Registrazione della attività vaccinali attraverso il sistema SISMED. Guida Operativa

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Salvatore Nardi
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1 Programma di vaccinazione con vaccino antipneumococcico coniugato (PCV) 13-valente Decreto del Commissario ad Acta 23 settembre 2015 n.u00444 Registrazione della attività vaccinali attraverso il sistema SISMED Guida Operativa

Accesso all applicativo Il sistema SISMED è un applicativo WEB raggiungibile attraverso il portale della Sanità della Regione Lazio (www.poslazio.

2 Accesso all applicativo Il sistema SISMED è un applicativo WEB raggiungibile attraverso il portale della Sanità della Regione Lazio ( nella sezione Servizi Vaccinali Requisiti di sistema Collegamento di rete (Internet) Browser di navigazione (raccomandato Chrome o Firefox - Internet Explorer versione 11 e sup.) Impostazioni del browser: BLOCCO POP-UP disattivato L indirizzo diretto dell applicativo è: per i Centri Vaccinali: per gli Amministrativi: per MMG/PLS :

3 Pagina iniziale: ricerca dell assistito 1/3

4 Pagina iniziale: ricerca dell assistito 2/3

Pagina iniziale: ricerca dell assistito 3/3 nel caso si voglia effettuare la vaccinazione nei confronti di un paziente che non è un proprio assistito (assistito privato), occorre

5 Pagina iniziale: ricerca dell assistito 3/3 nel caso si voglia effettuare la vaccinazione nei confronti di un paziente che non è un proprio assistito (assistito privato), occorre utilizzare la funzione IMPORTA ASSISTITO per importare un assistito: 1) inserire i dati anagrafici nella maschera e premere il pulsante cerca 2) selezionare l'assistito 3) premere il pulsante importa

6 Registrazione delle vaccinazioni

7 Registrazione di una vaccinazione

8 Inserimento di una vaccinazione Selezionare la casella di spunta Campagna vaccinale Automaticamente vengono valorizzati i campi relativi alla campagna in corso Il n. di richiamo/dose e la data vengono inseriti dal sistema Nel caso di assistito di età >= 2 anni e < 65 anni, a rischio di contrarre la malattia per la presenza di patologie o condizioni predisponenti, occorre specificarne il motivo selezionandolo dall apposito elenco a discesa 1 2 Nel caso di pazienti a rischio per età (età >= 65 anni) questo campo non è richiesto Selezionare dall elenco a discesa il luogo di somministrazione Cliccare su Salva per terminare la registrazione 4 3

9 Visualizzazione dei dettagli di una vaccinazione 1/2

10 Visualizzazione dei dettagli di una vaccinazione 2/2

11 Annotazione reazioni avverse 1/2 La scheda consente di annotare eventuali reazioni avverse occorse a seguito della vaccinazione. I campi da compilare sono descrizione (campo obbligatorio a testo libero), la data, l eventuale dettaglio a livello locale o generale (campo facoltativo, valore da selezionare da elenco a discesa) con le relative annotazioni. Al termine, cliccare sul pulsante aggiungi. È possibile inserire più reazioni avverse per la stessa vaccinazione

12 Annotazione di reazioni avverse 2/2

13 Visualizzazione di reazioni avverse

14 Attenzione Se nello schedario dell assistito è già presente una scheda vaccinale anti-pneumo non procedere ad una ulteriore vaccinazione se non nel caso in dettaglio :

15 Passare ad un nuovo assistito Per passare ad un nuovo assistito, nella stessa sessione di lavoro, si torna al pannello ricerca assistito e si inseriscono i nuovi parametri di ricerca

16 Riepilogo delle vaccinazioni Per visualizzare il riepilogo delle vaccinazioni effettuate selezionare la funzione Elaborazioni Statistiche dal menu Stampe

Riepilogo delle vaccinazioni Selezionare i dati da estrarre e spostarli nel campo di destra È possibile effettuare due tipologie di ricerca: ANALITICA - elenco di tutte le vaccinazioni effettuate,

17 Riepilogo delle vaccinazioni Selezionare i dati da estrarre e spostarli nel campo di destra È possibile effettuare due tipologie di ricerca: ANALITICA - elenco di tutte le vaccinazioni effettuate, con il dettaglio personalizzabile a piacere dei nominativi, della data di somministrazione ecc. SINTETICA numero totale delle vaccinazioni effettuate, con la possibilità di filtrare i risultati a piacere

18 Riepilogo delle vaccinazioni Esempio di ricerca SINTETICA Selezionare (1) i campi di interesse (es. numero di assistiti vaccinati) e portarli nel riquadro di destra utilizzando l apposito pulsante triangolare (2) Raggruppare i dati secondo i criteri desiderati (es. per campagna vaccinale 3) Premere il pulsante ESEGUI (4). La ricerca restituirà il numero totale di vaccini effettuati, suddivisi per campagna (per ora solo antipneumoccico). È possibile introdurre filtri di ricerca aggiuntivi (opzionale) È possibile esportare i dati in un foglio di lavoro Excel

19 Riepilogo delle vaccinazioni Esempio di ricerca ANALITICA Selezionare (1) i campi di interesse (es. nome, data di somministrazione) e portarli nel riquadro di destra utilizzando l apposito pulsante triangolare (2) Premere il pulsante ESEGUI (3). La ricerca restituirà l elenco nominativo di tutti i soggetti vaccinati, con la data di somministrazione È possibile introdurre filtri di ricerca aggiuntivi (opzionale) È possibile scorrere la pagina per visualizzare i risultati della ricerca oppure esportare i dati in un foglio di lavoro Excel

20 Disconnessione dal sistema cliccare sul pulsante rosso in basso a destra HELP DESK Attivo dal 30 Novembre mesir@regione.lazio.it Il Contact Center è attivo dal lunedì al giovedì dalle ore 8:00 alle ore 17:00. Il venerdì dalle ore 8:00 alle ore 14:30

21 Riepilogo Accesso Area riservata al medico entra Programma di vaccinazione con vaccino anti-pneumococcico Ricerca assistito Inserire i parametri di ricerca e selezionare l assistito di interesse Registrare una vaccinazione Menu ambulatorio vaccinazioni Premere su NUOVO Vaccino Selezionare la campagna in corso, il luogo di somministrazione, l eventuale motivo (per soggetti di età >= 2 anni e < 65 anni) Annotare una reazione avversa Aprire il dettaglio dall elenco dei vaccini Premere sul simbolo verde Compilare la scheda (o le schede) di annotazione di reazione avversa

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