COMUNE DI GROTTAMMARE PROVINCIA DI ASCOLI PICENO

Transcript

1 COMUNE DI GROTTAMMARE PROVINCIA DI ASCOLI PICENO AREA 4 FINANZIARIA DETERMINAZIONE N. 11 del del Registro AREA 4 FINANZIARIA OGGETTO: SERVIZIO DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA TECNICA DI MACCHINE PER UFFICIO PER L ANNO AFFIDAMENTO ALLA DITTA EMME UFFICIO DI GROTTAMMARE. IMPEGNO DI SPESA. CIG: ZD705E33B6 Il Responsabile dell Area Finanziaria, Rag. Massimiliano Orsatti, Vista la Deliberazione di Giunta Comunale n. 419 del 23/12/1998, esecutiva, con la quale sono state approvate le procedure per l'adozione delle "determinazioni"; Vista la Deliberazione di Giunta Comunale n. 160 del 18/05/2000, esecutiva, ad oggetto Approvazione nuovo Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi. Definizione nuova struttura organizzativa dell Ente e dotazione organica ; Visto il provvedimento del Sindaco n. 8 del 02/01/2012; Vista la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 20 del 29/03/2012, dichiarata immediatamente eseguibile, ad oggetto: Approvazione: Bilancio di previsione per l esercizio finanziario 2012, relazione previsionale e programmatica. bilancio pluriennale Programma triennale delle OO.PP Rispetto dei vincoli del patto di stabilità anno 2012 ; Vista la deliberazione di G.C. n. 55 del 03/04/2012, dichiarata immediatamente eseguibile, ad oggetto : Approvazione P.E.G. Finanziario 2012 ; Visto l art. 192 (Determinazioni a contrattare e relative procedure) del Decreto Legislativo 18/08/2000, n. 267; Considerata l esigenza di procedere all affidamento del servizio di manutenzione ed assistenza tecnica delle macchine per ufficio di proprietà del Comune per l anno in corso, in quanto l Ente dispone di diverse attrezzature per ufficio (fotocopiatrici digitali, telefax, multifunzione, calcolatrici, orologi lettori di badge e accessori collegati quali modem, convertitori, ecc.,) il cui buon funzionamento deve essere garantito al fine di permettere lo svolgimento delle quotidiane attività dei diversi uffici;

2 Visto l art. 125 del D.Lgs. 163/2006; Richiamato il vigente Regolamento Comunale per l esecuzione di lavori in economia e l effettuazione di forniture di beni e servizi in economia, approvato con atto di C.C. n. 6 del 08/02/2012; Constatato che: il servizio in oggetto rientra nelle categorie merceologiche elencate nel succitato Regolamento Comunale; il valore contrattuale non supera la soglia stabilita per gli affidamenti diretti dal suddetto Regolamento; Ritenuto, pertanto, corretto procedere mediante acquisizione in economia ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006, con affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento, ai sensi dell art. 9 e dell art.24 del citato Regolamento; Vista la nota della Ditta Emme Ufficio, depositata negli atti e documenti d ufficio, contenente la seguente offerta per il servizio di manutenzione ed assistenza tecnica su macchine per ufficio per l anno 2012 : Prestazioni offerte: A) la manutenzione ordinaria e straordinaria di attrezzature per ufficio (fotocopiatrici digitali, telefax, multifunzione, calcolatrici, orologi lettori di badge e accessori collegati quali modem, convertitori, ecc.) di proprietà del Comune di Grottammare, con un intervento di revisione generale minimo una volta ogni trimestre e, in ogni caso, tutte le volte che sarà necessario e comunque entro 24 ore solari dalla chiamata; B) la fornitura e l installazione, in caso di necessità, di pezzi di ricambio e materiali di consumo originali, con uno sconto del 22% sui prezzi di listino di vendita al pubblico in vigore al momento della fornitura e con consegna gratuita; C) l assistenza tecnica telefonica su hardware e software ; D) la teleassistenza sul software; E) gli aggiornamenti software ; F) Per le macchine digitali è prevista la formula della gestione a costo copia: a seguito del pagamento di un importo pari ad 0,012 + iva per ogni copia b/n effettuata e 0,15 + iva per ogni copia a colori la ditta provvede alla dotazione di tutti i materiali di consumo (esclusa la carta); N.B: i punti n. C, D ed E non riguardano il software relativo al sistema rilevazione presenze, che è coperto da specifico contratto di assistenza; il servizio non comprende: le riparazioni di danni dovuti ad incuria o ad uso improprio, all utilizzo di materiali o accessori non originali, al malfunzionamento di impianti elettrici, a calamità naturali o a cause in genere non dipendenti dal normale uso dei prodotti, nonché i danni alla carrozzeria delle macchine;

3 le re-installazioni dei software in seguito a riconfigurazioni del sistema, virus, ecc. e le installazioni su nuove postazioni; Condizioni Economiche: A) Canone annuale per l erogazione dei servizi: 2.169,12 + IVA; B) Fornitura pezzi di ricambio e materiali di consumo originali : sconto del 22% sui prezzi di listino di vendita al pubblico in vigore al momento della fornitura; C) Costo copia B/N: 0,012 + iva per copia; D) Costo copia colore: 0,15 + iva per copia; E) Costo scansioni: gratuite F) Consegna materiali: gratuita; Modalità di pagamento: A) canone di assistenza annuale : fatturazione posticipata mese di novembre; B) pezzi di ricambio e consumabili: verranno forniti quando necessari e fatturati cumulativamente ogni fine mese; C) Gestione costo copia: fatturazione trimestrale; Considerata la convenienza per l Amministrazione Comunale a rinnovare il suddetto contratto anche per l anno in corso, in quanto: a fronte del pagamento di un importo fisso annuo vengono assicurati tutti gli interventi di assistenza tecnica sulle macchine per ufficio, nonché l assistenza tecnica telefonica su hardware e software, la teleassistenza e gli aggiornamenti ai software, interventi questi indispensabili per il buon funzionamento di tutti i servizi dell Ente; è possibile acquistare i pezzi di ricambio e materiali di consumo originali, necessari per il funzionamento delle attrezzature, con uno sconto del 22% sui prezzi di listino di vendita al pubblico ; la formula della gestione a costo copia delle macchine digitali prevede che a seguito del pagamento di un importo pari ad 0,012 + iva per ogni copia b/n effettuata e 0,15 + iva per ogni copia a colori effettuata la ditta provveda alla dotazione di tutti i materiali di consumo (esclusa la carta); La Ditta Emme Ufficio ha confermato le stesse condizioni economiche e di servizio già praticate, senza apportare alcun aumento, neppure a seguito dell incremento dell indice istat sul costo della vita; Dato atto che la ditta Emme Ufficio ha sempre svolto con competenza e puntualità il servizio richiesto; Verificato che la Consip S.p.A, società concessionaria del Ministero dell Economia e delle Finanze per i servizi informativi pubblici, non ha attualmente attivato convenzioni per la fornitura di servizi comparabili con quelli di cui all oggetto, alle quali poter eventualmente aderire ai sensi dell art. 26, comma 3, della legge n. 23 dicembre 1999, n. 488; Tenuto conto che: il costo annuale per l esecuzione del servizio di assistenza e manutenzione è di 2169,12 + IVA ( 2.624,64 IVA inclusa);

4 la somma necessaria per l acquisto di eventuali pezzi di ricambio e materiali di consumo originali per le macchine può essere presumibilmente quantificata nell importo di 4.600,00 + IVA; il costo da sostenere per la gestione delle macchine digitali a costo copia, sulla base delle rilevazioni effettuate nell anno precedente, può essere ragionevolmente stimato nell importo di 9.500,00 + IVA; Ritenuto, per le ragioni espresse, di affidare il servizio di manutenzione ed assistenza di attrezzature per ufficio (fotocopiatrici digitali, telefax, multifunzione, calcolatrici, orologi lettori di badge e accessori collegati quali modem, convertitori, ecc.) di proprietà del Comune di Grottammare indicate nell elenco allegato (allegato A ) alla ditta Emme Ufficio di Mignini Marco, con sede in via Garibaldi 27, Grottammare, P.I , alle condizioni indicate; Precisato, ai sensi dell art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000, che: con l esecuzione del contratto si vuole realizzare il seguente fine: provvedere alla manutenzione e all assistenza tecnica delle macchine per ufficio (fotocopiatrici digitali, telefax, multifunzione, calcolatrici, orologi lettori di badge e accessori collegati quali modem, convertitori, ecc.) di proprietà del Comune di Grottammare, il cui efficiente funzionamento è essenziale per lo svolgimento dell attività dei vari servizi dell Ente, per l anno in corso; il contratto ha ad oggetto il servizio manutenzione ed assistenza tecnica ; ai sensi dell art. 45 del Regolamento comunale per la disciplina dei contratti, il contratto verrà stipulato mediante sottoscrizione per accettazione da parte del privato contraente di una copia del presente atto; la scelta del contraente è stata effettuata ai sensi dell art. 125 del D.Lgs. 163/2006; Accertato che la ditta : ha presentato - a norma dell art. 4, comma 14 bis, DL n. 70/2011 convertito con Legge n. 106/2011- dichiarazione sostitutiva che attesta la regolarità contributiva; ha dichiarato di assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, secondo quanto stabilito all art. 3 della Legge , n. 136 e successive modificazioni ed integrazioni; Dato atto che l importo complessivo di ,00+ IVA, per un totale di ,00 IVA inclusa, può trovare imputazione come segue: per ,00 al cap. 94 del Bilancio di previsione dell esercizio 2012, gestione per 250,00 al cap art.1 del Bilancio di previsione dell esercizio 2012, gestione Visto il Decreto Legislativo 18/08/2000, n. 267; Visto il Codice dei Contratti pubblici di cui al D.Lgs. n. 163 del 12/04/2006; Visto il vigente Regolamento Comunale per l esecuzione di lavori in economia e per l effettuazione di forniture di beni e servizi in economia; Visto il vigente Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti; Visto il vigente Regolamento di Contabilità del Comune;

5 DETERMINA 1. che le premesse fanno parte integrante del presente atto e si intendono integralmente approvate; 2. di affidare il servizio di manutenzione ed assistenza tecnica su macchine per ufficio (fotocopiatrici digitali, telefax, multifunzione, calcolatrici, orologi lettori di badge e accessori collegati quali modem, convertitori, ecc.) di proprietà del Comune di Grottammare indicate nell elenco allegato (All. A ) per l anno 2012 alla ditta Emme Ufficio di Mignini Marco, con sede in Via Garibaldi n. 27 in Grottammare, P.I , ai sensi, ai sensi dell art. 9 e dell art.24 del vigente Regolamento per l esecuzione di lavori in economia e per l effettuazione di forniture di beni e servizi in economia ; 3. che il suddetto servizio prevede: A) la manutenzione ordinaria e straordinaria di attrezzature per ufficio (fotocopiatrici digitali, telefax, multifunzione, calcolatrici, orologi lettori di badge e accessori collegati quali modem, convertitori, ecc., come da elenco allegato) di proprietà del Comune di Grottammare, con un intervento di revisione generale minimo una volta ogni trimestre e, in ogni caso, tutte le volte che sarà necessario e comunque entro 24 ore solari dalla chiamata; B) la fornitura e l installazione, in caso di necessità, di pezzi di ricambio e materiali di consumo originali, con uno sconto del 22% sui prezzi di listino di vendita al pubblico in vigore al momento della fornitura e con consegna gratuita; C) l assistenza tecnica telefonica su hardware e software ; D) la teleassistenza sul software; E) gli aggiornamenti software ; F) Per le macchine digitali è prevista la formula della gestione a costo copia: a seguito del pagamento di un importo pari ad 0,012 + iva per ogni copia b/n effettuata e 0,15 + iva per ogni copia a colori effettuata la ditta provvede alla dotazione di tutti i materiali di consumo (esclusa la carta); N.B: i punti n. 3, 4 e 5 non riguardano il software relativo al sistema rilevazione presenze, che è coperto da specifico contratto di assistenza; il servizio non comprende: le riparazioni di danni dovuti ad incuria o ad uso improprio, all utilizzo di materiali o accessori non originali, al malfunzionamento di impianti elettrici, a calamità naturali o a cause in genere non dipendenti dal normale uso dei prodotti, nonché i danni alla carrozzeria delle macchine; le re-installazioni dei software in seguito a riconfigurazioni del sistema, virus, ecc. e le installazioni su nuove postazioni;

6 4. di dare atto che : la quota annuale di 2.169,12 + IVA ( 2.602,94 IVA inclusa) per la prestazione del servizio di manutenzione verrà fatturata posticipatamente in un' unica soluzione fine mese Novembre; i pezzi di ricambio e consumabili verranno forniti quando necessari e fatturati cumulativamente ogni fine mese; gli importi relativi alla gestione a costo copia saranno fatturati con cadenza trimestrale; la consegna dei materiali verrà effettuata gratuitamente; le relative somme verranno liquidate alla ditta a seguito presentazione di regolare fattura, su cui verrà apposto un visto da parte del funzionario incaricato della liquidazione, per la regolarità, in quantità e qualità, delle forniture rese; che ai sensi dell art. 45 del Regolamento Comunale per la disciplina dei contratti, il presente provvedimento ha valore, oltre che dispositivo, anche negoziale, mediante sottoscrizione per accettazione da parte del privato contraente di una copia del presente atto; 5. di imputare ed impegnare la spesa complessiva (presunta) di ,00 + IVA, per un totale di ,00 IVA inclusa, come segue: per ,00 al cap. 94 del Bilancio di previsione dell esercizio 2012, gestione per 250,00 al cap art.1 del Bilancio di previsione dell esercizio 2012, gestione 6. di trasmettere copia del presente atto: al Servizio Segreteria, per la pubblicazione all Albo Pretorio; alla Ditta Emme Ufficio di Mignini Marco Via Garibaldi Grottammare. IL RESPONSABILE DELL AREA FINANZIARIA Rag. Massimiliano Orsatti PER ACCETTAZIONE Timbro dell Impresa, Società Firma del Titolare/Legale rappresentante..

7 SERVIZIO FINANZIARIO VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Il sottoscritto Responsabile del Servizio Finanziario, a norma dell art. 151, comma 4, del Decreto Legislativo 267/00 della Legge 08/06/1990, n. 142, così come modificato dall art.6, comma 11, della Legge n.127, appone il proprio visto relativo alla regolarità contabile e copertura finanziaria della spesa di ,00 + IVA, per un totale di ,00 IVA inclusa, come segue: per ,00 al cap codice ad oggetto Spese varie d ufficio, del Bilancio di previsione dell esercizio 2012, gestione per 250,00 al cap art.1 - codice ad oggetto Segretariato informagiovani, del Bilancio di previsione dell esercizio 2012, gestione Imp.n. /12 Imp.n. /12 Data: IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Rag. Massimiliano Orsatti