Catalogo Corsi. Regolamento e Spiegazione

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1 Catalogo Corsi Regolamento e Spiegazione Iscriversi ai Mini-Corsi è molto semplice: 1. Sul CATALOGO CORSI scegliere il/i modulo/i che affrontano le tematiche a voi necessarie per migliorare le vostre competenze lavorative. Ogni modulo è identificabile con un codice composto da 7 cifre. 2. Sulla SCHEDA ISCRIZIONE CORSI siglare con le caselle a fianco dei moduli scelti. 3. Compilare con Cognome, Nome ed Ufficio 4. Consegnare al Vostro Key Tutor di riferimento 5. Attendere la conferma via mail dell iscrizione Figura 1 Esempio Scheda di Iscrizione NB. Quando l iscrizione perverrà al nostro Ufficio, le verrà inviata una conferma a mezzo , comprensiva delle date delle singole lezioni (se non dovesse esserci disponibilità di posti riceverà comunque una comunicazione con la dicitura in lista di attesa ). Se ritiene che le date da noi comunicate non siano compatibili con il suo lavoro o ferie, potrà comunicarcelo al più presto via mail o telefonicamente. Sarà nostra cura fornirle nuove date.

2 03 Videoscrittura Difficoltà 1 N. lezioni 4 Avvio alla videoscrittura Il corso è adatto a persone che non hanno mai usato il programma di videoscrittura. Il programma della lezione prevede infatti di iniziare con la spiegazione dei fondamenti della videoscrittura, per poi passare al programma LibreOffice Word/Writer e vederne le funzionalità di base fino ad arrivare a scrivere un documento base ed in completa autonomia, salvarlo oppure inviarlo a mezzo posta elettronica Difficoltà 1 N. lezioni 3 La stesura di una lettera commerciale L obiettivo di questo corso è dare all utente, che già usa il programma di videoscrittura da autodidatta, gli strumenti per poter lavorare su una lettera commerciale in modo professionale. In questo contesto vedremo come gestire i documenti curando la loro organizzazione in cartelle all interno del pc Difficoltà 2 N. lezioni 2 Impariamo ad usare il programma di videoscrittura in modo professionale Questo corso è l ideale per tutte quelle persone che usano già il programma di videoscrittura, magari imparato come autodidatti, ma più come una macchina da scrivere che come reale potente strumento di automazione del lavoro ripetitivo. In questi moduli vedremo come velocizzare le operazioni ripetitive e comporre un documento in modo professionale. Il corso è quindi di perfezionamento, non adatto a chi non ha nessuna esperienza con il programma Difficoltà 2 N. lezioni 1 Passaggio da Word a LibreOffice Writer Difficoltà 2 N. lezioni 1 Esporre le informazioni visive con annotazioni in relazioni, rapporti, ecc Difficoltà 3 N. lezioni 2

3 La stampa Unione: Gestire l automazione per lettere multi-indirizzate ed etichette Quante volte abbiamo dovuto creare etichette e lettere, magari usando sempre tutti o parte di alcuni destinatari di un nostro archivio. Il corso vuole dare agli utenti la possibilità di utilizzare lo strumento della Stampa Unione, grazie al quale potranno creare etichette, lettere, circolari o ing in pochi istanti, sia che siano 10 nominativi che Vedremo come gestire una facile banca dati di indirizzi ed utilizzarla in tutta o filtrando solo le persone che hanno determinate caratteristiche (es. solo dirigenti P.A., solo le persone che sono maggiorenni ecc ) per produrre documenti personalizzati e relative etichette o buste Difficoltà 3 N. lezioni 2 La stesura del documento con immagini, indici, sommari (multipagina) A differenza del creare una lettera, la stesura di una relazione, una legge o comunque documentazione di svariate pagine richiede strumenti idonei, pena la perdita di svariate ore e giorni impiegati ad effettuare operazioni che il programma di videoscrittura può effettuare da solo in pochi istanti. In questo corso vedremo come e quando utilizzare questi potenti strumenti alla portata di tutti Difficoltà 3 N. lezioni 2 Lavorare su documenti multi versione. Gestiamo le revisioni multiutente Spesso ci capita di lavorare su documenti o relazioni che vengono continuamente integrati da una o più persone. Questo pone spesso svariati problemi legati principalmente alla modifica contemporanea sullo stesso file su pc diversi per poi accorgersi che è necessario riunire le modifiche in un unico documento finale. Altre volte si vuole tenere un Versioning dei file, al fine di poter sempre tornare a verificare una versione precedente della relazione. Questo corso ha lo scopo di spiegare gli strumenti che il programma mette a disposizione per ovviare a queste problematiche.

4 04 Foglio Elettronico Difficoltà 1 N. lezioni 4 L ABC del Foglio Elettronico Il corso è adatto a chi non conosce Excel oppure lo usa ma in modo superficiale, l unico requisito è saper utilizzare tastiera ed almeno la videoscrittura. Esso mira ad avviare gli utenti all uso del foglio elettronico, potente e flessibile strumento adattabile a diverse situazioni e che ogni operatore dovrebbe conoscere: contabilità, conteggio orari e giorni, statistiche, calcoli matematici, gestione elenchi nominativi ecc In questo modulo si vedranno situazioni generiche, poi gli utenti potranno scegliere un percorso personalizzato a seconda che debbano usare lo strumento con numeri o testo Difficoltà 2 N. lezioni 3 Foglio Elettronico Excel/Calc per i numeri gli orari e le date Questo modulo è la naturale continuazione del precedente poiché tratto tutti quegli argomenti classici del foglio elettronico: operatività e operazioni matematiche su numeri, date e orari! Il corso è adatto a tutte quelle persone che hanno già una conoscenza di base di Excel, ma vogliono capire come sfruttare meglio le funzionalità che il programma ci offre Difficoltà 2 N. lezioni 1 Foglio Elettronico Excel/Calce la gestione di archivi ed elenchi con i filtri Spesso c è la necessità di gestire elenchi di nominativi o di cose (inventari) e relativi dati, con la possibilità di filtrare solo le persone o gli oggetti che hanno determinate caratteristiche (es. tutte le persone nate prima di una certa data o residenti nel castello X ecc ). LibreOffice Excel/Calc in questo caso dispone di potenti strumenti per ottenere ciò di cui abbiamo bisogno in pochi istanti ed è quello che vedremo durante il corso Difficoltà 3 N. lezioni 1 Strumenti per l analisi e la rappresentazione dei dati (Grafici) LibreOffice Excel/Calc dispone di potenti strumenti che ci permettono di evidenziare situazioni da tenere sotto controllo o critiche nei nostri dati, di rappresentarli in modo

5 chiaro attraverso grafici non solo d effetto, ma soprattutto utilissimi quando è necessario capire il trend o le quantità in gioco. Il corso mira a dare agli utenti gli strumenti per poter analizzare visivamente i dati numerici molte volte di difficile comprensione ed a inserire questi dati in eventuali relazioni Difficoltà 3 N. lezioni 2 Approfondimenti, Formattazioni e Funzioni La naturale continuazione per il corso per chi vuole approfondire gli argomenti trattati oppure per chi usa il Foglio Elettronico già da un po di tempo e vuole migliorarsi. Si vedranno le formattazioni condizionali, si cercheranno di dare all utente gli strumenti necessari per poter diventare autonomo dell apprendimento delle oltre 200 funzioni che il programma offre Difficoltà 3 N. lezioni 1 Strumenti avanzati di analisi ed incrocio dei dati (Pivot) Quando abbiamo molti dati ed abbiamo la necessità di fare analisi veloci ed incrocio di dati lo strumento ideale sono le tabelle Pivot. Grazie a questo potente strumento riusciremo a capire ad analizzare i dati di interi database o archivi in pochi istanti risparmiando giornate di lavoro.

6 05 Database e Banche Dati Difficoltà 1 N. lezioni 3 Impariamo ad usare il Database per organizzare e gestire una banca dati Spesso abbiamo la necessità di creare archivi con informazioni che poi saremo in grado di analizzare, estrapolare, comunque utilizzare in modo razionale. Molte volte viene usato il Foglio Elettronico Excel/Calc per fare questo lavoro, in modo improprio poiché esso non dispone di validi strumenti per affrontare molte delle situazioni che una banca dati ci presenta quotidianamente (ai corsi dico spesso che usare Excel per gestire banche dati è come usare un cucchiaio da minestra per bere il caffè dalla tazzina). Durante il corso vedremo anche le maschere di inserimento dei dati Difficoltà 2 N. lezioni 3 Estrapoliamo dal database i dati che ci servono ed analizziamo il loro contenuto in modo rapido In queste lezioni vediamo come ottenere dal nostro archivio solo i dati di nostro interesse: vogliamo tutti gli automezzi del nostro reparto immatricolati prima di una certa data oppure trovare le persone che risiedono in un determinato castello e che fanno un determinato lavoro ecc il limite delle interrogazioni è dato solo dalla nostra fantasia Difficoltà 2 N. lezioni 3 Database e importazione di banche dati preesistenti per l indagine e l incrocio dei dati Corso specifico per il personale che ha tra le proprie mansioni quella di svolgere indagini e necessita quindi di uno strumento che dia la possibilità di analizzare e incrociare dati provenienti da banche dati diverse al fine di ottenere in tempi rapidi i risultati necessari Difficoltà 3 N. lezioni 4 Creiamo la prima applicazione con il programma

7 Difficoltà 3 N. lezioni 2 Uso avanzato delle interrogazioni e dell analisi dei dati Le Query sono il principale strumento per interrogare la banca dati che avete creato. Nel corso abbiamo visto le interrogazioni più semplici, qui vedremo l incrocio dei dati ed interrogazioni più approfondite Difficoltà 4 N. lezioni 2 Strumenti per rendere la banca dati usabile da chiunque. I database sono strumenti molto potenti senza i quali oggi non potremmo svolgere molte delle attività d ufficio (tutti i gestionali usati dalla PA funzionano grazie ad un database). Purtroppo la gestione di un database non è un lavoro semplice e soprattutto adatto a tutti. Per questo all interno del database sono stati inseriti strumenti che permettono di realizzare una applicazione con interfacce e comandi semplici che permettono di accedere ai dati anche ad utenti inesperti. Lo studio di questi strumenti sarà l obiettivo del corso. In queste lezioni vedremo come rendere un vero e proprio programma il nostro database. Cosa intendo dire? Semplice, creare gli strumenti ed i comandi (esattamente come in un programma realizzato da programmatori esperti) affinché chiunque nel vostro ufficio possa utilizzare i dati senza mai aver imparato lo strumento database. Quindi voi ed i vostri colleghi potrete usare molte funzioni in modo rapido e senza necessità di formazione.

8 06 Presentazioni Difficoltà 1 N. lezioni 3 Il corso mira a dare in poche lezioni una conoscenza di base del programma ed informazioni su come andrebbero presentate le slide evitando di cadere nei più comuni errori di comunicazione. L obiettivo è quindi quello di rendere l utente autonomo nella preparazione di una presentazione non troppo complessa Difficoltà 2 N. lezioni 4 Presentare testi è forse la cosa meno indicata in una presentazione di PowerPoint. Il pubblico necessita prevalentemente di immagini, grafici ecc.. ben presentati e soprattutto che creino interesse. In questo corso vedremo come inserire oggetti e soprattutto come animarli per attirare l attenzione sul focus del nostro argomento Difficoltà 3 N. lezioni 2 Preparare una presentazione in sé è abbastanza intuitivo, un po meno usare strumenti che ci permettano di renderle professionali. In questo corso vedremo tutta una serie di argomenti necessari per ridurre i tempi di presentazione, rendere omogenei i nostri documenti e automatizzare una seri di lavori ripetitivi Difficoltà 3 N. lezioni 2 In alcuni uffici sono attivi monitor per la cittadinanza dove vengono date informazioni, presentati progetti ecc In questo modulo andremo a vedere come realizzare uno strumento di questo tipo, quindi una presentazione senza relatore.

9 07 Web Web Comunicazione e Posta Elettronica Difficoltà 1 N. lezioni 2 Internet Navigare e trovare le informazioni Navigare su internet è forse una delle cose più semplici che può essere fatta con il PC. Il corso vuole dare all utente una visione completa del funzionamento dalla rete, dei pericoli, di come usarla in modo efficace e funzionale per trovare le informazioni necessarie per il proprio lavoro Difficoltà 2 N. lezioni 2 Comunicare con l utenza in modo efficace Noi oggi utilizziamo internet normalmente per attingere ad informazioni presenti sul web, ma come uffici statali dovremmo essere molto attivi anche nel creare contenuti per il cittadino. Quando parliamo di contenuti non intendiamo la struttura tecnica del sito (linguaggi di programmazione ecc..), ma organizzare le informazioni affinché siano fruibili, preparare la modulistica. Il corso mira a sensibilizzare il personale sulla necessità di essere sempre più presenti in rete con i propri servizi e informazioni. 08 Comunicazione Difficoltà 1 N. lezioni 1 Uso della Posta elettronica e la Rubrica Base Corso adatto a chi non sa usare la posta elettronica o la usa in modo approssimativo. Partendo dalla teoria per capire come funziona il meccanismo che ci permette di inviare e ricevere messaggi, vedremo le principali situazioni che possono crearsi in ufficio: mail

10 classica, multi-indirizzamenti, inoltri ecc Vedremo inoltre la prima parte dell argomento Rubrica. L obiettivo del corso è far diventare l utente autonomo per quello che riguarda le funzionalità essenziali del programma Difficoltà 2 N. lezioni 2 Uso Professionale della posta elettronica e della Rubrica Per chi già conosce ed ha utilizzato per diverso tempo il programma di posta elettronica, troverà in questo corso gli strumenti che serviranno per rendere il suo lavoro più veloce e appagante. Vedremo gli automatismi per lo smistamento dei messaggi in automatico in cartelle, i filtri antispamming (anti posta indesiderata), la gestione dei gruppi di invio, le personalizzazioni del programma che ci permettono di lavorare meglio Difficoltà 2 N. lezioni 1 Pianificare il proprio lavoro con la gestione dell agenda elettronica. I lavori e le incombenze in ufficio sono sempre tante e molte volte qualcosa ci sfugge. Pianificare il proprio lavoro grazie allo strumento agenda contenuta in Thunderbird (il programma di posta elettronica) ci può aiutare ad organizzare la nostra giornata lavorativa, gestire scadenze ecc Il corso mira a dare all utente gli strumenti e la tecnica per organizzare il proprio lavoro quotidiano. 18 Gestire l archiviazione delle info Difficoltà 2 N. lezioni 2 Gestione e archiviazione dei file 20 PDF Difficoltà 1 N. lezioni 2 Creazione, protezione e gestione del file PDF

11 Difficoltà 2 N. lezioni 2 Gestire in modo efficace una banca dati di documenti cartacei acquisiti con scanner Difficoltà 2 N. lezioni 2 Creiamo moduli da poter compilare on line o da inviare per posta elettronica 26 Photoshop Difficoltà 1 N. lezioni 4 Lavorare e gestire le immagini 28 MS-Publisher Difficoltà 1 N. lezioni 3 Corso di avvio all impaginazione di un documento Difficoltà 2 N. lezioni 3 Corso Intermedio di impaginazione Difficoltà 3 N. lezioni 2 Corso Avanzato di impaginazione

12 Dirigenti 04 Foglio elettronico Difficoltà 1 N. lezioni 4 Avvio all uso del Foglio Elettronico Difficoltà 2 N. lezioni 4 Dalle Funzioni ai Grafici Difficoltà 3 N. lezioni 2 Il foglio elettronico per l analisi ed incrocio dei dati 06 Presentazione PowerPoint Difficoltà 1 N. lezioni 4 Avvio alla creazione di una presentazione di Slide Difficoltà 1 N. lezioni 4 Corso Intermedio di PowerPoint 08 Posta Elettronica

13 Difficoltà 2 N. lezioni 2 Gestione della Posta Elettronica avanzata e gestione dell'agenda elettronica 18 Gestire l archiviazione delle info Difficoltà 1 N. lezioni 2 Organizzare file e cartelle nel proprio archivio, sistemi ricerca e aggregaz./ info Difficoltà 2 N. lezioni 2 Condividere le informazioni per ottimizzare il lavoro dell' ufficio Difficoltà 2 N. lezioni 2 Sicurezza delle informazioni in ufficio dal backup alla protezione dei dati. 20 Creazione e Gestione PDF Acrobat Difficoltà 2 N. lezioni 2 Creazione, protezione e gestione del file PDF 25 Project Difficoltà 1 N. lezioni 3 Pianificare un progetto con (open) Project - I progetti a livello di ufficio Difficoltà 2 N. lezioni 2 Gestire le Risorse Difficoltà 3 N. lezioni 2 Elaborare i dati del progetto e gestire progetti multipli.jpm