GD-Soft s.r.l. - Sviluppo e progettazione di soluzioni software e applicazioni web.

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2 ACCESSO E NAVIGAZIONE MENU DI NAVIGAZIONE PRINCIPALE DA CUI SONO RAGGIUNGIBILI TUTTE LE AREE DEL PROGRAMMA A CUI L UTENTE E ABILITATO MENU RAPIDO PREFERITI CONFIGURABILE DALL UTENTE CHE A SECONDA DELLA MANSIONE SVOLTA AVRA SEMPRE A PORTATA DI CLICK LE FUNZIONI A CUI ACCEDE PIU FREQUENTEMENTE INVIO SMS RAPIDO AD OGNI ANAGRAFICA GESTIONALE. UTILIZZATA PER MESSAGGI RAPIDI AD AUTISTI, VETTORE, CLIENTI. UTENTE ATTUALMENTE COLLEGATO CON INDICAZIONE DELL UFFICIO E DELLA SOCIETA DI APPARTENENZA. SE L UTENTE E ABILITATO A PIU UFFICI E SOCIETA POTRA SCEGLIERE CON QUALE SOCIETA INTENDE LAVORARE PER MEZZO DELLA TENDINA.

3 GESTIONE TARIFFE A TRATTA FISSA LE TARIFFE POSSONO ESSERE DIVERSIFICATE PER CLIENTE E PER TIPO DI VEICOLO TARIFFE BASE A TRATTA FISSA

4 GESTIONE DELLE TARIFFE A DISPOSIZIONE TARIFFE DIVERSIFICABILI PER TIPO GIORNATA MEZZA GIORNATA ecc TIPO VEICOLO, PERIODO e ZONA LE TARIFFE POSSONO ESSERE DIVERSIFICATE PER CLIENTE SUPERATI I KM INCLUSI NELLO SCAGLIONE VENGONO APPLICATI I COSTI PER LE ORE EXTRA E PER I KM EXTRA KM INCLUSI PER LO SCAGLIONE PREZZO DIVERSIFICABILE PER OGNI SCAGLIONE DI CHILOMETRAGGIO INCLUSO POSSIBILITA DI CREARE UNA O PIU TIPOLOGIE DI TARIFFA CON PARAMETRI DIVERSIFICATI

5 MODELLI COMUNICAZIONI PERSONALIZZABILI DALL UTENTE I modelli delle mail di incarico al vettore, conferma servizio ad autista e passeggero così come altre comunicazioni inviate dal gestionale sono personalizzabili nella grafica e nel contenuto mediante l utilizzo di modelli con TAG il cui contenuto verrà sostituito dai valori corretti al momento della stampa o dell invio.

6 TIPOLOGIE DI VEICOLO PERSONALIZZABILI DALL UTENTE ELENCO COMPLETO DEI VEICOLI FILTRABILE PER SOCIETÀ, SEDE, TIPOLOGIA. APRE IL DETTAGLIO DEL VEICOLO (VEDI PAGINA SUCCESSIVA)

7 DETTAGLIO DEL VEICOLO

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11 GESTIONE SERVIZI GD-Soft s.r.l. - Sviluppo e progettazione di soluzioni software e applicazioni web. RICERCA PER NOME CLIENTE E/O PASSEGGERO RUBRICA PASSEGGERI CON NOMINATIVO, CELLULARE E MAIL SERVIZIO IMMINENTE NON ANCORA ASSEGNATO DATI DI BASE DEL SERVIZIO SEZIONE PREZZI E SERVIZI AGGIUNTIVI, CALCOLO PREVENTIVO SMS INVIATO E, LETTO DAL PASSEGGERO MAIL INVIATA E LETTO DAL PASSEGGERO MAIL INVIATA AL PASSEGGERO MA NON ANCORA LETTA IMPORTO ROSSO SE NON ANCORA FATTURATO AUTISTA : GIALLO SE FOGLIO DI VIAGGIO NON ANCORA STAMPATO DATI CLIENTE PER FATTURAZIONE CARICATI IN AUTOMATICO DA RICERCA SEZIONE DATI CONTABILI DEL SERVIZIO CARICATI COME DEFAULT DEL CLIENTE STAMPE VARIE : preventivo, incarico vettore, estratto conto per cliente, riepilogo servizi, report personalizzati. FILTRI VARI : es. per data, cliente, località, vettore, passeggero, tipo doc. ecc N.B. TUTTE LE COLORAZIONI, POSIZIONI, LARGHEZZE E ALTEZZE, DELLE CELLE SONO INDICATIVE E PERSONALIZZABILI DAL CLIENTE.

12 ASSEGNAZIONE AUTISTA, VETTORE ESTERNO, VEICOLO ASSEGNAZIONE SERVIZIO AD AUTISTA, VETTORE / COLLABORATORE ESTERNO, VEICOLO. GESTIONE SERVIZI FISSI E CONTINUATIVI. INVIO AUTOMATICO MESSAGGI SMS / AD AUTISTI E COLLABORATORI ESTERNI CON NOTIFICA DI LETTURA

13 PLANNING GIORNALIERO SETTIMANALE MESILE DI DISPONIBILITA VEICOLI POSSIBILITA DI FILTRARE PER: SEDE, SOCIETA, PERIODO, TIPOLOGIA. VEICOLO DISPONIBILE PRESSO LA SEDE DI ZOGNO VEICOLO IMPEGNATO PER IL CLIENTE GD- SOFT S.R.L. SU SERVIZIO NCC

14 ANAGRAFICA CLIENTI AUTISTI VETTORI FORNITORI CLIENTI WEB - AGENTI ANAGRAFICA CLIENTI (PRIVATI / AZIENDE) VETTORI ESTERNI ED INTERNI. GESTIONE MULTISEDE, MULTIAZIENDALE E MULTIGRUPPO. GESTIONE DEL PERSONALE DIPENDENTE AUTISTA / IMPIEGATO GESTIONE AGENTI DI VENDITA, FORNITORI GESTIONE CLIENTI WEB INTEGRATA CON SITO INTERNET PER REGISTRAZIONE E AREA RISERVATA CLIENTE ONLINE RICHIAMA LO STORICO VARIAZIONI (vedi pagina seguente)

15 COMPLETA TRACCIABILITA DELLE MODIFICHE IL PROGRAMMA MEMORIZZA OGNI VARIAZIONE AVVENUTA SULLE TABELLE SENSIBILI DANDO ALL OPERATORE LA POSSIBILITA DI SAPERE IN OGNI MOMENTO : CHI E QUANDO HA MODIFICATO I DATI DI SERVIZI / ANAGRAFICHE / ecc. L UTENTE CLAUDIO HA MODIFICATO L ANAGRAFICA DEL CLIENTE 3695 ALLE DEL 23/03/2010 TIPO DI OPERAZIONE: U : aggiornamento D : eliminazione I : inserimento

16 FATTURE EMESSE FILTRO DI RICERCA TRA LE FATTURE EMESSE MODIFICA FATTURA EMESSA VERDE : SCADENZA INCASSATA ARANCIO SCADENZA NON INCASSATA DETTAGLIO SCADENZE E INCASSO FATTURA MENU DI STAMPA : - RISTAMPA LA FATTURA EMESSA IN FORMATO PDF - INVIA SOLLECITO DI PAGAMENTO - REINOLTRA LA FATTURA VIA MAIL AL CLIENTE

17 FATTURAZIONE AUTOMATICA SERVIZI (NCC) 1 Ricerca di tutti i clienti che hanno uno o più servizi effettuati nel periodo scelto e non ancora fatturati. 2 Scelta del cliente da fatturare. 3 Dati generali della fattura ( tipo di pagamento, tipo di documento ) DETTAGLIATO : tutti i servizi espressi in fattura RIEPILOGATIVO : fatturazione riepilogativa dei servizi con dettaglio dei servizi in allegato. 4 Selezione tramite spunta dei servizi da fatturare. Scadenze suggerite automaticamente in base al tipo di pagamento con possibilità di inserire scadenze manuali. 5 PROCEDI ALLA FATTURAZIONE IN FORMATO PDF ED EVENTUALE INVIO AUTOMATICO VIA MAIL AL CLIENTE

18 MODIFICA MANUALE DI UNA FATTURA EMESSA E CREAZIONE DI FATTURE GENERICHE

19 RIEPILOGO INCROCIATO SCADENZE DARE E AVERE DETTAGLIO SCADENZE E INCASSO FATTURA

20 FATTURAZIONE VETTORI ESTERNI (CONTROLLO DELLE FATTURE DI ACQUISTO CON RISCONTRO RISPETTO AI SERVIZI REGISTRATI NEL GESTIONALE) SELEZIONE DEL PERIODO DA VERIFICARE CREA LA FATTURA DI ACQUISTO, STAMPA/ESPORTA IL RIEPILOGO, INOLTRA IL RIEPILOGO AL VETTORE VIA MAIL. PER IL VETTORE / COLLABORATORE GD TRASPORTI ZOGNO SOLO I SERVIZI CHIUSI SOLO I SERVIZI DAL VETTORE NON ANCORA FATTURATI SPUNTA DEI SERVIZI INCLUSI NELLA FATTURA RICEVUTA DAL VETTORE / COLLABORATORE ESTERNO. I SERVIZI VERRANNO AUTOMATICAMENTE ABBINATI AD UNA FATTURA DI ACQUISTO E ARCHIVIATI.

21 REGISTRAZIONE DELLE FATTURE DI ACQUISTO (CREATA AUTOMATICAMENTE CON LA FATTURAZIONE VETTORI O MANUALMENTE IN CASO DI FATTURE DI ACQUISTO GENERICO) DETTAGLIO DELLA FATTURA DI ACQUISTO CON POSSIBILITA DI CREARE LE DIVERSE SCADENZE RIEPILOGO DELLE FATTURE DI ACQUISTO EMESSE MODIFICA LA FATTURA DI ACQUISTO

22 STORICO DELLE COMUNICAZIONI sms ED INVIATE CON DATA DI INVIO E DI EFFETTIVA LETTURA DETTAGLIO STAMPABILE DELL SMS INVIATO DATA E ORA DI SPEDIZIONE SMS MODELLI DI INVIO SMS CONFIGURABILI DALL UTENTE TRAMITE TAG SMS CONFERMA SERVIZIO INVIATA AL PASSEGGERO E GIA LETTA VERDE MAIL DI CONFERMA SERVIZIO INVIATA AL PASSEGGERO MA NON ANCORA LETTA AZZURRO DATA E ORA DI CONSEGNA SMS (SE L AUTISTA HA IL CELLULARE SPENTO L ORA DI CONSEGNA CONINCIDE CON L ACCENSIONE DEL TELEFONO ) MAIL DI CONFERMA SERVIZIO INVIATA E LETTO DAL PASSEGGERO VERDE MAIL DI INCARICO ALL AUTISTA INVIATA MA NON ANCORA LETTA AZZURRO SMS DI INCARICO INVIATO E GIA LETTO DALL AUTISTA VERDE

23 STATISTICA DINAMICA ( L UTENTE SCEGLIE QUALI CAMPI VISUALIZZARE E QUALI FILTRI UTILIZZARE ) SCELTA DEL PERIODO E DEI FILTRI DA APPLICARE ALLA STATISTICA SCELTA DEI CAMPI DA VISUALIZZARE IN STATISTICA RISULTATO DELLA STATISTICA

24 GESTIONE OFFICINA FERMO VEICOLO PER RICOVERO IN OFFICINA DAL 03/02/2010 AL 10/02/2010 LA MANUTENZIONE VERRA EFFETTUATA DALL OFFICINA TRAINA RIEPILOGO INTERVENTI PIANIFICATI NEL PERIODO DETTAGLIO DELLE MANUTENZIONI EFFETTUATE DURANTE IL RICOVERO IN OFFICINA. MANUTENZIONI PROGRAMMATE IN SCADENZA SULLA BASE DELLE SCADENZE CHILOMETRICHE O PERIODICHE PROGRAMMATE.

25 GESTIONE PRESENZE E STAMPA AETS Elenco Autisti CLICK per stampa AETS del giorno Registrazione ferie e permessi

26 GESTIONE CARBURANTE GD-Soft s.r.l. - Sviluppo e progettazione di soluzioni software e applicazioni web. Gestione ordini al fornitore Controllo giacenza cisterne Stampa ordine al fornitore

27 GESTIONE CARBURANTE Consumi chilometrici Medi per veicolo Inserimento manuale e storico rifornimenti Dettaglio dei consumi chilometrici per veicolo Possibilità di importazione rifornimenti da sorgenti dati esterne, come software pompe automatizzate o tracciati carte carburante

28 PERMESSI E ABILITAZIONI GD-Soft s.r.l. - Sviluppo e progettazione di soluzioni software e applicazioni web. CREAZIONE UTENTI E ABILITAZIONE DEGLI UTENTI ALLA GESTIONE DI UNO O PIU UFFICI ABILITAZIONE DELL UFFICIO ALLA GESTIONE DEI DEPOSITI OGNI DEPOSITO PUO ESSERE ABILITATO ALLA GESITIONE DI SERVIZI DI NOLEGGIO CON O SENZA CONDUCENTE. I VEICOLI E GLI AUTISTI DIPENDENTI FANNO CAPO AL DEPOSITO. PER OGNI PAGINA / SEZIONE DEL GESTIONALE E POSSIBILE IMPOSTARE DA QUALI UTENTI DEVE ESSERE VISUALIZZATA

29 MODULO NCC ONLINE. ( LA GRAFICA E PERSONALIZZABILE IN BASE AL TEMA DEL VOSTRO ATTUALE SITO INTERNET ) Possibilità di registrazione online da parte dei Vs. clienti e di assegnazione manuale di credenziali per l accesso di clienti WEB SUL VOSTRO SITO INTERNET PUO ESSERE PREDISPOSTA UNA SCHERMATA DI LOGIN AREA RISERVATA PER L ACCESSO DA PARTE DEI CLIENTI WEB. LE PASSWORD POSSONO ESSERE FORNITE AL CLIENTE PREVIA REGISTRAZIONE OPPURE DALL OPERATORE TRAMITE L ANAGRAFICA DEL GESTIONALE. IL CLIENTE WEB PUO RICHIEDERE NUOVI SERVIZI TRAMITE L APPOSITA MASCHERA. L UTENTE WEB POTRA CONSULTARE LO STORICO DEI SERVIZI RICHIESTI CON LO STATO DI CONFERMA E LA POSSIBILITA DI STAMPARE IL VOUCHER CON I DATI DEL SERVIZIO E I RIFERIMENTI DELL AUTISTA. L UTENTE WEB POTRA CONSULTARE L ELENCO DELLE FATTURE EMESSE E SCARICARLE IN FORMATO PDF