Soluzione globale per Professionisti e Associazioni Applicazioni integrate per servizi contabili, fiscali e paghe (APRI)

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1 Note d'installazione Soluzione globale per Professionisti e Associazioni Applicazioni integrate per servizi contabili, fiscali e paghe (APRI) versione per s.o. Windows 32 bit monoutenza/rete allineata ad APRI v (min.) Le presenti note illustrano le modalità d'installazione della soluzione "OMNIA Zucchetti", relativamente alle applicazione per servizi contabili, fiscali e paghe operanti in ambiente APRI Windows 32 bit (monoutenza o rete). OMNIA Zucchetti è la soluzione per i Professionisti e le Associazioni che evolve il modo di lavorare: è un insieme integrato e completo di soluzioni, che unisce l'innovazione e l'affidabilità del software Zucchetti alla competenza e autorevolezza dei servizi informativi, editoriali specializzati, curati dal Supermercato dell'informazione. Grazie ad un unico punto di accesso e un'interfaccia intuitiva, Omnia Zucchetti consente un utilizzo facile e immediato di tutti gli applicativi Zucchetti e di numerosi servizi e informazioni creati su misura per i Clienti, quali: novità e documentazione tecnico-commerciale relative ai software; approfondimenti su argomenti di attualità in tema di fisco, contabilità e lavoro, redatti da autori qualificati; promemoria specificatamente rivolti ai clienti e ai collaboratori di Studio per fornire informazioni essenziali e di immediata comprensione sulle novità normative e di prassi e sui relativi termini di scadenza; l agenda mensile che presenta gli adempimenti fiscali, contabili e del lavoro più rilevanti corredata da sintetiche indicazioni operative, la rassegna stampa tratta dai principali organi di informazione professionale. OMNIA Zucchetti, quindi, offre gli strumenti necessari per organizzare e svolgere tutte le attività professionali, da quelle più tradizionali a quelle più innovative. Il DVD etichettato "APPL. CONTABILI, FISCALI E PAGHE - Windows Mono/Rete 32 bit" contiene il seguente materiale: ambiente operativo APRI: ambiente operativo installabile su sistemi Windows 32 bit nel quale operano gli applicativi; applicativi dell'ambiente APRI: moduli che consentono di gestire problematiche di natura contabile, fiscale, paghe. Possono essere installati solo dietro utilizzo di un'apposita abilitazione; note d'installazione: il presente documento. Note Il presente DVD può essere utilizzato sia per installare l'intera soluzione OMNIA Zucchetti (nuovo Cliente) sia per installare un singolo applicativo sottoscritto in un ambiente già avviato. In tal caso, salvo diverse comunicazioni, tralasciare nel successivo capitolo "Caricamento prodotti" le istruzioni relative al caricamento dell'ambiente operativo APRI e proseguire con il caricamento di "ABILITAZIONE e APPLICATIVI APRI" REGISTRAZIONE A My Zucchetti, IL PORTALE RISERVATO AI CLIENTI E PARTNER ZUCCHETTI: Prima di procedere con la fase di caricamento prodotti, ricordiamo che è INDISPENSABILE registrarsi a My Zucchetti, il portale riservato ai nostri Clienti e Partner. Per registrarsi è sufficiente: - collegarsi all'indirizzo - premere <Registrati>. Apparirà la pagina Registrazione nuovo utente al portale My Zucchetti, dove dovrà essere indicato il proprio codice Cliente Zucchetti, la propria partita IVA ed un codice di controllo (visibile nel riquadro presente nella pagina); - premere <Avanti>. Si accederà ad una ulteriore pagina in cui sarà necessario inserire i dati relativi alla persona che sta effettuando la registrazione (ad es. Nome, Cognome, indirizzo ). Dopo aver inserito i dati richiesti premere <Registrati>; Al termine verrà inviata, all'indirizzo indicato dall'utente, una di conferma con login e password da utilizzare per accedere a My Zucchetti. L'accesso a My Zucchetti è completamente gratuito. Ns. rif.: TC\noteinst_WIN_ \rv Pag. 1/6

2 Per caricare il software presente nel DVD "APPL. CONTABILI, FISCALI E PAGHE" seguire le istruzioni successive. Procedere al caricamento rispettando la sequenza proposta. AMBIENTE OPERATIVO APRI - Inserire il DVD nell'unità di un qualsiasi PC Windows che verrà utilizzato. - Dal menu Start di Windows scegliere Esegui/Sfoglia, spostarsi nella cartella <APRI> presente sul DVD e selezionare il file instb01.exe ("b01" indica la versione di APRI v ). ATTENZIONE: per eseguire queste operazioni NON utilizzare utenti con caratteristiche di amministratori di sistema (es. administrator per reti Windows) oppure utenti il cui nome contenga caratteri "speciali" (es. *," ", à). - Apparirà il seguente dialogo: (esempio di installazione APRI v ) In caso di installazioni in "rete", compilare manualmente il percorso in cui effettuare l'installazione dell'ambiente operativo (e, di conseguenza, degli applicativi, es. F:\apri). In caso di installazioni in "mono utenza" il dialogo riporta come descrizione l'indicazione "sistemi WINDOWS MONO" e il campo Installare nella cartella è precompilato con il percorso C:\APRI. NOTA In caso di installazioni in rete, le postazioni di lavoro che utilizzano APRI devono mappare un disco logico (es. F:\), che NON deve puntare al contenuto della cartella dell'ambiente operativo (es. APRI), bensì alla cartella condivisa sul server che contiene la cartella relativa a quest'ultimo. In pratica, i file e le directory di APRI non possono risiedere nella "root" del disco (nell'es. F:\). - Premere <Continua>; verrà avviata la fase di installazione vera e propria dell'ambiente APRI che si concluderà con la visualizzazione di un messaggio di fine caricamento; premere <Conferma> per tornare al desktop di Windows. - Creare sul desktop della postazione utilizzata per il caricamento un'icona di collegamento al file di accesso ad OMNIA Zucchetti (file apri.exe installato - ad esempio - in F:\apri\apri.exe). ABILITAZIONE e APPLICATIVI APRI Il caricamento degli applicativi nell'ambiente APRI è subordinato all'installazione di un apposito file di abilitazione presente anch'esso sul DVD (file AB<rif.contratto Zucchetti> nella cartella ABIL). Tale abilitazione è personalizzata per installazione e contiene le informazioni necessarie ad APRI per installare i prodotti sottoscritti. In mancanza di tale abilitazione gli applicativi in prima installazione non sono installabili. - Mantenendo inserito il DVD, collegarsi alla soluzione OMNIA Zucchetti, richiamando il nuovo collegamento creato precedentemente sul desktop, oppure selezionando dalle "Risorse del computer" il file apri.exe dal percorso in cui è stato installato l'ambiente APRI. - L'applicativo APRIM è il modulo base dei prodotti APRI e deve essere installato necessariamente prima degli altri applicativi. In fase di caricamento, viene automaticamente abilitato all'installazione e non può essere deselezionato (così come il prodotto OMNIA). Premere <Conferma> nel dialogo proposto. Ns. rif.: TC\noteinst_WIN_ \rv Pag. 2/6

3 - Premere <Continua>. - APRI riconoscerà automaticamente il dispositivo di caricamento DVD e mostrerà il seguente dialogo. Premere <Continua>. Nota In questa fase APRI memorizza temporaneamente le informazioni relative file di abilitazione relativo ai prodotti sottoscritti. Qualora APRI non sia in grado di visualizzare in automatico il dialogo, verrà mostrato il seguente messaggio: L'utente potrà reperire manualmente il file di abilitazione sul DVD premendo <Cerca> e sfogliando il contenuto del DVD. Cliccando in corrispondenza dell'unità DVD (es. D:) potrà selezionare il file AB<rif.contratto Zucchetti> presente nella cartella <ABIL>. Qualora, anche in questo caso, non fosse mostrato il dialogo con la dicitura "Benvenuti nella procedura di installazione prodotti" contattare il servizio di Assistenza Zucchetti. - APRI mostrerà l'elenco dei prodotti automaticamente abilitati (>) e installabili. Premere <Esegui> per avviare l'installazione. Ns. rif.: TC\noteinst_WIN_ \rv Pag. 3/6

4 - Compilare il successivo dialogo con le informazioni presenti nell'area Riservata myzucchetti / Area tecnica / Assistenza / Servizi HDS / Attivazioni / Attivazione OMNIA - APRI e premere <Conferma>. ATTENZIONE E' possibile posticipare, fino ad un massimo di 60 giorni, la compilazione dei dati richiesti premendo <Rimanda>. Scegliendo questa opzione, ogni volta che l'utente si collega ad una qualsiasi funzione di APRI/OMNIA oppure effettui un nuovo caricamento verrà visualizzato il seguente messaggio da confermare. ù Il messaggio riporta la data dalla quale non sarà più possibile caricare gli aggiornamenti. - Utenti DELIB Delibere I.C.I: Durante la fase di caricamento dell'applicativo DELIB, verrà richiesta la selezione delle regioni per le quali si vuole procedere con il caricamento delle delibere ICI. Procedere con la selezione e premere i bottoni <Conferma> e <Carica>. - Utenti TICI11 aliquote/detrazioni I.C.I 2011" Durante la fase di caricamento del prodotto TICI, verrà richiesto l'inserimento del codice di verifica nell'apposito dialogo. Il codice di verifica potrà essere ottenuto accedendo all'area riservata myzucchetti /Area tecnica /Assistenza/Servizi HDS / Attivazioni / Attivazione Tabelle ICI. In mancanza di tale codice sarà possibile sospendere il caricamento del prodotto TICI rimandandolo ad un momento successivo e continuare ad installare i restanti applicativi. Inserire il codice di verifica e premere <Conferma> per completare il caricamento. - Alla visualizzazione del messaggio di fine caricamento, premere in sequenza <Continua>/<Chiudi>. ATTENZIONE Il Codice di abilitazione indicato nel dialogo sopra riportato è SOLO un codice esemplificativo, quindi NON deve essere utilizzato. Il Codice di abilitazione viene attribuito ad ogni installazione ed è personale dell'utente. Ns. rif.: TC\noteinst_WIN_ \rv Pag. 4/6

5 Ad installazione ultimata, in caso di installazioni in rete è necessario creare il collegamento ad OMNIA Zucchetti su tutte le postazioni di lavoro che verranno utilizzate. Accedere ad OMNIA Zucchetti selezionando il collegamento creato sul desktop. Al primo avvio, vengono eseguite le seguenti operazioni: - viene effettuata la copia in locale della Java Virtual Machine, per velocizzare le successive esecuzioni dell'applicativo (solo al primo accesso); - viene determinato il tipo di utente (on/off line) testando la presenza di un'eventuale connessione ad internet che dovrà essere attiva e rilevato l'eventuale utilizzo di un server proxy; il risultato dei test effettuati viene memorizzato nei parametri internet dell'utente (menù di configurazione di OMNIA Zucchetti), emettendo un messaggio in caso l'utente venga impostato come "off line". Si segnala che le operazioni sopra indicate possono comportare un tempo tecnico di attesa variabile a seconda delle prestazioni del terminale e del tipo connessione internet. Successivamente, OMNIA Zucchetti reperisce l'utente ("APRI" se mono utenza oppure utente di rete) e lo imposta come "utente di OMNIA Zucchetti". Prima dell'accesso al dialogo iniziale, in caso di collegamento internet attivo e di utente "on line", OMNIA Zucchetti procede automaticamente all'aggiornamento della documentazione informativa presente nei due pannelli "Notizie in breve" e "Comunicazioni" nonchè i "Prossimi invii", rendendola disponibile anche agli utenti privi di connessione. In questa fase viene mostrato un dialogo simile al seguente: Terminati tutte le verifiche del caso, viene mostrata la home page della soluzione OMNIA Zucchetti. Da essa è possibile accedere ai prodotti installati distinti per area (Organizzazione, Contabilità, Fisco, Lavoro, Documenti) e alle sezioni informative ("Notizie in breve" e "Comunicazioni"). Per concludere l'installazione procedere con il caricamento del Come fare per.. nelle seguenti modalità: - Rimanendo collegati alla home page di OMNIA Zucchetti, selezionare una delle aree applicative per le quali si desidera installare i contenuti (Organizzazione, Contabilità, Fisco, Documenti). - Richiamare l'apposito link "Come fare per..." presente nella parte bassa del dialogo. - Alla successiva richiesta rispondere:. <SI>. in caso di collegamento internet NON attivo e di utente "off line". Successivamente selezionare nel DVD la cartella <Come fare per...> e premere <Conferma>.. <NO> in caso di collegamento internet attivo e di utente on line. Il caricamento avviene automaticamente. Ripetere la procedura per tutte le aree applicative interessate. Si consiglia di prendere visione della Guida in linea del prodotto OMNIA Zucchetti (voce Info/Guida) che illustra le caratteristiche e le funzionalità del prodotto. Ns. rif.: TC\noteinst_WIN_ \rv Pag. 5/6

6 Configurazione base dell'ambiente Per avviare correttamente l'ambiente è necessario eseguire le seguenti attività di configurazione principali. Richiamare la voce Configurazione/Modulo base APRIM ed effettuare: la creazione archivi: selezionando il menu Servizi/Gestione archivi/creazione archivi la configurazione stampanti: selezionando il menu Servizi/Stampanti/Configurazione stampanti; la configurazione delle opzioni generali di APRI (valide per tutti gli utenti): selezionando il menu Servizi/ Opzioni generali; la configurazione degli utenti in APRI: selezionando il menu Servizi/Utenti/Gestione utenti; l'abilitazioni utente: selezionando la voce Servizi/Utenti/Abilitazioni utente; l'attivazione Liveupdate (solo per utenti Mercurio): selezionando il menu Servizi/Opzioni generali per indicare nel Percorso di partenza per caricamenti il percorso dal quale verranno reperiti gli aggiornamenti ricevuti con Mercurio. Per l'attivazione del servizio è inoltre necessario collegarsi dal menu principale di OMNIA alla voce Configurazione/Parametri generali e compilare la sezione SERVIZIO LIVEUPDATE. Per maggiori dettagli in merito prendere visione della Guida in linea del prodotto APRIM (voce?/guida in linea) all'argomento Configurazione dell'ambiente APRI. Successivamente, consultare la Guida in linea di ogni applicativo installato, all'argomento Installazione e tempificazione delle attività. Aspetti dell'interfaccia grafica E' possibile selezionare la combinazione di colori e il tipo di font/dimensione del carattere da adottare nei dialoghi di APRI, operando attraverso un apposito menu richiamabile cliccando sulla barra di stato (barra inferiore) delle finestre oppure premendo la combinazione CTRL+M. Inoltre, come tutte le applicazioni Windows, è possibile attivare la modalità "schermo intero" cliccando sull'apposita icona "Ingrandisci" posta nella parte superiore destra della finestra. Per conoscere nel dettaglio tutti gli aspetti relativi all'interfaccia grafica, consultare la Guida in linea dell'applicativo APRIM (voce?/guida in linea) all'argomento Informazioni generali sull'utilizzo di APRI/Caratteristiche dell'interfaccia grafica. Ns. rif.: TC\noteinst_WIN_ \rv Pag. 6/6

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