Corso di Economia e Gestione delle Imprese. Modulo di Project Management

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1 Facoltà di Economia F. Caffè Dipartimento di scienze aziendali ed economico-giuridiche Corso di Economia e Gestione delle Imprese Prof. ssa Francesca Faggioni Modulo di Project Management Ernesto La Rosa prile ^ Parte 5 & KHC CPM 1

2 Planning La Pianificazione prende in considerazione cinque dimensioni del fare, dette anche strutture, per rispondere alle seguenti domande:? Cosa c è da fare Work Structure? Chi lo deve fare Organization Structure? Quando si deve fare Time Structure? Quanto dovrà costare Cost Structure? Come proteggersi Risk Structure 8 Il Processo di Pianificazione Project Work reakdown Structure (WS) What Work Plan (PERT, Gantt) When Matrix OS vs WS Who Makes What Risk Register How To Protect Organizational reakdown Structure (OS) Who Cost reakdown Structure (CS) How Much Preventivo Operativo a Vita Intera Cost aseline 9 & KHC CPM 2

3 Cosa c è da fare: Le ttività 16 Identificare le ttività: The WS Concept Ridurre la Complexity From the system reakdown the Work To its components 17 & KHC CPM 3

4 Rappresentare la Work reakdown Structure La WS rappresenta un scomposizione strutturata del progetto, articolata in una sequenza gerarchicamente decrescente di elementi (WE) e di Work Packages (WP) Liv. 1 WS X (Progetto) Top Down reaking up Process Liv. 2 WE X WE X WS Leaves Liv. 3 WE X WE X Liv. n WE Xn 18 WS: Sequence Project Wok Package & KHC CPM 4

5 Typical WS Project 1 WE Level 2 Feasibility 1.1 Development1.2 Test 1.3 Industrialization 1.4 WE Level Work Package Work Package 20 Work Package Identification Descrizione dell attività Resources Data e Evento di inizio e fine attività Durata stimata Date in Date out Risorse e Skill necessari Work Package Stima dei costi Output Product Event to start Deliverable Indicatori di performance Rischi associati Responsabilità univoca 21 & KHC CPM 5

6 WS - Spaghetti al pomodoro per due 1. Spaghetti al pomodoro 1.1 Ingredienti 1.2 Cottura Spaghetti 1.3 Cottura Pomodoro 1.4 Mix Spaghetti Pelati Condimenti ollire Soffriggere Ripassare in padella Odori Salare Cuocere pelati Olio Cuocere ggiungere odori Parmigiano 22 WS - Costruzione di una casa per abitazione Progetto CS F Fondamenta C Corpo Casa T Copertura Z Impianti F1 SCVO F2 FONDZIONI C1 INTERCPEDINE C2 MURTURE C3 FINITURE INTERNE C4 INTONCI ESTERNI T1 SOLIO COPERTUR T2 MTURZIONE SOLIO T3 TEGOLE, PLUVILI Z Z Z C5 RIVEST. ESTERNI 23 & KHC CPM 6

7 WS - Progetto Nuova uto 24 WS: Progetto Nuova icicletta 1. icicletta 1.1 Project Management 1.2 Progetto di Sistema 1.3 Construzione ssiemi 1.4 Integrazione Prototipo 1.5 Sistema di Supporto Requisiti Generali Manubrio Integrazione Manuale Requisiti di Dettaglio Cambio Telaio Collaudi ttrezzi Specifiche Componenti Imp. Elettrico 25 & KHC CPM 7

8 W S - Progetto Cena Sociale C E N Organizzazione cquisti Preparazione Inviti Cibi Sala agno Cucina Servizio Scelta Luogo evande Scelta Menù Vettovaglie Camerieri ddobbi Vini cqua Prosecco Spumante ltro? ntipasti Primi Secondi Contorni Dessert 26 Piccolo Esercizio sulla WS (10 ) Tracciare una possibile struttura di WS per il progetto : C o r s o a s e D e g u s t a zione V ino & KHC CPM 8

9 Corso Degustazione 1 Definizione e Start up 2 Scelta Sommelier 3 Partecipanti 4 - ttrezzature 5 - Varie 1.1 Titolo Corso 1.2 Scelta Location 1.3 Scelta Data 1.4 Locandina Lancio 1.5 Definizione Programma Invio Progr Invio Progr. 1.8 udget 2.1 Mail di contatti 2.2 Raccolta Profili 2.3 Negoz. Condizioni Lettera di ingaggio Pagamento Modalità Iscrizione 3.2 Regolamento 3.3 Mail a contatti 3.4 info su sito 3.5 Proget. ttestato 3.6 Gadget Vini 4.2 pane/grissini 4.3 icchieri 4.4 Svuota bicch. 4.5 cqua Quando si deve fare 31 & KHC CPM 9

10 Definire le Sequenze Una volta che la WS è stata strutturata, per prima cosa si rende necessario mettere in sequenza logica le attività elementari, utilizzando un rappresentazione grafica (network) che mostri le attività sotto forma di blocchi e i legami, rappresentati da frecce, che stanno a indicare la dipendenza D C La rappresentazione sta a indicare che l attività è preceduta dalla attività e deve essere fatta prima delle attività C e D 32 Rappresentare lo Schedule GEN FE MR PR MG GIU LUG GO SET OTT a) ar Charts (Gantt chart) TTIVITÀ 1 TTIVITÀ 2 TTIVITÀ 3 TTIVITÀ 4 TTIVITÀ 5 b) Network Diagrams 34 & KHC CPM 10

11 Diagramma a arre legami attività 35 Diagramma a Network o PDM (*) ES D EF ctivity Name LS TF LF ctivity on Node F D 5 G 8 H 4 LEGEND C 8 E 3 10 Link ctivity (*) Precedence Diagram Method 36 & KHC CPM 11

12 Rappresentazione tipica di un Nodo ES D EF ctivity Name 3 C 4 LS TF LF LEGEND: ES = Early Start LS = Late Start EF = Early Finish LF = Late Finish D = Duration = EF ES + 1 TF = Total Float 6/ /10 LS? TF? LF? 5 38 Costruzione del Network 3/10 3 5/10 LS TF LF analisi in avanti : (EF = ES + D - 1) 6/ /10 LS TF LF 3/10 3 5/10 3/10 TF 5/10 analisi all indietro: (LS = LF D + 1) 6/ /10 6/10 TF 10/10 Total Float di ciascuna attività cioè lo scorrimento consentito senza ritardare la fine del progetto: TF = Total Float = LF EF = LS ES 39 & KHC CPM 12

13 Il Concetto did Float e di Critical Path ctivity Float Planned Not Critical Critical C D (today) Time 40 Piccolo Esercizio sul Float (5 ) E G H ctivity E FF =?; TF =? ctivity G FF =?; TF =? 41 & KHC CPM 13

14 Piccolo Esercizio sul Float E G H ctivity E FF = 2; TF = 4 ctivity G FF = 2; TF = 2 42 Glossario Path (Percorso) Early Start (ES) Early Finish (EF) Late Start (LS) Late Finish (LF) Free Float Total Float Sequenza di attività che vanno da una senza predecessore a una senza successore; il percorso più lungo fra I vari percorsi del progetto è detto critico (Critical Path) La data al più presto in cui una attività può iniziare La data al più presto in cui una attività può essere completata (EF = ES + Durata ttiv.) La data al più tardi in cui una attività può iniziare senza causare ritardi al progetto (LS - ES = Float) La data al più tardi in cui una attività può essere conclusa senza causare ritardi al progetto (LF = LS + Durata ttiv.) Ritardo massimo che una attività può avere senza causare ritardo a quella seguente (FF = ES attività seguente EF) Ritardo massimo che un attività può sopportare senza determinare ritardo alla data di completamento del progetto. Per il Critical Path il TF è zero (LS = ES) 43 & KHC CPM 14

15 CPM Method Network nalysis Example ES & EF adding up from Left to Right 10 1/10 32/41 STRT 1/ /41 16/19 D 4 42/45 10 F 20/29 46/55 56/57 H 2 56/57 END 1/5 C E G 1/5 6/25 6/25 26/55 26/55 LS & LF subtracting from Right to Left Critical Path?? (TF = LF EF = LS ES = 0) 45 CPM Method Network nalysis Example ES & EF adding up from Left to Right 10 1/10 32/41 STRT 1/ /41 16/19 D 4 42/45 10 F 20/29 46/55 56/57 H 2 56/57 END 1/5 C E G 1/5 6/25 6/25 26/55 26/55 LS & LF subtracting from Right to Left Critical Path 46 & KHC CPM 15

16 Stimare i Costi Stimare le Durate 57 Stima dei Costi e delle Durate di ttività/wp 3/10 3 5/10 Durata 3/10 TF 5/10 Elementi tipici di Costo di ogni attività/wp: Ore (n di ore x Costo orario) Materiali Tools (dedicati) Servizi (p.e.: personale esterno) Viaggi & Trasferte ltro 58 & KHC CPM 16

17 Stima del Costi Metodo PERT (*) Il costo di ciascuna attività cuò essere espresso in termini probabilistici calcolando il c.d. "Expected verage Cost, stimando per ciascuna attività tre valori (three points estimation): 1) Quello Pessimistico o Worst Case (WC) 2) Quello più Probabile o Most Likely (ML) 3) Quello Ottimistico o est Case (C) e utilizzando le seguenti formule: EC = WC + 4ML + C 6 WC - C SD = = σ Var = σ 2 6 SD (Standard Deviation, rappresenta l'incertezza sulla stima rispetto a EC di ogni attività; (*) si utilizza anche per la valutazione probabilistica delle durate delle attività 59 PERT Method - Esempio Valore Caso a Caso b Caso c Caso d Caso e Caso f WC ML C ED 31 36,67 31,67 40,33 36,33 35,33 SD (*) 4, ,67 10,33 9 8,67 EC = (WC + 4ML + C)/6 SD = (WC - C)/6 La Standard Deviation misura l ammontare di variazione rispetto al valore mediano: Una SD bassa indica una buona affidabilità dei dati e viceversa una SD alta sta a indicare una certa aleatorietà dei dati utilizzati 61 & KHC CPM 17

18 Costo delle ttività nel Tempo Mese C D E Tm Tc Piano di Gestione del Progetto È un fondamentale management tool (interno), emesso dal Project Manager, che serve per dare informazioni agli interessati sul progetto e come si intende gestirlo; è la raccolta di altri piani Possibili Contenuti Descrizione del progetto Scope e obiettivi, esclusioni Presupposti Ruoli e responsabilità (RCI Matrix) Stakeholder Matrix Programma temporale e tappe principali (Milestones) Questioni riguardanti le Risorse Criticità (major) Fornitori chiave Piano di comunicazione Come si gestiranno le varianti & KHC CPM 18

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