Modifiche SO115. Dalla ver. 4.3 Alla ver. 5.0

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1 Modifiche SO115 Dalla ver. 4.3 Alla ver. 5.0 Il presente documento cercherà di presentare tutte le nuove funzionalità del software SO115 introdotte con la versione e le modifiche apportate rispetto alla versione precedente ( )

2 Gestione chiamate-interventi (VFIN01) In questa maschera è stata modificata la parte inferiore, in particolare sono stati modificati i filtri per gestire le chiamate e gli interventi e sono stati riorganizzati i pulsanti di gestione. 1. Nei filtri sono stati aggiunti i flag di selezione, il box interventi aperti-chiusi e un filtro per data 2. Per quanto riguarda i pulsanti sono stati riorganizzati in modo più funzionale, il pulsante Mezzi impegnati è diventato Risorse impegnate, sono stati tolti i pulsanti SIMMA e Storico

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4 Icona intervento rilevante: permette di stabilire se un intervento ha una rilevanza particolare Cliccando sul pulsante Map Viewer o premendo F9 si può usufruire della cartografia di google maps

5 Esempio di mappa ottenuta utilizzando il Map Viewer

6 Percorso Nelle maschere di assegnazione è stato aggiunto il pulsante Percorso che consente di interagire con le mappe di Google come spiegato precedentemente e dà la possibilità di inserire anche il luogo di partenza del mezzo in modo da trovare il percorso migliore per arrivare a destinazione secondo le eventuali opzioni inserite.

7 Esempio di percorso

8 Nuova maschera di selezione strade e indirizzi E stata aggiunta una sezione nella quale si possono selezionare gli incroci con l indirizzo selezionato E stato aggiunto il pulsante Mirino che consente di centrare sulla cartografia (modulo terrapack) l indirizzo appena selezionato

9 Priorità chiamata E possibile impostare la priorità della chiamata selezionando la priorità (Nessuna, Bassa, Media o Alta) dal riquadro Priorità. N.B. Nel momento in cu si sceglie la tipologia o viene selezionato un particolare dettaglio è possibile che la priorità venga impostata automaticamente (Vedi capitolo sulla priorità delle tipologie (E.5.1.5)).

10 Chiusura chiamata Quando si clicca su Chiusura chiamata viene richiesta all utente la conferma della chiusura e il motivo della chiusura

11 Nuova VFIN03 E stato inserito un check che permette di capire se si tratta di un intervento rilevante E stato inserito il campo Natura intervento. In tal modo alla chiusura dell intervento non è necessario inserire ulteriori informazioni e l intervento verrà chiuso automaticamente E stata aggiunta una sezione Tipologia terreno in cui vengono visualizzate le informazioni relative all estensione delle aree interessate E stata aggiunta una sezione Fonogramma in cui si può indicare se il fonogramma e c è e in tal caso se è da inviare o già è stato inviato Enti avvertiti nella vfin04 diventa Enti intervenuti N.B. Queste modifiche sono state fatte anche nella VFIN04 Dettaglio intervento chiuso

12 Nuova VFIN03 Riepilogo partenze Aggiunta colonna ora sostituzione La maschera è stata ridisegnata in modo da rendere più leggibili le date e gli orari dividendoli nelle colonne Assegnazione, Partenza da luogo, Rientro N.B. Queste modifiche sono state fatte anche nella VFIN04 Dettaglio intervento chiuso

13 Filtro genere mezzo Cliccando sul pulsante list della colonna Genere mezzo si apre una lista di macrocategorie di generi mezzo dalla quale l utente può selezionare la macrocategoria da filtrare.

14 Gestione semplificata Per ciò che riguarda le funzionalità e i modi d uso della gestione semplificata delle partenze si rimanda al capitolo D.9 del manuale operatore

15 Gestione fonogramma VFGE10 Questa form consente di visualizzare e gestire tutti i fonogrammi relativi agli interventi aperti o chiusi da una certa data in poi. Si può agire sui filtri per selezionare gli interventi aperti o chiusi o per visualizzare i fonogrammi già inviati o da inviare. Si può altresì premere il pulsante [Abilta modifica] per modificare lo stato dei singoli fonogrammi.

16 Risorse impegnate (VFIN10) Aggiunte colonne Scheda e Provincia Sono stati aggiunti l invio delle coordinate e la localizzazione del mezzo (sul terrapack compare l informazione sulla posizione del mezzo Quando si clicca su Rientro viene chiesto se rimanere in Risorse impegnate o andare nella gestione coda chiamate E stata implementata la sostituzione multipla In caso di gestione semplificata la sostituzione viene disabilitata Alla pressione del tasto F8 viene centrato sul Terrapack l intervento selezionato (nell esempio l intervento n 7) E stato aggiunto il pulsante Percorso che consente di interagire con le mappe di Google come spiegato precedentemente e dà la possibilità di scegliere se visualizzare il percorso di Andata o di Ritorno in modo da trovare il percorso migliore per arrivare a destinazione o tornare in sede.

17 Risorse impegnate (VFIN10) Sostituzione multipla La sostituzione multipla permette di gestire le partenze che in un dato momento sono presenti sul posto per un intervento (per maggiori informazioni si può consultare il manuale al capitolo D16). N.B. La sostituzione multipla è attiva solo nella gestione partenze Normale e non nella gestione partenze Semplificata

18 Gestione coda chiamate in caso di rientro del mezzo VFIN14 semplificata Quando viene messo un mezzo in rientro appare un messaggio che consente all operatore di continuare a lavorare sulla maschera dei mezzi impegnati o di passare a una maschera che visualizza la coda chiamate della competenza del mezzo messo in rientro.

19 Gestione coda chiamate - VFIN14 Aggiunte altre due schede per poter gestire la coda chiamate di ben 12 distaccamenti contemporaneamente Evidenziati in giallo gli interventi sospesi

20 Elenco Mezzi (VFIN11) Gps Il pulsante [Test GPS] consente di testare il funzionamento della trasmissione delle coordinate GPS attraverso l apparato radio presente sul mezzo. Il test è possibile solo in caso di mezzi dotati di antenna GPS, di apparato radio e configurati come mezzi con GPS attraverso la maschera VFAU01 Archivio Automezzi. Al momento della pressione del pulsante, si avvia nella casella adiacente un conto alla rovescia di 12 secondi. La casella diventa verde non appena il sistema riceve le coordinate del mezzo, rossa in caso di mancata ricezione (vedi figura a lato).

21 Cambio turno La gestione dei turni accoppiati è possibile solo nel caso di gestione normale delle partenze. Viceversa se il comando sta utilizzando la gestione semplificata delle partenze il pulsante Inizio turni accoppiati.

22 VFPE08 Lista servizi Inserito un simbolo che permette di verificare quali distaccamenti non hanno ancora validato il servizio Inserita una colonna che specifica se il servizio è stato creato con la gestione normale o semplificata

23 Presenze (VFPE08) Una volta scelta la data del servizio si deve scegliere in che modo si vogliono caricare le presenze. La procedura chiederà di scegliere tra Personale, Ultimo turno o Tutti operativi Se si sceglie Personale verranno caricate le presenze tenendo conto dei dati inseriti nel database dalla procedura del personale Premendo il pulsante [Importa] dalla form delle presenze si aprirà una finestra come quella della figura accanto. Premendo il pulsante [Continua] lo stato di servizio del personale elencato sarà allineato con i dati forniti dall ufficio del personale e per ogni persona sarà impostata l assenza prevista.

24 Report variazione presenze: È l elenco delle variazioni apportate al servizio come descritto precedentemente

25 E stato aggiunto un filtro per specializzazione Servizi (VFPE08) E stato aggiunto il pulsante Funzionari con il quale è possibile inserire per ogni turno i funzionari UDS, UTS e il capo turno. Elenco squadre in servizio:aggiunta l informazione sul numero di persone che compongono la squadra E stata aggiunta la colonna mansione Nella colonna mansione è evidenziato in giallo chi è stato conteggiato per la mensa. Vedi slide successiva Il pulsante Sq. Di emergenza diventa Disp. Squadre in gestione semplificata

26 VFPE08 - Report Turni precedenti Il pulsante Report Turni precedenti consente di stampare un report in cui è elencato il personale in servizio negli ultimi 16 turni e per ogni persona viene descritta la squadra di appartenenza per ogni turno

27 Squadre in servizio: per ogni squadra è indicato il numero delle persone presenti sulla squadra Report servizio: Aggiunte nuove informazioni come fasce orarie, permesso e sigla specializzazione

28 Stampe (Menù) Sono state aggiunte nel menù le voci per la stampa del dettaglio delle chiamate e chiamate chiuse La stampa Excel genera un file xml che si può aprire con Excel E stato aggiunto un filtro per distaccamento nella stampa riepilogo interventi (questo filtro è valido anche nelle stampe Excel)

29 Aggiunti Capo partenza ed Ora assegnazione Stampe (Menù)

30 Riepilogo interventi: aggiunta la colonna degli orari

31 Gestione tabella Squadre-Mansioni (VFIS01) E stata aggiunta la sezione Preaccoppiato attraverso la quale si può scegliere il preaccoppiamento tra mezzo e squadra in fase di creazione della squadra stessa

32 Preassegnazione Automezzi Squadre (VFIS02) La colonna Sede di servizio consente di capire, attraverso il colore verde o rosso, se l accoppiamento è ok oppure è disallineato.

33 Priorità Tipologie (VFIS05) La maschera di cui parliamo permette di gestire le priorità di default che vengono assegnate alle varie categorie e tipologie di intervento nel momento in cui viene inserita una richiesta di intervento. Per una spiegazione più dettagliata si rimanda al manuale per l operatore.

34 Parametri di configurazione (VFCONF) E stata aggiunta la sezione Gestione attuale attraverso la quale si può passare da gestione normale a gestione semplificata e viceversa Il primo check-box consente di ricevere direttamente via radio gli orari di uscita, arrivo e rientro del mezzo. Il secondo, se attivo, richiede l inserimento del progressivo scheda per le squadre di supporto. Se non è attivo, l applicativo lascia vuoto tale campo. E stata modificata la configurazione delle stampe Il primo check-box, se attivo, consente di inviare automaticamente al sistema via gps le coordinate relative alla posizione del mezzo.

35 Gestione Sedi di Servizio VFGE03 Si possono inserire anche le coordinate geografiche della località in cui si trova la sede in modo da poter essere individuata dalla funzione di percorso di google maps già descritta nei capitoli relativi all inserimento di chiamate e interventi.

36 Gestione tabella mezzi (VFAU01) E possibile stabilire se il mezzo è dotato di GPS e quindi inserire il codice selettiva E possibile scegliere se visualizzare o meno il mezzo nelle maschere di assegnazione partenza (VFIN05, VFIN06, VFIN07) spuntando il check box.

37 Caricamento dati cartografici (VFSE04) Da questa versione vengono caricate tutte le province contemporaneamente in un unica sessione

38 Distaccamenti Aggiunto il pulsante Map Viewer come nel comando Aggiunta la sezione Partenze assegnate nell ultima ora nella quale sono visualizzate le partenze cronologicamente più recenti Modificati i filtri come nel comando Aggiunti i check Allarme e Stampa automatica. Allarme attiva un segnale sonoro e visivo che permette all operatore di accorgersi dell arrivo di una chiamata/intervento. Stampa automatica consente di stampare i dettagli dell intervento nel momento in cui esso viene inserito. Con questo pulsante si disattiva l allarme

39 Distaccamenti Parte dei servizi Entrando nella compilazione dei servizi del distaccamento ci si accorge della presenza di un pulsante che nella versione Comando è disattivato: il pulsante Validazione. Questo pulsante consente di rendere effettivo il servizio creato nel distaccamento e di renderlo disponibile e visualizzabile nella Sala Operativa del comando. Distaccamenti Stampa riepilogo interventi Aggiunta nel menù la voce Stampa Riepilogo interventi. N.B. Nella stampa riepilogo interventi è obbligatorio selezionare un distaccamento prima di inviare la stampa. Inoltre si può selezionare solo un periodo non superiore ad una settimana altrimenti viene visualizzato l avviso come nella figura a lato.