ESERCIZIO SU BILANCIO FAMILIARE

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1 ESERCIZIO SU BILANCIO FAMILIARE Apri una nuova cartella di lavoro vuota di Excel e rinomina "Totali" il primo foglio. Nel foglio, ora rinominato "Totali", inizia a compilare i seguenti dati: Digita ora il mese gennaio nella cella B2. Trascina con il riempimento automatico il mese di gennaio verso destra, fino alla cella M2 (dicembre). Nella cella N2 digita Totali

2 NOMINARE L'ELENCO DELLE SPESE ED ENTRATE Nominiamo l'elenco digitato nella colonna A (questo servirà per inserire la convalida dei dati nella colonna categoria nei fogli dei mesi): - Seleziona l'intervallo di celle dalla A3 alla A23 - clicca sulla Casella del Nome - digita voci - premi il tasto INVIO. CREARE IL FOGLIO ENTRATE - SPESE DI GENNAIO - Passa al secondo foglio, rinominalo gen (o gennaio) - Digita in B2 Gennaio; - Attiva la cella C2; - Digita = - Clicca sul foglio "Totali". - Clicca sulla cella A2 (dove è stato scritto l'anno corrente); - Premi INVIO da tastiera In questo modo, quando cambierai l'anno nel foglio "Totali", verrà cambiato automaticamente anche nel foglio di gennaio (e in tutti i fogli dei mesi) - Digita in A3 data - Digita in B3 descrizione - Digita in C3 euro - Digita in D3 categoria FORMATTARE LA COLONNA DATA Nel foglio "gennaio" formatta la colonna A in formato data: - Porta il puntatore sopra la colonna A - clicca con il tasto destro In questo modo verranno eseguite 2 operazioni contemporanee (la selezione della colonna e l'apertura del menu contestuale)

3 - dal menu contestuale clicca su "formato celle " - clicca sulla categoria "data" - scegli, con un clic sulla finestra di destra, il Tipo di data - clicca sul pulsante OK. FORMATTARE LA COLONNA EURO - Seleziona la colonna C - dalla scheda "Home", sezione Numeri, clicca sull'icona euro. C è uno svantaggio, però: si è formattato anche l'anno in euro. Per riportare in formato originale la cella C2: - Clicca sulla cella C2; - nella Barra Multifunzione, sezione Numeri, clicca sul modulo a tendina e seleziona la categoria "Generale". USARE LA CONVALIDA SULLA COLONNA CATEGORIA La compilazione del foglio "gennaio" e dei successivi mesi, si svolge così: - sulla colonna A viene inserita la data della spesa o entrata; - sulla colonna B viene inserita la descrizione della spesa o entrata (opzionale); - sulla colonna C viene inserito l'importo (sempre in positivo); - sulla colonna D, mediante il menu a discesa, viene inserita la categoria. Quest'ultima voce dovrà corrispondere esattamente ad una delle voci inserite nella colonna A del foglio "Totali". Inserendo un menu a discesa mediante lo strumento "Convalida dati", si renderà la compilazione della categoria facile e soprattutto esente da errori Per inserire un menu a discesa: - Seleziona la cella D4

4 - dalla scheda "Dati" clicca su "Convalida dati"; - dalla finestra di convalida dei dati, nel tab "Impostazioni", clicca sul menu a discesa Consenti e scegli "Elenco"; - clicca sulla casella "Origine"; - digita all'interno della casella =voci (l'elenco della colonna A nel foglio dei "Totali"); - clicca sul pulsante OK. La convalida è stata creata, ma solo per la cella D4. Usando il riempimento automatico, copia la cella D4 fino alla cella D20. CREARE IL FOGLIO MESE DI FEBBRAIO E SUCCESSIVI Prima di effettuare queste operazioni, per comodità, elimina il Foglio3 della cartella di lavoro (tasto destro sul Foglio3 -> Elimina). Per creare il foglio del mese successivo - febbraio:

5 - Fai una copia del foglio di gennaio, cliccando col tasto destro sulla linguetta del foglio di gennaio (o gen) - dal menu contestuale clicca sulla voce "sposta o copia" e nella finestra Prima del foglio, seleziona Sposta alla fine. - clicca sulla casella di controllo "Crea una copia"; - clicca sul pulsante OK. La copia è stata creata. - Rinomina il nuovo foglio gen(2) in feb (o febbraio) - Digita nella cella B2 Febbraio e premi il tasto invio; - Analogamente, crea tutti gli altri 10 fogli (da marzo fino a dicembre), fino ad ottenere la figura sotto. LA FUNZIONE SOMMA.SE() Vediamo ora come sommare automaticamente gli importi contenuti nei fogli dei mesi, nel foglio "Totali". Utilizzeremo in questo caso la funzione SOMMA.SE(). Questa funzione permetterà di sommare tutte le spese del mese riferite ad una singola voce. Ad esempio, sul foglio "Totali" nella cella B3 (acquedotto), verranno sommati solo gli importi (del foglio gennaio), che si trovano nella colonna C (euro) in corrispondenza alle più voci "acquedotto" digitate nella colonna D (categoria).

6 Per inserire la funzione SOMMA.SE() - Seleziona il foglio "Totali" - Attiva la cella B3 - digita il simbolo uguale ( = ) - digita la formula SOMMA.SE( - clicca sulla linguetta del foglio "gen" (o gennaio) - Seleziona la colonna D - digita il puntovirgola ( ; ) - clicca sulla linguetta del foglio Totali - clicca sulla cella A3 - digita il puntovirgola ( ; ) - clicca sulla linguetta del foglio gen (o gennaio) - Seleziona la colonna C - chiudi la parentesi ) della formula. - premi il tasto INVIO. Hai così inserito la funzione SOMMA.SE sulla cella B3 Per inserire la funzione SOMMA.SE sulle celle sottostanti, usa il riempimento automatico. - Cancella il contenuto delle celle B19 e B20. SOMMARE LE SPESE E LE ENTRATE - Attiva la cella B19 e somma l'intervallo di celle da B3 a B18

7 - Attiva la cella B24 e somma l'intervallo di celle da B21 a B23 E CALCOLARE LA LORO DIFFERENZA - Attiva la cella B26 ed esegui la differenza tra la B24 e la B19, coma da immagine. INSERIRE LE FORMULE NELLE COLONNE DA FEBBRAIO A DICEMBRE Analogamente per la colonna B (gennaio), - Inserisci la formula SOMMA.SE nella cella C3 della colonna C (febbraio), facendo riferimento, ovviamente al foglio feb (febbraio) - e così via per le altre colonne da D (marzo) a M (dicembre) SOMMARE LE CATEGORIE DI TUTTO L'ANNO Nell'ultima colonna inserisci il totale delle singole categorie: - Attiva la cella N3 - inserisci la formula =SOMMA(B3:M3)

8 - con il riempimento automatico, copia la formula fino alla cella N26 - cancella il contenuto nelle celle N20 e N25. Il modello è pronto, adesso possiamo iniziare ad inserire le voci nei fogli dei vari mesi e osservare i risultati nel foglio "Totali".