Comune di Marzano Appio (Prov. Caserta) - Tel. 0823/ Fax 0823/929220

Transcript

1 Comune di Marzano Appio (Prov. Caserta) - Tel. 0823/ Fax 0823/ SETTORE ECONOMICO-FINANZIARIO Servizio Tributi DETERMINAZIONE N 7 DEL 19/02/2013 OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI ASSISTENZA SOFTWARE ANNO 2013 PER LA GESTIONE DEL PROGRAMMA DI ELABORAZIONE E FORMAZIONE RUOLO CONSUMI IDRICI ANNO 2012.

2 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Premesso: -che si rende necessario, come per ogni anno, provvedere alla elaborazione e formazione del ruolo per consumi idrici (fornitura di acqua potabile e servizi di rete fognaria e depurazione) dell anno 2012; -che, per la gestione ed elaborazione dei ruoli per il pagamento dei consumi idrici il servizio è dotato di software specifici forniti dalla Soc. Sigest s.r.l. con sede in Centurano (CE), di cui alla determina n.36 del 19/02/2002; -che la stessa società ha sempre provveduto con professionalità e competenza a garantire la necessaria assistenza informatica; -che preventivamente all elaborazione definitiva del ruolo si rende necessario acquisire le misurazioni dei consumi e pertanto avviare le consuete attività gestionali (elaborazioni delle ricevute per la lettura dei misuratori idrici, variazioni anagrafiche, aggiornamento delle utenze) attraverso il supporto e l ausilio di assistenza informatica; Dato atto: -che con nota del 21/6/2011 la predetta società ha comunicato che le attività ed il personale della Sigest srl sono state trasferite alla nuova società Stel Service S.r.l. con sede legale in Piedimonte Matese Via Matese n.18-p-iva rimanendo invariati tutti i rapporti contrattuali esistenti con questo ente; -che con determinazione n.6 dell 8/5/2012 è stato affidato alla predetta società il servizio di assistenza software per l anno 2012 ; -che l importo contrattuale è lo stesso praticato nell ultimo triennio, pari ad 1.500,00 annuali oltre Iva come per legge come comunicato con nota del 05/02/2013; Vista la delibera di Giunta Comunale n.91 del 25/05/2010 ad oggetto Decreto Legislativo n.267/2000. Approvazione Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi ; Vista la delibera di Consiglio Comunale n 28 del 24/10/2002 ad oggetto Approvazione Regolamento delle forniture e dei servizi in economia ; Visto il Bilancio di previsione per l esercizio 2013 in corso di formazione; Visto l art.125, comma 1 e l art.118 del vigente D.lgs. 163/2006; Vista la legge 136/2010; Visto il D.lgs. 18 agosto 2000, n 267, DETERMINA Di approvare lo schema di convenzione per l assistenza software per l anno 2013 che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto; Di affidare alla soc. Stel Service srl con sede in Piedimonte Matese, via Matese 18 il servizio di assistenza software per la gestione del programma di elaborazione e bollettazione del ruolo consumi idrici, acque reflue e depurazione per l anno 2012;

3 Di assumere l impegno di spesa di 1.815,00 (Iva compresa) da imputarsi al cap.1053 intervento del Bilancio 2013; Di dare atto: -che il codice CIG del presente affidamento è il seguente: ZA10887A47 -che l efficacia del presente provvedimento è condizionata alla sottoscrizione del relativo contratto ed all esito di regolarità del DURC. Di trasmettere copia del presente atto al Sindaco. Marzano Appio lì, 19/02/2013 Il Responsabile del Servizio f.to Gaetano Aceto Parere di regolarità contabile e di attestazione di copertura finanziaria (art.151, comma 4 D.lgs. 18 agosto 2000, n 267. Il Responsabile del Servizio f.to Gaetano Aceto

4 CONVENZIONE PER ASSISTENZA SOFTWARE PROGRAMMA GESTIONE SERVIZIO IDRICO ANNO 2013 (Determinazione n.7 del 19/02/2013) fra le seguenti parti: Comune di Marzano Appio, con sede in Via Roma,, C.F , rappresentato da Aceto Gaetano in qualità di Responsabile del Servizio Tributi, di seguito denominato Comune ; e Stel Service Srl con sede in via Matese 18, Piedimonte Matese Ce-in Quarto (NA), iscritta C.C.I.A.A. di Caserta n.rea con Partita Iva/codice Fiscale n , in persona del rag. Cesarini Orlando amministratore unico; PREMESSO che obiettivo dell ente è il miglioramento dei servizi tributari attraverso la gestione diretta del Servizio delle Entrate Comunali; che è attuale l esigenza dell Ente Comune di affidare alcune attività specialistiche al fine di garantire l assistenza tecnica per i software utilizzati dall ufficio tributi; Tutto ciò premesso, che si intende parte integrante e sostanziale del presente atto, si conviene e si stipula quanto segue:

5 Articolo 1 Finalità dell atto Il presente contratto di servizio ha la finalità di regolare i rapporti tra il Comune e la Stel Service s.r.l., relativamente alle prestazioni previste all art. 2 del presente contratto di servizio. Articolo 2 Oggetto del contratto di servizio Costituiscono oggetto del presente contratto di servizio la gestione di tutte le attività propedeutiche alla formazione, caricamento dati in formato elettronico ed elaborazione del ruolo anno 2013 per consumi idrici dell annualità In particolare l attività consisterà: - Nella formazione delle bollette per la lettura dei misuratori idrici (madre e figlia) con i dati pre-stampati delle utenze a ruolo e dei consumi relativi all anno precedente; - Nel caricamento dei dati relativi alle variazioni intervenute per nuovi allacci e/o chiusure e volture; - nell emissione delle fatture di pagamento; - bonifica dei codici fiscali ed altri dati proposti dalla procedura per l eliminazione di anomalie ed il completamento dell anagrafica del contribuente; - nella rendicontazione all Ente delle riscossioni e/o mancati pagamenti; - produzione e stampa dei ruoli; - esame e produzione di eventuali rimborsi;

6 - produzione e stampa di liste, statistiche, certificazioni su supporti magnetici e quant altro necessario ai fini delle rendicontazioni da produrre; - Salvataggio periodico archivi e copia su dischetti magnetici per archiviazione; - Assistenza all ufficio tributi (telefonica, on-line e spedizione di supporti magnetici ecc.) la gestione di tutte le attività propedeutiche alla riscossione coattiva. Articolo 3 Decorrenza e durata dell affidamento L affidamento decorre dal 01 Gennaio 2013 e terminerà il 31 dicembre La convenzione si riterrà risolta qualora nel corso della sua durata fossero emanate norme di legge che abroghino completamente e definitivamente l oggetto dell affidamento. Nel caso in cui fossero introdotte norme che modifichino parzialmente la materia tributaria o le modalità di gestione del servizio stesso, il contratto sarà rivisto in amichevole accordo fra le parti, con l intento di ristabilirne le condizioni iniziali. Ove le parti non dovessero trovare un accordo in tal senso, la soluzione della controversia sarà demandata al giudizio del collegio arbitrale di cui al successivo art. 10. Articolo 4 Controllo e verifiche delle fasi progettuali I rapporti tra i contraenti saranno improntati a principi di massima collaborazione e disponibilità, onde garantire l efficace perseguimento degli obiettivi sottesi. Articolo 5 Obblighi a carico della Stel Service s.r.l.

7 La Stel Service S.r.l.: - si impegna ad organizzare le attività connesse e strumentali allo svolgimento dei servizi in modo efficiente e coordinato nel rispetto degli indirizzi generali fissati dal Comune e nel rispetto perentorio delle scadenze poste dalle normative di legge. - si obbliga ad agire nel pieno rispetto delle normative vigenti e, in particolare, ad effettuare il trattamento di dati personali in conformità alla normativa; - a garantire per tutti i piccoli problemi che si possono presentare nell uso della procedura il servizio di help-desk telefonica e teleassistenza; - a garantire adeguata assistenza tecnica al personale comunale addetto all uso della procedura per un corretto funzionamento dell applicativo gestionale; -a a garantire eventuali adeguamenti alla procedura per modifiche di legge; - si obbliga ad agire nel pieno rispetto delle normative vigenti e, in particolare, ad effettuare il trattamento di dati personali in conformità alla normativa; Articolo 6 Obblighi a carico del Comune Il Comune si impegna a cooperare con la Stel Service s.r.l. e, in particolare, ad adottare tempestivamente tutti i provvedimenti ed ad assumere tutti gli adempimenti che rientrino nelle proprie competenze al fine di rendere più agevole la corretta ed efficiente esecuzione dei lavori oggetto del presente contratto di servizio. L obbligo di cooperare consiste, in particolare: nel mettere a disposizione della Stel Service s.rl. le banche dati ad essa necessarie per la gestione dei servizi affidati ed a fornire i flussi informativi necessari a tenerle aggiornate;

8 nella collaborazione da parte degli uffici comunali che sono tenuti ad informare con congruo anticipo in ordine alle eventuali modifiche ai regolamenti comunali che possano in qualsiasi modo incidere sull erogazione dei servizi; nel postalizzare e/o notificare tramite messi tempestivamente e a proprio carico e spese tutti gli atti prodotti dalla Stel Service s.r.l. Articolo 7 Attività di controllo Le attività di cui all articolo 2 vengono eseguite sotto la vigilanza del Comune che controlla l operato della Stel Service ed il rispetto dei modi e dei tempi di effettuazione dei servizi. Il Comune, tramite l ufficio incaricato del controllo e della gestione del contratto individuato entro l Area Economico-Finanziaria, vigila sull andamento dei servizi attraverso l esame dei report periodici e può effettuare controlli mirati al fine di accertare il rispetto degli standard operativi, anche a mezzo dei flussi informativi operati sugli archivi. Articolo 8 Corrispettivi Il corrispettivo pari ad 1.500,00 annuali al netto dell Iva viene riconosciuto alla Stel Service per lo svolgimento di tutti i servizi principali e ausiliari relativi all attività svolta per conto del Comune riguardanti gli adempimenti di cui all art. 2 del presente contratto di servizio. Il pagamento sarà effettuato con le seguenti scadenze: Acconto del 50% del dovuto entro il 30/09/2013; saldo entro 31/12/2013; Articolo 9 Risoluzione per inadempimento e facoltà di recesso La presente convenzione può essere risolta per grave inadempimento di una delle due parti. La gravità dell inadempimento deve essere valutata in senso oggettivo quale mancata o inesatta prestazione nel quadro generale

9 dell esecuzione e, in senso soggettivo, avendo riguardo all interesse concreto dell altro contraente. La parte che rileva la presenza di un grave inadempimento deve dare comunicazione all altro contraente, concedendo un congruo termine pari almeno a 30 giorni, per adempiere agli obblighi contrattuali. Nel caso in cui la parte non ottemperi alla richiesta, il presente contratto si intenderà risolto di diritto. Articolo 10 Controversie Ogni controversia che non potrà essere definita direttamente fra la Stel Service concessionaria e l Amministrazione Comunale, sarà deferita in via esclusiva al giudizio di tre arbitri nominati uno da ciascuna delle parti ed il terzo in qualità di Presidente sarà nominato dai primi due in accordo tra di loro o, in mancanza, dal Presidente del Tribunale di Santa Maria Capua Vetere, i quali decideranno ritualmente. Per la sua esecuzione si osservano le norme contenute nel Codice di Procedura Civile. Gli arbitri decideranno anche a quale delle parti ed in quale proporzione dovranno far carico le spese medesime. Le parti si impegnano ad accettare incondizionatamente il giudicato del Collegio Arbitrale. Letto, confermato e sottoscritto Lì 19 Febbraio 2013 Responsabile di parte dell Ente f.to Aceto Gaetano Resp.le Servizio Tributi La Società Stel Service Srl f.to L Amministratore Unico Rag.Cesarini Orlando