EVENTI COMUNICAZIONE INCENTIVE

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1 EVENTI COMUNICAZIONE INCENTIVE

2 Vogliamo restare con i piedi ben saldi per terra ma avere la testa fra le stelle Mies Van der Rohe, 1924

3 PRIMA LE IDEE. POI I FATTI. INFINE I RISULTATI. Le idee sono alla base del successo di ogni azienda ma per esprimerle al meglio occorrono dei par tner che sappiano trasformare le idee in azioni e fatti, valorizzandoli al massimo. DueCi Promotion fa di ogni azione un esperienza di comunicazione ad alto valore aggiunto, consapevole che successi e risultati si costruiscono con tenacia nel tempo, con una serie di mosse vincenti. DueCi ha scelto la via della qualità dei processi e dei risultati ottenendo, nel 2007, la cer tificazione UNI EN ISO 9001: 2000 per la progettazione e organizzazione di eventi e servizi di comunicazione integrata ed entrando a far par te dell Associazione Nazionale Imprese dell Industria Congressuale.

4 Non importa quanto nuova sia un'idea, ciò che conta è come diventa nuova Elias Canetti

5 VALORI Capacità strategica, coerenza, efficienza, creatività, risultati. VISIONE In DueCi Promotion crediamo e vogliamo essere riconosciuti come coloro che hanno sempre promosso e sostenuto la necessità di una Pianificazione Strategica nelle Azioni di Comunicazione. MISSIONE La nostra missione è un processo di costante e continuo miglioramento di noi stessi e dei servizi offer ti. Un impegno in prima persona con i nostri clienti, i nostri collaboratori e fornitori. Sostenitori di una scelta: la pianificazione strategica della comunicazione. Con un solo obiettivo: elevare al massimo il livello di soddisfazione di tutti gli attori protagonisti di questo processo. STORIA DueCi Promotion nasce nel 1997 come società di servizi integrati per le imprese, nella figura del suo presidente Maria Chiara Fontanella, e diventa s.r.l. nel DueCi Promotion è una realtà dinamica, costituta da un team di giovani ed esperti professionisti. Il core business della società è l organizzazione di Eventi. Fin dalla sua creazione, DueCi Promotion ha elevato al massimo la soddisfazione dei suoi clienti e collaboratori. Le sue scelte aziendali, la coerenza del suo modo di operare, la qualità dei servizi offerti, hanno reso possibile un rappor to di stima e fiducia con clienti, collaboratori e fornitori. Nell anno 2004 la società, in relazione all attuale realtà di mercato e alla sua necessità di costante miglioramento dei servizi offer ti, assume un nuovo focus nella scelta di business: la Pianificazione Strategica nella Comunicazione. Consolida la sua identità visuale e amplia l offer ta dei suoi servizi dotandoli di un nuovo valore aggiunto: la capacità strategica. CHI SIAMO Oltre al suo staff fisso, che rappresenta un fondamentale punto di riferimento per ogni cliente, DueCi Promotion si avvale, all occorrenza, di un team di professionisti esterni e di un pool di esper ti nei vari settori in grado di soddisfare al massimo le diverse esigenze merceologiche e l alta specializzazione delle tematiche spesso trattate.

6 COME OPERIAMO Progettare e realizzare un evento di successo significa saper creare il giusto mix di fattori, conciliando esigenze strategiche, di comunicazione, di marketing e di budgeting con una eccellente par te logistica ed organizzativa. In DueCi Promotion tutto è coinvolgimento, partecipazione attiva, creatività, entusiasmo ed emozione ma anche studio, fattibilità, coerenza tra costi e risultati. Tre sono le fasi fondamentali seguite nella pianificazione strategica delle azioni di comunicazione: La bellezza è più grande del genio perché non ha bisogno di spiegazioni. Oscar Wilde ANALISI E CONTENUTI Definizione con il cliente dell obiettivo principale dell evento, target coinvolti, location, costi e preventivo di spesa. PIANIFICAZIONE E COMUNICAZIONE Selezione delle possibili alternative in relazione a obiettivi aziendali, budget e timing del cliente. Scelta ed elaborazione della miglior strategia d azione e comunicazione. LOGISTICA E ORGANIZZAZIONE Realizzazione e gestione operativa di ogni momento attraverso selezionate attività logistico-organizzative (scelta delle strutture ricettive ed alberghiere, trasferimenti, attività di segreteria e coordinamento, attività d intrattenimento e spettacolo), strumenti grafici e mezzi tecnici (studio grafico, audiovisivi, suppor ti tecnologici ed informatici, allestimenti e scenografie), staff dedicato e qualificato (accoglienza e assistenza attraverso personale competente, eventuale presenza di testimonial).

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8 CONGRESSI MEDICI DueCi Promotion, fin dalla sua nascita, si è distinta nell organizzazione di Congressi e Meeting in ambito medico-scientifico. Conosciamo bene le esigenze dei nostri clienti, aziende farmaceutiche, società scientifiche, università; sappiamo che un congresso costruito ad hoc è l unico modo per lasciare un ricordo tangibile nella memoria di tutti i partecipanti e per soddisfare le esigenze ed aspettative, in termini di costi e benefici, dei committenti. Siamo coscienti che il prestigio di un congresso medico è legato, oltre che ai contenuti scientifici, anche e soprattutto ad una perfetta organizzazione curata nei minimi dettagli, senza che nulla, mai, sia lasciato al caso. La soddisfazione dei nostri clienti, la fiducia che, da sempre, ripongono nella nostra competenza ed affidabilità sono il nostro maggiore successo personale e professionale. I NOSTRI SERVIZI CONGRESSUALI A 360 GRADI - espletamento pratiche ministeriali, gestione richieste e procedure di accreditamento ECM - ricerca e contatti sponsor - predisposizione logistica - selezione location e sedi congressuali, visite di sopralluogo - coordinamento fornitori - coordinamento segreteria scientifica, contatto relatori, raccolta e gestione degli abstract via internet e posta elettronica - gestione ed elaborazione mailing list specifiche - gestione pre-iscrizioni, elaborazione dati iscritti - contatto partecipanti - studio ed elaborazione linea grafica del congresso, stampa materiale congressuale - attivazione di un sito internet dedicato al congresso, iscrizioni on-line - pubblicazione atti cartacei e/o su CD Rom - progettazione e reaiizzazione kit congressuali, gift personalizzati - emissione biglietteria aerea e ferroviaria - servizi transfer - banqueting e catering - programmi sociali per congressisti e accompagnatori - servizio di interpretariato, hostess congressuali e guide tutistiche - servizi fotografìci - supporti informatici in sede congressuale (rilevamento elettronico presenze) - attrezzature tecniche e audiovisive - allestimenti spazi espositivi, stand e mostre tecnico-scientifiche - assicurazioni specifiche - assistenza amministrativa durante e post congresso - consuntivi dettagliati

9 EVENTI SPECIALI In DueCi Promotion sappiamo che ogni special event costituisce un momento fondamentale per ogni azienda per risultare vincenti in visibilità, notorietà e posizionamento sul mercato. Ogni evento è infatti occasione di grande importanza ed impatto per l azienda che entra a contatto, visà-vis, con i suoi pubblici di riferimento: venditori, clienti, fornitori, opinion leaders, giornalisti. Momenti chiave per creare valore aggiunto e ottimizzare le strategie e gli investimenti in comunicazione, il cui auspicato buon esito farà prosperare le attività di business coinvolte e darà continuità a tutto il progetto d impresa. EVENTI MOTORISTICI DueCi Promotion è specializzata nell organizzazione di Eventi Motoristici che hanno come protagoniste le 2 e le 4 ruote. Con DueCi Promotion l atmosfera, i colori ed i suoni della Formula 1 e delle gare del Motomondiale diventano realtà, attraverso un attenta e mirata organizzazione e gestione di ogni particolare. SERVIZI DI HOSPITALITY OFFERTI - terrazze e salette private in esclusiva dotate di TV, open bar, servizio catering, servizio hostess per accoglienza ospiti, gadget personalizzati - visita guidata ai paddock della Formula 1 - pit walk about ovvero passeggiata di fronte ai box delle scuderie di Formula 1 - parcheggi auto riservati - shuttle service - servizio di transfer in elicottero - sistemazione alberghiera Per questi motivi è fondamentale scegliere par tners affidabili. In DueCi sappiamo creare le condizioni ottimali affinché ogni occasione creata per far conoscere un nuovo prodotto, una nuova attività, un nuovo servizio, si trasformi in una indimenticabile occasione di successo. In DueCi siamo consapevoli che non esiste nulla di più esaltante del vivere l emozione delle 4 ruote non solo come spettatore, se pur privilegiato, bensì come vero e proprio protagonista del volante! Spirito di gruppo, sana competività, emozioni forti in prima persona sono gli ingredienti che rendono questo tipo di evento ineguagliabile, senza dimenticare il vantaggio impagabile di aumentare la sicurezza e la capacità di guida di ogni partecipante! In collaborazione con le più rinomate Scuole di Pilotaggio, DueCi cura la progettazione e l organizzazione a 360 gradi di: -Corsi di guida sicura -Corsi di guida sportiva -Corsi neve e ghiaccio -Corsi fuori strada -Corsi di karting -Corsi di moto

10 SPONSORING DueCi Promotion opera nel mondo degli sport motoristici non solo attraverso la par tecipazione e l organizzazione di eventi motoristici come Gran Premi e corsi di guida ma anche attraverso attività di sponsoring legata al Motomondiale, all Offshore e alla Formula 1. La sponsorizzazione spor tiva rappresenta un occasione unica per utilizzare il mondo dello spor t con il suo vasto pubblico di appassionati come mezzo strategico nelle politiche di comunicazione aziendale attivabili sia verso i consumatori sia nei confronti dei propri partners e distributori, un vero canale privilegiato ed esclusivo per la veicolazione dell immagine aziendale, utilizzata per legare il brand ai valori del dinamismo e dell energia. SERVIZI DI SPONSORING OFFERTI - sponsorizzazione legata ad un par ticolare team di Formula 1, del Motomondiale o del Campionato Offshore - associazioni in temini di branding - sponsorizzazione legata ad uno specifico pilota della Formula 1, del Motomondiale o del Campionato Off Shore UFFICIO STAMPA Una corretta ed adeguata relazione con i media risulta essere un fattore chiave nel raggiungimento degli obiettivi di ogni azienda, società o istituzione pubblica e privata. In uno scenario saturo di messaggi, occupare un spazio nella mente dei pubblici di riferimento significa esistere. Esistere ci permette di informare il target di riferimento sulle nuove attività, iniziative, servizi offerti. In DueCi Promotion conosciamo i tempi e le dinamiche dei media. L ufficio stampa di DueCi si prefigge l obiettivo di essere un valido supporto a tutti coloro che si dedicano al difficile mestiere dell informazione. La fornitura di una vasta gamma di servizi stampa, ideati in relazione alle effettive necessità di ogni cliente, è uno dei nostri punti di forza. SERVIZI STAMPA OFFERTI - ufficio stampa permanente - ufficio stampa per singolo evento - redazione e diffusione di comunicati stampa - redazione di cartelle stampa e publiredazionali - conferenze stampa - rassegne stampa - analisi/monitoraggio visibilità - corporate brochure - presentazioni aziendali - annual report - newsletters

11 Trovarsi insieme è un inizio, restare insieme un progresso lavorare insieme un successo" Thomas Edison

12 CLIENTI DueCi Promotion, grazie alla capacità di ascoltare e comprendere le esigenze dei clienti e alla mentalità problem solving, ha avuto il privilegio di poter soddisfare le esigenze di molte aziende, crescendo insieme a loro. COLLABORANO CON NOI Bticino Legrand Enel S.p.A. IES Italiana Benzine Fiat Auto S.p.A. Ducati Motors S.p.A. Graziano Trasmissioni Group S.p.A. Tazzari Group S.p.A. Geminiani - Perkins Group S.p.A. Ferri s.r.l. Line Switch s.r.l. Sport Communication Marketing UK Ltd. Novo Nordisk Farmaceutici S.p.A. Eli Lilly Italia S.p.A. Ortholab s.r.l. Società Italiana dell Obesità - Sezione Lombardia Società Italiana di Pediatria - Sezione Emilia Romagna Gruppo Romagnolo Gastroenterologi Istituto Auxologico Italiano Milano Consorzio Italiano Mario Negri Sud Università degli Studi di Bologna: Facoltà di Ingegneria Dip. Idraulica Facoltà di Scienze Politiche Dip. Sociologia Facoltà di Medicina e Chirurgia Dip. Pediatria Università di Roma Tor Vergata: Centro di Endocrinologia Pediatrica Ospedale Niguarda di Milano: Unità Operativa di Endocrinologia Spedali Riuniti di Livorno

13 DueCi Promotion s.r.l. Piazza dei Martiri 1,40121 Bologna, Italy Tel: Fax: