MODALITÀ PER L ISCRIZIONE ALL ESAME DI LAUREA Informazioni e scadenze per la sessione di GIUGNO-LUGLIO 2014

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1 MODALITÀ PER L ISCRIZIONE ALL ESAME DI LAUREA Informazioni e scadenze per la sessione di GIUGNO-LUGLIO 2014 Nell ambito del progetto di Ateneo per l informatizzazione della domanda di laurea e per la dematerializzazione delle tesi, denominato Progetto Tesi on-line, la Scuola di Studi Umanistici e della Formazioni ha utilizzato la nuova procedura a partire dalla sessione di laurea di aprile L obiettivo che si intende perseguire consiste nella riduzione del consumo di carta (L. 133/2008, D.M. 50/2010), operando al contempo una maggiore trasparenza e semplificazione della procedura. In base agli obiettivi esposti, le principali novità saranno: 1) l iscrizione all esame di laurea dovrà essere effettuata unicamente attraverso la procedura on line; 2) il testo della tesi di laurea, la cui consegna è prevista solo per le tesi di laurea magistrale (incluse Scienze della formazione primaria, Scienze dell educazione VO, Pedagogia), dovrà essere presentato esclusivamente in formato PDF. Lo studente dunque non sarà tenuto alla presentazione della domanda di laurea presso la segreteria studenti e i laureandi delle triennali non dovranno portare in segreteria didattica i volumi della tesi per la timbratura. Essendo la procedura di nuova attivazione è stata predisposta un apposita casella di posta elettronica stform.tesi.online@adm.unifi.it a cui scrivere per informazioni o richiesta di aiuto. Inoltre all'interno dell'applicativo sono presenti delle FAQ che si consiglia di leggere attentamente prima di inviare richiesta all'indirizzo di cui sopra. INFORMAZIONI COMUNI ALLE LAUREE TRIENNALI E MAGISTRALI (incluse Scienze della formazione primaria, Scienze dell educazione v.o., Pedagogia) La domanda di laurea deve essere presentata dal 21 aprile al 5 maggio 2014 esclusivamente tramite il servizio on line Inserimento domanda tesi di laurea. Non saranno accettate domande di laurea prodotte con modalità diverse. Il sistema informatico non prevede la possibilità di ritardi nella presentazione della domanda. Possono fare domanda di laurea solo gli studenti che abbiano ultimato tutti gli esami presenti in piano; è permessa la presentazione della domanda di laurea agli studenti che siano ancora in debito dell idoneità di lingua (da sostenere entro e non oltre il 13 giugno 2014) e la verbalizzazione dell ultimo tirocinio previsto dal piano di studi (da sostenere entro e non oltre il 20 giugno 2014). Laureandi di Primaria: i laureandi di Scienze della formazione primaria al IV anno in corso per l a.a. 2013/14 (sono esclusi i fuori corso) possono sostenere gli esami del IV anno entro la prima sessione di Giugno. Devono assolutamente riportare nel campo Esami da segnalare gli esami che intendono sostenere. Si raccomanda la massima attenzione nella prenotazione al codice corretto secondo il proprio piano di studi e di sollecitare il docente alla creazione del verbale il giorno dell esame. Il relatore inserito dal laureando riceverà per posta elettronica (alla casella di posta istituzionale, unifi) una notifica per l approvazione della domanda e potrà approvare la domanda. A seguito dell approvazione da parte del relatore, il laureando entro il 23 maggio 2014 dovrà chiudere la domanda (la domanda è così consolidata). Solo dopo il consolidamento sarà possibile stampare il bollettino INC1 per effettuare il pagamento delle tasse (tassa di laurea più bollo, totale 82,00 euro). Se il bollettino della tassa di laurea è stato già pagato in precedenza verrà generato solo il bollettino dell importo del bollo. Si invitano i laureandi che avessero già pagato la tassa di laurea a controllare se

2 questa risulta registrata consultando la propria pagina personale on line alla voce VISUALIZZA TASSE; se non fosse registrata sono pregati di inviare un messaggio a sciform@adm.unifi.it prima di chiudere la domanda e stampare il bollettino. La scadenza per il pagamento è indicata sul bollettino stesso. Chi ha già stampato il bollettino senza averlo pagato a causa di rinuncia NON deve utilizzarlo per il rinnovo della domanda ma deve ristampare un nuovo bollettino. Il candidato non può ovviamente consolidare la domanda se ha il parere negativo del docente e dovrà quindi rinunciare seguendo la procedura on-line. La rinuncia può avvenire comunque anche dopo l approvazione del relatore. Dopo aver chiuso la domanda di laurea gli studenti delle lauree triennali NON dovranno caricare sul sito la tesi perché per loro non è prevista alcuna consegna, se non al relatore ed al correlatore. Laureandi di Primaria: gli studenti sono tenuti a pagare il bollettino della tassa erariale di Euro 49,58 - sul c/c postale: 1016 intestato a: Agenzia delle Entrate causale obbligatoria: Tasse scolastiche Sc. Form. Primaria; da riconsegnare alla segreteria studenti INDICAZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL MODULO ON LINE Nella prima parte della domanda (DATI DOMANDA) lo studente dovrà inserire i dati relativi alla tesi; titolo, titolo in inglese, relatore. Dovrà poi compilare i seguenti campi: Eventuale correlatore: i correlatori, individuati assieme al relatore, possono essere inseriti in questo spazio; è possibile lasciare vuoto tale campo se non si è a conoscenza di chi sia il correlatore.. Si tratta di un campo di testo libero; si raccomanda pertanto di inserire i dati corretti in quanto questi saranno trasferiti così come sono stati scritti, nei documenti ufficiali necessari per la commissione di laurea. Occorre scrivere i seguenti dati: nome, cognome, . I laureandi di Scienze dell Infanzia non devono riempire questo campo. ATTENZIONE! Gli studenti di Scienze della formazione primaria in questo campo sono tenuti ad indicare il nome dei tutor di tirocinio del percorso comune e del sostegno. Altri dati: Note: Si chiede di segnalare obbligatoriamente in questo campo lo stato di approvazione del piano di studi: a) piano approvato con procedura on line in data, oppure b) richiesta variazione di piano con procedura d'urgenza presentata in data alla segreteria didattica, oppure c) prima presentazione di piano cartaceo con procedura d'urgenza presentata in data alla segreteria didattica, oppure d) variazione piano di studi approvata con delibera in data. Attrezzature richieste In questo spazio è possibile inserire, ad esempio, il videoproiettore, o altra attrezzatura necessaria. Il laureando dovrà provvedere autonomamente alla prova di tale attrezzatura presso la sede prevista per la dissertazione. Nella seconda parte della domanda (ESAMI DA SEGNALARE) lo studente dovrà indicare sia gli esami sostenuti ma che non risultano in carriera sia l'eventuale colloquio di lingua e tirocinio ancora da sostenere/verbalizzare.

3 Solo per i laureandi dei corsi di Laurea triennale Dopo l approvazione della domanda da parte del relatore non è più possibile modificare alcun dato ma si può solo eventualmente rinunciare. Solo per i laureandi dei corsi di Laurea magistrale/scienze della formazione primaria/ Scienze dell educazione v.o. /Pedagogia Dopo l approvazione della domanda da parte del relatore non è più possibile modificare il relatore. E invece possibile modificare il titolo della tesi ed inserire e modificare il testo della tesi (full text), fino alla validazione del full text da parte del relatore e comunque entro e non oltre il 5 giugno Almalaurea Lo studente potrà scegliere se compilare o meno il questionario Almalaurea. Coloro che decidono di rinunciare sono tenuti a compilare un modulo scaricabile dalla domanda di tesi e inviato alla segreteria studenti dalla casella di posta unifi; nel caso di compilazione del questionario invece non è necessario consegnare nessun modulo. IMPORTANTE! Gli studenti che non abbiano mai presentato un piano di studi o che devono variare l ultimo piano approvato sono tenuti a scaricare dal sito il format relativo al proprio anno di immatricolazione/passaggio/trasferimento, compilarlo e presentarlo con marca da bollo da 16 euro alla Segreteria Didattica entro e non oltre il giorno 4 aprile 2014, pena l esclusione dalla sessione di tesi. NON SONO TENUTI ALLA PRESENTAZIONE DEL PIANO DI STUDI i laureandi di Scienze della formazione primaria, i quali devono però aver comunicato alla segreteria studenti l indirizzo scelto. Il libretto, l attestazione di pagamento del bollettino o la lettera di rinuncia ad Alma Laurea, NON DEVONO ESSERE PRESENTATI IN SEGRETERIA. CARICAMENTO DEL TESTO DELLA TESI (FULL TEXT) SOLO PER I LAUREANDI DEI CORSI DI LAUREA MAGISTRALE, SCIENZE DELLA FORMAZIONE PRIMARIA, SCIENZE DELL EDUCAZIONE V.O, PEDAGOGIA Per full text si intende il testo della tesi completo in formato digitale ed è il documento ufficiale che sarà archiviato e che, se autorizzato dal laureando, andrà in consultazione. Il full text può essere caricato dal laureando dopo che la domanda è stata approvata dal relatore. E possibile caricare il full text in stato di bozza ed è possibile sostituirlo più volte. Affinché il full text possa essere validato dal relatore deve però essere in stato definitivo. Lo studente è tenuto a caricare il full text entro e non oltre il 5 giugno Il full text in stato definitivo deve essere validato dal relatore entro il 9 giugno Non è possibile né modificare né sostituire il full text dopo il 9 giugno Il full text così caricato sostituisce la consegna cartacea effettuata in precedenza. Gli studenti di Scienze della formazione primaria dovranno caricare un pdf che contenga sia la tesi di laurea che la relazione di tirocinio (percorso ordinario e sostegno se effettuato). L'autorizzazione alla consultazione tesi in biblioteca viene inserita direttamente dentro l applicativo e non è quindi necessaria la consegna di modulistica cartacea.

4 Testo della Tesi Pur non dovendo più consegnarla in segreteria didattica per la timbratura, lo studente è tenuto a far avere una copia della tesi al relatore e al correlatore (ai correlatori per i laureandi di Scienze dell educazione v.o. quadriennale; ai tutor per i laureandi di Scienze della formazione primaria) subito dopo il consolidamento (tesi di laurea triennali) o la validazione (tesi di laurea magistrali). Lo studente che non consegnerà la tesi in tempo congruo potrà essere penalizzato in commissione perché verrà a mancare il giudizio del/i correlatore/i. Il formato (cartaceo/pdf) dovrà essere chiesto al relatore e al correlatore e tutor. Un elenco dei laureandi e dei II correlatori attribuiti verrà pubblicato dopo la chiusura delle domande di laurea (consolidamento) sul sito TABELLA SCADENZE Scadenze valide sia per i laureandi triennali che per i laureandi magistrali, specialistiche, vecchio ordinamento (Scienze della Formazione primaria, Scienze dell educazione, Pedagogia) Solo per i laureandi magistrali specialistiche, vecchio ordinamento (Scienze della Formazione primaria, Scienze dell educazione, Pedagogia) Sessione di Laurea Periodo presentazione domanda da parte del laureando Apertura iscrizioni Chiusura iscrizioni Presentazione e o variazione piano di studi Consolidamento domanda: chiusura e presentazione della domanda (da ora è possibile stampare il bollettino tasse) da parte del laureando N.B. Per consolidare il relatore deve avere approvato la domanda Validazione testo della tesi completo (full text) da parte del relatore 25 giugno al 18 luglio aprile maggio aprile 2014 Docenti: entro il 22 maggio 2014 Studenti: entro il 5 giugno 2014 Studenti: entro il 23 maggio 2014 Docenti: entro il 9 giugno 2014

5 ULTERIORI PRECISAZIONI Link utili Domande frequenti per i laureandi: Domande frequenti per i relatori: