Proposta progettuale. per l'assegnazione di contributi a progetti ed iniziative relativi al patrimonio storico della Prima Guerra mondiale

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1 Sezione Puglia ASSOCIAZIONE NAZIONALE ARCHIVISTICA ITALIANA Attività di ricognizione, censimento, valorizzazione e divulgazione online degli Archivi storici delle Associazioni Combattentistiche presenti sull'intero territorio pugliese Proposta progettuale per l'assegnazione di contributi a progetti ed iniziative relativi al patrimonio storico della Prima Guerra mondiale ANAI Sezione Puglia Sede regionale: c/o Soprintendenza Archivistica della Puglia e della Basilicata Strada Sagges n. 3, Bari Sede nazionale: Via Giulio Bazzoni n Roma website: info@anaipuglia.org pec: anaipuglia@pec.anaipuglia.org Partita IVA Codice fiscale

2 Proponente ANAI (Associazione Nazionale Archivistica Italiana) Gruppo: Archivisti Liberi Professionisti Sezione Puglia Ideatori e redattori Ermindo Lanfrancotti (presidente ANAI Sezione Puglia) Rosanna D'Angella (vicepresidente ANAI Sezione Puglia) Data del documento 9 luglio 2015

3 0. Premessa La presente proposta progettuale mira all'ottenimento di un contributo per avviare un'attività di censimento, valorizzazione e divulgazione online degli Archivi storici delle Associazioni combattentistiche presenti sull'intero territorio pugliese. 1. Luogo di svolgimento dell intervento Il luogo di svolgimento dell'intervento interessa tutti i 258 comuni del territorio Pugliese. 2. Soggetto proponente ANAI (Associazione Nazionale Archivistica Italiana), Sezione Puglia Ragione sociale: Associazione Nazionale 3. Oggetto dell'intervento Ricognizione, censimento valorizzazione e divulgazione online degli Archivi storici delle Associazioni combattentistiche presenti sull'intero territorio pugliese: Associazioni Nazionali fra Mutilati e Invalidi di Guerra (ANMIG) Associazioni Nazionali Combattenti e Reduci (ANCR) 4. Descrizione degli obiettivi dell iniziativa Ricognizione e censimento di tutte le sedi ANMIG e ANCR del territorio pugliese che conservano documentazione storica relativa alla memoria dei reduci della Prima Guerra Mondiale. Recupero, valorizzazione e fruizione dei complessi documentali. 5. Descrizione particolareggiata dell intervento e delle singole fasi di attuazione a. Individuazione di tutte le sedi, sezioni e sottosezioni delle Associazioni combattentistiche presenti nei 258 comuni pugliesi. b. Censimento fondi archivistici prodotti nel periodo conservati presso le sedi individuate nel punto (a). c. Progettazione e sviluppo piattaforma informatica online di censimento. d. Acquisizione ottico-digitale di unità documentali più significative. e. Pubblicazione sul sito delle immagini digitali.

4 6. Specifiche tecniche dell'attività di acquisizione ottico-digitale 6.1 Consistenza quantitativa delle unità documentali da digitalizzare: unità. 6.2 Acquisizione ottico-digitale di tutte le pagine del documento contenenti testo e/o elementi grafici significativi. Ogni faccia del documento costituirà una singola immagine. 6.3 Formato minimo: A6 (cm 14,8 x 10,50) corrispondenza, immagini fotografiche; formato massimo: A1 (cm 59,40 x 84,10) bandi e manifesti. 6.4 Vincoli di tutela conservativa da osservare: nessuno. 6.5 Tutte le attività di acquisizione ottico digitale dei documenti oggetto di digitalizzazione, saranno eseguite nei luoghi di conservazione dei documenti nel pieno rispetto della disponibilità dei responsabili degli archivi e degli orari di accesso agli stessi. 6.6 Standard: Schema MAG, versione 2.0.1; Linee guida per la digitalizzazione di bandi, manifesti e fogli volanti; Linee guida per la digitalizzazione di materiale fotografico. Le attività di acquisizione ottico-digitale saranno effettuate con attrezzatura appropriata e nei luoghi di conservazione dei documenti, nel pieno rispetto della normativa vigente in tema di sicurezza del lavoro. 7. Metodologia e organizzazione proposte La metodologia operativa delle varie attività su elencate prevede una prima fase propedeutica necessaria a: una prima ricognizione di tutte le sedi delle Associazioni Combattentistiche distribuite sull'intero territorio pugliese che conservano documentazione storica relativa al periodo della Prima Guerra Mondiale e alla progettazione e sviluppo della piattaforma informatica di censimento degli archivi interessati e schedatura online delle unità documentali. Successivamente a tale fase si provvederà al censimento effettivo delle sedi d'archivio, alla conseguente informatizzazione dei dati rilevati mediante piattaforma informatica opportunamente predisposta, all'acquisizione digitale delle unità documentali di notevole rilevanza storica e alla pubblicazione delle stesse sul sito Vista l'ampia estensione del territorio pugliese e la complessità delle varie fasi di attuazione del progetto, sarà necessario costituire un gruppo di lavoro composto delle seguenti figure professionali:

5 Operatore archivistico in qualità di Direttore dei lavori Tecnico informatico in qualità di progettista e sviluppatore della piattaforma di censimento e schedatura Operatori archivistici con le mansioni di tecnici preposti al sopralluogo, rilevamento dei dati, schedatura, acquisizione ottico-digitali e pubblicazione online dei dati rilevati Funzionario della Soprintendenza Archivistica della Puglia e della Basilicata in qualità di Supervisore scientifico delle attività. 8. Capacità organizzativa nel dar seguito al progetto e coinvolgimento di altri soggetti Il progetto proposto è da considerarsi come primo stadio di un progetto ben più ampio che si intende estendere a molte altre tipologie di archivi che conservano documentazione inerente la Grande Guerra. Come ben sappiamo, buona parte di questa documentazione è conservata da molti enti ed istituzioni, come Archivi di Stato, archivi Comunali, archivi Diocesani, archivi di famiglia e persona e così via. Pertanto, grazie alla piattaforma informatica appositamente creata e predisposta, si prevede di ampliare l'attività di censimento e la relativa schedatura analitica delle unità documentali ad ogni altra tipologia d'archivio relativo alla Grande Guerra, in modo tale da far diventare il sistema proposto un unico grande portale archivistico tematico. 9. Capacità di far emergere, valorizzare e salvaguardare il patrimonio storico Appare evidente dalle soluzioni proposte che l'obiettivo prioritario del progetto sia quello di far emergere, attraverso l'attività di censimento, il patrimonio storico documentale e, attraverso il portale tematico, di valorizzare e rendere ampiamente fruibile lo stesso alla collettività attraverso le schede descrittive dei documenti e le relative immagini digitali. In tal modo, oltre a garantire la fruizione del Bene Culturale, si garantirebbe anche la conservazione digitale del documento laddove quest'ultimo possa essere eventualmente soggetto a rischi di deterioramento e/o dispersione. 10. Organicità dell'iniziativa Il sistema informatico online proposto, oltre al censimento degli archivi, consentirà di descrivere puntualmente i complessi archivistici, la loro articolazione (livelli di descrizione: fondo, serie, sottoserie, ), nonché di schedare analiticamente ogni singola unità documentale e di corredare

6 quest'ultima della relativa immagine digitale visualizzabile ad alta risoluzione mediante un idoneo visualizzatore. 11. Fruibilità e durabilità dell'iniziativa proposta L'informazione attraverso il sistema informatico proposto ed il sito garantirebbe la fruibilità del bene culturale alla collettività, consentendo in tal modo di far rientrare queste tipologie di archivi in circuiti turistico-culturali, educativi e formativi di notevole interesse. Il progetto inoltre ha carattere di permanenza e continuità nel tempo, in quanto mira al coinvolgimento di molte altre realtà archivistiche relative alla Grande Guerra disseminate sull'intero territorio pugliese. 12. Specifica indicazione del costo totale dell'intervento Tipologia di attività consistenza Importo singolo Importo totale 1 Attività di censimento nei 258 comuni pugliesi , ,00 2 Attività di acquisizione ottico-digitale , ,00 3 Sviluppo piattaforma online di censimento 3.000,00 4 Spettanze professionali Direttore dei lavori 5% di , ,60 5 Spese di gestione progetto 20% di , ,40 Totale imponibile ,00 Totale imponibile ,00 IVA 22% 7.284,64 Importo lordo ,64

7 13. Documentazione fotografica esemplificativa Foto 1 Archivio ANMIG Sezione di Molfetta (BA) c/o Ass. Culturale Eredi della Storia Foto 2 Archivio ANMIG Sezione di Molfetta (BA) c/o Ass. Culturale Eredi della Storia Foto 3 Archivio ANCR Sezione di Terlizzi (BA) Foto 4 Archivio ANCR Sezione di Terlizzi (BA)

8 Foto 5 Archivio ANMIG Sez. di Gioia del Colle (BA) Foto 6 Archivio ANMIG Sez. di Gioia del Colle (BA) Foto 7 Archivio ANMIG Sez. di Gioia del Colle (BA) Foto 8 Archivio ANMIG Sez. di Gioia del Colle (BA)

9 14. Stima dei tempi di realizzazione dell'intervento e cronoprogramma Tempi di attuazione del progetto: 120 giorni lavorativi corrispondenti a circa 6 mesi Cronoprogramma delle attività 1 mese 2 mese 3 mese 4 mese 5 mese 6 mese 1 Progettazione e sviluppo piattaforma informatica 2. Attività di testing della piattaforma informatica 3. Attività di individuazione di tutte le sedi 4. Attività di censimento dei fondi archivistici 5. Pubblicazione online dei complessi archivistici 6. Attività di acquisizione ottico digitale 7. Pubblicazione delle immagini sul sito 8. Attività di verifica finale 15. Indicazione dello stato di attuazione dell intervento al momento della domanda Il progetto, che si svolgerà in collaborazione con Soprintendenza Archivistica della Puglia e della Basilicata, le Associazioni combattentistiche e i Comitati provinciali dell Istituto per la Storia del Risorgimento italiano, mira ad implementare e proseguire l'attività di censimento già avviata dalla citata Soprintendenza durante l attività ispettiva e di tutela del patrimonio archivistico delle associazioni combattentistiche pugliesi. Pertanto ha carattere di continuità di un'attività già intrapresa. Ermindo Lanfrancotti presidente Sezione ANAI Puglia