Sistema informativo per la gestione delle AVIS Provinciali e Comunali

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2 Sistema informativo per la gestione delle AVIS Provinciali e Comunali AVISNet è un marchio registrato di Caleidoscopio Software Solutions srl \ 2

3 Gestione Donatori Anagrafica Gestione diversificata di Residenza e Domicilio Invio massivo di SMS* e di posta elettronica Gestione privacy Dati specifici relativi alle donazioni Preferenze per le donazioni (giorni e tipologia) Anamnesi Benemerenze Distanza donazioni Donazioni Esami Eventi sanitari Sospensioni Idoneità alle donazioni Riepilogo individuale sempre aggiornato (numero donazioni, esami, etc.) Tesserino - stampa automatica Scheda - stampa automatica Accesso diretto a tutti i dati... (relativo ad uno specifico donatore) 3

4 Gestione donatori 4

5 Gestione donatori 5

6 Idoneità e distanza donazioni Gestione separata per ogni tipo di donazione di: idoneità disponibilità convocabilità Gestione personalizzabile per donatore della distanza minima fra donazioni Possibilità di definire una tolleranza per tipo e per donatore Periodo minimo tra 2 donazioni = Distanza - Tolleranza Standard o personalizzata 6

7 Idoneità e distanza donazioni 7

8 Convocazioni Data convocazione / periodo Stato associativo Dati anagrafici Giorni preferiti Gruppo sanguigno Fattore Rh Fenotipo Kell / Cellano Tipo donazione Precedenti convocazioni ed appuntamenti Esami Personalizzazione criteri gestione configurazioni abilitazione / disabilitazione Memorizzazione convocazioni Stampa elenco convocazioni Comunicazioni ai donatori convocati Storico convocazioni SMS solleciti ai donatori non presentati Salvataggio e recupero dei criteri di convocazione Telefono Stampa unione 8

9 Convocazioni 9

10 Convocazioni 10

11 Donazioni Data Donatore Tipo donazione Punto di prelievo Numero sacca Tipo sacca Valida / Annullata controllo automatico Sospensione Idoneità Periodo trascorso dall ultima donazione Rintracciabilità della sacca Inserimento manuale / tramite pistola ottica Stampa elenco donazioni (sostitutivo del foglio prelievi) 11

12 Donazioni ed integrazione con le bilance 12

13 Donazioni ed integrazione con le bilance 13

14 Anamnesi Il personale abilitato ha a disposizione una cartella clinica completa Accesso diretto ad esami, idoneità e distanze donazioni 14

15 Sospensioni Tipo (causa) Idoneo Inizio Fine prevista Sospeso Fine (reale) Idoneo Generatore automatico per sospensioni ricorrenti (allergie,etc.) anno 1 anno 2 anno 10 15

16 Sospensioni 16

17 Esami Categoria Profilo Esame Esami di Laboratorio ECG Rx Visite Mediche Visite Specialistiche Esami Sierologici Routine... Emocromo Ferritina... Data prossimi esami Data ultimi esami Esito / Non eseguito Programmazione Prenotazione Referto Calendario esami Convocazione esami 17

18 Esami 18

19 Calendari Calendario Esami Calendario Eventi Sanitari Calendario Aferesi Prenotazione Esami di Laboratorio Esami Strumentali Visite Mediche Visite Specialistiche Plasmaferesi Citoaferesi Stampa Comunic. Donatore Comunic. Centro Prelievi Etichetta Gestione personalizzata (singola sez.) Gestione centralizzata (sede prov.) Inizio validità Mattino Evento Evento Pomeriggio Evento Evento Fine validità Gestione Orari 19

20 Calendario esami 20

21 Calendario eventi sanitari 21

22 Calendari0 aferesi 22

23 Benemerenze Selezione Donatori candidati alla/e benemerenza/e Tolleranza (n. donazioni necessarie) Standard Personalizzata Assegnazione Elenco Donatori premiati 23

24 Benemerenze 24

25 Benemerenze 25

26 Libro soci La gestione è completamente automatizzata, senza bisogno di interventi manuali. La stampa dei libri sociali richiede pochi click. 26

27 Stato Associativo AS - Aspirante Donatore ND - Aspirante Idoneo Gestione completa di soci donatori e soci collaboratori Passaggio di stato guidato N Tessera: personale ed unico Donatore Effettivo AD - Aspirante Dimesso DE Donatore Emerito DD Donatore Dimesso EC Ex Collaboratore CO Collaboratore Donatori Idoneità 1 a donazione Ultima donazione Aspirante Donatore Aspirante Idoneo (Nuovo Donatore) Donatore Effettivo Collaboratori Collaboratore Ex-Collaboratore Aspirante Dimesso Donatore Emerito Donatore Dimesso 27

28 Stato Associativo 28

29 Alta flessibilità 29

30 Scambio dati AVISNet server Sede Provinciale Scambio dati Sistema Informativo ASL Policlinico Trasfusionale Sezione Comunale A Sezione Comunale B Sottosezione A1 Sottosezione A2 Sottosezione B1 Sottosezione B2 30

31 Security GRUPPI Medici Paramedici Amministratori Sala prelievi UTENTI Mario Paolo Giovanni Funzionalità Anagrafica Dati sanitari Esami Distanza tra donazioni Log di accesso 31

32 Security 32

33 Datasets Consente di indicare a livello di utente/gruppo/computer quali sezioni possono essere gestite. 33

34 Altre funzionalità Statistiche: Standard Personalizzate via ODBC Stampe: Elenchi Mediante i più diffusi Personalizzazione Word delle pacchetti di Office comunicazioni ai Donatori Excel Automation (stampa unione) Etichette Lettere ai donatori Donazioni Rimborsi Possibili dati locali (off-line) della sezione Aggiornamento dati della Sede Provinciale Procedure di sincronizzazione 34

35 Statistiche Donatori e Donazioni 35

36 Stampa elenco donazioni 36

37 Stampa donatori 37

38 AVISNet Web Le stesse funzionalità presenti in AVISNet Windows sono implementate all interno dell applicativo Web. E un servizio erogato on-line in modalità ASP comprensivo di: Installazione e configurazione Licenze AvisNet, licenze SQL Server e Windows 2003 server, antivirus, certificato https per connessioni sicure Backup dei dati 38

39 Donatori 39

40 Donatori Dettagli 40

41 Donatori Modifica - dettagli 41

42 Donatori Modifica dettaglio cariche 42

43 Donatori dettaglio donazioni 43

44 Donatori dettaglio esami 44

45 Attribuzione benemerenze 45

46 Selezione benemerenze 46

47 Benemerenze personalizzate 47

48 Calendario Eventi Sanitari 48

49 Calendario Plasmaferesi 49

50 Statistiche 50

51 L ufficio di chiamata unico provinciale Primo ufficio costituito nel Rovigo sezione gestiva 13 gruppi di diversi comuni attorno al capoluogo. Schede cartacee e due dipendenti part time. Trasformato nel 2000 in Intercomunale medio polesine con due dipendenti full time e con software autoprodotto ma con contestuale gestione cartacea e manuale. Gestiva 18 comunali Nel 1996 si costituisce l Intercomunale dell altopolesine con un dipendente part time e gestione chiamata con software autoprodotto. Gestiva 10 comunali.

52 Dal 18 ottobre 2005 Il18 ottobre si costituisce l ufficio unico di chiamata con 3 dipendenti su tre postazioni diverse 1 presso la sede provinciale e 2 presso gli ospedali di Adria e Trecenta. Aderiscono all Ufficio 49 sedi su 51. Gestiscono la chiamata di 9000 donatori programmando la raccolta di tutta la settimana. Gestiscono le emergenze e le urgenze, le prime visite, le sospensioni e i richiami agli esami di controllo.

53 Sacche scadute LA MEDIA DELLE SACCHE SCADUTE E 7

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