GECOM F24 Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione Completa) Data di rilascio:

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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: GECOM F24 Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Versione Completa) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM REDDITI VERS GECOM GAMMA VERS GECOM MULTI VERS GECOM PAGHE VERS CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS Requisiti: S.O: Windows 98se / XP / 2000 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt/W o superiore Inserire il floppy installatore. Dal menu di SYSINT/W selezionare la voce INSTALLA. Selezionare il file a:\install.sss e confermare. CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX / UNIX Requisiti: S.O: TeamLinux 1.0 o superiore, SCO 5.0.7, AIX 4.3 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt / U 4.0 SysintWeb o superiore SysintGateway o superiore AVVERTENZE Dalla console, come utente root, digitare AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando sono: Floppy: Inserire il floppy nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. Nel caso venga richieso il nome del device, digitare: UNIX : save AIX/RISC 6000/Linux : fd0 CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. FILE: (funzionalita disponibile solo su alcuni impianti; per maggiori informazioni fare riferimento a chi si è occupato della configurazione dello stesso) - EXE Installazione da TeamCast (File Eseguibili xxxxxxx.exe). Richiede la presenza del comando unrar. Questa funzionalità è disponibile se l utente può ricevere sul server l di TeamCast e scaricare i relativi file allegati. - IMG Installazione da TeamCast (Floppy Immagine floppyx.img, richiede un pc Windows in rete). Prima di avviare tale funzionalita scaricare i file relativi. Il presente aggiornamento contiene alcune implementazioni alla procedura. Integrazione alla guida utente 1

2 F24 F24 Gestione telematico deleghe Entratel/ Gestione RBK Da questa versione è data la possibilità di estrarre una delega già inviata telematicamente, di svincolarne i tributi presenti ed eventualmente reinserirla in un invio effettuato, se la delega stessa risulta identica a quella già inviata. Le operazioni che l utente deve eseguire per procedere all estrazione della delega sono qui di seguito elencate: dalla scelta 04 - Riepilogo spedizioni va richiamato l invio contenente la delega da estrarre che, dopo essere stata selezionata, andrà sbloccata con la funzione. Dopo aver confermato lo sblocco della delega, questa verrà impostata come manuale e tutti i tributi presenti in essa saranno svincolati e gli eventuali crediti torneranno disponibili. La delega sbloccata in Riepilogo spedizioni è evidenziata con un asterisco rosso posto a fianco del campo Delega. Per reinserire la delega nella spedizione, occorre, sempre dal Riepilogo spedizioni tramite la funzione, selezionare una delega contenente gli stessi tributi della delega inviata (e posta in manuale), che sia chiusa o stampata ma che non sia già stata inviata. Integrazione alla guida utente 2

3 Nel caso si proceda con una selezione non corretta la procedura ne darà segnalazione. Un esempio di segnalazione potrebbe essere il seguente:. Se la delega manuale è collegata in modo corretto, questa è automaticamente cancellata e si torna quindi alla situazione iniziale. Gestione telematico Entratel Il provvedimento del 21/06/2007 del Direttore dell Agenzia delle Entrate stabilisce che, per gli invii telematici effettuati dal 03 Luglio, la possibilità di effettuare i versamenti dei tributi con addebito sul conto corrente dell intermediario e non solo quindi, come avveniva in precedenza, esclusivamente con l addebito sul conto corrente del singolo contribuente. La procedura è stata aggiornata sulla base di detto provvedimento e le modifiche apportate riguardano: l Anagrafica contribuente, in cui è stato previsto il flag per l opzione, Deleghe Entratel. L attivazione di tale flag non è comunque indispensabile in quanto è possibile effettuare gli invii telematici con addebito sul c/c dell intermediario indipendentemente dalla scelta effettuata. La Gestione Telematico Entratel in cui è presente una nuova scelta che consente la generazione di questo tipo di deleghe: 2 - Generazione invio addebito intermediario al cui interno è possibile Integrazione alla guida utente 3

4 filtrare solo quei contribuenti che hanno impostato nell anagrafica del contribuente la scelta specifica Riepilogo spedizioni in cui sono evidenziati gli invii di questa tipologia. la stampa Riepilogo spedizione che è stata rivista per consentire l individuazione di questo tipo di invio. la scelta Genera autorizzazione addebito in cui è prevista un apposita stampa ovvero Genera autorizzazione addebito su c/c intermediario. Gestione tributi In Gestione tributi è stata realizzata una nuova utility che consente di trasferire automaticamente i crediti (crediti C ed acconti A, entrambi solo manuali) da un periodo all altro. Dalla Gestione tributi selezionare, all interno della scelta, l opzione e di seguito il bottone per accedere infine a che permette di indicare il nuovo periodo in cui collocare il credito. La procedura verifica ovviamente gli utilizzi fatti sul credito, non sarà quindi possibile spostare in un periodo successivo un credito con un utilizzo effettuato in un periodo antecedente. Integrazione alla guida utente 4

5 Gestione Remote Banking Da questa versione diventa possibile generare un unico file telematico contenente banche passive diverse evitando quindi la generazione di files separati. Questa nuova opzione si attiva selezionando il flag, campo Modalità di generazione, presente nella scelta Gestione dati mittenti della Gestione Remote Banking Si consiglia, prima di attivare tale flag, di contattare il proprio istituto di credito per verificare che questo tipo di file RBK sia accettato dall istituto stesso. Gestione telematico Entratel/Gestione Remote Banking Nella Stampa riepilogo spedizioni è stata aggiunta, tra le opzioni Ordine di stampa, la scelta Per codice applicativo. Folder Filtri In tutte le scelte in cui è presente un folder per la selezione dei contribuenti è stata aggiunta la possibilità di filtrare la selezione anche per Codice 730 del dichiarante e del coniuge. Stampa Anagrafiche Nell opzione Stampa anagrafiche è stato inserito il nuovo flag per ricercare le anagrafiche che nell intervallo di tempo indicato non presentano tributi. Ovviamente a video sono mostrati tutti i contribuenti selezionati ed in fase di stampa saranno stampati solo quelli che non hanno movimenti nel periodo in esame. L operazione di elaborazione potrebbe richiedere anche un tempo considerevole. Gestione tabelle - Abilitazione contribuenti per utente Nella Gestione tabelle è presente la nuova scelta Abilitazione contribuenti per utente che va utilizzata, così come già avviene per altri applicativi, per disabilitare dei contribuenti per gli utenti dell applicativo F24. Come avviene negli altri applicativi il primo utente che accede a detta tabella può diventare, selezionando la funzione restrizioni., l amministratore e quindi definire la password e l elenco degli utenti con le eventuali Integrazione alla guida utente 5

6 Per abilitare la gestione dei contribuenti, va attivata la scelta e selezionato l applicativo o gli applicativi da cui si intende ereditare le limitazioni: ad esempio inserendo il check sull applicativo MULTI è proposta la directory (modificabile) che contiene gli archivi, in questo modo, in F24, sono utilizzate le stesse limitazioni per gli utenti già impostate nell applicativo MULTI (GESARC Personalizzazione procedura, scelta Imposta password archivi di base Abilita gestione ditte per utente e gestione utenti ). Per quanto riguarda la procedura DIRED deve essere indicato anche l anno, ad esempio 07, così da ereditare i dati dalla procedura DIRED07. La scelta permette, invece, di gestire anche i contribuenti non collegati ad alcun applicativo oppure collegati ad applicativi non selezionati dall elenco MULTI, PAGHE, DIRED. In altri termini, è possibile disabilitare detti contribuenti non collegati ad alcun applicativo per tutti gli utenti non personalizzati. Il bottone, posto a fondo pagina, consente l accesso alla, per inserire gli utenti che accedono in F24, e gestire l elenco dei contribuenti abilitati o disabilitati. I contribuenti vengono visualizzati sulla base dell applicativo o degli applicativi selezionati. Esempio: Integrazione alla guida utente 6

7 Si supponga di gestire le procedure Multi e Dired e di voler ereditare dall elenco precedente le impostazioni relative a Multi (quindi nella videata va selezionato Multi), nell elenco dei contribuenti saranno mostrati i soli contribuenti residuali, ovvero che hanno il solo codice dell applicativo Dired in anagrafica o che non abbiano nessun codice di aggancio all applicativo. Il folder consente di limitare l accesso a utenti da definire. Questo controllo può essere attivato inserendo il check, in questo modo accedendo alla gestione utenti sarà possibile, per ogni utente, gestire i campi Utente abilitato Entratel e Utente abilitato RBK oppure non inserire nessun check se si vuole procedere all abilitazione di uno o più utenti. È infine possibile fare in modo, attivando gli appositi flag, che gli utenti non personalizzati non possano accedere al telematico (Entratel o Remote banking). Integrazione alla guida utente 7

8 Gestione telematico Entratel - Gestione dati contribuenti La Gestione dati contribuenti è stata rivista. Tra le varie funzioni è prevista anche quella che consente di impostare per più contribuenti la modalità di addebito su intermediario. Ricerca deleghe - Stampa elenco deleghe Nelle scelta Ricerca deleghe e Stampa elenco deleghe, è stata aggiunta la possibilità di filtrare le deleghe per intermediario Entratel oppure mittente RBK. Integrazione alla guida utente 8