Domande frequenti sui Progetti di mobilità UNIROMATRAINING e UNIGRADUATE

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1 Domande frequenti sui Progetti di mobilità UNIROMATRAINING e UNIGRADUATE Questo documento si propone di dare risposte alle domande più frequenti che gli studenti pongono relativamente ai progetti di mobilità del Programma Leonardo da Vinci. e costituisce parte integrante dei Bandi, pur non sostituendosi ad essi. 1. Informazioni generali Domanda: Vorrei informazioni sui Bandi Leonardo Risposta: Consulti il sito della sua Università alla pagina relativa al programma Leonardo da Vinci per tutte le informazioni sui bandi. L'interessato, ove non trovasse risposta alle sue domande sul sito web, può rivolgersi al referente Leonardo presso i rispettivi Uffici Relazioni Internazionali, oppure inviare una a Domanda: Quando ci saranno i prossimi eventi informativi? Risposta: I prossimi eventi informativi avranno luogo ad ottobre 2005 Gli eventi saranno aperti a tutti gli studenti, anche a coloro che provengono da altri Atenei. Le date, l orario e il luogo saranno pubblicati sui siti web dei quattro Atenei. Domanda: Quanto tempo rimarrà aperta la pagina per la presentazione della domanda on-line? Risposta: La pagina sarà disponibile dal all alle ore 12, Modalità di presentazione della domanda Una volta raggiunta la pagina d iscrizione scarichi il bando, verifichi attentamente le condizioni di partecipazione e compili il modulo d'iscrizione on-line. Successivamente, compili il Curriculum Vitae Europeo. Quindi stampi i due documenti e li consegni, corredandoli di tutta la documentazione integrativa funzionale a sostenere la Sua candidatura, seguendo le indicazioni che trova sul Bando dell Ateneo di appartenenza, entro la scadenza prevista. Domanda: Le idoneità come vanno conteggiate ai fini della media? Risposta: Sul formulario d'iscrizione scaricabile dal sito vi è uno spazio riservato alle "idoneità". E' lì che vanno inserite. Esse non rientrano nel calcolo della media. Esempio: 24 esami e 2 idoneità: in questo caso la media va calcolata come somma dei voti degli esami divisa per 24. Domanda: Ho sostenuto un esame ma conoscerò il risultato del voto tra un mese, lo posso inserire nel modulo on-line lo stesso e poi aggiungere il voto? Risposta: No, l iscrizione va fatta considerando la situazione in cui si trova il candidato al momento in cui chiude il proprio modulo di candidatura. Si noti, però, che gli studenti potranno compilare la domanda e lasciarla aperta fino alla scadenza del Bando (vedasi testo del bando). Pertanto, potranno inserire nuovi dati relativi agli esami sostenuti nel modulo di domanda on-line per tutto il tempo in cui il bando resterà aperto. Domanda: Mi sono laureato con Laurea triennale e intendo iscrivermi alla Laurea Specialistica in autunno. Posso partecipare al Bando UNIROMATRAINING 4? Con quale anno accademico devo iscrivermi: quello della Laurea triennale o quello della Specialistica? 1

2 Risposta: Il Laureato triennale iscritto o preiscritto ad un corso di laurea Specialistica, può partecipare indicando il primo anno della Specialistica come anno di iscrizione Domanda: Posso partecipare a tutti e due i Bandi UNIROMATRAINING 4 ed UNIGRADUATE? Risposta: No. Deve scegliere. Il sistema informatico, comunque, non consente la doppia partecipazione. Domanda: Posso fare la domanda anche se non raggiungo i criteri minimi (media, percentuale di crediti ottenuti ecc.?) Risposta: No. Il bando prevede dei criteri minimi per poter presentare le candidature. Non esiste la possibilità di iscrizione con riserva. Non esiste la possibilità di integrare la documentazione fornita con altri documenti prodotti successivamente alla scadenza. 3. Scadenze Domanda: Qual è la scadenza per la presentazione della domanda? Risposta: La scadenza per la compilazione on-line del modulo è il 11/11/05 alle ore 12,00. Alle 12,00 del 11/11/05 il sito chiuderà automaticamente e non accetterà altre candidature, annullando anche quelle incompiute. Il modulo ed il CV, una volta compilati e stampati, devono essere consegnati, unitamente alla documentazione indicata nel Bando, agli Uffici Relazioni Internazionali secondo le modalità indicate dai Bandi dei 4 Atenei entro il 15/11/05. Le domande pervenute solo on-line o solo cartacee non verranno considerate ai fini della selezione. Legga bene i Bandi Art Le aziende Domanda: Esiste una lista delle aziende europee in cui è possibile svolgere lo stage? Risposta: La lista delle aziende che hanno accolto in passato studenti per il Programma Leonardo è divulgabile facendo richiesta per a: indicando dati anagrafici e matricola. Essa, inoltre, è visionabile presso gli Uffici Relazioni Internazionali/Referente Leonardo degli Atenei. Domanda: Lo studente e il neolaureato può cercarsi l azienda da solo? Risposta: Si. La ricerca dell'azienda da parte del candidato che partecipa al bando UNIROMATRAINING E UNIGRADUATE non solo è possibile ma è auspicabile, soprattutto perché la ricerca autonoma favorisce l incontro delle esigenze formative del candidato con quelle delle aziende. Anche i candidati che presentano la propria domanda sprovvisti di un azienda saranno chiamati a collaborare attivamente alla ricerca di un azienda europea se risulteranno vincitori della borsa Leonardo. Domanda: Le aziende integrano il contributo della borsa Leonardo? Risposta: A volte le aziende offrono una integrazione alla borsa Leonardo, anche in forma di accommodation, canteen, small salary ecc. ma non bisogna farci affidamento. Non tutte le aziende lo fanno e non è possibile influire sulla loro decisione di concedere o meno incentivi né da parte degli Atenei, né da parte degli studenti/neolaureati. Se l azienda deciderà di integrare la borsa Leonardo, il contributo dell azienda si sommerà a quello della borsa Leonardo. Domanda: Una società italiana con sede all estero è ammissibile come impresa in cui svolgere il tirocinio? Risposta: E ammissibile una società italiana esclusivamente se è un'impresa con uno statuto estero, cioè una società costituita all'estero, NON una filiale estera di una società italiana. L Agenzia Nazionale Leonardo da Vinci (cioè l ente italiano che rappresenta la Commissione 2

3 Europea per il Programma Leonardo) si riserva il diritto di analizzare caso per caso l eleggibilità delle imprese in cui si andranno a svolgere i tirocini. Lo spirito del Programma Leonardo è di mettere in contatto lo studente con il mondo del lavoro europeo. Pertanto, frequentare un ambiente di lavoro italiano, anche se in una sede estera, non rientra nelle finalità generali del programma. 5. La competenza linguistica Domanda: Presento lo stesso la domanda anche se non ho una certificazione linguistica? Risposta: Chi non possiede una certificazione riconosciuta della propria competenza linguistica (esame in facoltà, idoneità, TOEFL, DELF, DELE ecc.) può presentare lo stesso la domanda. Naturalmente, verranno preferite in graduatoria quelle candidature corredate da certificati di lingua internazionalmente riconosciuti (vedi elenco nei Bandi). Inoltre, nel corso del mese di gennaio 2006 e di settembre 2006 avrà luogo un corso intensivo di lingua offerto dalle Università, ma solo per i candidati che avranno superato la selezione. Detto corso avrà luogo o nel Centro Linguistico del proprio Ateneo o in Centri linguistici privati convenzionati. Questa è l unica possibilità di usufruire di corsi di lingua rimborsati dal Programma Leonardo. Non esiste, infatti, la possibilità di effettuare corsi di lingua all estero rimborsati dal Programma Leonardo. 6. L assicurazione sanitaria Domanda: All estero avrò l assicurazione sanitaria come in Italia? Risposta: Prima di partire è necessario ritirare il modulo E128 presso la propria ASL. Recentemente, alcune ASL hanno attivato dei moduli alternativi. E necessario informarsi presso la propria ASL di appartenenza. Gli studenti e i neolaureati sono coperti dall assicurazione infortuni e responsabilità civile in quanto studenti universitari in tutti e 25 i paesi dell Unione Europea, ma devono essere in possesso del modulo suddetto per beneficiare dell assistenza sanitaria. Per alcuni Paesi non facenti parte dell UE, (es: Turchia, Romania ecc.) il modulo E128 non viene concesso dalle ASL ed è consigliabile che lo studente provveda autonomamente stipulando un assicurazione sanitaria privata. Come indicato nel contratto Beneficiario/Università/Azienda (Articoli 8 e 9), i fondi messi a disposizione dall Università per l Assicurazione (75 ) sono compresi nella Borsa Leonardo, nella voce Subsistance Allowance. Essi costituiscono il contributo dell Università alla stipula di una eventuale assicurazione privata da parte dello studente. 7. Le date del tirocinio Domanda: Chi fissa le date di partenza e di ritorno del tirocinio? Quanto dura il tirocinio? Risposta: Gli studenti/neolaureati fissano le date di partenza e di ritorno in piena autonomia, concordandole con l azienda ospitante. Le date di inizio e fine tirocinio devono essere riportate sulla lettera di adesione (per coloro che hanno trovato un azienda ospitante) e sul contratto Beneficiario/Università/Azienda (per tutti). Le date devono essere fissate nel rispetto dei seguenti criteri: - I tirocini durano 24 settimane precise. - le date di partenza devono essere successive al 1 gennaio le date della fine del tirocinio devono corrispondere a 24 settimane precise dall inizio del tirocinio - le date di ritorno dai tirocini non possono essere successive al 30 settembre i tirocini iniziano di lunedì e finiscono il venerdì della 24a settimana successiva 8. Il rimborso dei biglietti aerei 3

4 Domanda: Posso partire quando mi pare? Risposta: Per ricevere il rimborso dei biglietti aerei essi devono recare la stessa data di inizio e fine del tirocinio che compare sul contratto del tirocinante. In casi particolari, possono essere giudicati rimborsabili biglietti che rechino data anteriore di massimo 2 giorni all inizio del tirocinio e data posteriore di massimo 2 giorni alla fine del tirocinio. Lo studente/neolaureato può naturalmente decidere di partire (e di tornare) in date diverse da quelle fissate per il suo tirocinio (es: partire una settimana prima e tornare un mese dopo). In tal caso non riceverà il rimborso del biglietto aereo. Domanda: Come faccio a trovarmi un alloggio se parto solo due giorni prima dell inizio dello stage? Risposta: La ricerca dell alloggio è un operazione da porre in essere ben prima dell inizio dello stage. Spesso i tutor aziendali forniscono indirizzi, telefoni, siti internet ai borsisti, anche se ciò non è per loro obbligatorio. 9. Il libretto Europass Domanda: Cos è il libretto Europass? Risposta: E la certificazione internazionale che attesta il tirocinio. Contiene la descrizione delle attività svolte nel corso del vostro stage ed è firmata dall Università inviante e dall azienda. Domanda: Il libretto Europass mi arriverà direttamente nella sede in cui sto svolgendo lo stage? Risposta: Si, verrà spedito dall Università al tutor dell azienda ospitante verso la fine dello stage. Domanda: Che ci devo fare? Risposta: Il tirocinante e il tutor aziendale lo riempiranno nelle parti vuote sia a pagina 4 che a pagina 5, sia in italiano, sia nella lingua in cui si è svolto il tirocinio. Il tirocinante lo farà firmare e timbrare dal suo tutor, lo firmerà lui/lei stesso/a e se lo riporterà indietro. Non deve ridarlo all Università inviante: il libretto rimane al tirocinante. Lo userà come certificazione europea del tirocinio all estero. Al rientro in Italia passerà all Ufficio Relazioni Internazionali del suo Ateneo e lo farà firmare e timbrare nel riquadro apposito. Si è verificato nell A.A che, a fronte del Libretto Europass alcuni studenti abbiano ottenuto CFU dal proprio Ateneo. E bene parlare prima con il docente di riferimento per attivare la procedura. La procedure dipende esclusivamente dal Consiglio di Corso di Laurea. 10. Documenti da consegnare alla fine dello stage Domanda: Quali documenti devo consegnare al ritorno dal mio tirocinio? A chi devo consegnarli? Risposta: Per ricevere la seconda rata della Borsa bisogna consegnare i seguenti documenti: - contratto di locazione o autocertificazione relativa alla permanenza in un appartamento nella sede di destinazione del tirocinio - carta d imbarco del volo di andata e - carta d imbarco del volo di ritorno - biglietti originali o certificazioni di acquisto del biglietto (es: le compagnie a basso costo, pur non rilasciando un biglietto aereo rilasciano una ricevuta di acquisto in formato digitale che può essere stampata e prodotta come certificato di acquisto). Ai nostri Uffici serve una certificazione in cui sia indicato l ammontare speso per il viaggio. Chi non viaggia in aereo ma in auto o in treno raccoglierà tutta la documentazione cartacea che testimoni che in tale giorno stava viaggiando da Roma alla sua sede di destinazione (es: biglietti del treno, tagliandi dell autostrada, biglietti del traghetto ecc.) - il Rapporto di tirocinio che l Università richiederà al tirocinante durante lo stage attraverso l invio di un modello per . Il modello si può anche scaricare dalle pagine Leonardo del sito internet di ciascun Ateneo. 4

5 Il tutto può essere consegnato a mano o spedito per posta, ma in ogni caso deve pervenire entro 15 giorni dal rientro in Italia a: Dott. Danilo Aceto Programma Leonardo da Vinci Ufficio Relazioni Internazionali Università di Roma "Tor Vergata" Via Orazio Raimondo Roma 5

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