Leadership nei progetti complessi. Stefano Morpurgo 11 Novembre 2011

Transcript

1 Leadership nei progetti complessi Stefano Morpurgo 11 Novembre

2 Agenda Chi siamo Cosa vogliamo fare A che punto siamo Due progetti in corso: Unicredit Riorganizzazione dal basso di un gruppo Epigenetic Tracking: la biologia teorica ispira il project management 2

3 Chi siamo Daniele Di Lorenzo Alessandro Falorni Alessandro Fontana Massimo Forni Stefano Morpurgo Giuseppina Panosetti Claudio Passalacqua Bianca Taglialagamba 3

4 Cosa vogliamo fare Ci siamo dati un project charter che dice: Scope of the research will be the study of Self Organization in Complex Projects: how it emerges, if it can be artificially induced, classification of kinds if applicable, if and how it can be measured, if and how it can be influenced, evolution of self organizations, risks and benefits, modeling and simulations and their use in prediction and in training, how activities and responsibilities are distributed in self organized structures, how communication flows in such organizations, if leaders still have a role and if so what is their role, what is the role of rules in self organizations Quindi vogliamo studiare l'auto-organizzazione nei progetti complessi 4

5 A che punto siamo Siamo in una fase di brainstorming: Ognuno di noi cerca di individuare eventuali fenomeni di autoorganizzazione nei propri progetti Stiamo leggendo libri sull'argomento (es. De Toni e Comello: Autoorganizzazioni. Il mistero dell'emergenza dal basso nei sistemi fisici, biologici e sociali e vari altri), articoli, filmati Alessandro Fontana sta facendo un dottorato sul tema dell'autoorganizzazione in campo biologico, e cerca di derivarne considerazioni utili anche ai progetti Presentiamo due progetti su cui stiamo lavorando: Unicredit Riorganizzazione dal basso di un gruppo Epigenetic Tracking: la biologia teorica ispira il project management 5

6 Progetto Unicredit La riorganizzazione dei BRM Anche se non si tratta di un vero e proprio progetto con obiettivi, gantt e sponsor, è una interessante opportunità per lo studio di una auto-organizzazione Ho messo in mano ad un gruppo di persone degli strumenti social e sto studiando come evolve il gruppo E' interessante osservare come ad una fase iniziale di curiosità sia seguita una fase di scetticismo ed ora invece è partita una fase di autentico entusiasmo 6

7 Handbook - Indice 7

8 Handbook Mappa dei Processi 8

9 Handbook Dettaglio di un processo 9

10 Handbook Regole per il personale 10

11 Report mensili 11

12 Considerazioni Si tratta di una situazione particolare Non è un progetto nel senso classico del termine, in quanto non c è un deliverable finale né una deadline E interessante dal punto di vista delle dinamiche del gruppo. Sostanzialmente: Si tratta di un gruppo di pari : dodici junior e tre senior con relativamente poca specializzazione L identità del gruppo era molto debole prima del mio intervento La semplice messa a disposizione di un ambiente vagamente social ha scatenato un profondo cambiamento nel gruppo Il tutto senza cambiamenti organizzativi, senza revisione della leadership, senza mutamenti di compiti, di obiettivi, di bonus 12

13 Cambiamenti osservati Maggior identità di gruppo: senso di appartenenza e condivisione tra i membri Nascita spontanea di specializzazioni Riduzione delle sovrapposizioni e delle duplicazioni Riutilizzo di soluzioni Aumento dell efficienza e della qualità Aumento del senso di responsabilità e dell orgoglio sui risultati 13