ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE E LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA MISURA 431 COSTI DI GESTIONE GAL

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1 Versione del 18/11/08 - rev. 4 ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE E LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA MISURA 431 COSTI DI GESTIONE GAL PREMESSA Le domande della Misura 431 sono presentate con Dichiarazione unica aziendale (DUA) tramite il sistema informativo dell anagrafe delle aziende agricole accessibile dal sito internet di Artea seguendo le procedure stabilite dal Regolamento dell anagrafe, approvato con Decreto del Direttore di Artea n. 162 del 18/9/03, e le procedure di presentazione della DUA, approvate con Decreto del Direttore di Artea n. 142 del 17/12/07. Per accedere all anagrafe Artea, occorre selezionare la voce accesso diretto dalla home page del sito internet di Artea all indirizzo Le informazioni sulle procedure di lavoro nell anagrafe Artea sono disponibili sul sito web di Artea nella sezione servizi on line sotto la voce Anagrafe aziendale. Per compilare la domanda della Misura 431, il GAL dovrà dotarsi di firma digitale per la sottoscrizione della domanda inviando apposita richiesta al Servizio Controlli oggettivi e attività convenzionate di Artea, facendosi accreditare come utente abilitato ad operare nell anagrafe Artea. 1) CREAZIONE/AGGIORNAMENTO DELLA POSIZIONE DEL BENEFICIARIO NELL ANAGRAFE ARTEA Prioritariamente occorre creare/aggiornare la posizione dei GAL nell anagrafe ARTEA. Nel caso in cui il GAL non sia presente in anagrafe o abbia modificato la propria Partita IVA occorrerà creare una nuova posizione anagrafica rivolgendosi ad Artea o a un Centro assistenza autorizzato (CAA). Nel caso in cui il GAL sia già presente in anagrafe con la medesima partita IVA, andranno verificati i dati delle sezioni Dati identificativi, Struttura aziendale e Modalità di pagamento aggiornandoli nel caso siano intervenute modifiche. In particolare andrà prestata attenzione a modifiche intervenute nella struttura del GAL, soprattutto per quanto riguarda la figura del legale rappresentate. Per quanto riguarda le modifiche inerenti le informazioni contenute nella pagina dati identificativi, le operazioni di aggiornamento possono essere eseguite direttamente dal compilatore attraverso gli strumenti di interscambio dati presenti nel quadro operazioni/aggiornamento dati posto in fondo alla pagina dati identificativi. In questo modo è possibile caricare automaticamente nell anagrafe Artea i dati presenti nell Anagrafe tributaria e nel Registro delle imprese.

2 2) CREAZIONE/AGGIORNAMENTO DEL FASCICOLO AZIENDALE NELL ANAGRAFE ARTEA Nel caso in cui il GAL non abbia ancora costituito un proprio fascicolo aziendale, è necessario crearne uno nuovo rivolgendosi presso Artea o presso un CAA. I documenti minimi necessari da inserire obbligatoriamente nel fascicolo aziendale per la Misura 431 sono: - fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentate del GAL - fotocopia Partita IVA del GAL - Statuto del GAL - Atto costitutivo del GAL - Codice IBAN 3) CREAZIONE DELL UTS Ad ogni soggetto inserito nell anagrafe di Artea deve essere collegata un unità di produzione locale in base alla classificazione adottata da Artea. Nel caso dei GAL, trattandosi di soggetti erogatori di servizi, dovrà essere creata una Unità tecnica di servizio (UTS) inserendo i dati relativi alla propria sede operativa, nel caso sia diversa dalla sede legale, oppure duplicando i dati relativi alla sede legale se le due sedi corrispondono. L esecuzione di tale operazione dovrà essere richiesta ad Artea o al CAA presso cui è stato costituito il fascicolo aziendale. 4) COMPILAZIONE DELLA DOMANDA MISURA 431 Nell albero a sinistra del monitor selezionare la voce DUA, poi filtrare dalla tendina campagna l annualità 2007/2008 inviando il comando nuova, quindi selezionare il tipo istanza DUA [9000] e inviare di seguito i comandi scegli e crea. Selezionare le finestre della DUA relative alle voci azienda, unità produttiva, modalità di pagamento e profilo aziendale, in modo che la DUA carichi automaticamente i dati relativi al richiedente dall anagrafe Artea. Selezionare il comando torna in alto a sinistra e rientrare all interno della DUA 2008 selezionando il comando modifica che permette di accedere alla DUA nella modalità di compilazione domanda. All interno della DUA nella finestra Opportunità di sviluppo ed agevolazioni pubbliche, entrare nel menù a tendina Settore sotto il titolo Scelta settore e opportunità selezionando la voce AGRICOLTURA. Quindi scegliere la voce PSR Misura 431 nella tendina opportunità e nel menù tipo la voce iniziale, infine selezionare il comando scegli. Una volta selezionata l opportunità, entrare nella voce misura 431 nel menù ad albero a sinistra del monitor e selezionare l UTS nel riquadro scegli UTE mediante il comando applica filtro che caricherà i dati dell UTS nella DUA.

3 Per completare la domanda occorre scendere al sottostante riquadro autodichiarazioni e selezionare dal menù oggetto la voce autodichiarazioni ai sensi del DPR 445/00 e inviare il comando scegli. Nel menù a tendina accanto alla voce dichiarazione sono presenti: a) le seguenti attività previste nel par. III punto 2 dell allegato al DD n del 19/8/08 - Indicare la seguente attività se prevista dal GAL: DEFINIZIONE SISL; - Indicare la seguente attività se prevista dal GAL: GESTIONE SISL ; - Indicare la seguente attività se prevista dal GAL: IMPLEMENTAZIONE E MODIFICA SISL; - Indicare la seguente attività se prevista dal GAL: FORMAZIONE DEL PERSONALE; - Indicare la seguente attività se prevista dal GAL: INFORMAZIONE E PUBBLICITA'; b) la voce relativa all anticipo - Il GAL richiede l anticipo del contributo. Una volta selezionate le dichiarazioni scelte occorre inviare il tasto salva e duplicare la riga per inserire una nuova attività. Dopo aver selezionato tutte le voci relative alle attività e all anticipo che interessano il GAL, occorre selezionare dal menù oggetto la voce autodichiarazioni ai sensi del DPR 445/00, con indicazione di dati e inviare il comando scegli per inserire: c) la data di fine attività prevista nel par. III punto 3 dell allegato al DD n del 19/8/08 sotto la voce indicare la tempistica necessaria all'espletamento delle attività ; d) l importo del contributo richiesto sotto la voce indicare l importo del contributo richiesto. Una volta digitate le informazioni selezionare il comando salva. 5) COMPILAZIONE DEL PROGETTO MISURA 431 Per inserire le voci di spese previste dal GAL occorre selezionare la voce progetto all interno della DUA, digitando il titolo del progetto e selezionando nei relativi menù a tendina la misura 431 e il comune in cui è localizzata l UTS del GAL. Infine occorre inviare il comando genera progetto. Adesso occorre rientrare nel progetto che nel frattempo è apparso sulla schermata e evidenziare la voce seleziona sulla riga progetto. All interno del progetto, occorre selezionare le seguenti voci elenco comparto, elenco personale e elenco finalità. Tali campi non sono obbligatori nel caso della misura 431 ma, per motivi informatici, è comunque necessario selezionare l icona accanto a ciascuna voce e inviare i comandi ok e indietro.

4 È comunque consigliato compilare almeno i campi relativi al personale e alle finalità, mentre nel comparto è sufficiente indicare la voce nessuno. Nel caso delle finalità, è possibile selezionare entrambe le finalità presenti nel menù a tendina, nel caso in cui le voci di spesa contenute nel progetto si riferiscano ad entrambi gli obiettivi specifici della Misura 431. Per inserire le voci di spesa, occorre selezionare la voce tipologia di spesa. Preliminarmente all inserimento della tipologia di spesa, occorre selezionare l UTS di riferimento, l azione unica e l intervento costi gestione GAL. Adesso è possibile selezionare la voce tipologia di spesa scegliendo le voci di spesa che interessano al GAL tra quelle elencate nel menù a tendina, dove sono riportate le tipologie di spesa previste nel par. III punto 4 del DD n del 19/8/08. Per ciascuna voce il GAL dovrà inserire il relativo importo. In merito alla documentazione che viene richiesta per ciascuna voce di spesa, considerato che nel caso della misura 431 si tratta di importi di tipo previsionale, in mancanza di documentazione specifica, sarà sufficiente indicare la voce analisi prezzi. Una volta inserita la voce di spesa occorre inviare il comando OK e successivamente il comando indietro per inserire una nuova voce di spesa. Una volta inserite tutte le voci di spesa che interessano il GAL ripetendo le operazioni sopraesposte, occorre inviare il comando salva modifiche e selezionare il comando ritorna all elenco nella pagina del progetto in alto. N. B. Le spese da indicare nella domanda per l annualità 2008 sono relative al periodo successivo al 25/3/08 come indicato dalla Regione Toscana. A questo punto la compilazione e l inserimento del progetto nella DUA Misura 431 è conclusa. Nel caso si desideri modificare i contenuti del progetto prima della chiusura della DUA, occorre selezionare il comando rimuovi da dentro la DUA e intervenire sul progetto sganciato, che una volta aggiornato, andrà nuovamente agganciato alla DUA Misura 431 con il comando Aggiungi. N.B. Nel caso sia necessario integrare le voci di spesa e gli importi indicati nella scheda progetto attraverso specifiche note integrative è necessario aprire il menù a tendina operazione sotto la voce Documenti e selezionare la voce compilazione domanda inserendo il documento specificazione di spesa [36] inviando il comando nuovo. Dentro al modulo specificazione di spesa è possibile inserire la nota integrativa nel campo osservazioni e allegare un file word contenenti le note alle voci di spesa. Una volta terminata la compilazione della domanda occorre convalidare il riquadro della misura 431 selezionando il comando firma posto in alto a sinistra nella pagina web misura 431 della DUA. 6) SOTTOSCRIZIONE E PRESENTAZIONE DELLA DUA MISURA 431

5 Effettuata la convalida si deve procedere con la sottoscrizione della domanda mediante firma digitale. Apponendo la firma digitale si sottoscrivono le seguenti dichiarazioni fisse presenti nella DUA Misura 431: - Le spese inserite nella domanda d'aiuto relativa all'annualità 2008 sono conformi con quanto previsto dal Decreto Dirigenziale della Regione Toscana n del 19/8/08 e s.m.i. e dal PSR RT Gli importi indicati nella domanda relativa all'annualità in corso sono stati definiti nel rispetto di quelli stabiliti dalla DGRT n. 216 del 25/3/08 e s.m.i.. - Per le annualità successive, il GAL si impegna a presentare alla Provincia competente una domanda, compilata in ogni sua parte, con la previsione annuale di spesa, in conformità con il modello di cui al punto III del DD n. 3702/08. - Ai fini dell'erogazione dell anticipo, il GAL si impegna ad acquisire ed inviare ad Artea Ag.Reg. idonea garanzia fideiussoria di importo pari al 110% dell'importo da erogare redatta secondo il modello Artea. - Il GAL si impegna a non variare per più del 20%, in aumento o in diminuzione, gli importi delle voci di spesa elementari indicati nella domanda revisionata. - In caso di variazione superiore al 20%, il GAL si impegna a comunicare tale variazione alla Provincia competente. - In ogni caso di variazione, il GAL si impegna a rispettare i vincoli relativi all importo destinato all animazione. - Il GAL dichiara di essersi conformato ai requisiti previsti al punto 6 del Decreto Dirigenziale della Regione Toscana n. 83/08 e s.m.i.. - Il GAL si impegna a rendicontare spese relative alla presente domanda nei termini indicati dall'ente competente e comunque non oltre 12 mesi successivi alla ricezione dell'anticipo. - Il GAL si impegna a rendicontare le spese sostenute inserendo i riferimenti dei documenti giustificativi di spesa e dei relativi pagamenti e ad inoltrare tramite DUA la domanda di pagamento nel sistema informatico di Artea. - Il GAL si impegna ad aprire uno specifico conto corrente per la gestione dei fondi della Misura 431 Costi di gestione, acquisizione competenze e animazione. - Il GAL si impegna a mantenere in ogni caso una contabilità separata e specifica relativa alle attività di programmazione e gestione della Strategia integrata di sviluppo rurale (SISL). - Il GAL si impegna a dare accesso in ogni momento e senza restrizioni, alle proprie sedi amministrative, nonché a tutta la documentazione necessaria ai fini dell'istruttoria e dei controlli. - Il GAL si impegna a rispettare gli obblighi di destinazione e finalità d'uso degli investimenti oggetto del contributo. - Il GAL si impegna a rendere disponibili, qualora richieste, tutte le informazioni necessarie al sistema di monitoraggio e valutazione delle attività finanziate. Al momento della sottoscrizione della domanda con firma digitale del legale rappresentate del GAL la domanda è considerata come ricevuta. È comunque possibile modificare eventuali errori di compilazione presentando una nuova DUA che sostituisce la precedente nel caso in cui la prima domanda non sia ancora stata inviata alla Provincia competente per l istruttoria di ammissione a finanziamento delle spese di gestione del GAL.

6 N.B. Artea provvederà a inviare le domande alle Province competenti dopo tre giorni lavorativi successivi alla data di ricezione della prima DUA. Per firmare la domanda, occorre entrare nella sezione firma nell albero a sinistra del monitor, selezionare Artea nel menù a tendina accanto alla voce presentato presso e il soggetto firmatario prima di inviare il comando salva. Entrare nella sezione chiudi e dopo aver prodotto una stampa della domanda, inviando i comandi chiudi e stampa draft, selezionare l icona XML accanto alla scritta ultima stampa prodotta definitiva per scaricare la domanda come file in locale sul proprio computer. A questo punto occorre accettare il nome del file proposto (corrispondente al codice della domanda) e selezionare la cartella dove salvare il file nel proprio computer. Dopo aver firmato il file in locale utilizzando il programma Dike (vedi istruzioni allegate), inviare il file firmato nel sistema agendo sul pulsante carica. Il file firmato è contraddistinto dall estensione.p7m ed è nel formato standard PKCS # 7. Questo file fa fede della avvenuta firma e sostituisce il documento cartaceo. Al termine dell invio il sistema controlla la validità della firma e salva il documento firmato nel database ARTEA. La domanda firmata e successivamente protocollata è archiviata nel database ARTEA e mantenuta secondo quanto disposto dalla normativa per la conservazione dei documenti informatici. Il file firmato, che fa fede come documento informatico, rimane disponibile anche sul computer sul quale sono state effettuate le operazioni. 7) TRASMISSIONE DELLA GARANZIA FIDEIUSSORIA AD ARTEA Al termine dell istruttoria, l Ente comunicherà al GAL: - l importo della spesa ammessa a finanziamento (costo totale dell investimento); - l importo del contributo concesso; - l ammontare dell anticipo liquidabile. In base all importo dell anticipo erogabile riconosciuto dalla Provincia, il GAL provvederà a trasmettere ad ARTEA la relativa garanzia fideiussoria utilizzando il modello predisposto da Artea secondo le modalità previste dal DD n del 19/8/08. 8) INDICAZIONI GENERALI Per eventuali chiarimenti e informazioni inerenti la compilazione della domanda della Misura 431 è possibile contattare il Servizio Sostegno allo sviluppo rurale di Artea all indirizzo infopsr@artea.toscana.it oppure telefonicamente allo 055/ Per eventuali chiarimenti in merito alla costituzione del fascicolo aziendale presso Artea è possibile contattare telefonicamente il Servizio informativo di Artea allo 055/ Per eventuali chiarimenti in merito al rilascio/utilizzo della firma digitale contattare il Servizio Controlli oggettivi e attività convenzionate di Artea al numero 055/

7 Per eventuali chiarimenti in merito ai contenuti della domanda riferibili agli atti dell Autorità di gestione contattare la Regione e gli Enti competenti. N.B. Le presenti istruzioni costituiscono solo un aiuto operativo alla compilazione delle domande della misura 431 e non rappresentano quindi una fonte di disposizioni in grado di modificare in alcun modo gli atti amministrativi emanati per l attuazione del Misura 431- PSR RT

8 ALLEGATO 1 Come si firma un documento informatico Avviare il software di firma Dike con un doppio clic sull icona presente sul desktop. Per associare una firma ad un documento è necessario prima di tutto aprirlo, ricorrendo alla sequenza di comandi File > Apri Selezionare la cartella all interno della quale è stato salvato il documento che si desidera firmare, quindi evidenziarlo e cliccare sul pulsante OK. Dike propone una finestra dalla quale è possibile visualizzare il documento, agendo sul pulsante.

9 Seguendo sequenza di comandi Modifica > Firma (o cliccando sull icona corrispondente l operazione di firma del documento. ) si procede con Dike propone ora di salvare il documento che sta per essere firmato. Selezionare la cartella dove salvare il file nel proprio computer; Inserire la propria smart card nel lettore e digitare il PIN personale (codice segreto di accesso); agire sul tasto dà l avvio al processo di firma del documento.

10 La visualizzazione della figura successiva conclude il processo di firma

11 Il messaggio Firma completata con successo indica che l operazione di firma è andata a buon fine. Dike fornisce il nome del documento firmato: come si può notare il documento ha conservato nome ed estensioni originali ai quali è stata aggiunta l ulteriore estensione.p7m che contraddistingue i documenti contenenti una firma digitale. L estensione.p7m corrisponde allo standard riconosciuto ed ammesso dal legislatore. Eventuali problemi saranno segnalati da un messaggio di errore. Conclusa l operazione di firma chiudere la finestra agendo sul pulsante programma seguendo la sequenza di comandi File > Esci. ed uscire dal