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1 + EFFICIENZA ALLA RECEPTION CODA COTI = ewelcome24 sistema integrato hw e sw, per la gestione in self-service delle fasi di check-in e check-out

2 Fase 1 inserimento prenotazione e verifica dati anagrafici Fase 2 scansione digitale del documento di identita

3 Fase 3 firma elettronica per autorizzazione della privacy Fase 4 pagamento della prenotazione

4 ewelcome24, sistema integrato hw e sw, di serie con LCD Verticale 21,5 Touch creen, PC industriale, canner e Tavoletta Grafica per la firma elettronica, è stato studiato per funzionare 24 ore su 24 e 7 giorni su 7 grazie all utilizzo di componenti industriali di qualità per la gestione in self service delle fasi di prenotazione, check-in e check-out. L elegante pannello frontale nero lucido, la linea slanciata e gli angoli arrotondati rispondono ai più attuali canoni estetici. I materiali, le finiture, i colori o il tema grafico sono personalizzabili a seconda delle esigenze del cliente. NOVITA OPZIONE TABLET sistema integrato hw e sw con display da 10 touch screen, WIFI e penna per firma grafo metrica. Include App per il check-in.

5 ewelcome24 grazie a particolari tabelle di integrazione è predisposto per interfacciarsi con i gestionali presenti sul mercato. ewelcome24 consente di ottimizzare i tempi e i costi relativi allo svolgimento degli adempimenti amministrativi e gestionali nelle fasi di check-in e check-out. L utilizzo diffuso di internet per il booking lo rende ancor più interessante in quanto sposta una parte del lavoro a carico della portineria sul cliente. ewelcome24 consente: La riduzione dei tempi di attesa presso la reception Un check-in facile, veloce e sicuro (sistema compatibile TULP) in meno di un minuto (Video Demo LINK) Utilizzo del personale per un migliore servizio clienti Una più rapida fase di check-out Tramite ewelcome24 è anche possibile: Gestire carte fedeltà Consultare mappe e documenti turistici del territorio - digital signage Prenotare taxi e altri servizi via web Le principali funzioni del sistema: Fase di Check-in Piena compatibilità con i sistemi di booking on line possibilità di check-in in tempo reale senza booking invio automatico alla P.. dei documenti di riconoscimento vari livelli di automazione e modularità delle funzioni Fase di Check-out vari livelli di automazione ed integrazione modularità delle funzioni eliminazione dei contanti In generale facilità di utilizzo & front end multilingua conforme alle normative di legge

6 FUNZIONI DEI MODULI OPZIONALI Modulo TABLET - Questo modulo è rivolto alle realtà ricettive che abbinano il self check-in/out da postazione fissa ad un servizio di check-in mobile. Questa funzione può essere eseguita da un receptionist in qualsiasi punto della struttura (direttamente in camera, al bar, all esterno, ecc.) Modulo DIGITAL IGNAGE - Questo modulo permette di visualizzare palinsesti informativi multimediali nei momenti in cui la funzionalità di check-in/out non è utilizzata. Il palinsesto può essere venduto a terze parti quale spazio per advertising. Modulo APRIPORTA - Il modulo abbinato permette di richiedere dall esterno l apertura della porta di ingresso alla reception comunicando ad un apposito lettore (tastierino, lettore di codici a barre o QRCode, M, ) il codice ricevuto all atto della prenotazione. Modulo EROGATORE DI CARD APRIPORTA - Il modulo, completamente integrato nella struttura portante, è composto da un caricatore di 250 card e da un programmatore di chip o RFID. Il software di gestione è integrato al sistema ew24. A check-in completato correttamente, il modulo eroga al cliente la card programmata per aprire la camera nel periodo di validità; il modulo, inoltre, è in grado di gestire l importante fase di ritiro card e/o riscrittura card con introduzione frontale. Modulo FIRMA GRAFOMETRICA AVANZATA - Questo modulo è un plus della firma grafometrica già presente nel sistema base; la firma viene registrata con dei parametri tecnici speciali (pressione, pause, grandezza, proporzione, spazi, ecc.) utili a verificarne l autenticità. Modulo CANIONE AVANZATA - Questo modulo è un plus alla funzione di scansione dei documenti inclusa nel sistema base; il software identifica il tipo di documento, ne ricava i dati utili ad essere confrontati con quelli della prenotazione e, in caso di anomalie (tipo di documento non riconosciuto, non rispondenza dei dati anagrafici) segnala o blocca il check-in/out (a seconda della scelta del gestore); disponibile anche la funzione di individuazione della coerenza del documento, ad evitare (con buona approssimazione) che nello scanner venga inserita documentazione non pertinente o priva di valore.

7 ewelcome24 può essere un valido supporto nei progetti di dematerializzazione documentale in quanto aiuta a ridurre l uso della carta ed i costi che questa comporta e dialoga con il sistema di archiviazione documentale e conservazione sostitutiva WAM (Web Archive Management). pecifica tecnica Dimensioni in corpo H 171 L 40 P 18 Dimensione piano strumenti H 5 L 38 P 26 Dimensione base h 3 L 50 P 44 Colore e Peso Nero 64kg Materiali: - truttura intera Ferro zincato - truttura esterna Plexiglass Vetro Acciaio Finitura truttura esterna Display LCD Led 21,5 FullHD 1080x1920 PC Intel Q67Express - Cpu Intel i3-2 Gb RAM DDR3 HDD D 60Gb.O. Windows 8 Touch creen con Tastiera Virtuale tampante non fiscale PO canner A6 Tavoletta per firma elettronica Casse Acustiche oftware di gestione Nero lucido O O Aitech s.r.l. Via C. Davila Padova Italy Tel Fax

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