ATTI del DIRETTORE GENERALE dell anno 2016

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1 ATTI del DIRETTORE GENERALE dell anno 2016 Deliberazione n del 20/07/ Atti U.O. Provveditorato Oggetto: ASSEGNAZIONE DELLA FORNITURA DI LICENZE MICROSOFT PER POSTA ELETTRONICA IN ADESIONE A CONVENZIONE CONSIP ALLA SOCIETÀ TELECOM ITALIA S.P.A. DAL 01/06/2016 AL 30/05/2019 PER UN IMPORTO DI ,18.IVA 22% INCLUSA - CIG IL COORDINATORE UNICO DI S.C. PROVVEDITORATO ECONOMATO Premesso che, con DGR n. X/4473 del , è stata costituita l Azienda Socio Sanitaria Territoriale (ASST) Santi Paolo e Carlo e che, pertanto, quest ultima, ai sensi dell art. 2, comma 8, lettera c), della Legge Regionale n. 23 dell , a decorrere dall , è subentrata nei rapporti giuridici attivi e passivi facenti capo alle A.O. San Paolo e A.O. San Carlo. Vista la Deliberazione n. 1 dell , esecutiva ai sensi di legge, avente ad oggetto Presa d atto della DGR n. X/4473 del Attuazione L.R. 23/2015: Costituzione Azienda Socio Sanitaria Territoriale (ASST) Santi Paolo e Carlo ; Visti: il Decreto Legislativo 18 Aprile 2016 n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d appalto degli enti erogatori nei settori dell acqua, dell energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture; il Decreto Legislativo 20 Marzo 2010, n. 53 Attuazione della direttiva 2007/66/CE che modifica le direttive 89/665/CEE e 92/13/CEE per quanto riguarda il miglioramento dell efficacia e delle procedure di ricorso in materia di aggiudicazione degli appalti pubblici ; il regolamento delegato n. 2015/2170 del 24/11/2015 della Commissione Europea che stabilisce la soglia comunitaria per gli acquisti di beni e servizi in ,00+IVA; Premesso: - che con deliberazione n. 321 del 05/04/2012 veniva affidato, tra l altro, alla Società Fastweb S.p.a. il noleggio delle licenze Microsoft per la posta elettronica per il periodo dal 01/06/2012 al 31/05/2016; - che con offerta n. protocollo NOLROG del 22/05/2015 la società Fastweb S.p.a. ha concesso un miglioramento del canone per il noleggio delle licenze dai precedenti 7.000,00 al mese agli attuali 5.375,00 per un totale annuo di ,00 IVA esclusa; - che con delibera n. 576/2014 del 16/07/2014 l A.O. San Carlo Borromeo aderiva all Accordo Quadro denominato fornitura di servizi di posta elettronica (PEL) e posta certificata (PEC) nell ambito del Sistema Pubblico di Connettività e Cooperazione (SPC) stipulato tra Consip S.p.A. e la società Telecom Italia S.p.A. per il periodo dal 01/10/2014 al 12/09/2017; - che con nota del 27/05/2016 il Coordinatore Unico del Servizio Sistemi Informativi Aziendali, Ing. Ella Cocchi, avanzava richiesta di adesione alla Convenzione Consip denominata Microsoft Enterprise Pag.: 1/5

2 Agreement 3 per far fronte alla necessità di far confluire in un unico sistema di posta elettronica gli account di entrambi i presidi San Paolo e San Carlo a seguito dell avvenuta costituzione della ASST Santi Paolo e Carlo; Rilevato che la stessa Ing. Ella Cocchi ha condotto una analisi, così come da nota conservata in atti, da cui risulta che con l adesione alla Convenzione suddetta si avranno i seguenti vantaggi: diminuzione dei costi attualmente sostenuti dai singoli presidi per un totale di ,00 IVA inclusa; presenza nella Convenzione di caratteristiche tecnologiche avanzate in grado di garantire soluzioni innovative e ampia copertura funzionale; possibilità di recesso dei contratti in essere senza spese ulteriori in virtù della clausola denominata ARTICOLO 18 RECESSO 2 che prevede la possibilità di rescissione unilaterale allorquando l amministrazione contraente sia interessata da cambiamenti organizzativi che incidono sulla prestazione dei servizi; Preso atto che il Ministero dell'economia e delle Finanze, avvalendosi della CONSIP S.p.A., a seguito di procedura ad evidenza pubblica, ha stipulato la Convenzione denominata Microsoft Enterprise Agreement 3 che prevede: - le licenze Microsoft Exchange OnlineKiosk ShrdSvr Allng MonthlySubscription s-volumelicense MVL 1License PerUsr al costo unitario di 0,90; - le licenze Microsoft Exchange OnlinePlan1ShrdSvr Allng MonthlySubscription s-volumelicense MVL 1License PerUsr al costo unitario di 2,22; - le licenze Microsoft Office365 PlanE1ShrdSvr Allng MonthlySubscription s-volumelicense MVL 1License PerUsr al costo unitario di 3,75; Considerato che il fabbisogno della ASST Santi Paolo e Carlo corrisponde a: - n licenze Microsoft Exchange OnlineKiosk ShrdSvr Allng MonthlySubscription s-volumelicense MVL 1License PerUsr, - n. 460 licenze Microsoft Exchange OnlinePlan1ShrdSvr Allng MonthlySubscription s-volumelicense MVL 1License PerUsr - n. 250 licenze Microsoft Office365 PlanE1ShrdSvr Allng MonthlySubscription s-volumelicense MVL 1License PerUsr; per un costo complessivo per 36 mesi di ,20 + IVA 22%; Acquisito il parere di idoneità tecnica dei Servizi Informativi Aziendali in quanto le licenze in argomento risultano essere tutte necessarie alle attività istituzionali dell A.S.S.T. Santi Paolo e Carlo; Ritenuto: Pag.: 2/5

3 - di procedere all adesione alla convenzione Consip Microsoft Enterprise Agreement 3 per n licenze Microsoft Exchange OnlineKiosk ShrdSvr Allng MonthlySubscription s-volumelicense MVL 1License PerUsr, 460 licenze Microsoft Exchange OnlinePlan1ShrdSvr Allng MonthlySubscription s-volumelicense MVL 1License PerUsr e 250 licenze Microsoft Office365 PlanE1ShrdSvr Allng MonthlySubscription s- VolumeLicense MVL 1License PerUsr dal 01/06/2016 al 31/05/2019 stipulando un contratto con la società TELECOM ITALIA S.P.A. per un importo di IVA 22% pari a ,98 per un totale complessivo di ,19 - CIG ; - di recedere dal contratto stipulato dall A.O. San Carlo Borromeo con Telecom Italia spa per il periodo 1/10/ /09/2017 a far tempo dal 31/08/2016 al fine di far confluire tutte le caselle di posta elettronica dell ASST nell unico nuovo contratto sopra specificato; Accertato che il costo complessivo di ,19 dovrà essere corrisposto in tre quote annue anticipate di ,40+ IVA 22% pari a ,33 per un totale di ,73 IVA inclusa e verrà imputato al conto 3G Canoni gestione sistemi informativi - cdr SIO dei bilanci degli esercizi 2016, 2017, 2018; Preso atto del decreto Direzione Generale Sanità n del 22/2/2016 avente per oggetto: Assegnazione e contestuale impegno a favore delle Aziende Socio Sanitarie Territoriali delle Risorse del F.S.R destinate al finanziamento del servizio Socio Sanitario Regionale; Preso atto altresì della deliberazione del Direttore Generale n. 233 del 26 febbraio 2016 avente per oggetto. Approvazione proposta di Bilancio Preventivo Economico esercizio Versione V1 Per i motivi di cui in premessa che qui si intendono integralmente trascritti: IL DIRETTORE GENERALE Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo, del Direttore Sanitario e del Direttore Socio- Sanitario; D E L I B E R A 1. di procedere all adesione alla convenzione Consip denominata Microsoft Enterprise Agreement 3 per la fornitura di n licenze Microsoft Exchange OnlineKiosk ShrdSvr Allng MonthlySubscription s-volumelicense MVL 1License PerUsr, 460 licenze Microsoft Exchange OnlinePlan1ShrdSvr Allng MonthlySubscription s-volumelicense MVL 1License PerUsr e 250 licenze Microsoft Office365 PlanE1ShrdSvr Allng MonthlySubscription s-volumelicense MVL 1License PerUsr; per il periodo dal 01/06/2016 al 30/05/2019 stipulando un contratto con la società TELECOM ITALIA S.P.A per un importo di IVA 22% pari a ,99 per un totale complessivo di ,19 - CIG ; 2. di recedere, ai sensi dell art. 18 della Convenzione, dal contratto stipulato dall A.O San Carlo Borromeo con Telecom Italia spa a far data dal 31/08/2016 al fine di far confluire tutte le caselle di posta elettronica dell ASST nell unico nuovo contratto sopra specificato; Pag.: 3/5

4 3. di imputare il costo complessivo di ,19 IVA inclusa, al conto economico 3G Canoni gestione sistemi informativi CDR SIO dei Bilanci d esercizio 2016, 2017 e 2018 come da prospetto in calce al presente provvedimento; 4. di dare atto che il presente provvedimento è assunto su proposta del Coordinatore Unico della Funzione di S.C. Provveditorato Economato in qualità di Responsabile del Procedimento, la sua esecuzione è affidata al Coordinatore Unico del Servizio Sistemi Informativi, fermo restando la responsabilità del Coordinatore Unico della Funzione di S.C. Economico Finanziaria in merito alla contabilizzazione e pagamento dei costi derivanti dalla presente; 5. di trasmettere il presente provvedimento al Servizio Sistemi Informativi e Organizzazione per il seguito di competenza; 6. di dare atto che il presente provvedimento deliberativo è immediatamente esecutivo, in quanto non soggetto a controllo di Giunta Regionale, verrà pubblicato sul sito internet Aziendale, ai sensi dell art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009 e ss.mm.ii. Pag.: 4/5

5 Imputazione dei Conti - Spese Importo ( ) N. di conto CDC Autorizzazione Anno ,73 S 3G Canoni Gestione Sistemi Informativi ,73 S 3G Canoni Gestione Sistemi Informativi ,73 S 3G Canoni Gestione Sistemi Informativi * I=Introito; D=Decurtazione/Annullamento; S=Nuova Autorizzazione di Spesa/Variazione Documento firmato digitalmente da: Direttore Amministrativo Dott.ssa Maria Grazia Colombo, Direttore Sanitario Dott. Mauro Moreno, Per il Direttore Socio Sanitario Dott. Mauro Moreno, Direttore Generale Dott. Marco Salmoiraghi ai sensi delle norme vigenti D.P.R. n.513 del 10/11/1997, D.C.P.M. del 08/02/1999, D.P.R. n. 445 del 08/12/2000, D.L.G. Del 23/01/2002 Pratica trattata da: Paola Delvecchio Responsabile dell istruttoria: Paola Delvecchio Dirigente/Responsabile proponente: Dott. Roberto Daffina' Il presente atto si compone di n. 5 pagine. Pag.: 5/5