COMUNE DI ROCCASTRADA (Provincia di Grosseto) GIUNTA MUNICIPALE DELIBERAZIONE N. 192 DEL 30/12/2009

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1 COPIA COMUNE DI ROCCASTRADA (Provincia di Grosseto) GIUNTA MUNICIPALE DELIBERAZIONE N. 192 DEL 30/12/2009 OGGETTO: MISURE ORGANIZZATIVE PER GARANTIRE LA TEMPESTIVITA' DEI L anno duemilanove, il giorno trenta del mese di Dicembre alle ore 10:30 nel Palazzo Municipale, previa convocazione, si è riunita la Giunta Municipale. Dei componenti Sigg. INNOCENTI GIANCARLO Sindaco Presente FENILI ROBERTO Vice Sindaco Presente LIMATOLA FRANCESCO Assessore Presente MORI CHIARA Assessore Presente CHECCUCCI FILIPPO Assessore Assente CHIAVACCI MARCO Assessore Assente STRACCALI MARIO Assessore Presente Essendo legale l adunanza, assume la Presidenza il Sig. INNOCENTI GIANCARLO nella sua qualità di Sindaco. Partecipa e assiste il Vice-Segretario Generale, Pubblicata all Albo Pretorio in copia integrale il 09/03/2010 per 15 giorni consecutivi F.to LA PORTA GIOVANNI Pubblicata all Albo Pretorio dal 09/03/2010 al 24/03/2010, per 15 giorni. LA PORTA GIOVANNI La presente deliberazione è divenuta esecutiva il 19/03/2010 ai sensi dell art comma-d.lgs n.267. LA PORTA GIOVANNI

2 OGGETTO: MISURE ORGANIZZATIVE PER GARANTIRE LA TEMPESTIVITA' DEI Premesso che: LA GIUNTA MUNICIPALE il comma 1 dell art.9 del D.L.78 del 1/07/2009, come modificato dalla legge di conversione n.102/2009, prevede che al fine di garantire la tempestività dei pagamenti della P.A., in attuazione della Direttiva CE 2000/35/CE del 29/06/2000 recepita con il D.Lgs.231/2002, gli enti, fra cui i comuni, adottino entro il 31 dicembre 2009, senza nuovi o maggiori oneri per la finanza pubblica, le opportune misure organizzative per garantire il tempestivo pagamento delle somme dovute per somministrazioni, forniture ed appalti e che le misure adottate sono pubblicate sul sito internet dell'amministrazione ; il comma 2 del D.L.78 del 1/07/2009, come modificato dalla legge di conversione n.102/2009, prevede, al fine di evitare ritardi nei pagamenti, l obbligo di accertare, prima dell adozione di provvedimenti di spesa ( impegni), la compatibilità dei pagamenti con i relativi stanziamenti di bilancio; Ritenuto di provvedere in merito: Visto il parere favorevole relativo alla regolarità tecnica del provvedimento ai sensi e per gli effetti dell'art. 49 del D.Lgs. 18/8/2000 n. 267; Ritenuto, stante l urgenza, di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 del D.Lgs. n. 267/2000. con votazione unanime, D E L I B E R A 1) Di approvare, ai fini del rispetto delle disposizioni dell art.9 del D.L.78/2009 convertito con L.102/2009, le misure organizzative indicate nell allegato alla presente a costituirne parte integrante e sostanziale; 2) Di trasmettere le misure in oggetto ai responsabili dei servizi, al fine di darne immediata attuazione; 3) Di pubblicare le presenti misure sul sito internet del Comune, ai sensi dell art.9 del D.L.78/2009; 4) Di dichiarare la presente deliberazione, con votazione separata, immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 134 del D.Lgs. n. 267/2000.

3 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE N. 192 Con riferimento alle disposizioni del c. 1 dell art. 9 del D.L. D.L. 78/2009 conv. in L. 102/2009, si da atto che a seguito della ricognizione del ciclo di spesa così come disciplinato dal D.Lgs. 267/2000 Testo unico enti locali- dal regolamento comunale di contabilità e dalla prassi consolidata, non sono emerse criticità organizzative nell assicurare la tempestività dei pagamenti. Pertanto si confermano le modalità in essere per la liquidazione delle somme dovute per somministrazioni, forniture ed appalti che vengono di seguito riepilogate: Le fatture di acquisto pervengono direttamente all ufficio Protocollo che provvede all apposizione di un timbro di pervenuto in data.. e le trasmette al servizio finanziario per la registrazione in contabilità. Gli uffici ordinanti non dovranno trattenerle presso di essi prima che siano registrate. Il servizio finanziario ( ragioneria) provvede alla registrazione delle fatture in un tempo medio di 5 giorni e le trasmette ai competenti settori per la liquidazione, che in caso di forniture di beni, somministrazioni o servizi semplici, viene disposta con attestazione del responsabile del servizio direttamente sulla fattura o con apposite determinazioni di liquidazione in caso di appalti di lavori pubblici o servizi complessi. L ufficio che dispone la liquidazione della spesa dovrà preventivamente acquisire e controllare il DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva) ed acquisire il codice IBAN del fornitore per l accredito veloce del pagamento a suo favore. I titoli di spesa debitamente liquidati sono trasmessi al servizio finanziario dall ufficio ordinatore almeno 5 giorni prima del termine in cui deve provvedersi al pagamento (trenta giorni dalla data di ricevimento della fattura o di una richiesta di pagamento di contenuto equivalente o termine contrattuale stabilito). La verifica ai sensi dell art. 48 bis del D.P.R. 602/1973 sui pagamenti eccedenti l importo di ,00 verrà effettuata dall ufficio ragioneria in via telematica al momento in cui si è in grado di emettere il mandato di pagamento. Il servizio finanziario provvederà all emissione degli ordinativi di pagamento nei tempi tecnici minimi possibili, salvi motivi contrari imposti da situazioni contingibili, vigilando sulla tempestiva esecuzione dei pagamenti da parte del Tesoriere. Salvo quanto diversamente specificato negli atti di gara e/o nel contratto di riferimento, il termine ordinario per il pagamento delle spese è quello di 30 giorni fissato dall art.4 del D.Lgs.231/2002. Gli uffici ordinanti che prevedano procedure più complesse legate alla liquidazione o all incasso di contributi finalizzati alle spese da sostenere dovranno concordare per iscritto con i fornitori termini di pagamento più ampi, che rispettino comunque i limiti di cui all art. 4 c. 4 del medesimo D. Lgs.231/2002. L ufficio responsabile della spesa deve richiedere anticipatamente l erogazione delle somme in caso di finanziamenti provenienti da contributi ( Regione, Stato, U.E., Fondazioni ecc.) Il responsabile del servizio ragioneria, nell esercizio della gestione complessiva del ciclo finanziario (attribuita dall art. 153 del TUEL) ha la facoltà di disporre, previa richiesta del responsabile del servizio che liquida la spesa e sulla scorta

4 della compatibilità con la situazione generale di cassa e con le disposizioni concernenti il patto di stabilità interno, l anticipazione con fondi propri dell ente di somme finanziate con contributi e/o rate di mutui-prestiti non ancora introitati dal Comune. Nel corso del 2010 l amministrazione esaminerà le possibilità di implementare l utilizzo di procedure informatizzate per la gestione del ciclo della spesa (dall impegno, alla registrazione delle fatture alla liquidazione delle stesse) anche se la dimensione dell apparato comunale e la concentrazione degli uffici in un unico immobile non pongono problemi per passaggi di documenti ecc. che invece si registrano in enti il cui apparato amministrativo è articolato in varie strutture. Con riferimento all art. 9, co.2, del D.L. 78/2009 conv. in L. 102/2009, Il servizio finanziario adotterà le iniziative necessarie, nei confronti degli altri servizi, affinché il vincolo di verifica della disponibilità di cassa previsto non impedisca la tempestiva esecuzione dei pagamenti ai fornitori.

5 OGGETTO : MISURE ORGANIZZATIVE PER GARANTIRE LA TEMPESTIVITA' DEI D.Lgs n.267 art. 49 PARERI ISTRUTTORI SULLA SEGUENTE PROPOSTA SETTORE : S. N.2-Rag,Econ,Tributi,Finanz.U.E. Parere Favorevole sotto il profilo Tecnico. Lì 30/12/2009 IL FUNZIONARIO F.to MONTICINI ANGELA IL PRESIDENTE PONE IN VOTAZIONE LA PRESENTE PROPOSTA DI DELIBERAZIONE CHE VIENE APPROVATA ALL UNANIMITÀ. LA PRESENTE DELIBERAZIONE È DICHIARATA IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE CON SEPARATA ED UNANIME VOTAZIONE Letto e sottoscritto : IL PRESIDENTE F.to INNOCENTI GIANCARLO IL VICE-SEGRETARIO GENERALE F.to Per copia conforme all originale, per uso amministrativo. Lì Dr.La Porta Giovanni