REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI

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1 REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI

2 PROMOTORE: FEDERAZIONE TRENTINA DELLA COOPERAZIONE - SOCIETÀ COOPERATIVA (in sigla FEDERAZIONE TRENTINA DELLA COOPERAZIONE), con sede in Via Giovanni Segantini TRENTO (TN) Cod. Fiscale e Partita IVA ASSOCIATO: CASSA CENTRALE BANCA CREDITO COOPERATIVO DEL NORD EST S.p.A. (in sigla CASSA CENTRALE BANCA) con sede in Via Giovanni Segantini TRENTO (TN) Cod. Fiscale e Partita IVA SOGGETTO DELEGATO: PRAgmaTICA Via Roma, Vigolo Vattaro (TN) TIPOLOGIA: Concorso a premi con assegnazione attraverso giuria. DENOMINAZIONE: Video contest oom+ AMBITO TERRITORIALE: Provincia di Trento. DURATA: L iniziativa si svolge nei seguenti termini temporali: Pre-campagna pubblicitaria a partire dal 10 dicembre 2013 Iscrizioni al concorso dal 20 gennaio al 31 marzo Consegna/upload video dal 20 gennaio al 31 marzo Invio documentazione cartacea entro il 3 aprile 2014 Pubblicazione video su dal 14 aprile. I video rimarranno comunque disponibili sul sito anche dopo lo svolgimento delle attività del concorso. Periodo per la votazione dei video dal 14 aprile al 4 maggio Riunione Giuria per assegnazione dei premi entro fine maggio Evento conclusivo di comunicazione dei vincitori e di consegna dei premi entro il 31 maggio DESTINATARI: L iniziativa è rivolta a 2 categorie di partecipanti: CATEGORIA INDIVIDUALE: Condizione necessaria per la partecipazione del singolo soggetto è la residenza del partecipante in provincia di Trento. La categoria individuale è così definibile: ragazzi tra gli 11 e i 17 anni, previa convalida dell iscrizione da chi esercita la podestà parentale; ragazzi tra i 18 e i 20 anni; i partecipanti della categoria individuale potranno essere anche gruppi costituiti all interno di associazioni culturali/ricreative/sportive del territorio purché la partecipazione avvenga a titolo personale da parte di un componente del gruppo. CATEGORIA CLASSI: alunni/classi tra gli 11 ed i 20 anni, di scuole medie e superiori statali/equiparate ubicate nella provincia di Trento. Per tale categoria sarà concessa la partecipazione anche qualora nella classe partecipante vi siano degli alunni residenti fuori dalla provincia di Trento. PRODOTTI IN PROMOZIONE: Sistema di offerta Prodotto oom+ Ora o mai più delle Casse Rurali Trentine dedicato ai giovani tra gli 11 ed i 20 anni, che si compone di carta Prepagata, deposito a risparmio o conto corrente. 2

3 MECCANICA 1: MODALITA DI PARTECIPAZIONE PER LA PRODUZIONE DI VIDEO Per contribuire attivamente alla realizzazione di un nuovo spot TV/Cinema del prodotto in promozione dedicato ai giovani tra gli anni, gli stessi sono chiamati a reinterpretare in maniera creativa, brillante e sorprendente con la produzione di un video il concetto Ora o mai più. Nello specifico, viene chiesto di utilizzare la fantasia ed immaginare il proprio futuro tra 20 anni. Per partecipare al concorso, i giovani tra gli 11 ed i 20 anni, dal 20 gennaio al 31 marzo 2014 dovranno: 1. essere iscritti o registrarsi al sito 2. iscriversi al contest compilando in tutte le sue parti il form online disponibile sul sito contest; 3. accettare integralmente il presente regolamento, i termini e le condizioni d uso del sito e dell iniziativa tramite gli appositi flag di consenso; 4. inviare in formato cartaceo, tramite casella postale, la documentazione richiesta (ove dovuta); 5. caricare/uploadare il video nell apposita sezione del sito Sarà possibile partecipare al concorso anche con modalità alternativa al caricamento on line, seguendo la procedura indicata al paragrafo REGOLE CARICAMENTO VIDEO. Per la categoria CLASSI un insegnante dovrà effettuare l iscrizione all iniziativa nell apposita sezione del sito e definirsi quale referente della stessa all atto dell iscrizione, comunicando l adesione della classe ed indicando i nomi dei componenti della stessa. Il form di partecipazione proporrà la scelta di una delle due modalità: con il consenso dei genitori degli alunni già raccolto dalla scuola con il consenso dei genitori degli alunni da raccogliere ed inviare tramite casella postale indicata nella sezione REGOLE CARICAMENTO VIDEO. Per ognuna delle categorie partecipanti al contest, i dati dei partecipanti inseriti dovranno essere reali e corretti, ovvero corrispondenti ai documenti di identità degli iscritti, e saranno acquisiti e trattati ai sensi della Privacy Policy pubblicata sul sito, nel pieno rispetto del D.Lgs 196/2003 e della normativa applicabile. Per i partecipanti minorenni, il genitore o chi esercita la podestà parentale dovrà compilare l apposita documentazione per autorizzare la partecipazione del ragazzo minorenne, formalizzando il consenso con l invio della documentazione richiesta all apposita casella postale. All atto della partecipazione del minore, il sito fornirà le indicazioni di predisposizione della documentazione liberatoria che i tutori dovranno sottoscrivere e le modalità di inoltro di tale documentazione. Sarà accettata una sola iscrizione per indirizzo . A iscrizione effettuata, l utente riceverà una di conferma d iscrizione al video contest, all indirizzo di posta elettronica indicato nel form di registrazione. Una volta effettuata l iscrizione l utente potrà partecipare all iniziativa caricando il proprio video nell apposita sezione. MECCANICA 2: PREMIO SPECIALE AI VIDEO PIU VOTATI: Nel periodo dal 14 aprile 4 maggio 2014, previa registrazione al sito sarà possibile, tramite la procedura indicata sul sito stesso, votare il video preferito; i 10 video più votati concorreranno alla vincita del premio speciale dedicato a I video più votati. Ogni soggetto registrato al sito potrà votare in tutto il periodo dell iniziativa fino a n.3 video fra quelli presenti nel sito; la votazione non è modificabile. La giuria sceglierà fra i 10 video più cliccati il vincitore della categoria. CARATTERISTICHE VIDEO: Il tema dei cortometraggi è Ora o mai più e potrà essere rappresentato nel video in molteplici forme espressive (recitazione, danza, musica, giornalismo, ecc.). Il video dovrà avere le seguenti caratteristiche: essere realizzato con qualunque strumento di ripresa nella disponibilità dei partecipanti, ad esempio: videocamere, fotocamere, dispositivi mobili quali smartphone o tablet, etc... ; essere un prodotto inedito e di proprietà esclusiva dal partecipante al concorso; originale, amatoriale e libero da qualsivoglia diritto di utilizzazione e copyright verso terzi; i dialoghi o i testi realizzati dovranno essere inediti ed in lingua italiana; la durata massima del video dovrà essere di 3 minuti; il formato del video dovrà essere uno dei seguenti: MOV, MPEG4, AVI, WMV, MPEGPS, FLV; Il peso massimo del video dovrà essere di 200 MB; i lavori potranno appartenere a qualsiasi genere (fiction, documentario, astratto, animazione, sperimentale, videoclip, altro); la colonna sonora, se presente, dovrà essere originale, cioè realizzata appositamente per il video, o in alternativa, libera da diritti d autore; a tal proposito sul sito sarà pubblicata una 3

4 gallery con un elenco di musiche libere da diritti d autore ed utilizzabili per la realizzazione dei video. Le sopraesposte caratteristiche sono indicate anche sulla pagina web di partecipazione al contest. REGOLE CARICAMENTO VIDEO: Sarà ammesso il caricamento/consegna di un solo video per ciascun autore iscritto. I video dovranno essere caricati sul sito entro il 31 marzo 2014, la procedura di caricamento del video nella sezione dovrà avvenire nella seguente modalità: effettuare il login con le credenziali immesse all atto della registrazione al sito; entrare nelle sezione CARICA IL TUO VIDEO ; compilare il campo DESCRIZIONE PROGETTO ed effettuare l upload del video nei formati previsti. In alternativa al caricamento on line, sarà possibile inviare il proprio elaborato in busta chiusa entro il 31 marzo 2014 (farà fede il timbro postale di invio) alla casella postale Concorso Video Contest oom+ C.P. n Ufficio Postale di Verona Succ 10 - frazione indicando i seguenti dati: nome e cognome e data di nascita del partecipante; in caso di minorenne, riportare anche nome e cognome di adulto esercitante la potestà parentale; riferimento telefonico ed del minore e dell adulto; indirizzo di residenza completo. Il video inviato dovrà essere contenuto in supporto fisico quale ad esempio: CD, DVD o chiavetta USB. Qualora la documentazione ricevuta non sia completa, la Società Promotrice o sua delegata provvederà a contattare via mail o telefono il partecipante per la regolazione della stessa. CONTENUTO DEI VIDEO: Il partecipante dichiarerà: di essere l unico autore del Video caricato e di poter pienamente disporre in modo esclusivo di tutti i diritti d autore inerenti al Video caricato, compresi quelli inerenti alla regia, al soggetto, alla sceneggiatura ed alla musica del Video caricato. che il Video caricato non contiene materiale coperto da copyright di soggetti terzi o soggetto ad altri diritti proprietari di terzi (compresi diritti di privacy o diritti di pubblicazione), nonché di aver ottenuto tutte le eventuali licenze, autorizzazioni, concessioni e permessi da parte dei legittimi titolari necessarie per disporre dei predetti diritti d autore. di garantire al Promotore il pacifico godimento dei diritti d autore cedutigli. di rinunciare a qualsiasi futura richiesta di compenso relativamente al video stesso. di essere esclusivamente responsabile del contenuto del Video caricato e di aver ottenuto da tutti i soggetti ripresi e/o presenti nel video tutte le autorizzazioni e le liberatorie necessarie, avendo curato l integrale adempimento e/o soddisfazione dei diritti spettanti a terzi per l utilizzo dei diritti di immagine, nome e voce previste ai sensi di legge. di tenere indenne e manlevare il Promotore, nonché i soggetti ad esso collegati o da esso controllati, i suoi rappresentanti, dipendenti, consulenti, nonché qualsivoglia suo partner commerciale da eventuali pretese avanzate da terzi, a qualsiasi titolo, in relazione ai diritti d autore ceduti al Promotore e/o ai contenuti del Video caricato. Partecipando al concorso, l autore del video cede al Promotore, a titolo gratuito, in via esclusiva ed in modo definitivo, tutti i diritti d autore inerenti e connessi al Video caricato, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i diritti di riproduzione, pubblicazione, trasmissione, distribuzione, commercializzazione, di messa in circolazione o comunque di messa a disposizione del pubblico, con qualsiasi mezzo ed attraverso qualsiasi canale di distribuzione, sia a titolo gratuito che a titolo oneroso, i diritti di modificazione, traduzione, rielaborazione e trasformazione del Video caricato. Inoltre, salva apposita autorizzazione scritta del Promotore, l autore non potrà pubblicare, riprodurre, diffondere o distribuire o far pubblicare, tradurre, riprodurre, né in proprio, né in collaborazione con altri, né sotto anonimato né pseudonimo, il Video caricato e/o altra opera che per la sua natura possa fare diretta concorrenza al Video caricato. I video verranno giudicati idonei alla partecipazione al concorso solo dopo essere stati esaminati; tale modalità viene adottata al fine di evitare di pubblicare sul sito dell iniziativa e far partecipare alla stessa, video non conformi agli intendimenti della Società Promotrice secondo i seguenti criteri: palesemente in contrasto con norme di legge; di scarso interesse o insignificanti, con contenuti non riconoscibili o non identificabili e di dubbio/scarso interesse artistico; di cattivo gusto o con contenuti volgari, osceni o offensivi della morale corrente; 4

5 con contenuti discriminatori nei confronti di qualunque razza e/o religione e/o nazionalità o lesivi della sensibilità altrui; con contenuti violenti, pornografici o comunque di natura sessuale; con contenuti e riferimenti inopportuni ad alcool, droghe o ad altre sostanze illecite; con contenuti controversi, offensivi, illegali o vietati da qualunque disposizione di legge; con contenuti e riferimenti di qualsiasi genere al maltrattamento degli animali; con contenuti che incitino all odio o alla violenza; contengano in qualsivoglia modalità informazioni false, inesatte, fuorvianti o fraudolente; richiedano o sottintendano la richiesta di compensi; violino in qualunque modo diritti di terzi, anche in riferimento ai diritti d autore, di proprietà intellettuale e/o industriale; costituiscano forma di pubblicità diretta o indiretta a qualsiasi attività o prodotto/servizio diverso da quelli prodotti dalla Società Promotrice. Tutti i video uploadati/consegnati verranno esaminati dalla redazione del sito, che in prima istanza valuterà la loro idoneità alla pubblicazione, nonché la conformità alle linee guida sopra indicate e quindi l opportunità di renderli disponibili online. Eventuali video giudicati non consoni secondo i parametri sopra indicati verranno esclusi dalla partecipazione all iniziativa, ad insindacabile giudizio della Società Promotrice. COMMISSIONE GIUDICATRICE: I video partecipanti al concorso saranno valutati da una giuria di esperti appositamente costituita per la valutazione degli elaborati. La stessa sarà composta da: un rappresentante di Cassa Centrale Banca, responsabile della pubblicità delle Casse Rurali Trentine; un esperto video maker o un regista; un rappresentante di Fondazione Aida; un membro della Trentino Film Commision o personalità di pari levatura; uno o più esponenti degli Enti locali patrocinanti l iniziativa e/o istituzioni coinvolte nel progetto. Ai fini della determinazione dei vincitori, la riunione della giuria verrà effettuata in presenza di Funzionario della CCIAA o Notaio con un minimo di n. 3 dei giurati sopra elencati; i giudizi della giuria sono insindacabili ed inappellabili. La giuria definirà e pubblicherà i criteri di valutazione delle opere. Ogni giurato sceglierà i video che preferisce per ogni categoria, dopodiché i video verranno confrontati e discussi insieme agli altri componenti della giuria arrivando a decretare una classifica definitiva dei video inizialmente scelti dai giurati; i primi video classificati per ogni categoria si aggiudicheranno i premi in palio. Fino alla definizione dei video vincenti, i giurati non potranno verificare il nome e cognome degli autori in quanto i dati completi degli stessi verranno resi noti solo dopo l identificazione dei vincitori. Verrà inoltre attribuito un premio per il video più votato sul sito nel corso del contest, indipendentemente dalla categoria di appartenenza: fra i n 10 video più cliccati, verrà definito dalla giuria un vincitore per il premio speciale dedicato a I video più votati. Nel caso in cui il vincitore del premio di una categoria si renda irreperibile non rispondendo all avviso di vincita nei termini ed entro i tempi in esso indicati, lo stesso verrà attribuito alla prima posizione successiva della classifica per quella categoria e così via fino all esaurimento delle posizioni di classifica; in caso di impossibilità di attribuzione a tutte le posizioni in classifica, il premio verrà attribuito alla ONLUS. La composizione definitiva della giuria e la data della serata finale di premiazione delle opere saranno pubblicate sul sito Tutti i video saranno resi pubblici sul sito a partire dal 14 aprile 2014 e il processo di valutazione delle opere si concluderà entro maggio PREMI E MONTEPREMI: CATEGORIA INDIVIDUALE Primo premio al miglior video: buono spesa del valore di 1.000,00, per acquisto su un sito di e-commerce Secondo e terzo premio: buono spesa del valore di 250,00/ciascuno, per acquisto su un sito di e-commerce CATEGORIA CLASSE Premio al miglior video: buono spesa del valore di 1.000,00 per acquisto su un sito di e-commerce. Tale premio, ai sensi dell Art 6 comma 1 lettera e) del dpr 430/2001, pur essendo stato inserito nel montepremi, risulta facente parte delle esclusioni in quanto destinato a favore di una scuola, individuabile come recita la citata norma, fra gli enti od istituzioni di carattere pubblico o che abbiano finalità eminentemente sociali o benefiche. 5

6 PREMIO SPECIALE Premio al video più votato sul sito (appartenente indistintamente ad entrambe la categorie): buono spesa del valore di 500,00 per acquisto su un sito di e-commerce. Montepremi totale del valore di 3.000,00 I premi in palio, consistenti in buoni spesa per acquisto su un sito di e-commerce, verranno acquistati dalla Società Promotrice da un preciso sito di e-commerce attualmente in via di definizione, e saranno attribuiti ai vincitori con le modalità di gestione dei buoni previste dal sito stesso; i buoni saranno utilizzabili esclusivamente per l acquisto dei prodotti/servizi in vendita su tale sito di e-commerce ed in nessun modo e per nessuna ragione i buoni saranno monetizzabili o trasformabili in credito generico. Tutti i premi saranno consegnati gratuitamente ai vincitori entro massimo 180 gg dalla data di assegnazione; la Società Promotrice si riserva il diritto di adottare le modalità di consegna più opportune, per le quali il vincitore non dovrà sostenere alcuna spesa. Il premio riservato alla classe vincitrice verrà consegnato alla scuola di riferimento. La rinuncia al premio non darà in nessun caso diritto a riconoscimenti economici o compensativi totali e/o parziali. Nel caso in cui il vincitore del premio sia un minore, la compilazione della liberatoria di accettazione del premio dovrà essere effettuata da un genitore o da chi esercita la potestà parentale sul ragazzo minorenne. La Società Promotrice non può in nessun caso essere ritenuta responsabile di eventuali problematiche insorte durante l utilizzo dei premi in palio; la Società Promotrice non può essere ritenuta responsabile dell uso improprio dei premi da parte dei vincitori. La Società Promotrice si riserva di effettuare le verifiche che riterrà necessarie al fine di garantire il rispetto delle condizioni di partecipazione, di confrontare i dati dei vincitori richiedendo copia di documento di identità in corso di validità degli stessi, e di verificare la veridicità delle votazioni. Qualora dalle verifiche relative alle partecipazioni risultino delle irregolarità o incongruenze fra i dati dichiarati e quelli desumibili dal documento di identità fornito dal partecipante, le relative vincite verranno annullate; il tal caso la Società Promotrice si riserva il diritto di tutelare i propri interessi attraverso le modalità che riterrà opportune, anche ricorrendo all autorità giudiziaria. CONSEGNA PREMI: La comunicazione relativa alle vincite dei premi avverrà nell ambito di una serata conclusiva organizzata esclusivamente per il concorso, che si terrà in luogo da definirsi, entro la fine del mese di maggio Durante tale serata saranno proiettati i video vincitori e comunicati i nomi degli autori; data e luogo della cerimonia verranno comunicate sul sito Qualora i vincitori non siano presenti a tale evento, verranno avvisati telefonicamente e/o attraverso mail o lettera raccomandata. I vincitori saranno chiamati a fornire i dati necessari per l assegnazione al premio, ove richiesti. La consegna del premio è subordinata al ricevimento, da parte della Società Promotrice, del presente regolamento sottoscritto in originale dall autore del video, accompagnato da apposito documento di cessione di tutti i diritti relativi al video, fotocopia di un documento di identità in corso di validità e di una liberatoria di ricezione del premio che verrà compilata all atto della consegna dello stesso. Per poter ricevere il premio, i partecipanti minorenni devono essere accompagnati da un genitore e/o tutore titolato a sottoscrivere la apposita documentazione liberatoria. SERVER DI GESTIONE CONCORSO: Il database di raccolta dei dati dei partecipanti al concorso e dei video caricati è allocato su server ubicato in territorio italiano. Le caratteristiche tecniche del software sono certificate da apposita perizia informatica redatta dal programmatore dello stesso, tale documento è allegato alla documentazione di avvio della manifestazione inoltrata al Ministero dello Sviluppo Economico. I dati dei partecipanti, ai sensi del vigente Codice per la privacy di cui al decreto legislativo n. 193/2003, sono sottoposti alla disciplina in materia di privacy; i dati presenti sul server vengono raccolti e conservati in conformità a tale normativa e resi disponibili alla Pubblica Amministrazione in caso di richiesta degli stessi e/o per eventuali controlli della regolarità del concorso e della gestione degli stessi. ONLUS: I premi non richiesti e non assegnati saranno devoluti a favore di Solidea Onlus (c/o Cooperazione Trentina Via Segantini 10, Trento) Codice Fiscale , nel caso i vincitori rifiutassero i premi, gli stessi rientreranno nella disponibilità del promotore. 6

7 TRATTAMENTO DATI PERSONALI: I dati dei concorrenti sono raccolti a mezzo dell apposito form di registrazione pubblicato sul sito www. oraomaipiu.it ed attraverso la documentazione cartacea di partecipazione. I candidati autorizzano la Società Promotrice e le sue delegate al trattamento e conservazione dei propri dati personali, ivi compresi quelli sensibili, per le finalità connesse allo svolgimento del contest, secondo quanto contenuto nell informativa pubblicata sul sito ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali, D. Lgs. 30 giugno 2003, n Titolare del trattamento e della conservazione dei dati è FEDERAZIONE TRENTINA DELLA COOPERAZIONE - SOCIETÀ COOPERATIVA con sede in Via Giovanni Segantini TRENTO (TN); l elenco dei responsabili del trattamento dei dati ai fini della gestione del concorso a premi può essere richiesto alla Società Promotrice al seguente indirizzo contest@oraomaipiu.it. Per la partecipazione ed il trattamento dei dati di minorenni verranno raccolti gli appositi consensi dei genitori o di coloro i quali esercitano potestà parentale. Ai sensi della suddetta normativa in ogni momento i partecipanti potranno avere accesso a tali dati, chiederne la modifica, la cancellazione, od opporsi al loro utilizzo scrivendo alla Società Promotrice presso la sede legale sopra indicata. NOTE FINALI: La Società Promotrice intende rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all art. 30 D.P.R. n. 600 del 29/09/73 a favore del vincitore. Uno o più dei video vincitori (o parte di essi) potranno essere utilizzati per la realizzazione dello spot ufficiale del progetto oom+ ; anche le altre opere non vincitrici alcun premio potranno essere utilizzate dalla Società Promotrice per qualsiasi scopo promozionale, culturale e/o educativo. La manifestazione verrà resa nota attraverso internet, social network ed attraverso affissioni pubbliche e presso le banche; il messaggio sarà coerente con il presente regolamento; per informazioni sul video contest e sul presente regolamento potranno essere richiesti inviando una mail a contest@oraomaipiu.it. Il regolamento ufficiale dell iniziativa è depositato presso PRAgmaTICA in Vigolo Vattaro (TN) Tel 0461/ Copia del regolamento sarà disponibile presso la sede legale della Società Promotrice e sul sito www. oraomaipiu.it/contest. Eventuali modifiche che (nel rispetto dei diritti acquisiti dai partecipanti) dovessero essere apportate al regolamento nel corso dello svolgimento del concorso, saranno immediatamente comunicate ai partecipanti con le stesse modalità di comunicazione utilizzate alla partenza della manifestazione. Il costo della connessione internet corrisponderà a quello definito in ragione del piano tariffario applicato dall operatore di telefonia utilizzato per l invio da parte dei singoli partecipanti. Sono esclusi costi aggiuntivi di partecipazione. La Società Promotrice non si assume nessuna responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, la trasmissione, la connessione e il collegamento internet che possa impedire ad un concorrente di partecipare al concorso. FEDERAZIONE TRENTINA DELLA COOPERAZIONE Il Legale Rappresentante Diego Schelfi

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