NATALE DELLE MERAVIGLIE Regolamento e contratto espositori del Mercatino di Natale

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1 NATALE DELLE MERAVIGLIE Regolamento e contratto espositori del Mercatino di Natale 1 Premessa L Ufficio del Turismo, Ente promotore della manifestazione Il Natale delle Meraviglie , è l organizzatore del Mercatino di Natale. L Ufficio del Turismo adotta il presente Regolamento con il quale disciplina le modalità relative allo svolgimento del Mercatino di Natale che sarà situato lungo le contrade del centro storico di San Marino ed avrà l obiettivo di valorizzare l offerta commerciale del centro storico e la tradizione di Natale. Calendario e Orari di apertura Il Mercatino di Natale sarà attivo nelle seguenti giornate: 3-4; dall 8 all 11; dicembre; dal 23 dicembre 2016 al 1 gennaio 2017 e dal 6 all 8 gennaio 2017, secondo il seguente orario: 3-4 dicembre 10:00 19: dicembre 10:00 19: dicembre 10:00 19: dicembre 10:00 19:00 (25 dicembre 15:00 19:00) 1 gennaio 10:00 19: gennaio 10:00 19:00

2 Per motivi organizzativi si chiede la disponibilità degli espositori a garantire la presenza in uno dei seguenti periodi: a) intero periodo: 3-4; dall 8 all 11; dicembre; dal 23 dicembre 2016 al 1 gennaio 2017; dal 6 all 8 gennaio 2017 (tot 21 giornate); b) I blocco: 3-4; dall 8 all 11; dicembre 2016, dal 6 all 8 gennaio 2017 (tot. 11 giornate); c) II blocco: dal 23 dicembre 2016 al 1 gennaio 2017 (tot. 10 giornate). 2 Le casette Le casette saranno messe a disposizione degli espositori al costo di Euro al giorno che dovranno essere versati anticipatamente, secondo scadenza da definire, per l intero periodo concordato. Dimensioni: m 3x2, con porta sul retro o porta laterale, apertura frontale a banco espositivo di m 1,80x80, luce interna ed esterna fornita. Selezione degli espositori e assegnazione della postazione La Direzione Artistica, coadiuvata dall Ufficio del Turismo, si riserva di valutare e selezionare gli espositori in base a criteri di: coerenza al tema natalizio, sostenibilità, creatività e originalità del prodotto. L assegnazione delle postazioni delle casette è di competenza dell Organizzazione con lo scopo di invitare i visitatori a percorrere tutte le vie del Centro Storico di San Marino. Per l edizione del Natale delle Meraviglie sono state progettate due zone: ZONA 1 FOOD STREET ZONA 2 ARTIGIANATO (via Donna Felicissima) (via Eugippo, Cantone Funivia) La scelta degli espositori e la postazione a loro assegnata è insindacabile.

3 Cauzione, consegna chiavi e allestimento La consegna delle chiavi della casetta assegnata avverrà previo accordo con il responsabile del Mercatino che verrà successivamente indicato. Alla consegna l espositore dovrà depositare a titolo di cauzione, per i danni eventuali recati alla struttura espositiva e per danni recati da cessazione dell attività o abbandono del mercatino senza autorizzazione. La cauzione verrà restituita ad avvenuta verifica dell integrità della struttura espositiva. Nel caso in cui si riscontrino danneggiamenti alla struttura, l espositore è ritenuto responsabile, con la conseguente trattenuta di parte o totalità della somma depositata. La restituzione delle chiavi dovrà avvenire a fine disallestimento della casetta il 10 gennaio 2017 dalle ore 9.00 alle ore per chi occupa la casetta per tutto il periodo dell evento. Chi utilizza la casetta solo per un periodo dovrà restituire la chiave al termine del disallestimento. L allestimento e lo scarico del materiale dovrà avvenire nei giorni 1 e 2 dicembre prima delle 9.00 e dopo le 19.00, in accordo con il responsabile del Mercatino. Non è previsto l allestimento il giorno stesso del mercato. Verrà altresì richiesto di esporre la merce in maniera elegante e curata e di addobbare l interno e l esterno della baita seguendo le linee guida che saranno indicate dall Organizzazione. Per l allestimento dello spazio espositivo dovrà essere usato materiale incombustibile, ignifugo ed ignifugato. 3 Pulizie Gli operatori sono tenuti a mantenere il decoro e la pulizia dello spazio a loro concesso, raccogliendo eventuali rifiuti in sacchi ben chiusi che non ungano o sporchino o danneggino in alcun modo la pavimentazione, gettandoli negli appositi contenitori. Le casette dovranno essere riconsegnate al termine della partecipazione nelle condizioni di pulizia e con le forniture date in dotazione dall Organizzazione.

4 Corrente Elettrica L Organizzazione garantisce la fornitura di energia elettrica e quadri di allaccio. E vietato effettuare in proprio allacciamenti supplementari o di manomettere l impianto. Per eventuali erogazioni supplementari dovrà essere fatta richiesta all Organizzazione. 4 Divieto Non è ammessa la vendita di articoli non preventivamente concordati con l Organizzazione. Vigilanza Durante le giornate di apertura del Mercatino di Natale sarà attivo un servizio di sorveglianza notturna, dalle ore alle ore circa. Ogni responsabilità per rischi di qualsiasi natura tra cui: furti, condizioni meteorologiche avverse, danneggiamenti, ecc. per la merce esposta o facente parte della mostra è a carico dell espositore. Il partecipante al mercatino è inoltre responsabile di tutti i danni causati alle persone o alle cose dai prodotti esposti, dalle installazioni, dai mezzi di trasporto e macchine in funzionamento utilizzate e dal personale alle dipendenze. Sicurezza Per le casette assegnate all area Food sarà consentito l uso di piastre a induzione e frigoriferi a pozzetto. L uso di liquidi combustibili e/o infiammabili per riscaldamento o illuminazione è vietato. Dei danni eventualmente recati per l uso di tali attrezzature o del loro cattivo funzionamento risponderà direttamente il responsabile e/o assegnatario. E esclusa qualsiasi responsabilità della Pubblica Amministrazione sammarinese.

5 All interno di ogni casetta l assegnatario dovrà collocare un estintore idoneo rispondente alla normativa vigente. E vietato all esterno della casetta il deposito, anche temporaneo, di materiale infiammabile e/o combustibile. 5 Apertura Gli espositori hanno l obbligo di attenersi all orario previsto per l evento. Il Mercatino dovrà restare aperto anche in condizioni meteorologiche avverse: precipitazioni e vento. Non sarà consentita la chiusura della casetta se non in caso di eventi climatici straordinari ad insindacabile giudizio degli Organizzatori che ne dovranno decretare l eventuale chiusura anticipata; in tal caso all espositore non sarà applicata alcuna sanzione. Carico e scarico I mezzi di trasporto utilizzati per il carico e lo scarico delle merci potranno accedere al centro storico di San Marino senza un permesso speciale, purché il transito avvenga entro le ore 9.00 e l uscita dopo le ore Regolamentazione dell attività di vendita L applicazione sulla casetta di insegne pubblicitarie, bandiere, striscioni ed insegne luminose non è ammessa. Inoltre è vietato, salvo previa autorizzazione dell Organizzazione, utilizzare chiodi, graffette, cartelli ecc. E vietato altresì utilizzare tende o altre strutture di protezione e non è consentito coprire le casette con teli, nylon o quant altro. La merce esposta in vendita non deve superare i limiti dell area assegnata. Attività e comportamento Nell ambito dell area di mercato non è ammesso alcun tipo di vendita al di fuori della postazione assegnata. L assegnatario può vendere esclusivamente la merce autorizzata dall Organizzazione. L attività di vendita non deve essere

6 svolta in modo tale da importunare i visitatori. E vietato propagandare con insistenza l offerta delle merci o avvalersi di altoparlanti o di altri strumenti sonori allo scopo di incentivare il consumatore all acquisto. Non sono consentite svendite, sconti promozionali o promozioni simili. E vietato inoltre vendere merce con il sistema dell asta o del gioco. 6 Attività dimostrativa / esibizione Durante il periodo di apertura al pubblico gli espositori dovranno arricchire la loro permanenza con delle attività dimostrative come testimonianza del proprio percorso artigianale. Rinuncia e penali Se l assegnatario dovesse abbandonare e chiudere la casetta durante lo svolgimento del Mercatino di Natale senza l autorizzazione dell Organizzazione verrà trattenuta l intera somma versata per l assegnazione della casetta. Inoltre verrà trattenuto il 50% della cauzione in caso di chiusura di una giornata; il 75% in caso di chiusura di due giornate; per tre o più giornate verrà trattenuto l intero ammontare della cauzione. Sottoscrizione del contratto Tra l Ufficio del Turismo ed ogni espositore sarà sottoscritto un contratto che riporterà tutte le condizioni espresse nel presente regolamento. Se un venditore rifiuta l osservanza di una disposizione del presente regolamento e/o di un ordine impartito ai sensi di esso, l Ufficio del Turismo ha la facoltà di espellerlo dall elenco degli esercenti del Mercatino di Natale.