Manuale CMS /AREA INFORMAZIONI

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1 PIATTAFORMA INTEGRATA PER LA CONDIVISIONE DI ESPERIENZE TURISTICHE, LA PROMOZIONE, LA VALORIZZAZIONE E LO SVILUPPO DEL PATRIMONIO TURISTICO-CULTURALE NEL COMUNE DI GIOIA DEL COLLE Manuale CMS /AREA INFORMAZIONI Utilizzo del back-office Inserimento/aggiornamento dei contenuti Regione Puglia Comune Gioia del Colle SMAU BARI 2014 "L'Italia che innova. I casi di successo" Progetto finalista del premio SMART CITY Partecipazione come raggruppamento sotto l'host del Distretto produttivo dell'informatica pugliese alla richiesta di adesione alla rete EnoLL (European Network of Living Labs) del LIVING LAB Puglia Cultural Fingerprint. Regione Puglia - Area Politiche per lo Sviluppo, il Lavoro e l'innovazione, Servizio Ricerca Industriale e Innovazione, Ufficio Servizi e-government e ICT - P.O. FESR PUGLIA 2007/ ASSE I - Linea di intervento Azione Investiamo nel vostro futuro SUPPORTO ALLA CRESCITA E SVILUPPO DI PMI SPECIALIZZATE NELL'OFFERTA DI CONTENUTI E SERVIZI DIGITALI Apulian ICT Living Labs, Verso Puglia Digitale 2020 [Digitare il testo]

2 Sommario Accesso... 3 Dashboard... 3 Menu principale... 4 Categorie... 5 Inserimento nuova categoria... 5 Contenuti in lingua... 7 CKEditor... 7 SEO... 7 Altre impostazioni di categoria... 8 Gestione categorie... 9 Inserimento rapido di una nuova categoria... 9 Filtro di ricerca... 9 Elenco categorie... 9 Modifica categoria Gestione articoli associati Gestione immagini associate Articoli Inserimento nuovo articolo Altre impostazioni articolo Gestione articoli Inserimento rapido di un nuovo articolo Filtro di ricerca Elenco articoli Modifica articolo Importazione feed File manager Localizzazione Lingue Risorse Account Newsletter Pag. 2

3 Accesso Al back office di Visit Gioia Lab (VGL) si accede attraverso l utilizzo di credenziali di accesso personali. Se il computer da cui si accede è privato, è possibile memorizzare i dati di accesso tramite il relativo checkbox. Sono previsti due tipi di utenza: Master: accesso completo. Administrator: accesso a tutto tranne che alla gestione delle altre utenze amministrative. Gli indirizzi web per l accesso all applicativo sono i seguenti: URL diretto al back office: URL lato sito, corrispondente alla schermata accessibile dal link Login presente nell header del portale: Dashboard La homepage del back office è la dashboard, da cui si può accedere rapidamente alle funzionalità più utilizzate di frequente: Gestione categorie. Da qui si accede alla gestione delle categorie dei sistemi informativi. Tra parentesi viene riportato il numero di categorie già inserite. Gestione articoli. Da qui si accede alla gestione dei contenuti informativi. Tra parentesi viene riportato il numero di contenuti già inseriti. Nuova categoria. Da qui si accede al pannello di inserimento di una nuova categoria di sistemi informativi. Nuovo articolo. Da qui si accede al pannello di inserimento di un nuovo contenuto informativo. File Manager. Da qui si accede alla gestione del file system. Importa feeds. Da qui si accede al pannello per l importazione automatica delle notizie da siti web esterni. Gestione lingue. Da qui si accede alla gestione delle lingue del CMS. Tra parentesi viene riportato il numero delle lingue già installate. Gestione risorse. Da qui si accede alla gestione di tutte le altre risorse statiche del CMS. Gestione utenti (solo in modalità MASTER). Da qui si accede alla gestione degli utenti amministrativi del CMS. Tra parentesi viene riportato il numero di utenti già esistenti. Modifica i tuoi dati. Da qui si accede al pannello per la modifica dei propri dati anagrafici (paragrafo ). Pag. 3

4 MENU PRINCIPALE Figura 1 Dashboard Menu principale Il menu principale del back office è riportato sempre in alto a sinistra nella testata e permette di accedere a tutte le aree amministrative: Dashboard. Accede alla homepage del back office. Categorie. o Nuova. Accede al pannello di inserimento di una nuova categoria. o Elenco. Accede al pannello di gestione delle categorie già inserite. Articoli. o Nuovo. Accede al pannello di inserimento di un nuovo contenuto. o Elenco. Accede al pannello di gestione dei contenuti già inseriti. o Importa Feeds. Accede al pannello per l importazione di notizie dai siti web esterni. File Manager. Accede al file system del CMS. Localizzazione. o Lingue. Accede alla gestione delle lingue del CMS. o Risorse. Accede alla gestione delle altre risorse del CMS. Accounts. Accede alla gestione degli account amministrativi del CMS. Newsletter. Accede al pannello di invio della newsletter. Logout. Esce dal back office. Pag. 4

5 Categorie Le categorie sono i raggruppamenti logici dei contenuti informativi, e si distinguono in: categorie speciali che comprendono l HOMEPAGE e l area INFORMAZIONI che non devono essere modificate o rimosse in quanto mappate staticamente nel sito web; categorie principali che corrispondono alle voci del menu INFORMAZIONI che rappresenta il menu principale di VGL (ad esempio Eventi, Appuntamenti, Itinerari, POI, Servizi); sotto categorie che appaiono come elenco nella pagina della categoria principale di appartenenza (ad esempio LE MASSERIE e LE CHIESE RURALI sono sottocategorie della categoria ITINERARI). Inserimento nuova categoria Il pannello di inserimento di una nuova categoria è diviso in tre parti: 1. Contenuti. Da qui è possibile inserire i contenuti descrittivi in lingua della categoria: a. Nome. Titolo della categoria (formato testo). Il nome è obbligatorio e non può essere più lungo di 500 caratteri. Per motivi di formattazione e di corretta impaginazione consigliamo, in ogni caso, che il titolo non sia composto da un numero maggiore ai 50 caratteri (spazi inclusi). b. Descrizione. Breve descrizione (formato HTML) della categoria. La descrizione appare nella pagina della categoria (quando si clicca sul nome della categoria). Per motivi di formattazione e di corretta impaginazione consigliamo, in ogni caso, che la descrizione non sia composta da un numero maggiore ai 650 caratteri (spazi inclusi). c. Contenuto. Descrizione lunga (formato HTML) della categoria. Il testo può contenere inserimenti di link, indirizzi , foto inserite attraverso CKEditor. 2. SEO. Da qui è possibile inserire i meta tag SEO in lingua della pagina della categoria. Se vengono lasciati vuoti, vengono automaticamente utilizzati i meta tag generici della homepage. 3. Impostazioni. Da qui è possibile gestire tutte le altre impostazioni di visualizzazione della categoria. NOTA BENE: Solo dopo avere salvato la categoria saranno rese visibili le ulteriori funzioni per l inserimento di immagini e la gestione dell associazione degli articoli da visualizzare. Pag. 5

6 MENU OPZIONI SALVA per CATEGORIA CKEDITOR Figura 2 Nuova Categoria Figura 3 Campi SEO Nuova Categoria Pag. 6

7 INSERIMENTO FOTO ABSTRACT della CATEGORIA (thumbnail) Figura 4 Impostazioni Nuova Categoria Contenuti in lingua Per ogni contenuto in lingua viene presentata una maschera di inserimento nella lingua di Default del CMS (che può o meno coincidere con la lingua principale), più una maschera per ogni altra lingua installata. I campi sono obbligatori soltanto nella lingua di Default, mentre diventano opzionali nelle altre lingue. Quando un campo in lingua viene lasciato vuoto, viene preso automaticamente il relativo campo nella lingua di Default (se presente). CKEditor Tutti i contenuti in HTML possono essere formattati attraverso la barra di formattazione CKEditor Per l utilizzo della barra di formattazione è possibile consultare la guida in linea: SEO Al fine di favorire l indicizzazione del CMS sui più comuni motori di ricerca web, VGL utilizza tecniche di Search Engine Optimization (SEO) in parte già integrate nel codice dell applicativo web, in parte gestibili dinamicamente attraverso il back office. Le parti gestibili si dividono in: Meta tag SEO. Chiavi di sistema. Pag. 7

8 Meta tag SEO I meta tag SEO sono campi di testo che vengono inseriti all interno delle pagine HTML al fine di agevolare l indicizzazione da parte dei motori di ricerca. Essi sono costituiti da: Meta keywords. Campo di testo di massimo 500 caratteri in cui si riportano le parole chiave separate da virgola del contenuto o della pagina web che si sta visualizzando. Meta Titolo. Campo di testo di massimo 500 caratteri in cui si riporta il titolo del contenuto o della pagina web che si sta visualizzando. Meta Descrizione. Campo di testo illimitato in cui si riporta una descrizione sintetica del contenuto o della pagina web che si sta visualizzando. Chiavi di sistema Le chiavi di sistema sono dei nomi univoci per individuare i contenuti che vengono utilizzate anche per sovrascrivere a runtime gli indirizzi delle pagine Web, al fine di agevolare l indicizzazione dei motori di ricerca. ATTENZIONE: Non modificare mai la chiave di sistema, potrebbe non essere più visibile la pagina corrispondente. Altre impostazioni di categoria Nell inserimento di una nuova categoria è possibile impostare altri campi facoltativi: Thumbnail: upload immagine di miniatura della categoria (sfoglia) Chiave di sistema: nome univoco per l indicizzazione dei motori di ricerca. La chiave è generata automaticamente dal sistema. Ordine: livello di priorità di visualizzazione (nel menu) rispetto alle altre categorie. Pubblica: flag di pubblicazione della categoria SI/NO (visibile on line o meno) Categoria genitore: da selezionare se la categoria è una sottocategoria di un altra. Vetrina homepage: flag evidenziazione categoria in Home Page SI/NO (visibile on line o meno). Mostra nella mappa: flag visualizzazione categoria nella mappa del sito SI/NO. Templates pannelli: è possibile selezionare un layout di pagina della Categoria tra quelli precaricati nel sistema, per ciascuna delle tre aree disponibili: o Sinistra; o Centrale; o Destra; Il template centrale è obbligatorio, mentre i due laterali sono facoltativi. Se non viene selezionato alcun template, nelle colonne verranno visualizzati soltanto i box comuni a tutte le pagine. In particolare sono così utilizzati: o ElencoArticoli.ascx > vedi es. sottocategoria TUTTA LA PUGLIA (Feeds) o ElencoCategorie.ascx > vedi es. categoria ITINERARI o ItinerarioConMappa.ascx > vedi es. categoria APPUNTAMENTI, sottocategoria LE MASSERIE Impostazioni menu: da qui è possibile settare le impostazioni di visualizzazione della categoria nella barra del menu: o Visualizza voce: visualizza categoria nel menu SI/NO; o Attiva link: rende cliccabile la voce di categoria SI/NO; Pag. 8

9 o Visualizza articoli associati: visualizza nel menu gli articoli associati alla categoria SI/NO. Impostazioni link: da qui è possibile forzare il link sul nome della categoria verso un sito esterno: o URL default: l url predefinito della pagina della categoria (non modificabile) o Esterno: URL esterno. Se impostato, verrà ignorato l URL di default. o Apri nuova scheda: apre la pagina della categoria in una nuova scheda del browser SI/NO o URL: indirizzo dell URL esterno. Gestione categorie Dall elenco delle categorie è possibile accedere alla gestione delle categorie già inserite nella piattaforma. Da qui è possibile: Effettuare l inserimento rapido di una nuova categoria. Filtrare le categorie per parola chiave. Modificare rapidamente le impostazioni delle categorie. Accedere alla pagina di gestione delle categorie. Eliminare le categorie. Inserimento rapido di una nuova categoria Dal primo riquadro della pagina di elenco è possibile inserire una nuova categoria specificando solo: 1. Nome della categoria (in lingua di default). 2. Chiave di sistema. 3. Categoria padre. Filtro di ricerca È possibile filtrare l elenco delle categorie specificando una parola o frase di ricerca nel campo Contenuto. La ricerca verrà effettuata nel titolo, nella descrizione breve e nella descrizione lunga delle categorie. Elenco categorie L elenco delle categorie (tutte oppure ottenute dalla ricerca), è raggruppato per categorie Padre, a partire dalla Root. Per ciascuna categoria possono essere modificate le seguenti impostazioni rapide: Pubblico: SI/NO. Voce di menu: SI/NO. Link sulla voce di menu: SI/NO. Visualizza in Homepage: SI/NO. Visualizza sulla mappa del sito: SI/NO. Ordinamento. Inoltre viene riportato il numero degli articoli associati, con la possibilità di accedere direttamente alla pagina di associazione articoli e di importare gli articoli da siti web esterni. Per ogni categoria è possibile: Salvare le modifiche delle impostazioni rapide. Accedere alla pagina di modifica categoria. Eliminare la categoria. Pag. 9

10 Modifica categoria Da questa pagina è possibile modificare la descrizione e le impostazioni di una categoria. Oltre ai tre pannelli presenti anche nella pagina di inserimento di una nuova categoria, sono presenti altri due pannelli: 1. Articoli associati: da cui è possibile gestire gli articoli associati alla categoria e determinarne l ordine di visualizzazione. 2. Immagini: da cui è possibile gestire le immagini associate alla categoria. Gestione articoli associati Da qui si accede all elenco degli articoli associati alla categoria. Gli articoli possono essere filtrati per: Contenuto. Autore. Tag. Data inserimento. Data modifica. Categoria: da qui è anche possibile gestire rapidamente la categoria o crearne una nuova, attraverso il tasto: VISUALIZZA AZIONI. Dall elenco degli articoli è possibile gestire rapidamente la visualizzazione dell articolo, la pubblicazione in HomePage e l ordine di visualizzazione all interno della categoria di appartenenza. Inoltre è possibile accedere alla pagina di gestione dell articolo ed eliminarlo. Gestione immagini associate Da qui si accede all elenco delle immagini associate alla categoria. È possibile: Fare l upload di una nuova immagine. Modificare le impostazioni delle immagini. Eliminare le immagini. Le immagini possono essere poi incluse all interno di un template di categoria. Per ciascuna immagine è possibile specificare: Una Chiave/Gruppo di ricerca. Un Nome del file. Un Titolo. Un Link esterno. Un Target se si tratta di link esterno. Una Descrizione. Un Ordine di visualizzazione. Pag. 10

11 Articoli Gli articoli sono i contenuti informativi che possono essere logicamente raggruppati in tre gruppi: 1. Oggetti di interesse (POI): monumenti, strutture, piazze, chiese, ecc. 2. News. 3. Eventi/Appuntamenti. Anche se diversi da un punto di vista logico, gli articoli vengono gestiti tutti allo stesso modo. È il contenuto stesso che ne caratterizza la tipologia. Inserimento nuovo articolo Il pannello di inserimento di un nuovo articolo è diviso in tre parti: 1. Contenuti. Da qui è possibile inserire i contenuti descrittivi in lingua dell articolo: a. Titolo. Titolo dell articolo (formato testo). È obbligatorio e non può essere più lungo di 500 caratteri. b. Descrizione. Breve descrizione (formato HTML) dell articolo. La descrizione appare nella pagina della categoria a cui l articolo è associato. c. Contenuto. Descrizione lunga (formato HTML) dell articolo. d. QRCode. Si tratta di parola/e chiave relativa alla pagina di approfondimento dell articolo (o a un sito esterno) ; è possibile associarlo preventivamente a un oggetto di interesse (POI) attraverso un QRCode applicato su un pannello informativo (il QRCode generato corrisponde alla parola/e chiave ). 2. SEO. Da qui è possibile inserire i meta tag SEO in lingua della pagina di approfondimento dell articolo. Se vengono lasciati vuoti, vengono automaticamente utilizzati i meta tag generici della homepage. 3. Impostazioni. Da qui è possibile gestire tutte le altre impostazioni di visualizzazione dell articolo. Pag. 11

12 Qrcode: Esempio > chiesamadre Figura 5 Nuovo Articolo Figura 6 SEO Nuovo Articolo Pag. 12

13 Figura 7 Impostazioni Nuovo Articolo NOTA BENE - Per le impostazioni SEO e contenuti in lingua si rimanda alle rispettive sezioni del paragrafo Inserimento nuova categoria. Altre impostazioni articolo Nell inserimento di un nuovo articolo è possibile impostare altri campi facoltativi: Thumbnail: immagine di miniatura dell articolo. Chiave di sistema: nome univoco per l indicizzazione dei motori di ricerca. Autore: nome e cognome dell autore dell articolo. Tags: parole chiave correlate, utili per la ricerca. Ordine: livello di priorità di visualizzazione rispetto agli altri articoli nella pagina della categoria. Pubblica: flag pubblicazione articolo SI/NO. Vetrina homepage: flag evidenziazione articolo in Home Page SI/NO. Templates pannelli: è possibile selezionare un layout di pagina dell approfondimento articolo tra quelli precaricati nel sistema, per ciascuna delle tre aree disponibili: o Sinistra; o Centrale; o Destra; Il template centrale è obbligatorio, mentre i due laterali sono facoltativi. Se non viene Pag. 13

14 selezionato alcun template, nelle colonne verranno visualizzati soltanto i box comuni a tutte le pagine. Impostazioni link: da qui è possibile forzare il link sul nome dell articolo verso un sito esterno: o Esterno: URL esterno. Se impostato, verrà ignorato l URL di default. o Apri nuova scheda: apre la pagina della categoria in una nuova scheda del browser SI/NO. o Nome del sito web esterno. o Indirizzo dell URL esterno del sito web. o Indirizzo dell URL esterno dell articolo. Gestione articoli Dall elenco degli articoli è possibile accedere alla gestione degli articoli già inseriti nella piattaforma. Da qui è possibile: Effettuare l inserimento rapido di un nuovo articolo. Filtrare gli articoli per parola chiave. Modificare rapidamente le impostazioni degli articoli. Accedere alla pagina di gestione degli articoli. Eliminare gli articoli. Inserimento rapido di un nuovo articolo Dal primo riquadro della pagina di elenco è possibile inserire un nuovo articolo specificando solo: a) Titolo dell articolo (in lingua di default). b) Chiave di sistema. Filtro di ricerca È possibile filtrare l elenco degli articoli specificando una parola o frase di ricerca nel campo Contenuto. È possibile anche ricercare per: Autore, Tag, Data inserimento, Data modifica, Categoria. Da quest ultimo filtro è anche possibile inserire una nuova categoria cliccando sul tasto VISUALIZZAZIONI. Elenco articoli Sotto ai filtri di ricerca è presente l elenco degli articoli (tutti oppure ottenuti dalla ricerca). Per ciascun articolo possono essere modificate le seguenti impostazioni rapide: Pubblico: SI/NO. Visualizza in Homepage: SI/NO. Ordinamento. Per ogni articolo è possibile: Salvare le modifiche delle impostazioni rapide. Accedere alla pagina di modifica articolo. Eliminare l articolo. Pag. 14

15 Modifica articolo Da questa pagina è possibile modificare la descrizione e le impostazioni di un articolo. Oltre ai tre pannelli presenti anche nella pagina di inserimento di un nuovo articolo, sono presenti altri cinque pannelli: 1. Mappatura categorie. 2. Articoli correlati. 3. Allegati. 4. Immagini. 5. Evento. Mappatura categorie Da questo pannello è possibile associare l articolo a una o più categorie. ASSOCIA A CATEGORIE Figura 8 Mappatura categorie Per associare le categorie premere il tasto ASSOCIA A CATEGORIE. Nella finestra popup, che si aprirà, è possibile filtrare le categorie per parola chiave. Selezionare dall elenco le categorie da associare e premere il tasto ASSOCIA. Per scollegare le categorie, premere il tasto DISSOCIA DA TUTTE LE CATEGORIE. Figura 9 Associa Categorie Pag. 15

16 Articoli correlati Da questo pannello è possibile associare/dissociare l articolo ad altri articoli, uno o più. Figura 10 Articoli Correlati Per associare gli articoli premere il tasto ASSOCIA ARTICOLI Nella finestra che si apre è possibile filtrare gli articoli per parola chiave e categoria. Selezionare dall elenco gli articoli da associare e premere il tasto ASSOCIA. Figura 11 Associa articoli correlati Per scollegare gli articoli, premere il tasto DISSOCIA TUTTI GLI ARTICOLI. Pag. 16

17 Allegati Agli articoli è possibile associare, come allegati, uno o più file (pdf, word, jpg, ecc.). Manuale CMS / AREA INFORMAZIONI Figura 12 Allegati degli Articoli Utilizzare il form di upload per caricare un file. Per ciascun allegato è possibile specificare: Chiave/Gruppo di appartenenza. Nome del file. Nome dell allegato. Ordine di visualizzazione. Vengono inoltre riportate la data dell ultima modifica e le dimensioni dell allegato. Gli allegati vengono mostrati nella pagina di approfondimento dell articolo in base al template selezionato. Immagini Agli articoli è possibile associare una o più immagini. Utilizzare il form di upload per caricare un file di immagine. Figura 13 Immagini articoli Pag. 17

18 Per ciascuna immagine è possibile specificare: Chiave/Gruppo di appartenenza. Nome del file. Nome dell immagine. Link esterno. Target se link esterno presente. Descrizione. Ordine di visualizzazione. Le immagini vengono mostrate nella pagina di approfondimento dell articolo in base al template selezionato. Evento e Geolocalizzazione Da questo pannello è possibile associare all articolo una data (di inizio e fine, le quali possono anche indicare lo stesso giorno) nel caso di un evento e/o appuntamento, o anche la geolocalizzazione. Figura 14 Evento e Geolocalizzazione Articolo Le coordinate di geolocalizzazione (latitudine e longitudine), visualizzate inserendo l indirizzo del luogo di interesse, sono attivate attraverso lo strumento mappa messo a disposizione da Google. Le coordinate possono essere aggiornate anche in un secondo tempo e/o corrette inserendo i valori desiderati. Pag. 18

19 Importazione feed Da questo pannello è possibile caricare in modo massivo una serie di articoli da una fonte esterna. Figura 15 Importa Feed Nel riquadro superiore è possibile creare rapidamente una nuova categoria, specificando titolo, chiave di sistema e categoria padre. Nel riquadro inferiore è possibile specificare l URL del feed RSS esterno da importare. Il feed deve essere compatibile con lo standard RSS 2.0 o ATOM 1.0. Selezionare la categoria di destinazione in caso si voglia associare gli articoli a una categoria. File manager Da questo pannello è possibile gestire il filesystem del CMS, basato sul plugin CKFinder, la cui documentazione può essere scaricata da qui: Localizzazione Da questo pannello è possibile gestire le lingue installate e le risorse statiche del CMS. Lingue Da qui è possibile gestire le lingue del CMS. Figura 16 Elenco Lingue Pag. 19

20 Per caricare una nuova lingua, inserire: Il nome della lingua. L immagine della bandierina tra quelle precaricate. Flag se pubblicata o meno. L ordinamento di visualizzazione rispetto alle altre lingue. La cultura della lingua rispetto a quelle preimpostate. Risorse Da qui è possibile gestire tutte le frasi statiche presenti nel CMS, per ciascuna delle lingue installate. Le risorse sono costituite da due campi: 1. Chiave: Identificativo univoco della risorsa. 2. Valore: Testo della risorsa. Figura 17 - Risorse La chiave di sistema deve essere univoca e del tipo DOT notation significativa (es. Button.Text.Search). Il valore è un contenuto di tipo testo o HTML. È necessario specificare un valore per ogni lingua installata. In caso contrario nella lingua in cui manca il valore uscirà il nome della chiave. Nota: nel caso di problemi di visualizzazione del contenuto HTML all interno del sito web, in questa pagina c è un tasto FIX HTML che consente di eliminare i difetti di compatibilità. Account Questo pannello è accessibile soltanto a un utenza del ruolo MASTER. Da qui è possibile gestire (modifica ed eliminazione) gli account amministrativi e gli utenti registrati. È anche possibile creare un nuovo utente amministrativo. Pag. 20

21 Figura 18 - Account Newsletter Da qui è possibile inviare un a tutti gli utenti iscritti alla newsletter. Figura 19 - Newsletter Per inviare una newsletter specificare l Oggetto e il Testo. Nel testo è possibile inserire pagine HTML e immagini, utilizzando la consollina di formattazione CKEditor. Pag. 21

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