COMUNICAZIONE SVOLGIMENTO TRANSCLAUTANA SKI ALP RACE COPPA DEL MONDO SCI ALPINISMO 2010

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1 Spett.le INTERNATIONAL SKI MOUNTAINEERING FEDERATION Alla c.a. dei team leader delle Squadre Nazionali e tutti gli Atleti ISMF Claut, 04/12/2009 COMUNICAZIONE SVOLGIMENTO TRANSCLAUTANA SKI ALP RACE COPPA DEL MONDO SCI ALPINISMO 2010 Nel corso della stagione invernale ormai alle porte si svolgerà in Valcellina, SABATO 23 GENNAIO 2010 sul comprensorio del Pradut Ressetum, in Comune di Claut, la gara internazionale di sci alpinismo Transclautana giunta alla 6 edizione e valida come prova del circuito di Coppa del Mondo 2009/2010. Di seguito Vi comunichiamo modalità di iscrizione e alcune informazioni sui pacchetti ospitalità previsti; rimandiamo al documento allegato per i dettagli sul programma della manifestazione. A. GESTIONE ISCRIZIONI E PACCHIETTI OSPITALITA B. QUOTE ISCRIZIONE C. SERVIZIO TRANSFER D. PREMIAZIONI E. AGEVOLAZIONI F. GADGET UFFICIALE RISERVATO AGLI ATLETI

2 A. ISCRIZIONI E PACCHETTI OSPITALITA Saranno entrambi gestiti direttamente dal sito web Compilando gli appositi form si potranno fare le iscrizioni alla gara e acquistare il pacchetto ospitalità. Iscrizioni, prenotazioni e pagamenti alle strutture alberghiere saranno gestiti esclusivamente dal comitato organizzatore. Per informazioni potete contattare i numeri telefonici che trovate sul sito internet. B. QUOTE ISCRIZIONE 1. CATEGORIE SENIOR 40,00 2. CATEGORIE CADETTI JUNIORES 20,00 Le quote di iscrizione comprendono: pacco gara, gadget tecnico intimo del valore di 70,00, servizio docce, pranzo, iscrizione alla gara, stoccaggio e custodia delle sacche con gli indumenti personali 3. PACCHETTO OSPITALITA 125,00 DA VENERDI 22 A DOMENICA 24 Gennaio pernottamento in Albergo o Residence per due notti con colazione(sistemazione in camera doppia o tripla) buffet di venerdì 22 sera a seguito del Briefing pranzo e cena di sabato 23 in ristorante o nel village in centro paese quota iscrizione (pacco gara, gadget tecnico del valore di 70,00) servizi durante la gara (servizio docce e stoccaggio e custodia delle sacche con gli indumenti personali) C. SERVIZIO TRANSFER Il comitato previa prenotazione, mette a disposizione degli atleti il servizio Transfer per il trasporto degli atleti e dirigenti da e per gli Aeroporti di Venezia e Treviso e dagli Alberghi alla sede di gara. Tale servizio va prenotato completando entro SABATO on-line l apposito FORM TRANSFER. Il costo aggiuntivo del servizio è di 60,00 (cinquanta) a persona - Andata-Ritorno + servizio navetta locale.

3 D. PREMIAZIONII Tutti gli atleti iscritti avranno diritto di partecipare alla lotteria finale a loro riservata in programma a fine premiazione. PREMI DI MAGGIOR PRESTIGIO n. 3 pacchetti benessere per due persone in mezza pensione alle Terme di Bibione n. 3 Cellulari Nokia con tastiera Qwerty molti altri premi tecnici messi a disposizione dalle migliori case costruttrici di attrezzature ed abbigliamento per lo sci alpinismo. E. AGEVOLAZIONI Tutte le SQUADRE NAZIONALI O TEAM APPARTENENTI ALLO STESSO SCI CLUB che prenoteranno il PACCHETTO OSPITALITA potranno usufruire delle seguenti agevolazioni: SU 4 ATLETI ISCRITTI DA 6 A 9 ATLETI ISCRITTI DA 10 A 15 ATLETI ISCRITTI DALLA 16^ ISCRIZIONE 1 pacchetto gratuito 2 pacchetti gratuiti 3 pacchetti gratuiti 5 pacchetti gratuiti F. GADGET UFFICIALE RISERVATO AGLI ATLETI

4 Vi ricordiamo che dal il sito web sarà aggiornato e potete trovare tutte le informazioni riguardanti le modalità di pagamento, le premiazioni, i tracciati A disposizione per qualsiasi chiarimento o informazioni si porgono cordiali saluti. TRANSCLAUTANA SKI ALP RACE 2010 Segreteria Il Presidente Bortolami Manuel

5 ALLEGATO 1 TRANSCLAUTANA COPPA DEL MONDO SCI ALPINISMO 2010 PROGRAMMA MANIFESTAZIONE VENERDÌ 22 GENNAIO Apertura Ufficio Gara Consegna pettorali pacco gara Ufficio gara - c/o Palestra Scuole Medie Viale D.P.Bortolotto Prove tracciati di gara Cerimonia di benvenuto Briefing pre Gara c/o Sala polifunzionale Casa Dolomiti Vacanze Via A. Giordani Buffet di benvenuto con prodotti tipici e musica dal vivo SABATO 23 GENNAIO Apertura Ufficio Gara Consegna pettorali pacco gara Ufficio gara - c/o Palestra Scuole Medie Viale D.P.Bortolotto 9.30 Partenza Categorie Cadetti - Juniores (FISI) 9.45 Partenza Espoir Seniores Master (Coppa del Mondo ISMF, FISI) Pranzo Sfilata Team accompagnati dalla Banda e Gruppo Majorettes. Ritrovo Parcheggio Via Roma e sfilata fino in Piazza S. Giorgio PREMIAZIONI Lotteria a con premi a sorteggio: - 3 pacchetti week end benessere per 2 persone alle Terme di Bibione - 3 Cellulari e molti altri premi di valore Cena finale riservata ad atleti e volontari organizzazione Musica ed intrattenimento con Radio Company c/o Piazza S. Giorgio (Claut) Birra artigianale, vin brulè e pastin alla griglia.