Il Direttore Amministrativo

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1 Area Programmazione, Controllo e Sviluppo Organizzativo Ufficio Programmazione e Mobilità Decreto Dirigenziale n. 727 anno 2012 prot. n Procedura di ricognizione interna per il conferimento di n. 24 (ventiquattro) incarichi di Responsabile Amministrativo di Dipartimento presso le strutture dipartimentali ex Legge 30 dicembre 2010, n Il Direttore Amministrativo - VISTO il Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n.165 recante norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle Amministrazioni Pubbliche; - VISTI i Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro per il personale tecnico amministrativo delle Università sottoscritti in data 16 ottobre 2008 e in data 12 marzo 2009; - VISTO il Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 recante disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa; - VISTA la Legge 15 aprile 2004, n. 106 recante norme relative al deposito legale dei documenti di interesse culturale destinati all uso pubblico; - VISTO il Decreto del Presidente della Repubblica 3 maggio 2006, n. 252 con cui è emanato il regolamento ai sensi dell art. 5 della Legge 15 aprile 2004, n. 106; - VISTO il Regolamento di Ateneo di attuazione del codice di protezione dei dati personali in possesso dell Università degli Studi di Firenze, emanato con Decreto del Rettore n. 449 (prot ) del 7 luglio 2004 e modificato con Decreto del Rettore n (prot ) del 29 dicembre 2005; - VISTO il Regolamento di Ateneo per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari in attuazione del D.lgs. 196/2003, emanato con Decreto del Rettore n. 906 (prot ) del 4 ottobre 2006; - VISTO il Regolamento di Ateneo per l Amministrazione, la Finanza e la Contabilità emanato con Decreto del Rettore n del 18 settembre 1993 e successive modificazioni; 1

2 - VISTA la legge 30 dicembre 2010, n. 240 recante norme in materia di organizzazione delle Università, di personale accademico e reclutamento, nonché delega al Governo per incentivare la qualità e l efficienza del sistema universitario; - CONSIDERATO che l attuazione della Legge 240/2010 ha imposto una revisione profonda della struttura organizzativa dell Ateneo, anche con riguardo ai servizi amministrativi di supporto alle attività didattiche e di ricerca; - ATTESO che la citata Legge 240/2010 assegna alle strutture dipartimentali nuove e diverse funzioni finalizzate allo svolgimento della ricerca scientifica, delle attività didattiche, e formative, nonché delle attività rivolte all esterno ad esse correlate o accessorie; - RITENUTO che alla diversa struttura formale e sostanziale del Dipartimento dovrà corrispondere una nuova figura professionale in grado di gestire i processi della nuova struttura dipartimentale; - RITENUTO quindi opportuno, avviare una ricognizione per individuare il personale interessato ad assumere l incarico di Responsabile Amministrativo presso le nuove strutture dipartimentali; - VISTE le delibere degli organi di governo con le quali viene definita la nuova struttura dipartimentale di Ateneo; - VISTO il vigente Statuto dell'università degli Studi di Firenze; D E C R E T A Nell ambito del processo di riorganizzazione delle strutture dipartimentali di Ateneo, l Amministrazione intende procedere ad una ricognizione del personale disponibile a rivestire il nuovo profilo di Responsabile Amministrativo di Dipartimento. DESCRIZIONE I 24 (ventiquattro) incarichi di Responsabile Amministrativo sono da conferirsi presso i Dipartimenti di: 1. Architettura (DiDA) 2. Biologia 3. Chimica "Ugo Schiff" 4. Fisica e Astronomia 5. Gestione dei Sistemi Agrari, Alimentari e Forestali (GESAAF) 6. Ingegneria Civile e Ambientale (DICEA) 7. Ingegneria dell'informazione 8. Ingegneria Industriale 9. Lettere e Filosofia 10. Lingue, Letterature e Studi Interculturali 2

3 11. Matematica e Informatica "Ulisse Dini" 12. Medicina Sperimentale e Clinica 13. Neuroscienze, dell'area del Farmaco e della Salute del Bambino (NEUROFARBA) 14. Scienze delle Produzioni Agroalimentari e dell'ambiente (DISPAA) 15. Scienze Biomediche, Sperimentali e Cliniche 16. Chirurgia e Medicina Traslazionale (DCMT) 17. Scienze della Formazione e Psicologia 18. Scienze della Salute (DSS) 19. Scienze Giuridiche (DSG) 20. Scienze per l'economia e l'impresa 21. Scienze Politiche e Sociali 22. Statistica, Informatica, Applicazioni "G. Parenti" (DiSIA) 23. Storia, Archeologia, Geografia, Arte e Spettacolo (SAGAS) 24. Scienze delle Terra PROFILO Il Responsabile Amministrativo dovrà organizzare e coordinare le procedure e le attività gestionali riferite all ambito amministrativo contabile, i servizi alla ricerca e alla didattica, le attività di comunicazione garantendo la corretta gestione degli stessi e assumendone la responsabilità relativamente alla qualità ed economicità dei risultati ottenuti. Dovrà collaborare con il Direttore del Dipartimento per le attività volte al migliore funzionamento della struttura e al raggiungimento degli obiettivi del Dipartimento, curandone lo svolgimento e assumendo la responsabilità dei conseguenti atti; dovrà provvedere alla gestione del personale e delle risorse strumentali assegnate alla Segreteria Generale ed alle unità operative che da essa dipendono; predisporre il bilancio nonché la situazione patrimoniale. Partecipa inoltre alle riunioni del Consiglio di Dipartimento e della Giunta di Dipartimento in veste di Segretario Amministrativo. CONOSCENZE E CAPACITA Conoscenza del sistema universitario, dei principali modelli organizzativi che lo caratterizzano e delle principali norme che regolano l autonomia universitaria; conoscenza delle tecniche di organizzazione del lavoro e di gestione delle risorse umane; conoscenza delle norme e delle tecniche connesse alla gestione del bilancio e della contabilità, sia in ambito pubblico che economico patrimoniale; conoscenza della normativa di riferimento relativa ad approvvigionamenti nella Pubblica Amministrazione; conoscenza del quadro normativo e dei processi di riferimento della didattica e della ricerca; conoscenza dei principali strumenti di Office Automation. COMPETENZE COMPORTAMENTALI Il ruolo recepisce il grado di autonomia e di responsabilità stabiliti dal CCNL Comparto Università del 16/10/2008, tabella A richiedendo capacità organizzative e di pianificazione del lavoro con orientamento al risultato; capacità di risolvere problemi anche complessi; competenze di coinvolgimento e gestione di collaboratori, con capacità di coordinamento organizzativo e/o di gruppi di lavoro; capacità di relazioni interpersonali e di comunicazione. 3

4 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE E MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA E ammesso a partecipare alla procedura il personale in servizio presso l Università degli Studi di Firenze, con contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, appartenente alla categoria EP. La domanda, il cui modulo è disponibile all indirizzo html dovrà essere inviata per posta elettronica all indirizzo org.mobilita@unifi.it entro 20 giorni dalla pubblicazione del presente avviso sul sito web dell Ateneo. L invio deve avvenire esclusivamente dalla propria casella di posta elettronica UNIFI pena la non validità della stessa. Nell oggetto del messaggio dovrà essere specificato "Procedura di ricognizione interna per il conferimento di 24 incarichi di Responsabile Amministrativo di Dipartimento. Alla domanda dovrà essere allegato un dettagliato curriculum con l indicazione dei titoli culturali e professionali posseduti. Se il candidato desidera una ricevuta di invio dovrà predisporre il messaggio di posta elettronica con richiesta di conferma di lettura. Tutti i documenti domanda di partecipazione, curriculum ect. - devono essere inviati in formato PDF. Le dichiarazioni contenute nel curriculum allegato alla domanda di partecipazione devono essere rese ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000. Le domande pervenute fuori termine non saranno considerate. AFFIDAMENTO DELL INCARICO L incarico verrà affidato a coloro che risulteranno inseriti in graduatoria all esito di un percorso formativo teso all accrescimento delle conoscenze e delle capacità funzionali necessarie all espletamento delle attività proprie del Responsabile Amministrativo di Dipartimento, tenendo anche conto delle esperienze professionali maturate; le valutazioni correlate a tale percorso potranno anche assumere carattere selettivo qualora il numero delle domande pervenute sia superiore al numero degli incarichi di Responsabile Amministrativo di Dipartimento disponibili. I candidati selezionati saranno assegnati alle strutture sulla base di una valutazione che contemperi le specifiche attitudini professionali e personali del candidato con le peculiari esigenze dell Ateneo. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati trasmessi dai candidati con la domanda di partecipazione e con il curriculum saranno trattati per le finalità di gestione della procedura di ricognizione, ai sensi del Regolamento di Ateneo di attuazione del codice di protezione dei dati personali e del Regolamento di Ateneo per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari, citati in premessa. In qualsiasi momento gli interessati potranno esercitare i diritti ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali). 4

5 UNITÀ ORGANIZZATIVA COMPETENTE E RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO A tutti gli effetti del presente avviso è individuata, quale Unità Organizzativa competente, l Ufficio Programmazione e Mobilità sito in Piazza S. Marco FIRENZE - telefoni /7625/ fax 055 org.mobilita@unifi.it. Il Responsabile del procedimento è la dott.ssa Giulia Ferrone NORMA FINALE Il presente avviso sarà pubblicato sul sito web dell Università degli Studi di Firenze, all indirizzo dove verranno pubblicati anche le successive informazioni, modifiche, integrazioni. Tutte le comunicazioni saranno effettuate per posta elettronica comunicate ai candidati per posta elettronica dall org.mobilita@unifi.it. Firenze, 7 maggio 2012 f.to Il Dirigente Dott.ssa Maria Orfeo f.to IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dott. Giovanni Colucci) 5