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1 elearningforce SharePoint LMS ElearningForce SharePoint LMS estende le funzionalità predefinite di Microsoft SharePoint per creare un ambiente dove insegnanti e studenti possono vivere una nuova esperienza di apprendimento. ElearningForce SharePoint LMS è un sistema completo di gestione dell apprendimento che incorpora tutte le funzionalità più apprezzate e utili disponibili oggi nel campo dell e-learning. Grazie a una interfaccia utente pedagogica, supportata dalla scalabilità di Microsoft SharePoint, SharePoint LMS è uno strumento che rende l apprendimento semplice e accessibile. SharePoint LMS offre nuove possibilità per articolare i propri corsi e distribuirne la documentazione agli interessati. Inoltre, grazie a strumenti di controllo e di report, la valutazione del singolo studente è definita rapidamente e senza difficoltà. Basata sulla piattaforma Microsoft SharePoint 2007/2010 e integrata con Microsoft Office Communication Server 2007 e Microsoft Lync 2010, questo sistema di gestione dell apprendimento offre l opportunità di ottenere una acquisizione delle conoscenze efficace e una rapida valutazione. SharePoint LMS (modulo core): a colpo d'occhio si integra perfettamente in MS SharePoint 2007 e 2010; supporta SCORM; predispone livelli organizzativi nidificati; organizza in categorie i singoli corsi; gestisce la documentazione tra più corsi; supporta molteplici forme di quiz e scale differenti di valutazione; gestisce la creazione, l assegnazione e la valutazione delle esercitazioni; rilascia certificati personalizzati per i corsi sostenuti, quiz personali e percorsi formativi; registra le presenze e le attività del singolo utente; completa e amplia le web part native di SharePoint; si integra con Microsoft Live Meeting e Lync; supporta l accesso tramite i telefoni mobile di ultima generazione e i tablet; supporta la registrazione degli utenti direttamente tramite form, con l opzione di iscrizione delegata a un responsabile o automatica. 1

2 SharePoint LMS (modulo core): le funzionalità base SharePoint LMS permette di predisporre livelli organizzativi nidificati, con personalizzazioni grafiche specifiche per ogni organizzazione. Tramite l uso di modelli, si possono facilmente creare singoli corsi organizzati in categorie. La pubblicazione dei corsi può essere limitata a un periodo di tempo specifico, e gli stessi possono essere esportati o importati in base alle esigenze. È possibile costituire una biblioteca per condividere la documentazione tra più corsi. Si possono caricare link a documenti esterni al corso e a contenuti multimediali sui server aziendali. E disponibile un player avanzato ADL SCORM 1.2 e 2004 per la riproduzione di Learning Objects conformi a SCORM e la memorizzazione dei dati di tracciamento dell'attività didattica. Si possono applicare pagine Wiki per organizzare una Knowledge Base propria del corso. Le valutazioni possono essere definite grazie a uno strumento avanzato per quiz e sondaggi con molteplici forme di domande e impostazioni. È inoltre possibile creare percorsi formativi personalizzati, gestiti e valutati direttamente in LMS. Le esercitazioni per i discenti sono create, assegnate e corrette direttamente in LMS senza perdita di tempo. Il registro dei voti è personalizzabile e raccoglie i voti nei quiz, nelle esercitazioni, nei percorsi formativi, in ADL SCORM e altri oggetti personalizzati. L amministrazione dei corsi parte dalla personalizzazione delle pagine. È possibile, ad esempio, visualizzare il registro di classe, con informazioni sui discenti e docenti, o disporre i posti in aula e tenere traccia dei presenti. Si possono monitorare le attività dei docenti e degli insegnanti sulla pagina del corso, individuando chi è il più attivo, quali strumenti sono più utilizzati e molto altro ancora, oppure consultare report sulle attività e i risultati dei discenti. Si possono rilasciare certificati personalizzati per i corsi sostenuti, quiz personali, e percorsi formativi. Il calendario del corso può essere sincronizzato con Microsoft Outlook ed è infine possibile registrare le presenze. SharePoint LMS include una ampia lista di web part da inserire in una qualsiasi pagina di SharePoint (ad esempio: calendari a struttura mista, esercitazioni, i miei voti, le ultime modifiche, i miei gruppi, annunci). SharePoint LMS dispone anche di strumenti di collaborazione quali una chat interna, una cassetta della posta, un forum multilivello per organizzare le discussioni nella classe, e un sistema di conferenza online integrato in Microsoft Live Meeting (e Microsoft Lync) in modalità di single sign-on. 2

3 SharePoint LMS (modulo e-portfolio) SharePoint e-portfolio è un modulo opzionale orientato allo studente. Gli studenti possono creare e personalizzare il proprio portfolio di conoscenze acquisite, a livello accademico, lavorativo o per uso personale: saranno in grado di mantenere aggiornato il proprio piano di studi e condividere il proprio lavoro, i propri obiettivi e conseguimenti con i propri tutor, consulenti per la carriera e datori di lavoro. La facoltà, i dipartimenti e le istituzioni possono inserire commenti personalizzati al portfolio. Tra le funzioni presenti, c è la possibilità di decidere chi può accedere al proprio e-portfolio, come visualizzare i contenuti, come gestire con semplicità l inserimento di informazioni e file, la possibilità di inserire e aggiornare i propri obiettivi sulla base dei propri successi e fallimenti, l opportunità d'importare o esportare i contenuti. SharePoint LMS (modulo REM) SharePoint Registration and Enrollment Module for SharePoint LMS, o più semplicemente SharePoint REM, offre funzionalità avanzate per l amministrazione dell accesso ai corsi in SharePoint LMS. Questo modulo è in grado di arricchire le capacità d'amministrare l iscrizione ai corsi su SharePoint LMS. Si possono utilizzare i modelli predefiniti e creare le proprie formule web di registrazione e iscrizione, direttamente da un insieme di campi formula a disposizione. Tra le funzionalità di SharePoint REM: Coding SharePoint nativo; Registrazione e iscrizione degli utenti, inclusa l approvazione manuale o automatica; Lista d attesa per i corsi già completi; Visualizzazioni multiple di amministrazione per facilitare le attività; Opzione per i voucher; Definizione del numero massimo di utenti per un corso; Registrare uno o più utenti a una edizione; Iscrizione di uno o più utenti a una edizione; Periodo di iscrizione con data di inizio e fine; Opzioni di costo gratuito, pagato e voucher; Fatturazione creazione di un proprio design di fatturazione per la stampa delle fatture in formato PDF; Cartoline con il nome da utilizzare per badge e cavalline; Modelli di testi per , conferme, promemoria, per spostare utenti dalla lista d attesa all iscrizione, per i termini standard d'iscrizione e per le lettere standard; Modelli di form avanzati per la registrazione e l iscrizione; Interfaccia multi lingua. 3

4 SharePoint LMS (modulo CCM) SharePoint Competences and Certificates Module for SharePoint LMS, o più semplicemente SharePoint CCM, offre agli uffici HR un insieme completo di strumenti per la gestione delle competenze dei dipendenti e dei team di lavoro e per la gestione del ciclo di vita delle certificazioni della formazione (emissione, scadenza, rinnovo,...). Funzionalità per gli addetti dell'hr: Utilizzo di entità logiche per rappresentare la struttura della propria organizzazione: unità di business, divisioni, gruppi, servizi o prodotti, posizione geografica,...; Recapito degli annunci per entità d'appartenenza; Gestione delle circolari; Importazione ed esportazione dei corsi; Creazione di sondaggi per la raccolta dei feedback degli utenti; Gestione delle competenze e gruppi di competenze, ruoli, mansioni e gruppi di mansioni; Definizione dei requisiti (competenze, conoscenze,...) necessari per poter svolgere una mansione. Funzionalità per la gestione delle certificazioni: Creazione delle certificazioni; Importazione delle certificazioni acquisite esternamente all'azienda; Gestione del ciclo di vita delle certificazioni; Possibilità di creare certificati specifici a certi livelli di conoscenza di una competenza; Possibilità di suggerire allo studente un percorso formativo per colmare il gap di conoscenza di una competenza ai fini di ottenere il corrispondente certificato. Funzionalità per la gestione della cronologia e della reportistica: Creazione di modelli di report riguardanti tra gli altri il profilo, le certificazioni e i livelli di conoscenza delle competenze dei dipendenti; Gestione del log e del registro della cronologia; Archiviazione dei log e dei registri della cronologia; Funzione di ricerca di informazioni negli archivi. 4

5 SharePoint LMS Mobile Learning È possibile controllare gli annunci relativi ai corsi, le esercitazioni, i voti, gli eventi a calendario e le altre attività del corso, direttamente dal proprio Windows phone 7, Android, iphone o Tablet. L'app per smartphone offre agli amministratori dei corsi e ai discenti un accesso facile alle informazioni e ai materiali dei loro corsi su SharePoint LMS ovunque si trovino. SharePoint LMS Mobile rende disponibili le informazioni direttamente da SharePoint LMS sui dispositivi mobili. In questo modo l apprendimento online muove un ulteriore passo avanti, dato che è ora possibile tenersi aggiornati sulle informazioni e le attività dei corsi 24 ore al giorno. L'app di SharePoint LMS è gestita in modo decentrato: questo significa che l'app può essere configurata sulle esigenze specifiche di ciascun cliente, definendo quali informazioni vengano rese accessibili sui telefoni mobili. 5

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