STATUTO DELLA CONSULTA COMUNALE DELLE ASSOCIAZIONI DI VOLONTARIATO

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1 STATUTO DELLA CONSULTA COMUNALE DELLE ASSOCIAZIONI DI VOLONTARIATO ART. 1 Istituzine e sede 1. E istituita, nel rispett di quant è sancit dall articl 37 dell Statut del Cmune di Tarquinia, la Cnsulta cmunale delle Assciazini di Vlntariat quale strument di partecipazine, nnché quale rganism demcratic di valutazine, crdinament e cllegament tra le attività di vlntariat svlte nel territri dalle diverse Assciazini presenti e le istituzini lcali. 2. La cnsulta rappresenta un punt di riferiment per le Assciazini, favrisce le pprtunità di incntr e di cnfrnt e, cnseguentemente, facilita il dialg, implementa le sinergie e miglira le relazini, favrend l individuazine delle sluzini a determinati prblemi, e miglirand l efficacia delle iniziative prpste sul territri. 3. La Cnsulta nn si sstituisce alle single assciazini di vlntariat che vi partecipan e che, pur mantenend inalterata la lr autnmia, pssn gdere di tutti i vantaggi che derivan dall essere membri di un rganism di cncertazine e di raccrd, in particlare cn il Cmune di Tarquinia. 4. La Cnsulta cmunale delle Assciazini di Vlntariat ha sede nel Cmune di Tarquinia, nei lcali che verrann individuati in accrd cn l Amministrazine cmunale. ART. 2 Finalità 1. La Cnsulta cmunale delle Assciazini di Vlntariat è strument di cnscenza e di cncertazine della realtà del vlntariat e funge da raccrd fra l Amministrazine Cmunale e le Assciazini di Vlntariat, che hann sede nell ambit cittadin. 2. Opera nel rispett dei principi stabiliti dalla legge 11 agst 1991, n. 266 e s.m.i. dalla legge reginale 28 giugn 1993, n. 29 e s.m.i. ed ha le seguenti finalità: Favrire il pien cinvlgiment del vlntariat nelle varie iniziative di carattere sciale, civile e culturale e la massima valrizzazine delle sue risrse; Acquisire le istanze e trattare le relative prblematiche avanzate dalle Assciazini in merit all'rganizzazine delle attività del vlntariat ed alla partecipazine dei vlntari alle diverse iniziative avviate sul territri; Favrire un efficace prgrammazine delle attività del vlntariat; 1

2 Essere l strument rappresentativ e di raccrd fra il mnd del vlntariat e l Amministrazine Cmunale, facendsi caric di tutte le prblematiche inerenti l assciazinism; Essere, attravers il su rgan rappresentativ, l strument di crdinament del vlntariat in emergenza gni vlta che il Sindac, autrità rdinaria di Prtezine Civile, attravers la sua struttura perativa, ritenga pprtun l utilizz del vlntariat; Partecipare, attravers i prpri rappresentanti, a manifestazini, tavli gruppi di lavr a valenza svracmunale. ART. 3 Assciati 1. Pssn aderire alla Cnsulta le Assciazini di Vlntariat, le Assciazini di Prmzine sciale e, in generale, tutti gli rganismi liberamente cstituiti, nella frma giuridica ritenuta più adeguata al perseguiment dei lr scpi, purchè cmpatibile cn il fine slidaristic, i cui Statuti riprtan espressamente i principi di gratuità e vlntariat, l assenza di scp di lucr e la demcraticità della struttura, che ancrché nn iscritte negli Albi Cmunale, Prvinciale e Reginale del Vlntariat, delle Assciazini di Prmzine Sciale e/ in altri registri di pubblica evidenza: abbian sede legale sian attivamente perative sul territri del Cmune di Tarquinia; sian frmalmente e reglarmente cstituite; sian in regla cn gli bblighi assicurativi nei cnfrnti dei prpri aderenti, ai sensi di quant dispst dall art. 4 della L. 266/ La richiesta di ammissine viene frmulata attravers la cmpilazine del mdul di adesine (allegat A), cntenente la scheda di identificazine dell Assciazine, la dichiarazine dell Assciazine che accetta di aderire alla Cnsulta, la designazine del prpri delegat a rappresentare l Assciazine a tutti gli effetti nella Cnsulta stessa, la dichiarazine di attenersi all Statut, ai reglamenti interni ed alle deliberazini legalmente adttate degli rgani sciali. Alla richiesta di adesine deve essere allegata cpia dell Att Cstitutiv e dell Statut. 3. Le richieste di adesine sn esaminate nella prima riunine utile del Cmitat Esecutiv. 4. L accettazine dell ammissine il rifiut mtivat, sn frmalmente cmunicate alla assciazine richiedente. 5. L assciazine di vlntariat che viene ammessa a partecipare alla Cnsulta è tenuta a versare la quta assciativa di. 25,00 (venticinque/00). Detta quta dvrà essere 2

3 versata da ciascuna assciazine aderente entr il 31 gennai di ciascun ann di permanenza all intern della cnsulta. 6. Il mdul di adesine ptrà essere mdificat cn appsita determinazine dirigenziale. 1. Gli rgani della Cnsulta sn: ART. 4 Organi della Cnsulta L Assemblea Generale; I Gruppi per aree di intervent; Il Cmitat Esecutiv; Il Presidente; Il Segretari. ART. 5 Cmpsizine e funzini dell Assemblea Generale 1. L Assemblea Generale è cstituita: dal Presidente; dal legale rappresentante, su delegat espressamente di vlta in vlta indicat, di ciascuna delle Assciazini aderenti alla Cnsulta; dal Sindac su delegat 2. Hann diritt di vt sl il Presidente della Cnsulta ed i rappresentanti delle Assciazini di Vlntariat aderenti alla Cnsulta. 3. Il Presidente viene elett, nel rispett delle regle stt riprtate, nel crs della prima riunine dell Assemblea dei cmpnenti la Cnsulta del Vlntariat, cnvcata e presieduta dal Sindac su delegat. 4. L assemblea generale della cnsulta ha il cmpit di: eleggere, nella prima riunine indetta dp la sua cstituzine, il Presidente della Cnsulta; eleggere i membri del Cmitat Esecutiv, previa determinazine del numer dei cmpnenti; prvvedere alla sstituzine dei membri del Cmitat esecutiv che, per una qualsiasi causa, cessan dalla lr carica prima della fine del mandat; prprre al Cmune iniziative in ambit sciale, sci-sanitari, civile, ambientale e culturale, indicand il budget di spesa presunta necessari per la lr attuazine; 3

4 favrire un sistema infrmativ integrat tra l Amministrazine Cmunale ed il Vlntariat, attravers la partecipazine a rganismi e a tavli di lavr, anche tempranei, cstituiti a frnte dei bisgni emergenti sul territri cmunale e degli interventi ad essi destinati; favrire attività di frmazine e aggirnament, anche attravers cnvegni, seminari, dibattiti, ricerche, e la cllabrazine fra Assciazini; prprre prgetti nei campi di cmpetenza, crredandli della necessaria dcumentazine; apprvare il bilanci preventiv e cnsuntiv; apprvare i i reglamenti e gli atti fndamentali della Cnsulta; apprvare eventuali mdifiche all statut, nel rispett delle regle riprtate nel successiv articl 18. ART. 6 Cmpsizine e cmpiti dei gruppi per aree di intervent 1. All intern dell assemblea vengn cstituiti cinque gruppi, per area di intervent mgenea, csì distinte: area di intervent in camp sci-sanitari; area di intervent in camp sci-educativ; area di intervent in camp sci-assistenziale; area di intervent in camp ambientale; area di intervent in camp culturale. 2. Ciascun grupp è cmpst da un numer massim di cinque cmpnenti, individuati all intern dell Assemblea, tenend cnt del settre di intervent principale dell Assciazine della quale sn rappresentanti. 3. Ogni grupp nmina un prpri crdinatre al quale spetta anche il cmpit di: crdinare i lavri ed i prgetti del prpri settre; crdinare i lavri ed i prgetti, in cllabrazine cn altri crdinatri, se tali prgetti cinvlgn più settri di intervent cnvcare eventuali riunini, stabilend l rdine del girn e prmuvere una cstruttiva cllabrazine fra Assciazini e Cnsulta. 4. I Gruppi sn l strument per l studi e l analisi dei prblemi specifici e per la prgrammazine di interventi mirati al lr superament. Essi cstituiscn il tramite tra l Assemblea e l Esecutiv e dann il lr apprt per il raggiungiment delle finalità stabilite dall Statut. 4

5 5. Nn sn sstitutivi di altri rganismi istituzinali che, perand sulle specifiche prblematiche, già cllabran cn l Amministrazine Cmunale. ART. 7 Cmpsizine e funzini del Cmitat Esecutiv 1. Il Cmitat Esecutiv della Cnsulta è frmat: dal Presidente della Cnsulta, che ne assume il crdinament; da un minim di tre ad un massim di sei membri dell Assemblea Generale. 2. I membri del Cmitat esecutiv vengn eletti dall Assemblea tra gli aderenti, previa determinazine del numer dei cmpnenti e duran in carica tre anni. All att della vtazine risulterann eletti quali membri del cmitat direttiv clr che avrann ttenut il maggir numer di vti, fin a raggiungere la cmpleta cmpsizine dell rgan. A parità di vti, risulterà elett il più givane di età. 3. Alle riunini del Cmitat Esecutiv partecipa anche il Sindac su delegat il quale, pur nn avend diritt di vt, rappresenta la vlntà dell Ente lcale su gni questine psta in discussine e funge da referente del Cmune, garantend che si raggiunga la piena cndivisine delle iniziative, element indispensabile per il crrett funzinament della Cnsulta. 4. Il Cmitat Esecutiv è investit dei più ampi pteri per la gestine della cnsulta ed è l strument per realizzare gli rientamenti e le prpste scaturite dall Assemblea Generale e dai Gruppi. 5. Al Cmitat Esecutiv spetta: nminare il Segretari della Cnsulta; deliberare in merit all ammissine, recess, decadenza ed esclusine delle Assciazini aderenti; escludere dal finanziament dei prgetti e dalla partecipazine alle iniziative quelle Assciazini che, pur avend aderit al prgett all iniziativa, nn partecipan ai relativi lavri; scegliere, fra i prpri membri, nel girn dell insediament, un vice presidente cn funzini vicarie della presidenza; redigere il bilanci preventiv e cnsuntiv e trasmetterl pi all Assemblea per la definitiva apprvazine; redigere i reglamenti interni; autrizzare aperture estinzini di cnti crrenti; cmpiere tutti gli atti e le perazini di rdinaria gestine; rganizzare iniziative e piani di lavr decisi dall Assemblea Generale. 5

6 6. Il Cmitat Esecutiv è cnvcat dal Presidente tutte le vlte che ciò si rende necessari, ppure quand ne sia fatta richiesta da almen due dei sui membri. 7. La cnvcazine è fatta a mezz avvis, che viene affiss press la sede della Cnsulta almen 3 girni prima dell adunanza ed è cnfermata a mezz di semplice telefnata cn . In cas di urgenza il termine di cui spra viene ridtt a 1 girn, purchè sia data immediata cmunicazine telefnica per a tutti i membri. 8. Le riunini sn valide quand interviene la metà più un dei cmpnenti e le deliberazini sn assunte a maggiranza assluta dei presenti. 9. Il cmpnente del Cmitat Esecutiv che senza giustificat mtiv nn partecipa a tre riunini cnsecutive, decade dal mandat e l Assemblea deve prvvedere alla sua sstituzine, nminand un nuv cmpnente che resta in carica sin alla scadenza del mandat del Cmitat esecutiv già nminat. 10. Se per qualsiasi mtiv dvesse venire a mancare la maggiranza dei cmpnenti del Cmitat Esecutiv, l inter rgan decade. In tal cas il Presidente della Cnsulta, in sua assenza, il Vice Presidente i membri del Cmitat decaduti, devn prntamente cnvcare l Assemblea Generale per l elezine del nuv Cmitat Esecutiv. ART. 8 Presidente della Cnsulta e sue funzini 1. Il Presidente della Cnsulta è elett dall Assemblea Generale fra i vlntari iscritti nelle single Assciazini aderenti alla Cnsulta, che dimstrin, adeguatamente, di avere esperienza di almen un ann nel vlntariat. 2. La carica di Presidente della Cnsulta è incmpatibile cn quella di Presidente Vice Presidente della singla Assciazine aderente alla cnsulta. 3. Il Presidente rimane in carica 3 anni. 4. Per pter prcedere alla elezine del Presidente è necessaria: in prima cnvcazine, la presenza dei rappresentanti dei due terzi delle Assciazini aderenti; in secnda cnvcazine, la presenza dei rappresentanti della metà più un delle Assciazini aderenti. 5. In entrambi i casi viene elett Presidente della cnsulta clui che ttiene la maggiranza assluta (metà più un) dei vti dei membri dell Assemblea presenti. 6. In cas di dimissini del Presidente, l Assemblea Generale elegge un nuv Presidente, cn le mdalità di cui spra. 7. La sstituzine del Presidente può essere richiesta dalla maggiranza qualificata delle Assciazini aderenti, che ne dann adeguata mtivazine all Assemblea Generale. 8. Il Presidente svlge le seguenti funzini: 6

7 presiede l Assemblea Generale, rganizzandne i lavri; crdina i lavri del Cmitat Esecutiv; partecipa, se l ritiene necessari ed pprtun, alle riunini dei Gruppi; cnvca l Assemblea Generale e il Cmitat Esecutiv, prpnend un rdine del girn; rappresenta la Cnsulta a livell cmunale e svracmunale. 9. Il Presidente cnvca l Assemblea Generale, in via rdinaria, almen 2 vlte l ann e, in via strardinaria, su richiesta di un terz dei sui membri di un dei Gruppi di cui al precedente art In accrd cn il Cmitat Esecutiv della Cnsulta, per prblemi particlari, è data facltà al Sindac un su Delegat di cnvcare un Assemblea Strardinaria della cnsulta. ART. 9 Il Segretari 1. Le funzini di segreteria della Cnsulta e dei sui rgani sarann svlte dal Segretari, nminat, anche all estern della Cnsulta, dal Cmitat Esecutiv. 2. Il Segretari dura in carica 3 anni. 3. Il Segretari gestisce la tesreria e ne è respnsabile di frnte al Cmitat Esecutiv, si ccupa degli incassi e dei pagamenti. 4. Dirige l uffici della Cnsulta curandne gli affari rdinari, aggirna l elenc delle Assciazini aderenti alla Cnsulta, svlge i cmpiti amministrativi cnnessi alle sue funzini e gni altr cmpit a lui demandat dal Presidente dal Cmitat Esecutiv. 5. Partecipa alle riunini dell Assemblea Generale e alle sedute del Cmitat Esecutiv, cl cmpit di redigere e trascrivere sui libri sciali i relativi verbali. 6. In cas di revca dimissini il Cmitat Esecutiv prvvede a nminare un nuv Segretari. ART. 10 Partecipazine 1. Ai lavri dell assemblea Generale, dei gruppi e del Cmitat esecutiv pssn essere invitati, ai fine di dare un valid apprt alla discussine, Amministratri, funzinari e peratri dell Amministrazine Cmunale, dei Servizi Sanitari, esperti, in relazine a particlari temi da trattare rappresentanti del servizi del vlntariat di altre realtà cmprensriali. 7

8 ART. 11 Maggiranze necessarie per la validità delle riunini e per deliberare 1. Le riunini dell Assemblea Generale e dei Gruppi di Intervent sn validamente cstituite, in prima cnvcazine, cn la presenza della metà più un dei cmpnenti, ed in secnda cnvcazine, qualunque sia il numer degli intervenuti, ad eccezine di quant previst al precedente art. 8 per la nmina del Presidente e al successiv art. 17 in tema di mdifiche statutarie. 2. Le deliberazini vengn assunte a maggiranza assluta dei presenti. 3. Le riunini del Cmitat Esecutiv sn valide cn la presenza della metà più un dei sui cmpnenti e le deliberazini sn assunte a maggiranza assluta dei presenti. ART. 12 Esercizi finanziari 1. L'esercizi finanziari ha inizi il 1 gennai e termina il 31 dicembre di ciascun ann. 2. A fine esercizi sarà redatt il bilanci annuale. ART. 13 Patrimni 1. Il patrimni dell'assciazine è cstituit: a. dai beni immbili e mbili e dai valri che per cnferimenti, acquisti, lasciti, dnazini e per qualsiasi altr titl spettin vengan in pssess dell Assciazine; b. dalle eccedenze attive del bilanci annuale, se destinate a patrimni in sede di apprvazine, per successiva destinazine; c. dalle entrate annuali che il Cnsigli Direttiv dispnga ad increment del patrimni; d. dalle qute che fsser deliberate dal Cnsigli Direttiv quali qute da destinarsi a patrimni; 2. È fatt diviet di distribuire, anche in md indirett, utili avanzi di gestine nnché fndi, riserve capitale durante la vita dell'assciazine, salv che la destinazine la distribuzine nn sian impste per legge; 8

9 3. In cas di recess cessazine dell'aderente nn è previst rimbrs finanziari e patrimniale. ART. 14 Prventi 1. I prventi sn cstituiti: da eventuali redditi del patrimni; dalle qute annuali degli aderenti; da svvenzini accrdate; da cntributi e dnazini che pervenisser in qualunque frma; da prventi devluti da terzi; dagli eventuali avanzi di gestine risultanti dal bilanci annuale. ART. 15 Gratuità delle cariche 1. Tutte le cariche della Cnsulta sn a titl vlntari e gratuit e nn sn ammessi cmpensi di nessuna natura. ART. 16 Scigliment 1. L scigliment della Cnsulta del Vlntariat deve essere deliberat dall'assemblea all unanimità di vti dei sui membri in carica. La stessa assemblea delibera sulle mdalità della liquidazine e sulla nmina di un più liquidatri. 2. I beni della Cnsulta rivenienti dalla liquidazine sarann devluti ad altri crdinamenti di vlntariat ( enti nn lucrativi scialmente utili aventi scpi analghi a quelli indicati nel presente Statut) e cmunque destinati al perseguiment di finalità di pubblica utilità sciale. ART. 17 Nrme applicabili 9

10 1. Per quant nn dispst dal presente statut si fa riferiment alle nrme del cdice civile, alla L. 266/91 e le leggi reginali di attuazine. ART. 18 Mdifiche statutarie 1. Eventuali mdificazini al presente statut sn adttate dall Assemblea Generale, validamente cstituita cn la presenza dei due terzi delle di tutte le Assciazini aderenti, cn deliberazini apprvate dalla maggiranza dei due terzi delle Assciazini aderenti presenti. ART. 18 Nrme transitrie 1. Entr trenta girni dall'entrata in vigre del presente Statut, l Uffici cmunale, all up individuat dal Sindac, prvvederà a trasmettere a tutte le Assciazini di Vlntariat attive in ambit cittadin il presente statut, il relativ reglament e l schema di dmanda di adesine alla Cnsulta cmunale del Vlntariat. 2. Entr sessanta girni dall'entrata in vigre del presente Reglament, il Sindac su delegat prcedn all'insediament della Cnsulta. 10