OGGETTO: Adempimenti finali Calendario degli scrutini ed Istruzioni per la consegna della documentazione anno scolastico

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1 ISTITUTO PROFESSIONALE DI STATO PER I SERVIZI DELL ENOGASTRONOMIA E DELL OSPITALITA ALBERGHIERA MANLIO ROSSI-DORIA Avellino, Via Morelli e Silvati Tel. n. 0825/ Fax 0825/ Cod. Meccanografico: AVRH04000X Cod. Fiscale: Posta elettronica: Posta certificata: Prot. n. 2729/DA8 Avellino, 27 maggio 2015 Ai docenti Loro Sedi Al Direttore SGA sig. Gerardo Bergamasco Albo Scuola Sito web OGGETTO: Adempimenti finali Calendario degli scrutini ed Istruzioni per la consegna della documentazione anno scolastico Si rendono noti: Calendario degli scrutini finali Istruzioni relative alla consegna della documentazione di fine anno Si pregano docenti ed assistenti amministrativi di attenersi scrupolosamente a quanto richiesto dalla presente circolare, al fine di una gestione efficace ed efficiente degli adempimenti di fine anno. I docenti coordinatori saranno informati di tutte le procedure nella riunione del 03 giugno ore 17,00 presso la sede centrale (laboratorio di accoglienza piano terra). Il Dsga provvederà ad assicurare la presenza degli assistenti amministrativi e tecnici durante gli scrutini finali, predisponendo compiti e responsabilità di ciascuno. Data la particolare delicatezza delle operazioni, si confida nel senso di puntualità e di responsabilità di ciascuno, nel rispetto dei distinti ruoli. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Maria Teresa Cipriano 1

2 CALENDARIO DEGLI SCRUTINI Ordine del giorno 1. Ammissione all esame di Stato (classi quinte) 2. Valutazione finale classi intermedie I Consigli saranno presieduti dal Dirigente Scolastico e dai suoi delegati: 10 e 11 giugno Proff. Luigia Quartulli e Claudia Giaquinto 12 e 13 giugno Proff. Luigi Zarro e Angela Gemini I collaboratori, Claudia Del Gaudio per i docenti coordinatori della sede di Valle Mecca, Daniela Di Grazia e Patrizia Giuliano per i docenti coordinatori della sede di via Morelli e Silvati, si occuperanno della ricezione del materiale da parte di essi, verificandone la consegna e predisponendo apposita scheda di ricezione. La prof.ssa Daniela Di Grazia effettuerà il report sugli esiti degli scrutini finali rispetto al numero di alunni ammessi alla classe successiva per merito e con voto del Consiglio e rispetto al numero di alunni con debito formativo e di alunni non ammessi. AMMISSIONE CLASSI QUINTE MERCOLEDÌ 10 GIUGNO 2015 ore 15:00 ore 16:00 ore 17:00 ore 18:00 ore 19:00 5^C 5^D 5^A 5^B 5^A (MIRABELLA) MERCOLEDÌ 10 GIUGNO 2015 ore 15:15 ore 16:15 ore 17:15 ore 18:15 5^E 5^F 5^G 5^H 2

3 CONSIGLI DI CLASSE GIOVEDÌ 11 GIUGNO 2015 (MATTINA) ore 08:00 1^B ore 08:30 2^D ore 09:00 2^B ore 09:30 1^D ore 10:00 3^B ore 10:30 3^D ore 11:00 4^B ore 11:30 4^D ore 12:00 2^I GIOVEDÌ 11 GIUGNO 2015 (POMERIGGIO) ore 14:30 ore 15:30 ore 16:30 ore 17:30 ore 18:30 1^A 2^A 3^A 4^A 3^I GIOVEDÌ 11 GIUGNO 2015 (POMERIGGIO) CLASSI MIRABELLA ore 15:00 ore 16:00 ore 17:00 ore 18:00 ore 19:00 2^B 1^A 2^A 3^A 4^A 3

4 VENERDÌ 12 GIUGNO 2015 (MATTINA) ore 08:00 1^E ore 08:30 4^H ore 09:00 2^E ore 09:30 3^H ore 10:00 3^E ore 10:30 2^H ore 11:00 4^E ore 11:30 1^H ore 12:00 2^L VENERDÌ 12 GIUGNO 2015 (POMERIGGIO) ore 14:30 1^F ore 15:00 2^C ore 15:30 2^F ore 16:00 1^C ore 16:30 4^F ore 17:00 3^C ore 17:30 3^F ore 18:00 4^C ore 18:30 1^L SABATO 13 GIUGNO 2015 ore 08:00 ore 09:00 ore 10:00 ore 11:00 ore 12:00 Ore 13:00 4^G 3^G 1^G 2^G 1^I 1^M 4

5 ISTRUZIONI PER LA REDAZIONE E CONSEGNA DELLA DOCUMENTAZIONE FINALE ANNO SCOLASTICO Premessa Le operazioni dello scrutinio finale rappresentano un momento particolarmente delicato. Ogni atto prodotto è un atto ufficiale pertanto ogni docente avrà cura di redigerlo seguendo tutte le indicazioni date, senza ansia, ma con professionalità e lucidità. Il Consiglio potrà svolgere i suoi lavori in modo adeguato, con un ritmo sostenuto, solo se tutti avranno svolto i propri doveri. Una grande attenzione va posta nell attribuzione dei crediti scolastici delle CLASSI QUINTE, perché su questo si soffermerà l analisi dei componenti la Commissione esami. Compito fondamentale, pertanto, dei coordinatori sarà quello di verificare e controllare i crediti degli alunni in Segreteria. E sconsigliata la fretta, perché può indurre in errore e portare via ulteriore tempo. Il Consiglio, alla fine dei lavori, dovrà verificare il contenuto del Faldone; gli Uffici di segreteria successivamente completeranno le schede personali degli alunni contenute nel Faldone destinato alla Commissione esaminatrice. PER TUTTI I DOCENTI La documentazione relativa alle operazioni di scrutinio finale dovrà essere prodotta con le seguenti modalità, procedure e tempi di consegna. Prima dello scrutinio Due giorni prima della seduta di scrutinio Inserimento su ARGO SCUOLA NEXT di voti, assenze terzo trimestre e giudizio sintetico da parte di ciascun docente Stampa del tabellone a cura degli Uffici di Segreteria - Area Didattica Il docente di ogni singolo Consiglio avrà cura di consegnare al coordinatore Relazione finale per ciascuna disciplina classi intermedie (format Sito/Area riservata Docenti Argo/Bacheca docenti ; software disponibile in ogni Laboratorio di informatica) Programma delle attività svolte IN DUPLICE COPIA e sottoscritto da almeno TRE ALUNNI Attestato di partecipazione di attività dell ampliamento dell offerta formativa, da parte del docente referente di progetto Relazione e valutazione finale degli alunni in Alternanza Scuola Lavoro da parte dei docenti tutor Al momento dello scrutinio Il docente della disciplina individuata a recupero consegnerà al coordinatore Scheda IDEI debitamente compilata (format Sito/Area riservata Docenti Argo/Bacheca docenti) Dopo lo scrutinio Entro e non oltre il 25 giugno 2015 Ai collaboratori del Dirigente Scolastico Elaborati scritti del terzo trimestre e dichiarazione di consegna nell apposito registro Dichiarazione personale di disponibilità o indisponibilità a svolgere corsi di recupero estivi 5

6 Dichiarazione delle attività aggiuntive svolte e relativa rendicontazione (format Sito/Area riservata Docenti Argo/Bacheca docenti) Quanto consegnato verrà dichiarato su apposita scheda predisposta dai collaboratori del dirigente. I collaboratori del Dirigente Scolastico provvederanno alla verifica puntuale di quanto consegnato da ogni singolo docente e segnaleranno eventuali inadempienze. PER TUTTI I DOCENTI DI SOSTEGNO Prima dello scrutinio Al docente coordinatore di ogni singolo Consiglio Relazione finale del docente di sostegno Dopo lo scrutinio Proposte di eventuali modifiche del Piano Educativo individualizzato per l anno scolastico , sulla base degli esiti dello scrutinio PER I DOCENTI COORDINATORI Prima dello scrutinio Due giorni prima della seduta di scrutinio Raccolta delle relazioni finali e dei programmi svolti Raccolta esiti attività ampliamento offerta formativa Relazione tutor e valutazioni ASL (classi quarte e quinte) Valutazione prodotto Unità di Apprendimento (secondo la scheda predisposta) classi intermedie Al momento dello scrutinio Da consegnare ai collaboratori del Dirigente Scolastico Comunicazioni alle famiglie esiti giudizio sospeso e/o non ammissione da stampare su ARGO SCUOLA NEXT Tabellone voti scrutinio finale firmato dai componenti Consiglio di Classe IN DUPLICE COPIA Scheda IDEI relativa a ciascun alunno compilata dal docente di disciplina Certificazione dell Obbligo d Istruzione debitamente compilata (2^ classi) Dopo lo scrutinio Ai collaboratori del Dirigente Scolastico consegnare FALDONE con elenco sottoscritto della documentazione contenuta: CLASSI QUINTE Tutti i Verbali del Consiglio di classe rilegati e firmati Tabellone voti scrutinio finale sottoscritto dai docenti Programmi Utility coordinatori Relazione tutor ASL 6

7 Valutazioni Tutor ASL I documenti dichiarati in allegati al documento di classe CLASSI INTERMEDIE Tutti i Verbali del Consiglio di classe rilegati e firmati Tabellone voti sottoscritto dai docenti Programmi Relazioni finali Elenco alunni con giudizio sospeso Elenco alunni non ammessi alla classe successiva Elenco alunni con credito scolastico attribuito Utility coordinatori Relazione tutor ASL (Classi 4^) Valutazioni Tutor ASL (Classi 4^) Quanto consegnato verrà dichiarato su apposita scheda predisposta dai collaboratori del dirigente. I collaboratori del Dirigente Scolastico provvederanno alla verifica puntuale di quanto consegnato da ogni singolo coordinatore e segnaleranno eventuali inadempienze. Per gli Uffici di segreteria Area didattica e personale Al momento dello scrutinio Assistenza allo scrutinio secondo il calendario elaborato dal Dsga Schede candidati esami Stampa delle pagelle Stampa del registro generale dei voti Invio Comunicazione giudizio sospeso alle famiglie Comunicazione fonogramma non ammissione alla classe successiva Stampa del tabellone per la pubblicazione all albo, FIRMATO DAL DIRIGENTE SCOLASTICO, rispettando il seguente calendario: 11 giugno 2015 ore 12,00 20 giugno ore 12,00 Pubblicazione esiti classi quinte - ammissione all'esame di Stato Pubblicazione esiti classi prime, seconde, terze, quarte - ammissione alla classe successiva Dopo lo scrutinio Area didattica Ricezione Faldone di ogni singola classe dai collaboratori Dirigente Elenco docenti coordinatori di classe consegnatari faldone Stampa del tabellone per la pubblicazione all albo 7

8 Dopo la scrutinio Area archivio Archiviazione faldone per ogni singola classe Archiviazione compiti scritti Archiviazione Programmi svolti Elenco del dossier completo dell archivio con specificato il luogo del deposito (utilizzo del foglio excel da inviare per al Dsga e al Dirigente) Area personale docente Tabella riassuntiva piano ferie docenti Tabella riassuntiva permessi brevi docenti Tabella riassuntiva congedi per malattia Tabella riassuntiva per motivi di famiglia Tabella riassuntiva ore aggiuntive in collaborazione con collaboratori del vicario Tabella riassuntiva ore eccedenti anno scolastico Area personale ATA Tabella riassuntiva piano ferie Tabella riassuntiva permessi brevi e/o recuperi Tabella riassuntiva congedi per malattia Tabella riassuntiva per motivi di famiglia Tabella riassuntiva ore aggiuntive Tabella riassuntiva ore eccedenti anno scolastico Raccolta dichiarazioni attività svolte con relativo elenco aggiornato Raccolta relazioni così come previsto dalla Contrattazione Integrativa di Istituto 8

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