ISTRUZIONI AZIONI POST AVVIO PROGETTO FORMATIVO:

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1 ISTRUZIONI AZIONI POST AVVIO PROGETTO FORMATIVO: TRASFERTA, PROROGA, SOSPENSIONE, INTERRUZIONE STAGE, ANNULLAMENTO STAGE Le seguenti istruzioni riguardano alcune specifiche richieste che L ENTE OSPITANTE deve fare esclusivamente sul portale almeno 24 ore prima del relativo evento, affinché vengano sempre garantite le coperture assicurative al tirocinante (sia per Infortunio, sia per Responsabilità Civile). Le richieste sono racchiuse sotto la voce AZIONI POST AVVIO PF e più precisamente si tratta di: 1. TRASFERTA v. pag PROROGA v. pag INTERRUZIONE v. pag SOSPENSIONE v. pag ANNULLAMENTO STAGE v. pag. 11 L approvazione delle stesse avviene sempre on line da parte dell Ufficio Stage di Ateneo. Non ci sono documenti da stampare e da consegnare e/o firmare in formato cartaceo. Di seguito i passaggi necessari per attivare ciascuna delle richieste evidenziate: 1. entrare nel portale stage con le proprie credenziali, 2. cliccare sulla voce I MIEI STAGE, 3. posizionarsi sul tirocinante interessato come da immagine, 4. cliccare su AZIONI POST AVVIO PF 1

2 Dopo aver cliccato su AZIONI POST AVVIO PF, apparirà la seguente schermata, quindi cliccare su EFFETTUA UNA NUOVA RICHIESTA. Nella successiva schermata, si potrà scegliere il tipo di richiesta dal menu a tendina. 2

3 1. RICHIESTA TRASFERTA Da AZIONI POST AVVIO PF, aprendo la tendina in RICHIESTA DI MODIFICA AL PERIODO DI STAGE, si presenteranno varie opzioni. In questo caso cliccare su TRASFERTA, necessaria qualora il tirocinante, per necessità legate alla propria attività di stage/ tirocinio, debba recarsi in una sede o luogo diversi rispetto a quelli riportati sul progetto formativo. 3

4 Nel campo DATA INIZIO riportare il 1 giorno relativo al periodo della trasferta, nel campo DATA FINE riportare l ultimo giorno in cui termina la trasferta. Se la trasferta è di un solo giorno, data inizio e fine coincideranno. N.B. Non ci sono limiti al numero di trasferte attivabili. Qualora le trasferte fossero continuative nel tempo e non programmabili entro le 24 ore come richiesto, specificare la periodicità dell evento nel campo Motivazioni la 1 volta soltanto. Indicare obbligatoriamente il mezzo di trasporto utilizzato. Inserire le MOTIVAZIONI, quindi SALVA. 1.1 Tornando al menu I MIEI STAGE, in corrispondenza del progetto formativo per il quale è stata inserita una trasferta, apparirà un pallino GIALLO che rimarrà tale fino a quando l Ateneo non darà, sempre online, l autorizzazione. Solo a quel punto il pallino diventerà VERDE e il tirocinante potrà effettuare la trasferta con l estensione delle coperture assicurative. 4

5 2. RICHIESTA PROROGA Da AZIONI POST AVVIO PF, aprendo la tendina in RICHIESTA DI MODIFICA AL PERIODO DI STAGE, si presenteranno varie opzioni. In questo caso bisognerà cliccare su PROROGA e apparirà la seguente schermata. Nel campo DATA INIZIO riportare il giorno successivo alla data di fine del progetto (es. se la data di fine progetto era 12 marzo, la data di inizio proroga deve essere 13 marzo). N.B. Viene considerata PROROGA anche se la DATA INZIO avviene fino a max 15 gg dopo la fine del tirocinio originario. Nel campo DATA FINE inserire la data di fine proroga, tenendo presente il limite massimo disponibile di attività per i rispettivi profili dei tirocinanti (non più di 12 mesi per stage/tirocini curriculari, non più di 6 mesi per stage/tirocini extracurriculari). Inserire le MOTIVAZIONI, quindi SALVA. 5

6 2.1 Tornando al menu I MIEI STAGE, in corrispondenza del progetto formativo appena prorogato, apparirà un pallino GIALLO che rimarrà tale fino a quando l Ateneo non darà, sempre online, l autorizzazione. Solo a quel punto il pallino diventerà VERDE e il tirocinante potrà prorogare la propria attività con l estensione delle coperture assicurative. Si evidenzia che il periodo di proroga non è visibile nella stampa del Pdf del progetto formativo ma se il pallino è verde è approvata. 6

7 3. RICHIESTA INTERRUZIONE Da AZIONI POST AVVIO PF, aprendo la tendina in RICHIESTA DI MODIFICA AL PERIODO DI STAGE, si presenteranno varie opzioni. In questo caso cliccare su INTERRUZIONE, qualora l ente ospitante decida di interrompere, per comprovati motivi, il rapporto di stage/tirocinio con la risorsa inserita. 7

8 Dopo aver cliccato su INTERRUZIONE apparirà la seguente schermata. Nel campo DATA FINE bisognerà riportare l ultimo giorno effettivo di stage/tirocinio. Inserire le MOTIVAZIONI, quindi SALVA. 3.1 Tornando al menu I MIEI STAGE, in corrispondenza del progetto formativo per il quale è stata inserita l interruzione, apparirà un pallino GIALLO che rimarrà tale fino a quando l Ateneo non darà, sempre online, l approvazione. Solo a quel punto il pallino diventerà VERDE e lo stage/tirocinio sarà effettivamente interrotto, permettendo al tirocinante di avviare una nuova esperienza di stage/tirocinio. Dopo l approvazione dell interruzione da parte dell Ateneo l attività di stage/tirocinio viene chiusa definitivamente e non è possibile effettuare nessun altra richiesta per quel progetto formativo. 8

9 4. RICHIESTA SOSPENSIONE Da AZIONI POST AVVIO PF, aprendo la tendina in RICHIESTA DI MODIFICA AL PERIODO DI STAGE, si presenteranno varie opzioni. In questa caso bisognerà cliccare su SOSPENSIONE. In caso di chiusura aziendale (es. ferie estive o natalizie) o in caso di necessità di sospensioni prolungate da parte dello studente per comprovati motivi, l ente ospitante può fare richiesta di SOSPENSION temporanea dello stage/tirocinio. 9

10 Nel campo DATA INIZIO riportare il giorno nel quale il tirocinante inizia la sospensione delle stage/tirocinio. Nel campo DATA FINE riportare il giorno nel quale il tirocinante termina la sospensione e quindi riprende la propria attività formativa. N.B. Solitamente la sospensione non dura più di 30 gg, salvo comprovati motivi. Inserire le MOTIVAZIONI, quindi SALVA. 4.1 Tornando al menu I MIEI STAGE, in corrispondenza del progetto formativo per il quale è stata inserita la sospensione, apparirà un pallino GIALLO che rimarrà tale fino a quando l Ateneo non darà, sempre online, l approvazione. Solo a quel punto il pallino diventerà VERDE e lo stage/tirocinio sarà temporaneamente sospeso. 10

11 5. RICHIESTA ANNULLAMENTO STAGE Da AZIONI POST AVVIO PF, aprendo la tendina in RICHIESTA DI MODIFICA AL PERIODO DI STAGE, si presenteranno varie opzioni. In questo caso bisognerà cliccare su ANNULLAMENTO STAGE. 11

12 L ANNULLAMENTO STAGE viene richiesto dall ente ospitante nel momento in cui per vari motivi legati alla volontà del tirocinante o dell ente ospitante stesso e comunque previo accordo tra le parti, lo stage/tirocinio non venga proprio avviato. In questo caso è sufficiente inserire le MOTIVAZIONI, quindi SALVA. 5.1 Tornando al menu I MIEI STAGE, in corrispondenza del progetto formativo per il quale è stato inserito L ANNULLAMENTO STAGE, apparirà un pallino GIALLO che rimarrà tale fino a quando l Ateneo non darà, sempre online, l approvazione. Solo a quel punto il pallino diventerà VERDE e lo stage/tirocinio sarà effettivamente annullato. 12