MODULO A INSTALLAZIONE TELEFONO - FAX INTERNET

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1 MODULO A INSTALLAZIONE TELEFONO - FAX INTERNET Ragione sociale dell Azienda Espositrice Indirizzo completo Città Prov CAP Nazione Telefono Fax Partita IVA C.F. Incaricato dei contatti Cell Padiglione Corsia Stand Premesso che Tutti gli stand sono già dotati di CONNETTIVITA WIRELESS (costo già compreso nella Domanda di Partecipazione al Salone, inclusi gli oneri di attivazione e traffico dati) e che la connettività wireless è ad Alta Velocità (n. 1 PC connettibile) Standard Wi-Fi b/g 2 GHz. Chiede l installazione ed il relativo collegamento delle seguenti apparecchiature Codice TL028 TL005 TL023 TL024 TL006 Descrizione articolo Connettività wireless aggiuntiva (oltre a quella già presente nello stand) Connettività Internet ad Alta velocità WIRELESS (n 1 PC Importo unitario Quantità Importo totale connettibile) - Standard Wi-Fi b/g 2GHz - Tariffa flat 50,00 N pc Connettività Internet ad Alta Velocità VIA CAVO 4 Mbps (Navigazione e posta Tariffa flat ) fino a max 4 pc 300,00 x Telefono Contributo impianto e noleggio apparecchio (incluso traffico telefonico fino ad 50,00) 190,00 x Fax + Telefono incorporato Contributo impianto e noleggio apparecchio (incluso traffico telefonico fino ad 50,00) 270,00 x Connettività Internet ad alta Velocità VIA CAVO Superiore ai 4 Mbps (Tariffa flat ) Richiedere preventivo a Per potere usufruire dell esenzione IVA è necessario compilare e inviare il modulo Z VAT EXEMPTION REQUEST FORM all indirizzo mail: IL MODULO DI PRENOTAZIONE DEL SERVIZIO DOVRÀ ESSERE COMPILATO E RISPEDITO A BF SERVIZI ALMENO 30 GIORNI PRIMA DELL INIZIO DI ARTE FIERA 2013 AL SEGUENTE NUMERO DI FAX: OPPURE ALL INDIRIZZO MAIL: Imponibile + 21% IVA TOTALE Le richieste pervenute oltre i termini indicati potranno essere soggette a maggiorazione del 20% sul totale dovuto e saranno evase solo dopo aver espletato i servizi prenotati in anticipo e compatibilmente con le disponibilità di magazzino, uomini e mezzi. I prezzi indicati sono IVA esclusa e si riferiscono al noleggio per l'intera durata del Salone. Per altre tipologie di collegamenti non comprese nel presente elenco, l Espositore potrà richiedere un preventivo a BF SERVIZI, allegando una dettagliata specifica tecnica descrittiva del servizio richiesto, almeno 45 giorni prima della data di inizio della manifestazione. Per il ritiro delle apparecchiature la persona incaricata dovrà essere in possesso di un documento di identità valido. L Espositore è ritenuto responsabile della buona conservazione dei materiali noleggiatigli, assumendo a proprio carico ogni responsabilità in ordine a furto o danneggiamenti che gli stessi apparecchi dovessero subire a qualsiasi titolo o causa. La mancata restituzione delle apparecchiature a fine manifestazione, comporterà l addebito dei seguenti importi: - 300,00 per la strumentazione connettività internet via cavo mancante o danneggiata; - 100,00 per fax standard mancante o danneggiato; - 50,00 per telefono mancante o danneggiato

2 La consegna del materiale e/o l erogazione dei servizi è subordinata al loro preventivo pagamento. Le richieste pervenute in assenza di pagamento non saranno ritenute valide. In caso di annullamento della richiesta con un preavviso inferiore ai 5 giorni lavorativi gli importi verranno comunque addebitati all Espositore. MODALITÀ DI PAGAMENTO L importo di viene trasmesso a BF Servizi tramite bonifico bancario su conto corrente intestato a BF SERVIZI s.r.l. (allegare copia della contabile bancaria) UniCredit S.p.A. Fil. Op. Emilia Est - Codice IBAN: IT 74 S BIC SWIFT CODE: UNCRITMMOEE tramite addebito su carta di credito (compilare le seguenti informazioni) CartaSi Visa Eurocard - MasterCard American Express Numero carta di credito Scadenza(mese/anno) Intestata a: Nome Cognome La fattura verrà inviata esclusivamente in formato PDF tramite posta elettronica. Indicare referente ed indirizzo a cui BF Servizi inoltrerà la documentazione La richiesta di spedizione del documento cartaceo tramite posta tradizionale comporterà un addebito al Cliente di 2,00. Richiedo fattura cartacea Sottoscrivendo il presente modulo, l Azienda dichiara di aver preso conoscenza delle Norme e Condizioni di fornitura, riportate sul retro del presente modulo, e di accettarle integralmente. L AZIENDA ESPOSITRICE (Timbro e firma del legale rappresentante) data Utilizza il nuovo canale di commercio elettronico di BF servizi per acquistare i servizi per il tuo stand direttamente online in modo facile, veloce e conveniente con il 5% di SCONTO! Per acquistare tramite il sistema di e-commerce è necessario disporre delle proprie credenziali di accesso, fornite via mail da BF Servizi a seguito di registrazione al sito o inoltrate direttamente dalla segreteria organizzativa.

3 CONNETTIVITA INTERNET AD ALTA VELOCITA WIRELESS Per ogni singola domanda di partecipazione alla Manifestazione verrà fornita, compresa nel prezzo, una connettività Wireless ad alta velocità disponibile in roaming in tutto il quartiere fieristico di Bologna ed attiva per tutta la durata della manifestazione. L Espositore potrà ritirare i parametri per la connessione nei giorni di pre-fiera presso gli uffici di manifestazione. I parametri di configurazione dei pc verranno consegnati all Espositore solo dopo registrazione dei documenti d identità, come previsto dalla normativa vigente; il nome utente assegnato resterà valido fino al termine della manifestazione Rimane a carico dell Espositore l inserimento dei dati sul proprio PC. Ogni singola connettività consente di abilitare fino a 1 computer; eventuali connettività aggiuntive dovranno essere richieste compilando l apposito form nel frontespizio del presente modulo. L'Espositore si farà carico della predisposizione della presa elettrica a 220 V (se necessaria) e dovrà assicurarsi che i computer da collegare siano dotati di interfaccia Standard Wi-FI b/g 2 Ghz. La connettività non consente la pubblicazione sul web. POSTA ELETTRONICA Per gli espositori che intendono visionare la propria posta elettronica non via web, ma utilizzando un qualsiasi programma di posta, i settaggi devono essere i seguenti: - Server Pop: Server pop Espositore - Server SMTP: Server SMTP Espositore - Account: Account Espositore CONNETTIVITA INTERNET AD ALTA VELOCITA VIA CAVO L Espositore potrà ritirare l apparecchiatura per la connessione nei giorni di pre-fiera presso gli uffici di manifestazione e dovrà provvedere a collegarla alla presa predisposta e segnalata con apposito cartellino presso il proprio stand. I parametri di configurazione dei pc verranno consegnati all Espositore insieme all apparecchiatura necessaria per la connessione. Sarà a carico dell Espositore l inserimento dei dati sul proprio computer. La linea per l accesso ad Internet ad alta velocità viene fornita da BF SERVIZI fino ad esaurimento delle disponibilità. L'Espositore si farà carico della predisposizione della presa elettrica a 220 Volt e dovrà assicurarsi che i computer da collegare siano dotati di scheda Ethernet e di cavi fino a raggiungere l apparecchiatura. Indicazioni tecniche I personal computer dell'espositore devono avere una scheda Ethernet installata. Dal lato Espositore verrà fornita un apparecchiatura che permette di collegare fino a 4 computer + 1 telefono analogico (da richiedersi a parte); nel caso in cui si dovesse aumentare il numero dei computer, è necessario collegare ad una delle porte un Hub o Switch con le uscite desiderate.

4 I personal computer collegati in questo modo sono già in rete tra di loro. I cavi di connessione devono essere UTP Cat. 5/6 collegati dritti non crossed. Il settaggio dei personal computer deve essere il seguente: - Assegnazione automatica degli indirizzi (DHCP) attivata, per quanto riguarda la configurazione di rete; - Deve essere configurato NO PROXY per quanto riguarda il browser Per gli espositori che intendono visionare la propria posta elettronica non via web, ma utilizzando un qualsiasi programma di posta, i settaggi devono essere i seguenti: - Server Pop: Server pop espositore - Server SMTP: Server SMTP espositore - Account: Account Espositore Nel caso l'espositore abbia noleggiato, oltre alla Connettività Internet, anche l'apparecchio telefonico, ricordiamo che il telefono verrà derivato direttamente dalla porta telefonica dell apparecchiatura. VELOCITA DI CONNESSIONE Le velocità indicate nel modulo di richiesta sono da intendersi come velocità massime possibili; la velocità dipende dalla capacità dei server a cui ci si collega e dalla rete internet gestita dal provider, le cui prestazioni possono variare molto in funzione del numero degli utenti collegati e dalla capacità di rete disponibile nel Paese in cui si trova il sito visitato. BolognaFiere non risponde per eventuali riduzioni della velocità di connessione o interruzioni del servizio imputabili alla rete esterna del provider. IMPIANTI TELEFONICI E FAX Nei limiti degli impianti e delle apparecchiature a propria disposizione, BF SERVIZI può provvedere, alle condizioni sotto riportate, all'installazione della presa per apparecchio telefonico e per telefono + telefax nello stand dell'espositore richiedente. La presa verrà installata nello stand a condizione che l Espositore ne faccia richiesta inviando il presente modulo, debitamente compilato, sottoscritto ed accompagnato dal relativo pagamento, entro i termini indicati nel modulo medesimo. L'Espositore dovrà ritirare direttamente presso gli uffici di manifestazione l'apparecchio telefonico e telefax e dovrà provvedere a riconsegnarli agli stessi al termine della manifestazione. L'addebito del traffico telefonico oltre i 50,00 euro già compresi nel prezzo di noleggio, verrà effettuato secondo le tariffe TELECOM ITALIA S.P.A. in vigore per Bolognafiere. L'Espositore sarà interamente responsabile della buona conservazione e custodia degli apparecchi telefonici assegnatigli, assumendo a proprio carico ogni responsabilità in ordine al furto od a danneggiamenti che gli apparecchi stessi dovessero subire a qualsiasi titolo o causa. E' vietato all'espositore aprire, smontare o comunque manomettere l'impianto e gli apparecchi, nonché rivolgersi a terzi per fare eseguire riparazioni o trasferimenti. L'impianto in tal caso dovrà essere ripristinato a totale spesa dell'espositore. Nell'impossibilità di attivare l'impianto telefonico per causa dell'espositore o a lui imputabile, BF SERVIZI è autorizzata a risolvere il contratto incamerando a titolo di indennizzo il 20% dell'importo previsto per contributo impianto e noleggio apparecchio. Per la fornitura in oggetto, BF SERVIZI si limita a fornire le prestazioni ed a trasmettere garanzie e rischi ad essa conferiti dagli Enti erogatori di detto servizio.

5 Informativa ex articolo 13 del D.Lgs. del 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) L'interessato, presa visione dell'informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n 196/2003, I Suoi dati personali sono trattati anche con strumenti informatici: A) per la prestazione del servizio richiesto e per le attività necessarie alla gestione dell ordine effettuato; B) per la elaborazione di studi e ricerche statistiche e di mercato; C) per l'invio di comunicazioni informative e promozionali, anche di natura commerciale, di materiale pubblicitario anche relativo a manifestazioni fieristiche e/o eventi, di offerte di beni e di servizi a mezzo posta, internet, telefono, , MMS, SMS dall'italia o dall'estero (anche da Paesi non appartenenti alla Unione Europea) da parte della Società o di entità fisiche o giuridiche che collaborino in attività commerciali della Società, da parte di società specializzate in telemarketing, da società controllanti, controllate e/o collegate del Gruppo BolognaFiere. Il conferimento dei dati è facoltativo; tuttavia senza il conferimento per le finalità di cui al punto A) non risulterebbe possibile erogare il servizio richiesto; senza il conferimento per le finalità di cui ai punti B) e C) il servizio sarebbe difficilmente migliorabile e Lei non potrebbe essere informato sulle novità ed opportunità offerte da BF Servizi S.r.l., dalle società del Gruppo BolognaFiere e dai terzi sopra indicati. In riferimento alle finalità A) il consenso non è richiesto (art. 24 DLgs. n. 196/2003); diversamente, per perseguire le finalità B) e C) è richiesto il Suo specifico consenso da esprimere in calce alla presente. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. È Titolare del trattamento: - BF Servizi S.r.l. con sede in Bologna in Via A. Maserati n. 18. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati dalla Società, pertanto, potrà essere rivolta al Responsabile del trattamento presso la sede legale di BolognaFiere S.p.A. oppure scrivendo all'indirizzo di posta elettronica L'elenco aggiornato del/i Responsabile/i del trattamento della Società è consultabile contattando la Società ai riferimenti sopra indicati. Potrà sempre esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del D.Lgs. n. 196/03 ( Codice in materia di protezione dei dati personali ), fra cui il diritto di accedere gratuitamente ai dati, di ottenerne senza ritardo l'aggiornamento e la cancellazione per violazione di legge, di opporsi al trattamento dei dati per finalità di informazione commerciale o pubblicitaria scrivendo a BF Servizi S.r.l. all'indirizzo CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Art. 23 D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali ) Letta l'informativa, si acconsente espressamente al trattamento dei dati personali con le modalità ivi indicate, inclusa la comunicazione ai soggetti menzionati e/o il trasferimento all'estero per: * per le finalita' di cui alla lettera (B) dell'informativa * Acconsento * Non acconsento Data e luogo Firma * per le finalita' di cui alla lettera (C) dell'informativa * Acconsento * Non acconsento Data e luogo Firma

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