Loro Sedi. Oggetto: Congresso internazionale Rotary Lisbona giugno 2013

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1 ROTARY INTERNATIONAL Servire al di sopra di ogni interesse personale DISTRETTO 2090 Abruzzo-Marche-Molise-Umbria Il governatore MAURO BIGNAMI Prot. N DG Ancona, 11 gennaio 2013 Presidenti RC D-2090 Segretari RC D-2090 e, p.c. Commissione per il Congresso internazionale Assistenti del governatore Staff distrettuale Loro Sedi Oggetto: Congresso internazionale Rotary Lisbona giugno 2013 Cari amici, con una precedente comunicazione vi ho reso noto il programma predisposto dal nostro Distretto per partecipare alla Convention di Lisbona che si terrà dal 23 al 26 giugno Il programma del viaggio, organizzato dal 22 al 29 giugno 2013, è stato pubblicato sul nostro bollettino distrettuale e anche sul sito. Accogliendo le richieste che sono pervenute tendenti a ridurre il numero dei giorni da dedicare alla trasferta a Lisbona, la Commissione che ho incaricato di organizzare il viaggio in questione ha concordato con l Agenzia turistica due nuove opzioni: - la prima con partenza da Roma con un pernottamento ridotto a 4 notti a Lisbona per il periodo dal 22 al 26 giugno 2013; - la seconda con partenza da Bologna con un pernottamento ridotto a 5 notti per il periodo dal 22 al 27 giugno Per favorire i rotariani che intendono partecipare al viaggio citato, ritengo di fare cosa utile allegando sia un pro-memoria riguardante le modalità per l iscrizione alla Convention che le tariffe, nonché i moduli da compilare a seconda dell opzione scelta e da consegnare all Agenzia che ci ha organizzato il viaggio nelle tre opzioni proposte: 1) dal 22 al 29 giugno 2013 con escursioni a Sintra, Cascais, Estoril e Fatima, con partenza e ritorno sia da Roma che da Bologna; 2) dal 22 al 26 giugno 2013 con partenza e ritorno da Roma; 3) dal 22 al 27 giugno 2013 con partenza e ritorno da Bologna. Per facilitare i soci dei vostri Club sarebbe opportuno mettere a loro disposizione i moduli allegati. Mi aspetto una nutrita partecipazione e vi ringrazio per la collaborazione. Con amicizia. All.: 4 Casella Postale 233 Ancona Centro Ancona Via Giordano Bruno, Ancona - Tel. e Fax: Codice Fiscale

2 1) Viaggio del Rotary a Lisbona dal 22 al 29 giugno 2013 (7 notti) SCHEDA DI ISCRIZIONE (Viaggio del Rotary a Lisbona) da ritornare compilata, unitamente alla copia del bonifico bancario, all Agenzia Conero Tour Corso Stamira, 25/ Ancona tel fax NOME COGNOME INDIRIZZO..CAP. CITTA CODICE FISCALE TELEFONO CELLULARE. ACCOMPAGNATORE CODICE FISCALE (Accompagnatore) PARTENZA IL 22 GIUGNO 2013 DA RITORNO IL 29 GIUGNO 2013 PER o Bologna (ore salvo variazioni orario) o Roma (ore salvo variazioni di orario) o Bologna (ore 8.50 salvo variazioni di orario) o Roma (ore salvo variazioni di orario) Quota di partecipazione p.p. (calcolata in base alle tariffe alberghiere e dei voli oggi in vigore) In camera doppia, partenza da Roma o da Bologna euro 766,00 (7 notti) Supplemento singola euro 350,00 La quota comprende: Voli di linea TAP in classe economy comprensive di tasse di imbarco e assicurazione per eventuale annullamento, trasferimento da e per l aeroporto di Lisbona, sistemazione in Hotel 4 stelle in camere doppie con servizi privati (7 notti), trattamento di pernottamento e prima colazione, assicurazione sanitaria/bagaglio. La quota non comprende: i pasti e le bevande, visite ed escursioni, iscrizione alla Convention, extra spese di carattere personale. Escursioni: Il 27 giugno: Sintra-Cascais-Estoril al costo di euro 65,00 per persona Il 28 giugno Fatima al costo di euro 80,00 per persona In entrambe le escursioni sono previsti la guida parlante italiano e il pranzo PAGAMENTO: acconto euro 50,00 per persona, da versare all Agenzia Conero Tour sul c/c intestato a: Conero viaggi e turismo, presso la Banca Popolare di Ancona Corso Stamira IBAN: IT 48 I Nella causale indicare: Acconto Rotary/Lisbona Le date di pagamento del 2 acconto e del saldo saranno indicate in seguito. Pag. 2

3 2) Viaggio del Rotary a Lisbona dal 22 al 26 giugno 2013 (4 notti) SCHEDA DI ISCRIZIONE (Viaggio del Rotary a Lisbona) da ritornare compilata, unitamente alla copia del bonifico bancario, all Agenzia Conero Tour Corso Stamira, 25/ Ancona tel fax NOME COGNOME INDIRIZZO.. CAP. CITTA CODICE FISCALE TELEFONO CELLULARE. ACCOMPAGNATORE CODICE FISCALE (Accompagnatore) Partenza il 22 giugno 2013 dall aeroporto di Roma Fiumicino: ore salvo variazione di orario Ritorno il 26 giugno 2013 per l aeroporto di Roma Fiumicino: ore salvo variazione di orario. Quota di partecipazione p.p. (calcolata in base alle tariffe alberghiere e dei voli oggi in vigore) In camera doppia euro 620,00 (4 notti) Supplemento singola euro 200,00 La quota comprende: Voli di linea TAP in classe economy comprensive di tasse di imbarco ed assicurazione per eventuale annullamento, trasferimento da e per l aeroporto di Lisbona, sistemazione in Hotel 4 stelle in camere doppie con servizi privati (4 notti), trattamento di pernottamento e prima colazione, assicurazione sanitaria/bagaglio. La quota non comprende: i pasti e le bevande, visite ed escursioni, iscrizione alla Convention, extra spese di carattere personale. Escursioni facoltative (quote per persona): - mezza giornata di visita di Lisbona con bus e guida in italiano: 20,00 - intera giornata di visita di Lisbona con bus e guida in Italiano: 35,00 - cena con spettacolo di Fado e trasferimento da e per l hotel: da 40,00 a 70,00 PAGAMENTO: acconto euro 250,00 per persona, da versare all Agenzia Conero Tour sul c/c intestato a: Conero viaggi e turismo, presso la Banca Popolare di Ancona Corso Stamira IBAN: IT 48 I Nella causale indicare: Acconto Rotary/Lisbona Le date di pagamento del 2 acconto e del saldo saranno indicate in seguito. Pag. 3

4 3) Viaggio del Rotary a Lisbona dal 22 al 27 giugno 2013 (5 notti) SCHEDA DI ISCRIZIONE (Viaggio del Rotary a Lisbona) da ritornare compilata, unitamente alla copia del bonifico bancario, all Agenzia Conero Tour Corso Stamira, 25/ Ancona tel fax NOME COGNOME INDIRIZZO.. CAP. CITTA CODICE FISCALE TELEFONO CELLULARE. ACCOMPAGNATORE CODICE FISCALE (Accompagnatore) Partenza il 22 giugno 2013 dall aeroporto di Bologna: ore salvo variazione di orario. Ritorno il 27 giugno 2013 per l aeroporto di Bologna: ore 8.55 salvo variazione di orario. Quota di partecipazione p.p. (calcolata in base alle tariffe alberghiere e dei voli oggi in vigore) In camera doppia euro 670,00 (5 notti) Supplemento singola euro 250,00 La quota comprende: Voli di linea TAP in classe economy comprensive di tasse di imbarco ed assicurazione per eventuale annullamento, trasferimento da e per l aeroporto di Lisbona, sistemazione in Hotel 4 stelle in camere doppie con servizi privati (4 notti), trattamento di pernottamento e prima colazione, assicurazione sanitaria/bagaglio. La quota non comprende: i pasti e le bevande, visite ed escursioni, iscrizione alla Convention, extra spese di carattere personale. Escursioni facoltative (quote per persona): - mezza giornata di visita di Lisbona con bus e guida in italiano: 20,00 - intera giornata di visita di Lisbona con bus e guida in Italiano: 35,00 - cena con spettacolo di Fado e trasferimento da e per l hotel: da 40,00 a 70,00 PAGAMENTO: acconto euro 250,00 per persona, da versare all Agenzia Conero Tour sul c/c intestato a: Conero viaggi e turismo, presso la Banca Popolare di Ancona Corso Stamira IBAN: IT 48 I Nella causale indicare: Acconto Rotary/Lisbona Le date di pagamento del 2 acconto e del saldo saranno indicate in seguito. Pag. 4

5 Come registrarsi alla Convention I rotariani possono registrarsi al Congresso RI online, via , per fax o posta. I non rotariani dovranno scaricare il modulo di registrazione. Nota Bene: Dopo il 15 giugno 2013, le registrazioni sono disponibili solo sul posto. Online Per la registrazione online è necessario avere una carta di credito e un account per l'area soci (disponibile solo per rotariani e dirigenti/segretari esecutivi di Club). Dispongo di un account per l Area soci: Fare il Login, quindi cliccare su Registrati ora Non dispongo di un account per l'area soci: Crea account Nota Bene: La creazione di un account per l'area soci potrebbe prendere da uno a diversi giorni lavorativi. Attendere prima di cercare di registrarsi al Congresso. Via , per fax o per posta Via Compilare il Modulo di registrazione e richiesta biglietti ed inviarlo via a: Per fax Fare il download del modulo di registrazione e richiesta biglietti ed inviarlo per fax a: RI Registration Services, al numero Per posta Inviare il modulo di registrazione debitamente compilato a: Rotary International Collections Center Dr. Chicago, IL USA Pag. 5

6 Tariffe e scadenze iscrizione Per posta, fax o Online Sul posto 16 dic dic aprile giugno 15 dic dic marzo marzo giu Rotariani Impiegati di club/distretto Rotary Ospiti di 19 anni e oltre Alumni FR (prima del ) Rotaractiani 265 USD 315 USD 265 USD 315 USD 365 USD 265 USD 315 USD 365 USD 365 USD Alumni FR ( o dopo) 60 USD 90 USD Ospite di Rotaractiani o Alumni FR Studenti Scambio giovani Interactiani 10 USD 10 USD 120 I rotariani e dirigenti o segretari esecutivi USD di club possono registrare fino a quattro ospiti online. Dopo il 31 marzo, sono validi solo i prezzi sul posto. 10 USD Ospiti 5-18 anni Ospiti di età inferiore ai 5 anni Gratis Gratis Regolamento su cancellazioni e rimborsi Le richieste di cancellazione per la registrazione e per i biglietti devono pervenire entro il 30 aprile 2013; non si accettano richieste di rimborsi dopo tale data. Tutte le cancellazioni delle registrazioni sono soggette a una tariffa di cancellazione di 50 USD. Le cancellazioni dovute al mancato visto devono pervenire entro il 26 giugno Tutte le richieste di cancellazione devono essere inviate via o fax ( ). Non si accettano cancellazioni per telefono. Pag. 6

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