stat mess l'imball. Ttali pes Imball Rappresenta il pes cmplessiv degli imballi usat per la spedizine. Se il cll è relativ ad un articl singl (cn imball riginale) inserit all'intern di un altr imball, deve essere cmpilat; la stessa csa deve essere fatta se il cll in esame include più prdtti, gnun dei quali cn l'imball riginale. Lrd Pes lrd cmplessiv della spedizine. Cincide cn la smma dei singli pesi lrdi di tutti i prdtti presenti nel cll; include anche il pes dell'eventuale imball. Nett Pes nett cmplessiv relativ a tutti i prdtti indicati. Cpyright Idea Sftware srl Mn Ami 3000 Packing list 3

4 Ttali vlume All'intern dell'unic camp presente in quest grupp è riprtat il valre del vlume cmplessiv relativ a tutti i prdtti indicati. Unine clli Mn Ami 3000 cnsente di unificare più clli in un sl cntenente tutti i prdtti presenti nei clli indicati Selezinare i clli da unificare mettend la spunta alle caselle in crrispndenza delle vci scelte. 2. Cliccare su [Unisci clli]. Una vlta unificati i clli ptrebbe essere necessari crreggere le infrmazini relative alle dimensini e al tip di imballaggi. L perazine deve essere eseguita manualmente dall'peratre tramite la finestra di mdifica descritta in precedenza. Stampa svrappacchi Il gestinale cnsente all'peratre di stampare direttamente le etichette (svrappacchi) da applicare su ciascun cll. Per stampare i svrappacchi è necessari selezinare, tramite le appsite caselle, le vci della tabella relative ai clli per i quali si vule stampare l'etichetta. Dp aver selezinat i clli è sufficiente premere il pulsante [Stampa svrappacchi] (punt 3 dell immagine precedente) per generare il reprt e visualizzare l'anteprima di stampa. Per eseguire la stampa dei svrappacchi è necessari creare, se nn fsse già presente, un mdul di stampa dedicat. Per infrmazini sui mduli di stampa cnsultare l appendice al termine di questa guida. Imballi Questa finestra, accessibile dal menu Tabelle» Articli» Imballi, cnsente di cnfigurare tutte le tiplgie di imball utilizzate per la spedizine della merce. L imball dvrà essere assciat a tutti i prdtti per i quali è utilizzat e sstituisce le infrmazini relative all'imball riginale. Cpyright Idea Sftware srl Mn Ami 3000 Packing list 4

5 Dim. e pes All intern dell anagrafica degli articli, accessibile dal menu Magazzin» Articli, è presente il pulsante Dim. e pes che cnsente di inserire, ltre a dimensini, pes e vlume, il rapprt fra quantità/clli e il tip di imball, indispensabili per la gestine della packing list. Descrizine dei campi Dimensini (cm) In quest grupp di campi è pssibile inserire le dimensini (in cm) del prdtt. Se l'unità di misura impstata è di tip Pes, i valri indicati sn relativi al singl cll utilizzat in spedizine. Pes I campi cntenuti in quest grupp permettn di specificare le infrmazini relative al pes per unità di prdtt. La lgica utilizzata per la cmpilazine di questi valri è differente in base al tip di unità di misura. Per articli che hann l'unità di misura di tip divers da Pes sarà pssibile impstare il valre lrd e la tara; il pes nett sarà calclat autmaticamente dal gestinale e l'unità di misura di riferiment è persnalizzabile. Imballaggi Vlume Il valre del vlume è calclat autmaticamente dal prgramma in base alle dimensini indicate ma può essere mdificat. Calcl clli Cnsente di definire il tip di legame che c'è tra la singla unità di prdtt e i clli di spedizine. Selezinand Quantità per cll sarà pssibile impstare la quantità di merce che può essere cntenuta in un cll; il valre indicat è relativ all'unità di misura principale impstata in precedenza. Selezinare invece Più clli per unità nel cas in cui una singla unità di prdtt debba essere necessariamente suddivisa in più clli per pter eseguire la spedizine. Nel cas si pssieda l articl sia di tip Distinta base sarà dispnibile una terza scelta Clli della distinta base ; se selezinata sarann cnsiderate le impstazini di pes/clli/vlume indicate nei singli cmpnenti (sarann cnsiderati anche i parametri impstati per tutte le eventuali sttdistinte). Imball Quest camp è dispnibile se il camp Calcl clli è divers da Clli della distinta base. Cnsente di selezinare l'imball utilizzat per la spedizine. In fase di generazine della packing list i clli riprterann la dimensine dell'imball e il pes ttale risulterà il valre lrd cmplessiv di tutti i prdtti presenti nel cll, smmat al pes dell'imball di spedizine. Nta per articli cn unità di misura di tip pes Il camp relativ al pes nett è vinclat al valre 1 e l'unità di misura è la stessa impstata per il prdtt; il pes lrd è calclat autmaticamente in base alla tara. Cpyright Idea Sftware srl Mn Ami 3000 Packing list 5

6 Unità di misura alternative E pssibile accedere a questa schermata tramite il pulsante pst sulla destra dell unità di misura principale dell articl Per gni articl è pssibile specificare unità di misura alternative. Per gni unità di misura deve essere specificat un fattre di cnversine cn l'unità di misura principale per un crrett aggirnament delle quantità di magazzin. E pssibile specificare le stesse infrmazini appena viste per il pulsante Dim. e pes : dimensini, pes, vlume, rapprt quantità/clli e imball. Pulsante Crea packing list Negli elenchi dei dcumenti che prevedn la pssibilità di caricament dei clli in una packing list (Preventivi, Ordini cliente, D.D.T., Fatture e Fatture prfrma) è presente un pulsante Crea packing list (evidenziat nell immagine sttstante) che cnsente di generare autmaticamente una packing list dal dcument selezinat (sarà pssibile farl sl se dall stess dcument nn è già stata generata una packing list). Esempi pratic Cme esempi pratic ra vedrem il cas di una packing list generata da un DDT di vendita cntenente 10 mnitr, 1 per cll, e 20 muse divisi in due clli da 10 muse gnun. Cmpilazine dati articl Nelle immagini sn riprtati i dati articl cmpilati nell anagrafica dei due articli di esempi. 1 2 Cpyright Idea Sftware srl Mn Ami 3000 Packing list 6

7 Si può ntare che per i muse è stat definit un imball che cnterrà fin a 10 pezzi, cme definit nella Quantità per gni cll (1), mentre per i mnitr si è decis di inserire dimensini e pes dell imball riginale (2). Emissine del D.D.T. Creiam un nuv DDT da Magazzin» Dcumenti di trasprt (D.D.T.) inserend nel crp i due articli di esempi Cmpilare i dati di testata del DDT 2. Inserire gli articli nel crp tramite il pulsante [Aggiungi] 3. Premend il pulsante Trasprt sarà pssibile visualizzare i dati di Pes/Vlume/Clli calclati autmaticamente Creazine della packing list Accediam alla finestra di gestine della packing list da Magazzin» Packing list Premiam il pulsante Crea da dcument per accedere alla finestra indicata dalla freccia 2. Seleziniam il tip dcument da cui generare la packing list: nel nstr cas è dcument di trasprt 3. Seleziniam l specific dcument Premend [Cnferma] sarà creata una nuva packing list cntenente i clli derivanti dal dcument selezinat. Nella pagina seguente riprtiam l immagine della packing list generata dal DDT di esempi. Cpyright Idea Sftware srl Mn Ami 3000 Packing list 7

8 Cliente intestatari del DDT 2. Destinazine della merce 3. Riferiment testuale al DDT da cui è stata generata la packing list 4. Elenc clli generat in base alle infrmazini inserite in Dim. e Pes dei due articli: cme si può vedere sn stati inseriti 10 clli cntenenti i mnitr nell imball riginale e 2 clli cn 10 muse gnun È pssibile selezinare le righe per le quali stampare, cn il pulsante [Stampa svrappacchi] (evidenziat in figura), le etichette da applicare ai singli clli. Di seguit riprtiam la stampa dell etichetta frnita di default. Cpyright Idea Sftware srl Mn Ami 3000 Packing list 8

9 Premend [Salva] sarà pssibile stampare la packing list; in figura riprtiam quella dell esempi. Cpyright Idea Sftware srl Mn Ami 3000 Packing list 9

10 Appendice Mduli di stampa predefiniti Sn dispnibili due mduli di stampa predefiniti relativi al mdul packing list: un per la packing list stessa e un per l etichetta da applicare all imball di gni singl cll. Entrambi, cme tutti i mduli di Mn Ami 3000, sn persnalizzabili tramite il menu Avanzate» Mduli di stampa. I due mduli sn: Packing list Mdul di stampa della packing list Svrappacc Etichetta che può essere stampata su carta adesiva e applicata sull imball del singl cll. Riprta, ltre al numer di cll, le infrmazini sul cntenut, sul dcument di riferiment e sulla destinazine della merce. In cas nn si dispnga di tali mduli, è pssibile farne richiesta al nstr servizi di assistenza che prvvederà a inviarli assieme alle istruzini per imprtarli. Cpyright Idea Sftware srl Mn Ami 3000 Packing list 10