Web LIMS. web solutions per i laboratori di analisi

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1 Web LIMS web solutions per i laboratori di analisi

2 I MO LA SOLUZIONE Web LIMS LIMS è l acronimo di Laboratory Information Management System, ovvero il sistema informativo gestionale dedicato ai laboratori di analisi. Web LIMS è la soluzione che Broadway Solutions propone ai laboratori di analisi che intendono introdurre o rinnovare il sistema informativo aziendale. Riassume le funzionalità del LIMS certificato ACCREDIA strutturando i dati e rendendoli disponibili in rete attraverso un qualsiasi browser. Web LIMS è una soluzione realizzata da Broadway Solutions per mezzo del proprio framework di sviluppo BroadGen che garantisce produttività nello sviluppo, flessibilità e robustezza delle applicazioni. BroadGen si basa su un data base relazionale, utilizza architetture J2EE su application server open source ed offre un interfaccia web nativa. Web LIMS può essere attivato per moduli e supporta gli standard di sicurezza e la gestione multi profilo degli utenti, permette una gestione multi azienda, multi lingua e multi carattere e comprende l archiviazione contestualizzata di immagini e documenti di qualsiasi formato. La mission di Broadway Solutions è realizzare soluzioni ritagliate su misura collaborando strettamente col cliente. Le caratteristiche funzionali delle solutions possono essere ridefinite congiuntamente nel corso della fase di analisi sulla base delle esigenze e del know-how gestionale ed operativo messo a disposizione dal cliente e dell esperienza e del knownhow tecnologico di Broadway Solutions. Tale approccio porta alla realizzazione di componenti altamente personalizzate. I VANTAGGI Perchè adottare il LIMS in azienda? E perchè web? Organizzazione dei flussi di business L'introduzione di un LIMS permette di rappresentare l'azienda in unità organizzative strutturate in maniera naturale rispetto alle funzioni aziendali, garantendo da un lato la fluidità dei flussi di business da una unità alle altre, e dall'altro consente alle singole funzioni di concentrarsi sulle informazioni per esse rilevanti. Efficienza ed efficacia Il LIMS permette di eseguire l'operatività aziendale, dalle funzioni commerciali a quelle di produzione, a quelle amministrative, in tempi più rapidi e con minori risorse, anche grazie alla automatizzazione delle operazioni più routinarie, riduce inoltre l'incidenza gli errori umani aumentando la qualità dei risultati. Controllo di gestione L'organizzazione dei dati in un database strutturato consente, principalmente al management, ma più in generale a tutte le funzioni di controllo in azienda, di verificare in tempo reale sia i trend che i dettagli degli indicatori aziendali di interesse fornendo un concreto supporto alle scelte strategiche. Sicurezza e tracciabilità La sicurezza è garantita dall'accesso ai dati tramite i profili utente, ciascun utente può accedere ai soli dati di sua competenza ed utilizzare soltanto le funzionalità dedicate alle sue mansioni. La tracciabilità consente di risalire sempre all'autore ed al momento in cui è stata eseguita una qualsiasi operazione Tutto intorno a te Il LIMS web permette l'accesso controllato al sistema a tutti gli attori del business, dai commerciali ai clienti, dal laboratorio ai responsabili della qualita, al management. Consente l'accesso 7x7-H24 tramite una qualsiasi connessione internet e tramite un qualsiasi dispositivo fisso o mobile.

3 IL WORKFLOW Accettazione dei campioni o Accettazione con registrazione verbale e preventivo o Registrazione campione singolo o multiplo con strumenti di replicazione controllata o Generazione etichette con barcode Analisi dei campioni o Assegnazione automatica delle prove al reparto di pertinenza o Divisione aliquote e controllo precedenza delle fasi preparative o Gestione tempistiche e scadenze per analisi di laboratorio (tecniche e commerciali) Inserimento risultati o Inserimento manuale risultati analitici o Suddivisione lavori e stampa foglio di lavoro o Riepiloghi e gestione Allarmi per risultati analitici fuori specifica o Gestione singole misure analitiche e calcolo risultato mediante formula validata o Acquisizione risultati analitici da strumentazione e fogli elettronici (tipo Excel) Revisione e Convalida Rapporti di Prova o Verifica andamento analisi o Associazione di note, classificazioni e conclusioni o Revisione risultati e convalida campioni con massimo tre livelli di validazione (tecnico, coordinatore, direttore) o Apposizione firma elettronica anche in forma massiva o Conservazione a norma dei documenti con invio massivo documenti presso Ente Certificatore o Spedizione automatica o manuale tramite e PEC Gestione Documentale o Integrazione di manuali qualità tra LIMS e Documentale o Integrazione di modulistica richiamabile nel LIMS dal Documentale o Archiviazione di documenti prodotti dal Lims nel Documentale o Acquisizione di documenti generati dalla strumentazione nel Documentale o Attivazione workflow specifici per la gestione delle revisioni di documenti e liste di distribuzione Generazione Stampe o Stampa degli ordini, schede strumenti, fatture, etc. o Stampa del Rapporto di prova, con gestione documenti complessi. o Pubblicazione delle stampe sul sistema documentale Interfacciamento con software terzi o Gestione comunicazione sia in formato FILE (tracciato - offline) che in formato SOAP (web service - online) o Trasmissione fatture o dati per fatture o Sincronizzazione anagrafica clienti e articoli o Caricamento massivo con tracciati "tab delimited" o a lunghezza fissa Reportistica ed Estrazione Dati: o Estrapolazione dati mediante criteri personalizzati con sistema di Business Intelligence integrato e configurabile o Gestione e generazione carte di controllo

4 I MODULI Gestione dei clienti offerte economiche con pianificazione dei lavori (sia analisi che servizi extra laboratorio) creazione automatica e revisione delle fatture attive listino prezzi e personalizzazioni per clienti definizione economica di pacchetti e modelli di campione possibilità di personalizzazioni in fase di fatturazione Accesso ai clienti Accesso ai dati del laboratorio Filtrato in base all'utente di accesso Pannello per la visione dei dati e dei referti pubblicati. Verifica stato avanzamento lavori, controllato dal laboratorio Possibilità di configurare al cliente uno o più FILE di esportazione (tracciato) Possibilità di configurare al cliente uno o più accessi al Business Intelligence Anagrafiche di Laboratorio Gestione metodiche Definizione, revisione metodi di campionamento, preparativi e strumentali. Gestione della obsolescenza dei metodi Configurazione e validazione tecnica delle analisi di laboratorio Gestione di limiti, riferimenti tecnici ed annotazioni. Gestione pacchetti analitici e modelli di campionamento quale strumento di programmazione lavori (piano di campionamento) PEC, Firma Digitale e Conservazione a norma (Archiviazione Sostitutiva) Approvazione del documento dal direttore laboratorio Apposizione della firma digitale massiva anche multi firma (direttore laboratorio, responsabile rep 1, resp reparto 2). Archiviazione sostitutiva presso ete certificatore. Invio documenti tramite e PEC per singolo documento o per dimensione massima Laboratorio Controlli di taratura, preparativi, strumentali; standard primari e secondari; surrogati; carte di controllo; ecc. Automazione dei calcoli tramite Formule definizione delle formule con interfaccia smart (tipo foglio elettronico) con funzioni specifiche del laboratorio utilizzo automatico delle formule completamente integrato nei flussi operativi e nell'interfaccia gestione della validazione tecnica delle formule per il loro utilizzo Anagrafica degli standard acquistati e di quelli creati in laboratorio, gestione delle relative giacenze a magazzino. Magazzino Utilizzo del magazzino con gestione dei fabbisogni (Richieste di Acquisto) Listino fornitori caricabile anche attraverso strumenti di caricamento massivo. Qualificazione Fornitori e gestione loro non conformità. Gestione delle richieste interne (fabbisogni) dei reparti con approvazione dei capi reparto Gestione degli ordini di acquisto e tracciatura dell arrivo della merce per il recupero in magazzino da parte del richiedente Gestione degli articoli con barcode per articoli di magazzino. Valorizzazione giacenze con valore medio ponderato. Strumenti Anagrafica strumenti con definizione piano di controllo e taratura Interfacciamento degli strumenti con il LIMS e scaricamento dei dati strumentali nei batch analitici Gestione delle distinte di trasporto di Strumenti e materiale accessorio necessario al campionamento e alla riparazione. Business Intelligence Estrazione dei dati contenuti nel sistema attraverso uno strumento di Business Intelligence integrato. Possibilità di effettuare ricerche incrociate e personalizzate. L INTERFACCIA UTENTE Business Intelligence: ipercubi OLAP e grafici L'interfaccia: menu, liste e dettagli

5 LE PERSONALIZZAZIONI Broadway Solutions, fedele alla sua mission just change the rules, è in grado di sviluppare le personalizzazioni specifiche per ogni cliente che dovessero emergere nel corso degli incontri di analisi del progetto. I MODULI OPZIONALI Broadway Solutions fornisce opzionalmente nella soluzione i seguenti moduli aggiuntivi: Sistema documentale Sistema documentale integrato: gestione documentale mediante l'associazione contestualizzata di note (con gestione priorità) ed allegati (file di qualsiasi formato) Sistema documentale esterno: integrazione completa con il sistema di gestione documentale esterno dedicato. Permette la definizione di workflow puntuali dei documenti. Eventi e notifiche Si tratta di un modulo di configurazione e gestione di eventi che permette di rilevare automaticamente il verificarsi di eventi (es. situazioni anomale o di warning) ed intraprendere relative azioni di notifica sia tramite i consueti canali ( , sms ecc) che tramite uno speciale cruscotto di navigazione personalizzato per profilo utente ed utilizzabile come home page del sistema. Motore estrazione dati Si tratta di un modulo di configurazione e gestione di modelli di estrazione dei dati dal sistema. Possono essere definite in autonomia dal cliente estrazioni multiple e schedulate operazioni ripetitive di estrazione con l'invio automatico dei risultati ai destinatari. Analisi multidimensionale Si tratta di un modulo di configurazione e gestione di modelli di analisi multidimensionale e di relativi ipercubi. L'elaborazione insiste sui dati del sistema in tempo reale e permette sia l'estrazione dei risultati che la navigazione verso gli item del sistema che hanno prodotto i risultati stessi. Modulo traduzioni Si tratta di un modulo facility per la di configurazione e gestione delle traduzioni multilingua dei testi del sistema. L'interfaccia permette di definire le traduzioni nel contesto di ogni pagina ed è in grado di auto crearsi un dizionario interno. Firma digitale Apposizione delle firme digitali, anche in modalità massiva. Invio dei documenti tramite PEC o ordinaria. Conservazione a norma Gestione del conservazione del documento digitale presso l applicazione, trasferimento degli stessi in ente certificatore per la conservazione digitale a norma fino alla conservazione definitiva.

6 IL SERVIZIO: SaaS and Cloud Broadway Solutions installa la soluzione presso il proprio data center (Cloud Computing), rendendola disponibile agli utenti autorizzati per mezzo della rete internet in modalità SaaS (Software as a Service) e, sollevando il Cliente da ogni problematica tecnologica, gli permette di concentrarsi interamente sul suo core business. L applicazione è accessibile 24 ore al giorno utilizzando un qualsiasi browser su un dispositivo connesso alla rete da qualsiasi luogo del mondo, via http o https. Oltre alla messa in linea del sistema, Broadway Solutions è responsabile della manutenzione ordinaria e straordinaria del sistema allo scopo di far fronte alle evoluzioni tecnologiche in relazione all infrastruttura hardware e software ospitante e ai processi di telecomunicazione. LA LICENZA: installazione presso il Cliente Broadway Solutions rende disponibile l applicazione per essere installata direttamente sui server del Cliente. Broadway Solutions fornisce le configurazioni hardware e software necessarie all erogazione del servizio e si rende disponibile ad amministrare remotamente il sistema. Broadway Solutions S.r.l. Via Vittorio Veneto Rovigo (RO) Tel Fax

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