PROGRAMMI OPERATIVI NAZIONALI Obiettivo "Convergenza"

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1 PROGRAMMI OPERATIVI NAZIONALI Obiettivo "Convergenza" Competenze per lo Sviluppo 2007 IT 05 1 PO 007 F.S.E. Interventi per la creazione di reti su diverse aree tematiche e trasversali ob/az E2 Assegnazione dei livelli ai corsisti e formazione delle classi per le attività di formazione per docenti della scuola primaria 1

2 La presente nota tecnica fornisce indicazioni utili ai Dirigenti scolastici o ai DSGA (che hanno profili abilitati ad accedere in tutte le aree del Sistema di Gestione della Programmazione Unitaria - SI ) per avviare la gestione delle attività di formazione per i docenti della scuola primaria: corsi sulle competenze linguistiche ed eventualmente (se previsti) corsi sulle competenze metodologiche. Si ricorda che l operazione di associazione dei tutor (selezionati da ANSAS) ai presidi è stata precedentemente svolta dagli Uffici Scolastici Regionali, ai presìdi spetta il compito di associarli innanzitutto al seminario di placement e inviare loro le credenziali di accesso. 2

3 DS e DSGA accedono al sistema direttamente dalla pagina dei fondi strutturali inserendo la loro utenza nominale ministeriale nella pagina di login. ( Dal menù di scelte generali della scuola si clicca sul tasto Gestione dei piani e successivamente si individua dal menù a tendina il bando in questione: Bando /04/ (E2) Circolare Lingue. 3

4 Entrando all interno della gestione dei progetti autorizzati E2, si visualizzano i vari moduli richiesti in fase di candidatura; il modulo obbligatorio denominato seminario di placement serve a verificare il livello delle competenze linguistiche dei docenti assegnati al presidio dall USR. Detta assegnazione dei livelli ai corsisti consentirà al presidio di formare classi omogenee rispetto alle competenze linguistico-comunicative e a confermare la consistenza delle classi metodologicodidattiche. Il seminario di placement dovrà svolgersi per tutti i corsisti ed in un'unica sessione entro il 1 giugno L USR avrà provveduto a inviare alla scuola un file.xls con i nominativi dei docenti e il livello di competenza linguistica da essi dichiarato. Solo docenti che abbiano il livelli A2 e superiori (framework europeo delle lingue), certificati da enti riconosciuti a livello internazionale, possono essere inseriti nelle classi metodologicodidattiche ed essere esentati dalla partecipazione al test di placement. Gestione del seminario di placement Per prima cosa si procede alla validazione della struttura per poi accedere al menù di gestione ed effettuare il caricamento delle anagrafiche dei corsisti. All interno dell area preparazione del seminario > importazione anagrafiche da excel (1) il DS o il DSGA potranno caricare detta lista che gli USR hanno inviato ad ogni presidio attivo. 4

5 3 1 2 E importante in questa fase che le anagrafiche degli iscritti comprendano almeno le seguenti informazioni: Cognome, Nome, Sesso, Data di Nascita, Luogo di Nascita, Codice Fiscale, Classe Concorso, , Codice Meccanografico ( dell Istituto di provenienza). Confermando l importazione del file excel i nominativi degli iscritti verranno automaticamente caricati all interno dell area iscrizione partecipanti (2). All interno dell area preparazione del seminario > operatori del seminario (3) è possibile visualizzare l elenco dei tutor che l USR di competenza ha precedentemente associato al presidio. Per abilitare i tutor ad accedere al sistema per la gestione e registrazione dei dati, occorre inviare loro le password utilizzando la funzione di invio delle password. Compito del tutor sarà quello di procedere con l invio della dichiarazione di inizio attività e l inserimento del programma del seminario. In questa area gli interventi del seminario si inseriscono attraverso l apposita funzione Inserisci nuovo intervento : per ogni intervento è prevista una data, una durata, un titolo ed i nomi degli operatori che sosterranno lo svolgimento dell'attività prevista. La funzione inserisci l allegato del programma permette di salvare il file che contiene il programma insieme alle eventuali modalità di svolgimento delle attività (l invito al test di accertamento delle competenze linguistiche con l orario e l indirizzo della sede di svolgimento della prova). 5

6 Dall area modulo presenze ed invio del programma il tutor abilitato accede alla funzione di invio della documentazione del seminario ai partecipanti e alla funzione di stampa del registro delle firme. Si fa notare altresì che con la funzione di di invio del programma partecipanti, è possibile inviare una nota introduttiva. Si ricorda che il sistema consente l invio solo ai docenti partecipanti, se l istituto presidio intende informare la scuola di appartenenza dei docenti corsisti in merito alle date della prova dovrà procedere autonomamente all invio (sarà possibile utilizzare i dati forniti dall USR risalendo dal codice meccanografico della scuola di appartenenza al suo indirizzo ).. La funzione denominata rilevazione presenze consente di registrare sul sistema la presenza o assenza di ogni partecipante al seminario. Nell area Atti e documenti il tutor abilitato può salvare ed allegare documenti prodotti durante il seminario e, infine, emettere l attestato di partecipazione. 6

7 Registrazione degli esiti del seminario di placement I risultati dei test di ingresso verranno caricati nell area denominata formazione delle classi -> registrazione livello lingue (A). In questa area vanno anche inseriti i testi dei test utilizzati per le prove di livello. A B Selezionando dal menù a tendina uno dei tre livelli impostati (A1, A2, B1 e oltre) in corrispondenza di ciascun corsista, si provvede a confermare l associazione cliccando sul tasto salva. (Si suggerisce di premere il tasto salva infondo alla maschera più volte senza attendere di aver prima compilato tutta la scheda, questo consentirà di non far scadere la sessione di lavoro) 7

8 Sul sistema è anche possibile distinguere con una spunta i docenti che, possedendo già una certificazione riconosciuta di livello maggiore o uguale ad A2, possono non sostenere le prove di accertamento linguistico. Per rendere più agevole il lavoro selezione dei corsisti, è possibile utilizzare due tipologie di filtro presenti in alto all inizio della schermata, il primo consente infatti la visualizzazione dei soli corsisti per quali deve essere ancora rilevato il livello (cioè i livelli dichiarati prima del seminario), il secondo invece permette di raccogliere tutti i corsisti suddividendoli nei vari livelli associati nella registrazione dei risultati delle prove durante il seminario di placement. *Attenzione!* Detti filtri devono essere utilizzati distintamente non essendo coerente il risultato che si otterrebbe qualora venissero utilizzati congiuntamente. FORMAZIONE DELLE CLASSI Si procede così alla composizione delle classi che prevede la selezione di un numero di corsisti aventi tutti lo stesso livello rilevato durante il test, accedendo all area formazione classi >formazione delle classi (B). 8

9 Come è facile notare, il sistema presenta due aree che si distinguono per tipologia di corso: composizione delle classi (per i corsi di lingue) e composizione del modulo metodologico (per i corsi di formazione metodologico-didattica riservati ai corsisti che abbiano una discreta conoscenza linguistica già certificata, corrispondente ad un livello uguale o superiore ad A2 del framework europeo di riferimento). ELENCO DELLE CLASSI L elenco delle classi che si visualizza entrando all interno dell area composizione delle classi comprende tutti quei percorsi che la scuola ha richiesto in fase di candidatura completo anche del livello da raggiungere. Per selezionare il corso desiderato si seleziona dal menù a tendina il livello che dovrà essere conseguito, dopodiché si clicca sul tasto in corrispondenza della colonna scegli. Chiaramente ogni presidio può gestire anche più classi dello stesso livello e i risultati del seminario potranno definire classi diverse (in livello) da quelle previste nella nota degli USR. Fatto questo il sistema, in automatico, darà la possibilità di accedere all elenco dei corsisti che dovranno essere associati alla classe per mezzo di una spunta; il nominativo scelto viene automaticamente incluso nella classe. 9

10 SPUNTA IL NOME DA INSERIRE NELLA CLASSE Il tasto di conferma infondo permette di salvare i dati inseriti. Lo stesso procedimento vale anche per la composizione del modulo metodologico-didattico dedicato ai corsisti oltre abbiano già almeno il livello A2 certificato. Prima di procedere alla validazione delle classi occorre associare i tutor ai corsi per mezzo della funzione assegnazione del tutor ; il tasto in corrispondenza della colonna scegli, riferito ad ogni corso che si visualizza in elenco, permette di procedere con detta assegnazione. La fase di validazione delle classi formate è l ultimo passaggio richiesto per poter sbloccare la gestione dei singoli moduli. Alcuni controlli si attiveranno per avvertire l operatore del mancato inserimento di dati durante i vari processi di completamento delle maschere; il sistema infatti potrà visualizzare alcuni dei seguenti messaggi di errore: - Non sono state completate le rilevazioni del livello di lingua (17/98) - Non è stato raggiunto il minimo degli iscritti - Occorre rivedere le anagrafiche dei corsisti - Non è stato associato il tutor 10

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