MyClub. versione 2.7. Manuale per l utente. Active Software Corso Italia Gorizia GO - Italia info@activeweb.it

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1 MyClub versione 2.7 Mnule per l utente Active Softwre Corso Itli Gorizi GO - Itli emil info@ctiveweb.it Se questo ocumento ppre nell finestr el vostro browser Internet i efult, richimte il comno Registr come o Slv come el menu Archivio per registrre il corrisponente file PDF sul vostro isco rigio. Fte quini oppio clic sull icon el file per prire il mnule con l ppliczione i efult i gestione ei file PDF; con tle ppliczione srà molto più rpio e fcile consultrlo e ricercre gli rgomenti che vi interessno. 1! Mnule per l'utente i MyClub

2 Avvertenze Acquistno MyClub, l utente ccett le seguenti conizioni: )! I ischi progrmm i MyClub non possono essere uplicti se non per crere elle copie i bck-up per proprio uso. b)! Il mnule uso i MyClub non può essere copito, istribuito o trotto in ltre lingue, intermente o in prte, senz il consenso scritto prte i Active Softwre. c)! Active Softwre eclin ogni responsbilità per eventuli nni o perite i ti provocti l non corretto uso i MyClub. )! L cessione ltri i MyClub obblig il ceente cessrne l uso e non trttenere lcun copi. Grnzi Active Softwre grntisce il supporto sul qule il progrmm softwre è registrto, ifetti i mterile e i mnifttur. Nel cso improbbile in cui il isco si imostri ifettoso, esso verrà sostituito. Il prootto originle ovrà in tl cso essere restituito l prouttore entro 90 giorni ll t ell cquisto. Mrchi registrti Apple, Mcintosh sono mrchi registrti i Apple Computer, Inc. 4D e mrchio registrto i 4D, Inc. Mnule per l'utente i MyClub! 2

3 Inice egli rgomenti Inice egli rgomenti Introuzione! 5 A chi serve MyClub! 5 Instllzione e vvio! 6 Instllre MyClub su Mc OS X! 6 Configurzione richiest! 6 Instllre l ppliczione! 6 Primo vvio ell ppliczione o i un su nuov versione! 6 Instllre MyClub su Winows! 7 Configurzione richiest! 7 Instllre l ppliczione! 7 Avvire MyClub! 7 Finestr i personlizzzione! 7 Eliminre i ti esempio! 8 Crere un copi i slvtggio ei ti! 8 Funzionlità comuni! 9 Plette! 9 Menù ei comni! 9 File! 9 Moific! 10 Tbelle! 10 Collezioni! 10 Stmpe! 10 Grfici, Elborzioni! 10 Finestr! 10 Help (Aiuto)! 10 Viet principle con l elenco ei recor! 11 Cmbire l lrghezz elle colonne! 11 Orinmento veloce ei recor in elenco! 11 Selezionre (evienzire) i recor nell elenco! 12 Pulsnti! 12 Ricerc rpi! 14 Menu comprs ei comni! 14 Collezioni! 15 Collezioni Intelligenti! 17 Sche i inserimento! 19 Pulsnti! 19 Inserire ti nelle schee! 20 Crere un nuovo recor! 20 Specificre le informzioni con il menu comprs! 20 Inserire le te con il clenrio! 21 Elenchi i ti inclusi nelle schee! 21 Stmpe! 22 Anteprim vieo! 22 Tbelle! 23 Introuzione! 23 Angrfic! 24 3! Mnule per l'utente i MyClub

4 Inice egli rgomenti Cmpi ell sche i inserimento/moific! 24 Ricerc rpi! 30 Stmpe! 31 Elborzioni! 34 Crere etichette personlizzte! 38 Corsi! 40 Cmpi ell sche i inserimento/moific! 40 Grfici! 41 Registro presenze! 43 Registrre le presenze! 43 Stmpe! 44 Elborzioni! 44 Conti! 45 Mstro, conti e sottoconti! 45 Stmpe! 45 Prim Not! 46 Cmpi ell sche i inserimento/moific! 46 Crere le registrzioni reltive un giroconto! 47 Ricerc veloce! 47 Stmpe! 48 Grfici! 49 Elborzioni! 49 Rggio influenz elle registrzioni! 50 Impostzione ell Prim not per un nuovo esercizio! 50 Preferenze! 51 Acceere lle Preferenze! 51 Pnnello Angrfic! 51 Pnnello Prim Not! 52 Pnnello Stmpe! 52 Pnnello Vrie! 52 Importzione e esportzione! 53 Introuzione! 53 Importre! 53 Finestr i ilogo Importzione! 53 Esportre! 54 Nome ei file i testo e sequenz ei cmpi! 55 Risoluzione i problemi! 59 Mnule per l'utente i MyClub! 4

5 Introuzione I Introuzione " A chi serve MyClub " Tbelle e mouli A chi serve MyClub Atto per ssocizioni sportive, prtiti, plestre, tennis club, golf club, scuole i nz, Rotry o Lions club o ltri, prrocchie e per qulunque club che h l necessità i gestire un certo numero i soci, i corsi, i reltivi iscritti e l registrzione elle presenze e l propri gestione contbile. Le crtteristiche principli i MyClub sono le seguenti:! Angrfic soci e iscritti i corsi con registrzione ei ti ngrfici, incrichi societri, tessere, irio, elenco fmiliri, foto e note.! Gestione e incsso quote socili con stmp ell ricevut i pgmento.! Iscrizione corsi.! Stmp ell sche iscrizione corso con iniczione ettglit egli orri e elle scenze i pgmenti elle quote.! Gestione quote perioiche i iscrizione i corsi, proceur irett incsso elle quote con stmp ell ricevut i pgmento.! Stmp ell ricevut utile i fini ell richiest i etrzione IRPEF.! Stmp etichette per buste, tessere e cr.! Stmp circolri personlizzbili (stmp unione o mil merge).! Stmp elenco llievi per corso con totle resiuo incssre.! Stmp elenco llievi con per ognuno l elenco ei corsi frequentti in un certo perioo.! Stmp libro soci e situzione quote socili non pgte.! Invio SMS (servizio opzionle pgmento).! Registrzione prtecipzione lle ssemblee.! Gestione corsi: tbell orri, tbell scenze pgmenti, istruttore, te inizio e fine corso, strutture utilizzte.! Rppresentzione grfic per un rpi e fcile visione insieme ell occupzione elle strutture (plestre, sle, ecc.) nell rco i un specific settimn.! Grfici sttistici con l nmento mensile egli iscritti, i ritiri mensili, torte con numero i llievi per corso, numero i llievi per istruttore, numero llievi ritirti per corso.! Rpi registrzione elle presenze trmite lettur ell cr personle meinte lettore i coice brre. L proceur visulizz immeitmente tutt un serie i notizie sull iscritto (quote non pgte, ssicurzioni e tessere scute, ecc.).! Sttistiche sulle presenze per corso e per llievo.! Prim not i css per l registrzione elle entrte, egli incssi, elle uscite e elle spese.! Stmp elle singole schee i spes/entrt.! Stmp i elenchi e riepiloghi ettgliti e sintetici reltivmente i conti e i epositi.! Stmp el Registro i prim not e el Bilncio i css.! Tort con l riprtizione per conto elle entrte o elle uscite in un certo perioo, evento o corso.! Ricche funzioni i ricerc. Collezioni e collezioni intelligenti per l rpi estrpolzione ei ti, rbitrrimente o in bse specifici criteri i ricerc. 5! Mnule per l'utente i MyClub

6 Instllzione e vvio 1 Instllzione e vvio " Configurzione richiest " Instllzione e vvio " Eliminre i ti esempio " Copie i slvtggio (bckup) Instllre MyClub su Mc OS X Configurzione richiest Processore Intel Mc OS X 10.5 o successivo 1 GB RAM (consiglito 2 GB) Risoluzione monitor 1280x1024 Instllre l ppliczione Per instllre l ppliczione trscinte l icon MyClub nell crtell Appliczioni el vostro isco rigio. Primo vvio ell ppliczione o i un su nuov versione Per vvire l ppliczione fte oppio clic sull icon MyClub presente nell crtell Appliczioni. Appre l finestr i ilogo qui lto 1 che chiee ove volete crere l mbiente i lvoro ell ppliczione (l crtell che conterrà tutti i suoi file ei ti e i supporto). Premete il pulsnte Cre mbiente i lvoro... e scegliete l crtell in cui crere l crtell ell mbiente i lvoro; l ppliczione si rivvierà e vi chieerà se esierte importre ei ti i prov nel tbse. L suett finestr potrebbe pprire nche opo il primo lncio i un ggiornmento ell ppliczione. In tl cso premete il pulsnte Apri file.4dd... e quini, meinte l clssic finestr i ilogo i pertur file, loclizzte e prite il file con suffisso.4dd. Dopo ver perto tle file potrebbero verificrsi ue situzioni: )! Appre l finestr Dtbse Convertion: premete il pulsnte Convert tbse per convertire i file ell ppliczione ll'ultim versione. b)!appre l finestr "Wrning - This t file is going to be converte to work with 4D Appliction v12": premete il pulsnte OK per convertire i file ell ppliczione ll'ultim versione. 1 Alcune versioni i MyClub non visulizzno quest finestr l primo vvio e creno utomticmente l crtell ell mbiente i lvoro nell crtell /Utenti/<utente>/Libreri/Appliction Support/. Mnule per l'utente i MyClub! 6

7 Instllzione e vvio Instllre MyClub su Winows Configurzione richiest Processore Pentium 4 o superiore Winows XP, Vist, 7 1 GB RAM (consiglito 2 GB) Risoluzione monitor 1280x1024 Instllre l ppliczione L seguente proceur è vli si per un prim instllzione ell ppliczione che per l instllzione i un ggiornmento. NOTA:! L proceur i ggiornmento lsci i file ei ti l loro posto per cui, quno eseguite l nuov versione, ritroverete tutti i ti voi in preceenz inseriti. 1.! Inserite il CD nel vostro computer. Dopo qulche istnte pprirà l finestr i benvenuto el progrmm i Setup. 2.! Seguite le istruzioni che ppiono vieo per eseguire l'instllzione ell ppliczione. Se sul computer è già instllt un preceente versione el progrmm, il Setup i instllzione se ne ccorge e instll soltnto i file necessri ggiornre il softwre ll ultim versione, conservno i file ei ti. Oltre instllre l ggiornmento, il Setup esegue un specie i bckup: inftti cre un crtell VersPrec ll interno ell crtell el progrmm e in ess spost i file ell versione preceente e un copi ei file ei ti. Avvire MyClub Selezionte l voce MyClub l menù Strt > Progrmmi > MyClub. Se ppre l finestr Dtbse Convertion, premete il pulsnte Convert tbse per convertire i file el progrmm ll'ultim versione. Finestr i personlizzzione 1 Se è l prim volt in ssoluto che lncite MyClub, oppure se non vete ncor ttivto l ppliczione, pprirà l finestr i personlizzzione. Se vete già cquistto l licenz uso llor inserite i ti richiesti, il coice i ttivzione ricevuto vi emil e premete il pulsnte Registr. Se invece non vete ncor cquistto l licenz uso (e perciò non vete ncor il vostro coice i ttivzione) m volete fre un giro i prov llor premete il pulsnte Demo in bsso sinistr. Se invece è l prim volt che lncite un ggiornmento pgmento ell ppliczione, llor vi verrà chiesto i inserire il nuovo coice i ttivzione. 1 Tle finestr così come l possibilità i provre l ppliczione in molità emo e l proceur i registrzione vi emil sono funzionlità non presenti in lcune versioni ell ppliczione. 7! Mnule per l'utente i MyClub

8 Instllzione e vvio L ppliczione infine vi chieerà se volete invire un emil Active Softwre riportnte i ti i registrzione i MyClub. In cso ffermtivo, verrà creto un nuovo messggio emil nel vostro softwre i post i efult comprensivo i tutti i ti i registrzione, bello pronto per essere speito. Se eciete i non invire tle emil, potete nche effetture l registrzione online ll pgin web Eliminre i ti esempio Il progrmm contiene già ei ti esempio che potete usre per esercitrvi. Termint l fse i prov, per eliminre tli ti proceete come segue: 1.! Selezionte il comno Preferenze l menù MyClub (menu File in Winows). 2.! Fte clic sul menu comprs in lto sinistr e selezionte il pnnello Vrie. 3.! Nel pnnello che ppre fte clic sul pulsnte Restrt Inizile. Crere un copi i slvtggio ei ti È molto importnte eseguire un copi ei ti voi inseriti nell ppliczione. Se ccientlmente oveste perere un prte o tutti i ti, potrete ripristinrli ll copi i slvtggio. Più frequentemente si esegue quest operzione meglio è! Dovete copire il file MyClub.4DD (in lcune versioni il file si chim MyClub.t) e il file MyClub.4DR (questo file può non essere presente), contenenti ppunto i ti voi inseriti, ll crtell ti i MyClub su un ltro supporto (CD / DVD, chivett USB, isco rigio esterno) semplicemente trscinnoli oppure usno un opportuno softwre i bckup. Posizione i efult ell crtell ti i MyClub: - Mc OS X: se in fse i primo vvio è pprs l finestr i ilogo Cre/Apri mbiente i lvoro llor è l crtell MyClub cret nell crtell scelt con l pposito menu comprs ( es. Documenti), ltrimenti è l crtell <utente>/libreri/appliction support/myclub/userdt. Per prire l crtell nel Finer potere utilizzre il pulsnte Mostr nel Finer che si trov nel pnnello Vrie elle Preferenze i MyClub. - Winows: C:/MyClub ATTENZIONE:! Uscite MyClub prim i eseguite quest operzione. Mnule per l'utente i MyClub! 8

9 Funzionlità comuni 2 Funzionlità comuni " Plette " Menù ei comni " Viet principle i un tbell " Schee i inserimento Plette L plette ell ppliczione che si pre utomticmente ll vvio el progrmm in lto sinistr sullo schermo consente l ccesso rpio i principli mouli i MyClub. Un solo clic su un elle voci consente i prire l reltiv tbell nell su viet principle. Menù ei comni L brr ei menu i MyClub è compost i seguenti menu: MyClub (solo in Mc OS X), File, Moific, Mouli, Collezioni, Stmpe, Grfici, Elborzioni, Finestr, Help. I comni ei menu Collezioni, Stmpe, Grfici e Elborzioni cmbino i volt in volt secon ell tbell ttivo (possono nche non essere presenti). File Cmbi mbiente i lvoro... - Apre l finestr meinte l qule potete crere un nuovo mbiente i lvoro o prire un file ti MyClub.4DD situto in un ltro mbiente i lvoro. Moific moelli 1 - Apre un finestr con ll interno un vero e proprio wor-processor. Trmite tle finestr è possibile moificre lcuni moelli utilizzti lcune stmpe el progrmm (ricevute i pgmento e circolri). E nche possibile crere nuovi moelli prticolrmente utili per l stmp i circolri (convoczioni, comuniczioni, ecc.). L interfcci el wor processor è in inglese e il mnule uso può essere scricto fceno clic qui. Chiui - Chiue l finestr in primo pino. Preferenze... - Apre l finestr nell qule potete specificre lcuni prmetri el progrmm. In Mc OS X questo comno si trov sotto il menu MyClub. Personlizz... - Apre l finestr nell qule potete inserire/moificre i ti el club/ssocizione/ ecc. Impost Psswor... - Apre un finestr i ilogo meinte l qule potete impostre un psswor che vi verrà chiest l prossimo lncio ell ppliczione per poter cceere ll stess. Invi suggerimenti - Cre un nuovo messggio emil nel vostro softwre i post per invire un suggerimento o comunicre un bug. 1 Non isponibile in mbiente Winows, ove lcuni moelli possono essere personlizzti moificno i corrisponenti file i testo (Ricevut socio.txt, Ricevut.txt, Ricevut IRPEF.txt, Sollecito quote corsi.txt, Sollecito certificto.txt) presenti nell crtell Moulistic che si trov ll interno ell crtell ti i MyClub. Il testo i tli moelli inclue egli ppositi <tg> che in fse i stmp vengono sostituiti i ti. 9! Mnule per l'utente i MyClub

10 Funzionlità comuni Sito Active - Apre l pgin inizile el sito web i Active Softwre. Esci MyClub - Chiue l ppliczione. In Mc OS X questo comno si trov nel menu MyClub. Moific Rccoglie i tipici comni per il tgli, copi, incoll, cncell, selezion tutto, mostr gli ppunti. Tbelle Richimno i comni elencti, si ccee lle tbelle ell ppliczione. NOTA:! Se l finestr i un tbell è già pert, richimno nuovmente il reltivo comno l menu Tbelle, l finestr viene portt in primo pino. Se fte tle operzione teneno premuto il tsto Alt ell tstier prite un nuov finestr sull tbell. Collezioni Vei Collezioni e Collezioni intelligenti. Stmpe Il contenuto i questo menu cmbi secon ell tbell ttiv e rccoglie comni per l stmp i elenchi, resoconti, sttistiche, ecc. L spiegzione ettglit ei vri comni viene t l cpitolo 3. Il comno Elenco, se non specificto iversmente, prouce l stmp ei recor nello stesso orine in cui ppiono nell viet principle. Grfici, Elborzioni Il contenuto i questi menù cmbi secon ell tbell ttiv e rccoglie comni per l generzione i grfici e per elborzioni i vrio genere. Alcune tbelle possono essere sprovviste i uno o nche i tutti tli menù. L spiegzione ettglit ei vri comni viene t nel cpitolo 3 e, per qunto rigur l importzione/esportzione, nel cpitolo 4. Finestr Questo menù offre i clssici comni per contrrre e riimensionre le finestre, per portre in primo pino tutte le finestre ell ppliczione. Elenc inoltre le finestre ttulmente perte evienzino con un visto l finestr in primo pino. E sufficiente selezionre il nome i un ltr finestr per portrl in primo pino. Help (Aiuto) Help for MyClub - Apre questo mnule. Mnule per l'utente i MyClub! 10

11 Funzionlità comuni Viet principle con l elenco ei recor Apreno un tbell i MyClub con l pposito comno el menù Tbelle o fceno clic nell plette, ppre l viet principle ell tbell che inclue l elenco ei recor rchiviti. Due conttori inicno rispettivmente il numero i recor ttulmente selezionti e il numero totle i recor nell rchivio (nell figur qui sotto 3 recor su 10 ). Cmbire l lrghezz elle colonne L viet principle ell tbell Angrfic. Per moificre l lrghezz elle colonne ell elenco ei recor: 1.! Posizionte il cursore el mouse su un rig i seprzione elle colonne nell re elle etichette elle colonne. Il cursore cmbierà form. 2.! Premete e tenete premuto il pulsnte el mouse e trscintelo verso sinistr per restringere l colonn ll sinistr o verso estr per llrgrl. Nell mggior prte ei csi i cmpi ll interno ell colonn oggetto el riimensionmento verrnno ristretti/llrgti. Orinmento veloce ei recor in elenco Per orinre i recor presenti nell elenco: 1.! Posizionte il cursore el mouse sull etichett ell colonn su cui volete eseguire l orinmento ei recor. 2.! Fte clic sull etichett. I recor in elenco verrnno orinti sull reltiv colonn. Sotto l etichett ell colonn pprirà un fonino sfumto per enotre che l elenco è orinto. Il tringolino con l punt rivolt verso l lto inic che l orinmento è scenente (ll A ll Z). 11! Mnule per l'utente i MyClub

12 Funzionlità comuni 3.! Fte ncor clic sull etichett. I recor verrnno stvolt orinti con criterio iscenente (l più grne l più piccolo ); in questo cso l punt el tringolo srà rivolt verso il bsso. NOTA:! Tle funzione non è ttiv su lcune colonne. In tl cso, fceno clic sull reltiv etichett non succee null. Selezionre (evienzire) i recor nell elenco Per selezionre o evienzire un singolo recor nell elenco, fte clic sull reltiv rig. Per ggiungere ll selezione un ltro recor, tenete premuto il tsto Comno / Ctrl e fte clic sull rig el recor ggiungere. Per ggiungere ll selezione un ltr recor e tutti i recor che si trovno tr il recor già evienzit e quello su cui si vuole fre clic, tenete premuto il tsto Miuscolo e fte clic sull rig el recor ggiungere. NOTA:! Per uplicre o moificre un recor (vei prossimo prgrfo), nell elenco eve essere evienzit solo un recor. Pulsnti L viet principle i ogni tbell contiene tutti o lcuni ei pulsnti qui i seguito escritti (tr prentesi l combinzione i tsti ell scorcitoi i tstier Mc OS/Winows). Nuovo (Comno-N/Ctrl-N) Present un viet con i cmpi vuoti che consente i immettere i ti i un nuovo recor. Duplicre un recor Teneno premuto il pulsnte Alt e fceno clic su questo pulsnte, potete uplicre il recor evienzito nell elenco. L upliczione cre un nuovo recor esttmente ientico quell evienzito. Moific (Comno-M/Ctrl-M) Fceno clic su un elle righe ell elenco si evienzi il recor corrisponente; premeno poi il pulsnte Moific, nell finestr pprirà l viet con i ti el recor. Se il recor non è bloccto (nessun ltro utente o processo l st moificno), i ti visulizzti possono essere moificti. In cso contrrio i ti verrnno visulizzti m non potrnno essere moificti. Nell prte lt ell sche inserimento pprirà nche un segnle ttenzione ; fteci clic sopr e otterrete informzioni sul perché il recor si bloccto. NOTA:! Si ricor che l moific ei recor può essere ftt nche fceno semplicemente oppio clic sull corrisponente rig nell elenco. Mnule per l'utente i MyClub! 12

13 Funzionlità comuni Cncell (Comno-E/Ctrl-E) Questo pulsnte permette i cncellre i recor evienziti nell elenco. Se lcuni recor non possono essere cncellti (perché in uso o per qulche ltro motivo), il progrmm ve lo comunicherà; ll elenco scomprirnno i recor cncellti e rimrrnno evienziti quelli che non è stto possibile eliminre. Ricerc (Comno-F/Ctrl-F) Apre un finestr ttrverso l qule potete impostre un criterio i ricerc ei recor. Trmite quest funzione l ricerc può essere ftt su più cmpi contempornemente. ESEMPIO:! Potete ricercre gli llievi che hnno seguito un corso in un eterminto perioo. Per l mggior prte ei criteri, l ricerc selezionerà i recor in cui il cmpo contiene l string inserit nel cmpo i ricerc. Per lcuni cmpi (in specil moo i coici), l ricerc selezionerà i recor nei quli il cmpo corrispone esttmente ll string inserit nel criterio i ricerc. Tli cmpi vengono etichettti nell finestr i ricerc. Voleno eseguire su tli cmpi elle ricerche el tipo inizi con, termin con, contiene l voce igitt, bisogn usre il crttere L esempio sottostnte esemplific tle preciszione. ESEMPIO:! lett@: trov tutti i recor il cui cmpo inizi con trov tutti i recor il cui cmpo termin con trov tutti i recor il cui cmpo contiene ri Orin (Comno-O/Ctrl-O) Apre un finestr ttrverso l qule è possibile impostre un criterio i orinmento elle schee. Prim i eseguire l orinmento ovete impostre il reltivo criterio. Per frlo proceete come segue: 1.! Fte clic su uno ei cmpi ell elenco i sinistr e premete poi il pulsnte >>. Il cmpo pprirà nell elenco Criterio. 2.! Fte clic sull A nell colonn i estr el Criterio per cmbire l irezione ell orinmento scenente ( A ) iscenente ( D ). 3.! Ripetete l operzione preceente se esierte ggiungere un ulteriore cmpo l criterio. 4.! Premete il pulsnte Orin per orinre le schee presenti nell elenco. Il pulsnte << toglie un cmpo l criterio i orinmento. Il pulsnte Su spost i un livello verso l lto il cmpo selezionto nell colonn Criterio. Il pulsnte Giù spost i un livello verso il bsso il cmpo selezionto nell colonn Criterio. ESEMPIO:! L figur preceente inic un criterio che rggrupperà i nomintivi per città e li orinerà per cognome. 13! Mnule per l'utente i MyClub

14 Funzionlità comuni Ricerc rpi Nell prte lt ell viet principle trovte il cmpo per l ricerc rpi. Si utilizz per eseguire ricerche veloci i recor. Tle funzione permette inftti i visulizzre rpimente l elenco ei recor che soisfno il criterio senz over pssre ttrverso le opzioni i ricerc più complete e complesse ttivbili con il pulsnte pposito (leggi l escrizione el pulsnte Ricerc qui sopr). Per eseguire un ricerc rpi, igitte l voce ricercre nel cmpo ell finestr e premete il tsto Tbultore, Invio o Return ell tstier. Fte clic sull X per visulizzre tutti i recor memorizzti. Il cmpo o i cmpi sui quli viene eseguit l ricerc rpi verrnno specificti nei cpitoli reltivi ogni tbell. Menu comprs ei comni Questo menu comprs permette i eseguire lcune operzioni sui recor evienziti nell elenco:! Mostr tutti - Visulizz nell elenco tutti i recor registrti nell tbell.! Evienzi tutti - Selezion (evienzi) tutti i recor presenti nell elenco.! Ometti evienziti - Toglie ll elenco (non li cncell) i recor evienziti.! Estri evienziti - Toglie ll elenco (non li cncell) tutti i recor non evienziti lscino solo quelle evienzite.! Mostr omessi - Toglie ll elenco (non li cncell) i recor evienziti e mostr quelli non presenti nell elenco.! Aggiungi Collezione - Aggiunge i recor evienziti un collezione seleziont trmite un pposit finestr i ilogo.! Rimuovi ll Collezione - Rimuove i recor evienziti ll collezione seleziont nell elenco Collezioni. Il menu comprs <Comni> può contenere ltri comni specifici ell tbell l cui finestr è in primo pino. Mnule per l'utente i MyClub! 14

15 Funzionlità comuni Collezioni Le collezioni permettono i rccogliere un serie i recor in moo el tutto rbitrrio. Potete crere un numero virtulmente infinito i collezioni usno il menu Collezioni. Crere un nuov collezione 1.! Richimte il comno Moific Collezioni el menu Collezioni. Apprirà l finestr Collezioni. 2.! Premete il pulsnte +. Apprirà un nuov rig nell elenco con l icitur Nuov_collezione. Impostre il nome ell collezione 1.! Fte un clic e, opo un pio i seconi, un ltro clic sull voce Nuov_collezione. Il nome ell collezione ivent eitbile. 2.! Digitre il nome che intenete re ll nuov collezione e confermtelo premeno il tsto Enter/Invio ell tstier. Aggiungere recor un collezione 1.! Selezionte uno o più recor nell'elenco principle. 2.! Selezionte il comno Aggiungi Collezione l menu comprs <Comni>. Appre un finestr i ilogo con l elenco elle collezioni. 3.! Cliccte sull collezione ll qule volete ggiungere i recor evienziti. 15! Mnule per l'utente i MyClub

16 Funzionlità comuni Visulizzre i recor pprtenenti un collezione 1.! Selezionte il nome i un collezione nel menu Collezioni (sono le voci i menu comprese tr l voce Moific Collezioni e l line i seprzione). Nell elenco principle pprirnno i recor pprtenenti ll collezione seleziont e, sotto il cmpo ell ricerc rpi, l icitur Collezione: mostrerà il nome ell collezione i cui recor vengono ttulmente visulizzti nell elenco. Rimuovere uno o più recor un collezione 1.! Selezionte il nome i un collezione nel menu Collezioni. Nell elenco principle pprirnno i recor pprtenenti ll collezione seleziont. 2.! Evienzite nell elenco i recor che esierte rimuovere ll collezione. 3.! Selezionte il comno Rimuovi ll Collezione l menu comprs <Comni>. Eliminre un inter collezione 1.! Richimte il comno Moific Collezioni el menu Collezioni. Apprirà l finestr Collezioni. 2.! Fte clic, nell elenco Collezioni, sul nome ell collezione che esierte eliminre. 3.! Premete il pulsnte. L collezione viene elimint; non vengono invece eliminti i recor che ess pprtenevno. Mnule per l'utente i MyClub! 16

17 Funzionlità comuni Collezioni Intelligenti Le collezioni intelligenti visulizzno, nell elenco principle, i recor che soisfno un eterminto criterio i ricerc voi specificto con l pposit finestr i ilogo. Si trtt perciò i collezioni inmiche i cui componenti cmbino utomticmente con l ggiunt, moific e cncellzione ei recor. Crere un nuov collezione intelligente 1.! Richimte il comno Moific Collezioni Intelligenti el menu Collezioni. Apprirà l finestr Collezioni Intelligenti. 2.! Premete il pulsnte +. Apprirà l finestr i ilogo in cui ovrete re un nome ll collezione intelligente e efinire i criteri i ricerc ssociti. Un criterio i ricerc viene ggiunto utomticmente e voi ovrete moificrlo. 3.! Nel cmpo Nome igitte il nome che esierte ssegnre ll collezione intelligente. 4.! Fte clic nel cmpo Vlore ove ppre l voce nuovo_criterio. Apprirnno i menu comprs meinte i quli potete scegliere il cmpo l qule pplicre il criterio i ricerc e l opertore i confronto. 5.! Usno gli ppositi menu comprs scegliete il cmpo e l opertore, mentre nel cmpo Vlore igitte il vlore cercre. NOTA:! NOTA:! Opertori consentiti in bse l tipo i cmpo: Testo! tutti Importo, Dt, Or! = # > >= < =< Csell i selezione! = Numero progressivo! >= <= Menu comprs! = Ecco come evono essere scritti i vlori per lcuni tipi i cmpo: Dt! (vei not successiv) Or! 18:30 Csell i selezione! True o Flse Menu comprs! Per esteso un elle voci el menu 17! Mnule per l'utente i MyClub

18 Funzionlità comuni NOTA:! Per i cmpi i tipo Dt, nel cmpo Vlore, oltre un t ben precis, potete nche inserire l string <oggi> eventulmente seguit un numero preceuto l segno + o -. A esempio, il criterio Dt ocumento >= <oggi>-6 restituirà tutti i ocumenti emessi negli ultimi 7 giorni. 6.! Per ggiungere un ltro criterio, premete il pulsnte + in bsso sinistr e ripetete i pssi 4-5 preceenti per completre l nuov regol. 7.! Meinte gli ppositi pulsnti rio scegliete se evono essere soisftte tutte le regole specificte ffinché un recor veng incluso nell collezione intelligente oppure se bst che ne veng soisftt un qulunque per incluere il recor. 8.! Quno vete finito i efinire l collezione intelligente premete il pulsnte Chiui. ESEMPIO:! L collezione intelligente ell figur preceente mostr solo i nomintivi ell Rubric che pprtengono ll tipologi socio. Visulizzre i recor che soisfno i criteri i un collezione intelligente 1.! Selezionte il nome i un collezione intelligente nel menu Collezioni (sono le voci i menu sotto l voce Moific Collezioni Intelligenti ). Nell elenco principle pprirnno i recor che soisfno i criteri ssociti ll collezione seleziont e, sotto il cmpo ell ricerc rpi, l icitur Collezione: mostrerà il nome ell collezione i cui recor vengono ttulmente visulizzte nell elenco. Moificre il nome e/o i criteri i ricerc i un collezione intelligente 1.! Richimte il comno Moific Collezioni Intelligenti el menu Collezioni. Apprirà l finestr Collezioni Intelligenti escritt in preceenz. 2.! Moificte il nome e/o i criteri con le stesse molità già escritte qui sopr per l crezione i un nuov collezione intelligente. Eliminre un collezione intelligente 1.! Richimte il comno Moific Collezioni Intelligenti el menu Collezioni. Apprirà l finestr Collezioni Intelligenti escritt in preceenz. 2.! Fte clic, nell elenco Collezioni Intelligenti, sul nome ell collezione che esierte eliminre. 3.! Premete il pulsnte. L collezione intelligente viene elimint; non vengono invece eliminti i recor che ess visulizzv. Mnule per l'utente i MyClub! 18

19 Funzionlità comuni Sche i inserimento Come etto nel prgrfo preceente, l inserimento e l moific ei recor i lcune tbelle può vvenire in un sche i inserimento stnr le cui crtteristiche principli vengono escritte in questo prgrfo. Pulsnti Nell prte lt i ogni sche ppiono lcuni pulsnti che vengono qui i seguito escritti (tr prentesi l corrisponente combinzione i tsti). Nvigtori (Miuscolo <, <, >, Miuscolo >) Consentono i consultre in sequenz i recor correntemente selezionti (primo recor, recor preceente, recor successivo, ultimo recor). Se cpitte su un recor che non può essere moifict per qulche motivo ( es. perché in uso presso un ltro utente o processo), l scritt Moific cmbierà in Visulizz e l suo finco pprirà un segnle ttenzione. Fceno clic su i esso pprirà un finestr esplictiv ell rgione per cui il recor non può essere moificto. Registr (Enter) Registr i ti immessi o moificti nel recor. Esci (Esc) Per uscire un recor moificto senz registrre le moifiche; un finestr vi chieerà i confermre l uscit senz l registrzione elle moifiche. 19! Mnule per l'utente i MyClub

20 Funzionlità comuni Pnnelli Alcuni recor contengono un mole i ti tle richieere più i un viet per essere visulizzti. Per cceere un i tli viete è sufficiente fre clic sull etichett el reltivo pnnello (es. Corsi ). Inserire ti nelle schee Crere un nuovo recor Per crere un nuovo recor: 1.! Fte clic sul pulsnte + sotto l elenco ei recor nell viet principle. Apprirà un sche inserimento vuot pront ricevere i ti el nuovo recor. 2.! Inserite i ti richiesti nei vri cmpi. Nei cmpi i colore binco potete inserire ei vlori; nei cmpi i colore ugule quello ello sfono l inserimento non è possibile perché contengono o vlori i ltre tbelle che non possono essere moific qui o vlori clcolti. Potete inserire i ti nei vri cmpi in iversi moi. Potete igitrli irettmente sull tstier oppure selezionrli un menu comprs o un elenco i voci. 3.! Premete il pulsnte Registr per registrre i ti el nuovo recor. I ti el recor verrnno registrti e ritornerete ll elenco. Specificre le informzioni con il menu comprs L inserimento ei ti in lcuni cmpi eve essere ftto fceno clic su un menu comprs. Appre così un elenco i voci l qule è possibile scegliere quell esiert. L ultim voce i ogni menu comprs, Altro, permette i moificre l elenco elle voci presenti nel menu. Selezionno tle voce ppre un finestr i ilogo meinte l qule potete ggiungere nuove voci, nonché moificre e cncellre quelle esistenti. Per ggiungere un nuov voce: 1.! Nel cmpo sinistr scrivete l escrizione che pprirà nel menu comprs. 2.! Nel cmpo estr scrivete il coice univoco ssocire ll escrizione. 3.! Premete il pulsnte. Mnule per l'utente i MyClub! 20

21 Funzionlità comuni Per moificre un voce esistente: 1.! Fte clic sull voce che esierte moificre. L escrizione e il coice pprirnno nei rispettivi cmpi. 2.! Moificte l escrizione (il coice non può essere moificto). 3.! Premete il pulsnte. Per eliminre un voce esistente: 1.! Fte clic sull voce che esierte eliminre. L escrizione e il coice pprirnno nei rispettivi cmpi. 2.! Premete il pulsnte. Inserire le te con il clenrio In svrite finestre i MyClub vi verrà chiesto i inserire un t. Il progrmm vi iut scegliere l t nche ttrverso il Clenrio. All estr ei cmpi o ei controlli contenenti o rppresentnti elle te troverete un icon che pre, fcenoci clic sopr, l finestr el Clenrio. Per scegliere l t esiert, selezionte il mese con l pposito menù comprs e igitno l nno nell pposito cmpo oppure fceno clic sulle ue frecce che visulizzno il mese preceente o successivo, quini fte clic sul numero el giorno. L t scelt pprirà nel cmpo. NOTA:! Per uscire senz scegliere un t e quini senz moificre quell eventulmente già impostt, premete il tsto Esc ell tstier. Elenchi i ti inclusi nelle schee Alcune schee inserimento i lcune tbelle possono rccogliere un numero virtulmente illimitto i ti omogenei ( es. le righe i registrzione ei corsi seguiti un llievo); l loro visulizzzione ll interno ell sche vviene ttrverso egli elenchi inclusi. L inserimento e l cncellzione elle righe egli elenchi inclusi vviene premeno sugli ppositi pulsnti, i quli ottno molità el tutto nloghe quelle già escritte per l viet principle. Con molità nloghe quelle escritte in preceenz potete cmbire l lrghezz elle colonne e orinre le righe. Gli elenchi inclusi si possono orinre solo su lcune colonne, non su tutte. 21! Mnule per l'utente i MyClub

22 Funzionlità comuni Stmpe Tutte le funzioni i stmp fnno pprire, in sequenz, ue finestre i ilogo: ) Scelt el formto ell crt. b) Prmetri i stmp. Anteprim vieo Potete eseguire un nteprim vieo ell stmp premeno il pulsnte Preview (Mc OS X) nell secon finestr i ilogo i stmp oppure brrno l csell Preview on screen e quini premeno il pulsnte Stmp (Winows). Mnule per l'utente i MyClub! 22

23 Tbelle 3 Tbelle " Descrizione " Funzionlità Introuzione Le funzionlità i bse ell viet principle i ogni tbell e elle schee i inserimento stnr sono stte escritte nel cpitolo 2. Nelle successive pgine vengono escritte solo le funzionlità tipiche i ogni tbell. 23! Mnule per l'utente i MyClub

24 Tbelle Angrfic Il moulo Rubric si us per rchivire i nomintivi ei soci, egli iscritti, egli llievi, ecc. Permette i stmpre etichette, buste, circolri e elenchi i vrio tipo. MyClub può nche invire SMS (opzione pgmento). Cmpi ell sche i inserimento/moific Qui i seguito non vengono escritti i cmpi l cui etichett escrive esustivmente il tipo i informzione che vi eve essere inserit ( es. cognome, nome, inirizzo). socio - Brrno quest csell si inic l progrmm che il nomintivo è un socio el club/ssocizione. Così fceno il progrmm ssegnerà un numero e un coice l socio (cmpi numero socio e coice socio nel pnnello Socio e Quote). Per eseguire l numerzione utomtic e l ppliczione i un prefisso l coice socio, vengono usti il conttore e il prefisso nel pnnello Angrfic elle Preferenze. Pnnello Dti ngrfici cellulre - Se vete erito l servizio i invio SMS, fte preceere il numero i cellulre l coice 39 ( es ) e in ogni cso non inserite spzi m solo numeri. Se il nomintivo h più cellulri, seprte i numeri con un virgol. emil - Fceno clic sull etichett blu ll sinistr i questo cmpo viene lncit l ppliczione i post elettronic i efult ( es. Mil) e creto un messggio intestto ll inirizzo emil specificto nel cmpo. sito internet - Inirizzo el sito internet (URL). Fceno clic sull etichett blu i questo cmpo viene vvito il browser internet i efult ( es. Sfri) e potrete visitre il sito internet corrisponente. t nscit - Viene ust l comno Prossimi complenni el menu Elborzioni. cmpo personlizzto Cmpi uso rbitrrio le cui etichette ( cmpo pers.1 ) possono essere specificte nel pnnello Angrfic elle Preferenze. Mnule per l'utente i MyClub! 24

25 Tbelle Pnnello Socio e Quote numero socio, coice socio - Questi ue cmpi possono essere impostti utomticmente brrno l csell Socio (vei sopr). socio ttivo - Brrno quest csell i selezione si inic l progrmm che il socio è ttivo. Quest informzione è utile, come veremo, quno si eve provveere l rinnovo elle quote socili. tesser (numero, t rilscio, t scenz) - Dti ell tesser in possesso el socio/iscritto. tipo socio - A esempio Fontore, Orinrio, Sostenitore. orgno - A esempio Direttivo, Revisori, Probiviri. incrico - A esempio Presiente, Consigliere, Tesoriere. quote socili - Questo elenco consente i registrre l elenco elle quote i esione l club/ssocizione. Per ggiungere un nuov quot: 1.! Selezionte l perioicità (mensile, bimestrle, nnule, ecc.) ei versmenti elle quote con l pposito menu comprs. 2.! Premete il pulsnte. Apprirà un nuov rig nell elenco in cui è già impostt l t i scenz el perioo cui f riferimento l quot pgre. L t viene clcolt ggiungeno ll t oiern il numero i mesi scelti l psso 1. 3.! Inserite le ltre informzioni nei vri cmpi. Per eliminre un o più quote: 1.! Evienzite con il mouse un o più quote che esierte eliminre. 2.! Premete il pulsnte. Per registrre l incsso i un quot socile: 1.! Evienzite nell elenco l quot o le quote che stte incssno. 2.! Premete il pulsnte Incss. 3.! Nell finestr i ilogo che ppre specificte l t incsso, il eposito ( es. css o c/c bncrio) e il conto ( es. Incsso quote orinrie ) interessti ll operzione e un escrizione. 4.! Premete il pulsnte Registr per ggiungere un registrzione incsso nell Prim Not i css. Nelle colonne t incsso e PN ell elenco elle quote pprirnno il progressivo e l t ell registrzione i Prim Not i css reltiv ll incsso elle quote iscrizione. 25! Mnule per l'utente i MyClub

26 Tbelle Per stmpre l ricevut: 1.! Evienzite nell elenco l quot o le quote socili incsste per cui esierte stmpre l ricevut el pgmento. 2.! Premete il pulsnte Stmp ricevut. NOTA:! Se l crtell Moulistic, che si trov ll interno ell crtell ti i MyClub, contiene il file "Ricevut socio" llor viene utilizzto tle moello i stmp. Il moello in questione può essere completmente personlizzto trmite il comno Moific moelli el menu File. Se invece tle file non esiste llor l ppliczione chiee i specificre un ltro file moello trmite l clssic finestr i pertur file. 3.! Se l ricevut stmpt è corrett, risponente ffermtivmente ll finestr i ilogo che chiee se l stmp è efinitiv. In questo moo il conttore che permette i numerre progressivmente le ricevute stmpte verrà ggiornto nelle Preferenze ell ppliczione. Mnule per l'utente i MyClub! 26

27 Tbelle Pnnello Corsi In questo pnnello potete inserire i corsi cui l person è iscritt oppure l squr o gruppo i cui f prte. Il pulsnte rio Solo ttivi permette i visulizzre nell elenco solo i corsi ttivi, quelle cioè l cui t fine è successiv ll t oiern. Il pulsnte rio Tutti visulizz invece nell elenco tutti i corsi cui l person si è iscritt nel tempo. Per ggiungere un nuovo corso cui l person si iscrive: 1.! Premete il pulsnte sinistr sotto l elenco. Apprirà un finestr con l elenco ei corsi ttivi, cioè quelli con t fine successiv ll t oiern. 2.! Fte clic sul corso che volete ggiungere ll elenco ei corsi frequentti ll person. Apprirà l finestr i ilogo che chiee i specificre lcune informzioni necessrie completre l iscrizione l corso. 3.! Inicte l t inizio frequentzione. E l t in cui l person inizierà frequentre il corso. Se il corso è già inizito llor viene propost l t oiern; se il corso non è ncor inizito llor viene propost l t i inizio effettivo el corso. 4.! Se il corso è già inizito llor nell finestr pprirà nche l csell i selezione Cre tutte le scenze elle quote 'iscrizione. Brrno tle csell nell sottosche el corso verrnno ggiunte tutte le quote i iscrizione l corso e reltive te i scenz ei pgmenti. Se non brrte tle csell nell sotto-sche el corso verrnno ggiunte solo le quote i iscrizione l corso l cui t i scenz el pgmento è successiv ll t i inizio frequentzione. Nel pnnello Angrfic elle Preferenze un pposit csell i selezione consente i vere sempre brrt tle csell. 5.! Premete il pulsnte Aggiungi. Un nuov rig verrà ggiunt ll elenco ei corsi cui l person è iscritt. MyClub impost utomticmente l t iscrizione l corso ll t oiern, per cui, se necessrio, moifictel. 27! Mnule per l'utente i MyClub

28 Tbelle Per moificre un corso cui l person è iscritt: 1.! Fte oppio clic sull corrisponente rig nell elenco oppure evienzitel e premete il pulsnte. Apprirà l sche nell qule potete moificre i ti iscrizione l corso quli l t iscrizione, l t inizio e l t fine frequentzione, inicre il ritiro nticipto ell llievo brrno l csell Ritirto, gestire le quote iscrizione. 2.! Eventulmente moificte l t scenz e l importo elle quote i iscrizione l corso. 3.! Per ggiungere un quot iscrizione premete il pulsnte. Per uplicre un quot iscrizione evienzitel nell elenco, tenete premuto il tsto Alt ell tstier e premete il pulsnte. Per eliminre le quote iscrizione evienzite nell elenco premete il pulsnte. NOTA: Le colonne t incsso e PN inicno rispettivmente l t e il progressivo ell registrzione i Prim Not reltiv ll incsso ell quot iscrizione effettuto trmite il pulsnte Incss (vei sotto). 4.! Per stmpre l sche iscrizione l corso premete il pulsnte Stmp sche. Nell sche stmpt vengono riportti i ti ell llievo, il nome el corso, le te e gli orri i frequentzione, le scenze e gli importi elle quote iscrizione, l scenz el certificto meico e le note esunte irettmente ll sche el corso. L stmp può essere personlizzt insereno il logo e i ti el club/ssocizione nel pnnello Stmpe elle Preferenze. Il logo ppre nell ngolo lto sinistr ell sche iscrizione mentre i ti el club/ssocizione nel piè i pgin. 5.! Per registrre l incsso elle quote iscrizione potete utilizzre il pulsnte Incss, le cui funzionlità sono ientiche quelle ell omonimo pulsnte situto nel Pnnello Incsso quote. Mnule per l'utente i MyClub! 28

29 Tbelle Pnnello Incsso quote In questo pnnello vengono elencte le quote iscrizione i corsi che ovete ncor incssre ll llievo. Se invece volete visulizzre l elenco i tutte le quote i iscrizione llor fte clic sul pulsnte rio Tutte; verrnno così visulizzte nche le quote iscrizione già incsste, le quli riporternno il progressivo e l t ell corrisponente registrzione i Prim Not nelle colonne t incsso e PN. Per registrre l incsso elle quote iscrizione: 1.! Evienzite nell elenco l quot o le quote i iscrizione che stte incssno. 2.! Premete il pulsnte Incss. Apprirà l finestr i ilogo in cui ovete inicre i ti ell incsso. 3.! Specificte l t incsso, il eposito ( es. Css) e il conto ( es. Quote iscrizione Aquilotti ) interessti ll operzione e un escrizione. 4.! Premete il pulsnte Registr per ggiungere un registrzione incsso nell Prim Not i css. Nelle colonne t incsso e PN pprirnno il progressivo e l t ell registrzione i Prim Not i css reltiv ll incsso elle quote iscrizione. Per stmpre l ricevut el pgmento: 1.! Evienzite nell elenco l quot o le quote i iscrizione incsste per cui esierte stmpre l ricevut el pgmento. Se nessun quot è evienzit nell elenco il progrmm evienzi utomticmente le quote incsste oggi. 2.! Premete il pulsnte Stmp ricevut. L ricevut viene intestt l fmilire (vei pnnello Fmiliri) vente l csell Dichirnte brrt. Se nessun fmilire h l csell Dichirnte brrt oppure se l elenco ei fmiliri è vuoto, llor l ricevut viene intestt llo stesso llievo/tlet. NOTA:! Se l crtell Moulistic, che si trov ll interno ell crtell ti i MyClub, contiene il file "Ricevut" llor viene utilizzto tle moello i stmp. Il moello in questione può essere completmente personlizzto trmite il comno Moific moelli el menu File. Se invece tle file non esiste llor l ricevut viene stmpt sul moello stnr. 3.! Se l ricevut stmpt è corrett, risponente ffermtivmente ll finestr i ilogo che chiee se l stmp è efinitiv. In questo moo il conttore che permette i numerre progressivmente le ricevute stmpte verrà ggiornto nelle Preferenze ell ppliczione. 29! Mnule per l'utente i MyClub

30 Tbelle Stmpre l ricevut IRPEF Il pulsnte Stmp ricevut IRPEF permette i stmpre l ichirzione che permette ll intesttrio ell stess i richieere l etrzione 'impost IRPEF per gli importi versti nel corso i uno specifico nno per ttività sportive svolte l figlio/. Un volt specificto l nno ttrverso l pposit finestr i ilogo, l ppliczione estre ll Prim not i css le quote incsste con t incsso che ce nell'nno specificto. IMPORTANTE:! Affinché l ricevut veng intestt l genitore ell tlet/llievo è necessrio ggiungere i ti el genitore nel pnnello Fmiliri e brrre l csell Dichirnte. NOTA:! Se l crtell Moulistic, che si trov ll interno ell crtell ti i MyClub, contiene il file "Ricevut IRPEF" llor viene utilizzto tle moello i stmp. Il moello in questione può essere completmente personlizzto trmite il comno Moific moelli el menu File. Se invece tle file non esiste llor l ppliczione chiee i specificre un ltro file moello trmite l clssic finestr i pertur file. Pnnello Dirio Questo pnnello present un elenco in cui potete registrre eventi, prestzioni, scenze, gre, ecc. fcenti riferimento l nomintivo. Pnnello Fmiliri Questo elenco consente i registrre l elenco ei fmiliri el nomintivo. L csell i selezione Dichirnte, se brrt, inic il genitore cui verrnno intestte l ricevute stmpte trmite i pulsnti Stmp ricevut e Stmp ricevut IRPEF. Inserite tutti i ti el fmilire (inirizzo, coice fiscle, ecc.) prim i brrre tle csell. L t nscit viene ust l comno Prossimi complenni el menu Elborzioni. Pnnello Assemblee Questo pnnello present un elenco in cui vengono riportte le ssemblee cui il socio h prtecipto. Nel cmpo ssemble inserite l ientifictivo ell ssemble ( es orinri 5/9), nel cmpo elegto il nome ell person elegt l socio prtecipre ll ssemble. L registrzione elle prtecipzioni un ssemble si può effetture molto efficcemente e rpimente trmite il comno Registrzione ssemble el menu Elborzioni. Pnnello Foto e Note foto - Inserite il file contenente l foto ell person nell crtell Foto ll interno ell crtell ti el progrmm. Inserite il nome el file in questo cmpo oppure trscinte il file ll crtell Foto e nel riquro sottostnte pprirà l foto. Ricerc rpi! cognome! coice socio (coice brre)! numero tesser Mnule per l'utente i MyClub! 30

31 Tbelle Stmpe Elenco Elenco ei nomintivi visulizzti nell elenco (cognome, nome, inirizzo resienz, tipologi, numeri i telefono, numero e coice socio, numero tesser). Elenco 2 Elenco ei nomintivi visulizzti nell elenco (cognome, nome, inirizzo resienz, t e luogo i nscit, coice fiscle). Etichette Stmp gli inirizzi ei nomintivi visulizzti nell elenco su ppositi fogli i etichette fustellte. Vengono supportte le stmpnti lser o getto inchiostro e le stmpnti DYMO. Attrverso l pposit finestr i ilogo potete inicre il numero i copie i etichette per ogni nomintivo e il numero i etichette che sono già stte sportte l primo foglio i etichette (si evono contre prteno ll ngolo lto sinistr e proceeno orizzontlmente). Il menu comprs Formto permette i scegliere un formto etichett preefinito oppure i crere e usre etichette personlizzte meinte le voci Personlizz... e Personlizzto 1-5. Etichette per tesser soci Stmp un etichett per ognuno ei nomintivi visulizzti nell elenco su ppositi fogli A4 i etichette fustellte (imensione singol etichett 70x36 mm). Su ogni etichett viene riportt l enominzione e il logo el club/ssocizione, il nome, cognome e inirizzo ell ssocito, il coice socio (si in chiro che come coice brre). L enominzione el club/ssocizione eve essere specifict nell finestr el comno Personlizz... el menu File; il logo può essere inserito nel pnnello Angrfic elle Preferenze. Etichette per cr Stmp un etichett per ognuno ei nomintivi visulizzti nell elenco su ppositi fogli A4 i etichette fustellte (imensione singol etichett 70x36 mm). Ogni etichett riport, oltre i ti el nomintivo, il numero ell tesser, si in chiro che come coice brre, e l t i scenz ell tesser. Buste Stmp gli inirizzi ei nomintivi visulizzti nell elenco irettmente sulle buste. Circolre Stmp un copi i un ocumento qunti sono i nomintivi in elenco. Utile esempio per stmpre il sollecito el certificto meico oppure l letter i convoczione ll ssemble. Un clssic finestr i ilogo i pertur file chiee i selezionre un moello creto con il comno Moific moelli el menu File. NOTA:! Se volete invire emil circolri personlizzte, Active Softwre svilupp e istribuisce un softwre hoc: isms & Mil. Con il comno Esport per stmp unione el menu Elborzioni potete esportre i ti ei nomintivi in elenco, quini importre il file in isms & Mil, crere l emil circolre e invirlo. 31! Mnule per l'utente i MyClub

32 Tbelle Solleciti quote corsi L pposit finestr i ilogo i ricerc vi consente i ricercre le quote iscrizione non pgte venti scenz in un eterminto perioo, eventulmente reltive n un eterminto corso e/o un specific person. Per ogni nomintivo trovto stmp un letter in cui vengono elencte le quote non pgte istinte per corso. Il moello utilizzto per l letter è il file Sollecito quote corsi che eve trovrsi nell crtell Moulistic situt ll interno crtell ti el progrmm. Potete personlizzre tle moello richimno il comno Moific moelli el menu File. Se per un nomintivo è stto specificto un ichirnte, l letter viene intestt quest ultimo. Libro soci Stmp un pgin per ogni socio ttivo che h pgto lmeno un quot socile (vengono perciò esclusi ll stmp i soci che non hnno ncor pgto lcun quot). Per ogni socio vengono stmpti i ti ngrfici, i ti ssocitivi, l elenco ei versmenti elle quote socili e le nnotzioni. Quote socili non pgte Stmp l elenco elle quote socili non pgte (cerc tutte le righe ell elenco incluso elle quote in cui l t pgmento è ugule 00/00/00 ). I ti che ppiono nell stmp vengono nche esportti nel file QuoteNonPgte.txt ll interno ell crtell Moulistic che si trov nell crtell ti el progrmm. Tle file viene usto i ocumenti Moulo Quote non pgte che permettono i stmpre utomticmente le lettere i sollecito meinte il tipico comno i stmp unione (mil merge o t merge). Personlizzte tli ocumenti e consultte il mnule i Pges o i MS Wor per vere mggiori informzioni sull proceur i stmp unione. IMPORTANTE:! Non spostte né rinominte il file QuoteNonPgte.txt, non spostte l crtell Moulistic e neppure i ocumenti in ess contenuti. Nell escrizione el comno i menu Esport per sche rinnovo viene esemplifict l proceur i stmp unione con le ppliczioni iwork Pges e Numbers. Allievi per corso Stmp l elenco egli llievi iscritti i corsi; i nomintivi vengono rggruppti per corso se l csell i selezione Rggrupp per corso è stt brrt nell finestr i ilogo el comno. Per ogni llievo vengono riportti l t i inizio e fine frequentzione (se l pposit csell i selezione è stt brrt nell finestr i ilogo el comno), l elenco elle quote iscrizione istinte tr pgte e non pgte, l importo totle elle quote iscrizione e l importo totle elle quote ncor versre. Per ogni corso vengono riportti: il numero totle i llievi, l importo totle elle quote iscrizione e l importo totle elle quote ncor incssre. L pposit finestr i ilogo consente i specificre uno specifico corso e un perioo entro il qule le frequentzioni hnno vuto inizio o fine. L csell i selezione Quot corso non incsst permette i stmpre l elenco ei soli llievi che evono ncor versre lcune o tutte le quote iscrizione. Mnule per l'utente i MyClub! 32

33 Tbelle Elenco llievi Stmp l elenco egli llievi iscritti uno specifico corso o un qulunque corso. Per ogni llievo viene riportto l elenco ei corsi frequentti. L pposit finestr i ilogo consente i specificre uno specifico corso e un perioo entro il qule le frequentzioni hnno vuto inizio. Situzione incssi quote corsi Stmp l situzione ettglit per singolo llievo egli incssi elle quote iscrizione i corsi. Trmite quest stmp è esempio possibile stmpre l elenco egli llievi che non hnno pgto l quot iscrizione l corso Minibsket che scev il giorno oppure l elenco egli llievi che hnno pgto l quot che scev icembre. L pposit finestr i ilogo consente i specificre uno specifico corso, il perioo elle te i scenz elle quote e se stmpre solo l elenco elle quote non pgte o solo l elenco i quelle pgte; in quest ultimo cso è nche possibile stmpre l elenco ei soli llievi che hnno pgto tutte le quote in un unic soluzione (vle ire tutte nello stesso giorno). A secon elle opzioni incsso elle quote scelte nell finestr i ilogo, per ogni llievo può venir stmpto l elenco elle quote non ncor pgte e/o l elenco elle quote già pgte e i corrisponenti importi totli. 33! Mnule per l'utente i MyClub