GUIDA OPERATIVA aggiornata al 10/12/2013 CGM SINDROME METABOLICA

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1 GUIDA OPERATIVA aggiornata al 10/12/2013 CGM SINDROME METABOLICA 1

2 SOMMARIO INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE... 3 ELABORAZIONE ED ESTRAZIONE DATI... 5 SIGNIFICATO DELLE SCHEDE DI ELABORAZIONE DATI... 8 DEFINIZIONE PAZIENTE ARRUOLABILE

3 INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE PREREQUISITI VERIFICHE PRELIMINARI ATTENZIONE Verificare, accedendo all area Download del sito se è disponibile un aggiornamento successivo della componente. E sempre importante dotarsi dell ultima versione disponibile dei software utilizzati (versione compatibile a partire dalla ) INSTALLAZIONE Chiudere Cartella Clinica Basic da ogni postazione Attivare la connessione internet Fare doppio clic sul link per prelevare il file di installazione: Alla domanda Eseguire o salvare il file? fare clic su Salva Nella finestra Salva con nome, in corrispondenza della casella Salva in selezionare Desktop e fare clic su Salva Attendere il completamento del download ed al termine tornare al desktop Fare doppio clic sull icona Se compare la domanda Impossibile verificare l attendibilità fare clic su Esegui Alla domanda Questa installazione eseguirà l applicativo di estrazione dati per la Sindrome Metabolica Puglia selezionare il tasto SI Selezionare il tasto Finish per portare a termine l installazione 3

4 CREAZIONE ICONA Per richiamare l'eseguibile dell'estrattore Sindrome Metabolica è necessario creare un'icona sul desktop eseguendo alcuni semplici passi per cui occorrerà: Selezionare con il tasto destro del mouse l'icona di Cartella Clinica Basic Dal menù a tendina selezionare la voce Proprietà Nella finestra di Proprietà selezionare il pulsante Apri percorso file Cercare nella cartella aperta il file Selezionare il file con il tasto destro del mouse e dal menù a tendina proposto selezionare la voce Invia a e di seguito Desktop (crea collegamento) 4

5 ELABORAZIONE ED ESTRAZIONE DATI Il progetto Sindrome Metabolica rientra tra le attività dei NuFoSe e pertanto il MMG mensilmente elabora e trasmette al proprio tutor un report in formato excel. Entro il 31/01/2013, 31/05/2013 e 30/09/2012 il MMG trasmette per posta elettronica certificata al DSS di appartenenza il report in formato excel con i dati richiesti relativi ai pazienti arruolati rispettivamente nel I, II e III quadrimestre del progetto. Per poter estrarre i dati da inviare alla ASL occorre procedere come segue: 1. Dal desktop selezionare l'icona precedentemente creata con doppio click; 2. Impostare opportunamente il periodo di elaborazione (periodo di arruolabilità e periodo di elaborazione) in Data elaborazione dal.. al.. e fare clic su Elabora ; 3. Al termine dell elaborazione selezionare il tasto Esporta dati per avviare l esportazione di quanto elaborato; 5

6 4. Al termine dell elaborazione si visualizzerà il messaggio che indica il termine dell elaborazione: 5. Di seguito si aprirà la cartella dove sono stati salvati i report da trasmettere al proprio tutor: 6

7 6. Selezionare il tab successivo Fattori di rischio e rieseguire l elaborazione con l esportazione dati come spiegato ai punti: 2, 3, 4; 7. Selezionare il tab successivo Pazienti completi e rieseguire l elaborazione con l esportazione dati come spiegato ai punti: 2, 3,4; 8. Selezionare il tab successivo Pazienti incompleti e rieseguire l elaborazione con l esportazione dati come spiegato ai punti: 2, 3, 4. 7

8 SIGNIFICATO DELLE SCHEDE DI ELABORAZIONE DATI MONITOR PAZIENTI Contiene una sintesi in termini quantitativi e percentuali, di quanto elaborato. FATTORI RISCHIO Contiene l elenco di tutti i pazienti arruolabili ed arruolati per ognuno dei quali sono indicati i fattori di rischio (R1 R5) se valorizzati almeno 3 dei 5 fattori di rischio. PAZIENTI COMPLETI Elenco da consegnare alla ASL in cui sono presenti i pazienti arruolati eper cui sono stati registrati i dati. I campi valorizzati realtivi al paziente sono: Codice Fiscale del paziente Sesso del paziente BMI Circonferenza addominale Glicemia Pressione Arteriosa Sistolica Pressione Arteriosa Diastolica Trigliceridi Colesterolo PAZIENTI INCOMPLETI Contiene l elenco dei pazienti arruolati, ma a cui mancano dati necessari alla estrazione dati. Ovvero, se tale finestra è vuota, significa che tutti i pazienti arruolati, hanno dati necessari alla estrazione dati, ovvero sono tutti presenti nella scheda Pazienti completi. Invece, se dovessero essere presenti dei pazienti, significa appunto che mancano in parte dei dati necessari alla estrazione dati. Pertanto, richiamare la scheda paziente e registrare i dati mancanti. Nella successiva elaborazione, il paziente a cui sono stati registrati i dati mancanti, non sarà più presente in tale scheda, ma in Pazienti completi. Dunque, la situazione ottimale è avere la scheda Pazienti incompleti vuota. 8

9 DEFINIZIONE PAZIENTE ARRUOLABILE Un paziente è arruolabile al Progetto di Sindrome Metabolica se e soltanto se: risulta iscritto ed in carico al medico, nel periodo impostato per la estrazione dati; esempio: periodo di elaborazione dal 01/09/2012 al 30/09/2012 paziente in carico al 30/09/2012 incluso nell estrazione dati paziente revocato il 25/08/2012 escluso nell estrazione dati paziente revocato il 15/09/2012 incluso nell estrazione dati paziente revocato il 14/10/2012 incluso nell estrazione dati ha età compresa tra 25 e 70 anni (estremi compresi) sono presenti 3 o più dei seguenti fattori di rischio (registrati nel periodo di elaborazione della statistica) R1 R2 R3 R4 R5 Uomo Trigliceridi ( ) 150 mg/dl Prescrizione di Omega 3 (ATC C10AX06) Prescrizione di Fibrati (ATC C10AB*) Pressione arteriosa 130/85 mm Hg Prescrizione di anti ipertensivi (ATC CO2* CO3* CO7* CO8* CO9*) Problema Ipertensione (401.*, 402.*, 403.*, 404.*, 405.*, negli stati Attivo o Cronico) Glicemia ( ) 110 mg/dl Problema Diabete (250.* negli stati Attivo o Cronico) Circonferenza addominale 102 cm Colesterolo HDL ( ) < 40 mg/dl Prescrizione di statine (ATC C10AA*) Prescrizione di ezetimibe (ATC C10AX09) R1 R2 Donna Trigliceridi ( ) 150 mg/dl Prescrizione di Omega 3 (ATC C10AX06) Prescrizione di Fibrati (ATC C10AB*) Pressione arteriosa 130/85 mm Hg Prescrizione di anti ipertensivi (ATC CO2* CO3* CO7* CO8* CO9*) 9

10 R3 R4 R5 Problema Ipertensione (401.*, 402.*, 403.*, 404.*, 405.*, negli stati Attivo o Cronico) Glicemia ( ) 110 mg/dl Problema Diabete (250.* negli stati Attivo o Cronico) Circonferenza addominale 88 cm Colesterolo HDL ( ) < 50 mg/dl Prescrizione di statine (ATC C10AA*) Prescrizione di ezetimibe (ATC C10AX09) Nota: Il simbolo * (asterisco) per la classe ATC (es. C10AA*), significa tutti i codici ATC che iniziano con la stringa riportata (es. C10AA, C10AA01, C10AA02, C10AA03, C10AA04, C10AA05, C10AA06, C10AA07, C10AA08, C10AA51, C10AA52, C10AA53, C10AA55). Similmente, lo stesso simbolo * (asterisco) per i codici dei problemi (es. 250.*), significa tutti i problemi in codifica ICD9 che iniziano con la stringa riportata (es , 250.0, 250.1, 250.6, 250.7, 250.5, 250.9, 250.3, 250.4, 250.2). Per questo, si ricorda e si precisa che: per paziente iscritto ed in carico al medico si intende paziente nei cui dati SSN della scheda anagrafica, vi sia la data di scelta e revoca non già sopraggiunta 10

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