DIREZIONE GENERALE PER IL PAESAGGIO, LE BELLE ARTI, L'ARCHITETTURA E L'ARTE CONTEMPORANEE

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1 DIREZIONE GENERALE PER IL PAESAGGIO, LE BELLE ARTI, L'ARCHITETTURA E L'ARTE CONTEMPORANEE PROCEDURA RISTRETTA NEGOZIATA SENZA BANDO (Art. 125 D.Lgs. 163/2006) PER L'AFFIDAMENTO DELLA STAMPA, DISTRIBUZIONE E VENDITA DELLA RIVISTA "BOLLETTINO D'ARTE" TIRATURA ANNUALE DI 4 FASCICOLI + l VOLUME SPECIALE Allegato I CAPITOLATO TECNICO PREMESSA: Con il presente capitolato tecnico vengono definite le esigenze della Direzione Generale per il Paesaggio, le Belle Arti, l'architettura e l'arte ConteJIlPoranee, in relazione alle attività di stampa, distribuzione e vendita della rivista "Bollettino d'arte" (Tiratura annuale di 4 fascicoli + l Volume speciale) e altresì di fornitura di professionalità di alto livello tecnico-scientifico per traduzioni, di testi e abstracts, in lingua inglese nella rivista e per la comunicazione e la diffusione di contenuti scientifici della stessa attraverso social network e ' sito web Il Bollettino d'arte, rivista ufficiale del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo, che ne è l'editore da sempre, è stato fondato nel 1907 ed è attualmente la più longeva delle riviste di storia dell'arte in Italia ancora in pubblicaziqne. Fin dalle prime annate il Bollettino d'arte ha acquisito una posizione di indiscusso punto di riferimento per il mondo scientifico internazionale, sia come organo istituzionale cui sono demandate le trattazioni relative a scoperte, interventi di tutela e di restauro del patrimonio storico artistico, archeologico e architettonico nazionale, sia come luogo privilegiato di studi approfonditi, cui hanno contribuito praticamente tutte le firme più prestigiose nei rispettivi campi di indagine.. Dal 1979, pur mantenendo il formato consueto, la rivista è stata caratterizzata da un profondo rinnovamento,. già nella veste grafica, nell' ampio uso di illustrazioni a colori, nello spazio dato alla documentazione scientifica, attraverso radiografie, stratigrafie, diagrammi, grafici spesso di grandi dimensioni che illustrano indagini di restauro, ricostruzioni archeologiche o rilievi architettonici. L'esigenza di offrire, oltre alle tematiche trattate nei fascicoli ordinari, raccolte di saggi più specialistici su di un unico tema, ha portato alla creazione nel 1981 di una collana di Volumi Speciali, scissi dalla periodicità dei fascicoli, con una cadenza di uno o due volumi all'anno.

2 Attualmente la stampa (che prevede una tiratura non al di sotto delle 1000 copie sia per il fascicolo ordinario che per i Volumi Speciali), la distribuzione e la vendita della rivista è curata, a seguito di procedura di affidamento in economia e con un contratto di durata biennale (in scadenza), dalla De Luca Editori d'arte SpA. Il Bollettino d'arte è, ad oggi, presente presso le raccolte bibliografiche di Istituti e Enti regionali e locali, degli Istituti di cultura italiana all'estero, delle principali istituzioni museali internazionali, delle Università, Biblioteche, istituzioni e organismi italiani e stranieri che trattano materie attinenti alla ricerca e allo studio nei campi dell'archeologia, della storia dell'arte antica e moderna, dell'architettura, della tutela, della museografia e del restauro, oltre ad un più vasto pubblico di studiosi ed interessati alla conoscenza del patrimonio culturale. Nel mantenere sostanzialmente invariate le caratteristiche editoriali, che costituiscono il prestigio e la forza dell'immagine pubblica del Bollettino d'arte, e continuando a perseguire la politica di diffusione e di commercializzazione della rivista intrapresa negli ultimi anni, rafforzandola anche nella modalità on-line, si evidenzia la necessità di migliorare e ammodernare le sue prestazioni, anche con l'obiettivo di allargare l'offerta culturale ai lettori, pur restando in linea con le indicazioni di razionalizzazione delle spese che interessano tutta l'attività del Ministero. OGGETTO DELLA FORNITURA Oggetto della fornitura sono le seguenti attività: 1- Stampa dei numeri periodici della rivista e del Volume Speciale 2 - Tiratura 3 - Distribuzione 4 - Presentazione e diffusione del Bollettino d'arte 5 - Vendita della tiratura cartacea 6 - Fornitura di professionalità di alto livello tecnico-scientifico per la valorizzazione della comunicazione dei contenuti della rivista ART. 1. STAMPA CARTACEA DELLA RIVISTA E DEL VOLUME SPECIALE I.I.Generalità della rivista La rivista è da pubblicarsi in 4 (quattro) numeri trimestrali per ogni annata, a partire dalla data di stipula del contratto. La rivista è registrata presso il Tribunale di Roma (autorizzazione n. 439 del 12 dicembre 1984). È prevista inoltre l'edizione di una collana da affiancare al periodico, che pubblichi almeno un Volume Speciale all'anno, dedicato volta per volta a tematiche specifiche, dello stesso formato della rivista ma di spessore (16/22 sedicesimi contro i 9/10 dei fascicoli) e con rilegatura (copertina cartonata rigida o in brossura con bandelle ripiegate, a seconda della quantità di pagine che compongono il volume) differenti da quelli dei numeri ordinari.. 2

3 1.2 - Caratteristiche lavorative La lavorazione sarà eseguita, come adesso, esci usivamente dalla Redazione del Bollettino d'arte del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo. Essa riguarderà: - gli impaginati definitivi in formato QuarkXpress e contestualmente in PDF; - la lavorazione di tutti i testi, già digitati, impostati e corretti dalla Redazione; consegna di tutte le fonts adottate; - la lavorazione di tutte le immagini digitali selezionate, acquisite, dimensionate, verificate e inserite nell'impaginato, ad alta definizione in formato TIFF in quadri cromia (CMYK). Sarà a cura della Casa Editrice/stampatore la definizione finale delle immagini per la stampa. La Redazione consegnerà il "Visto si Stampi" del fascicolo o del Volume Speciale, su supporto digitale sàlvato su "CD master" o via o su sito FTP.. Prima della stampa; la Redazione verificherà la prova colore e le cianografiche relative ' al fascicolo o Volume Speciale consegnato Caratteristiche dei fascicoli e dei volumi speciali Ogni fascicolo sarà composto da circa 160 pagine (IO sedicesimi); conterrà circa 200 iuustrazioni, tra b/n e colore, grafici, tabelle, ecc.; Ogni Volume Speciale potrà essere composto da 256/352 pagine (16/22 sedicesimi); potrà contenere fino a circa 400 immagini, tra foto in b/n e colore, grafici, tabelle, ecc. In alcuni casi potranno essere allegate tavole fuori testo, da inserire in una tasca in terza eli copertina o in un portfolio separato fustellato; o un CD/DVD da realizzare in base al master che sarà fornito dalla Redazione, da unire anch'esso mediante un' apposita tasca, alla copertina Caratteristiche tecniche per il fascicolo e per il Volume Speciale: - formato finito cm 22,5 x 28,5. - pagine stampate in bianca e volta a cinque colori, o almeno in quadricromia; - carta: per gli interni patinata semilucida di gr/m (tipo Luxo Satin della Papyrus; o Gardamatt) - legatura in brossura cucita a filo refe Caratteristiche tecniche per la copertina del fascicolo: - copertina stampata a cinque colori; carta della copertina tipo Invercote G new di gr/m successivamente plastificata Caratteristiche tecniche per la copertina del Volume Speciale: - copertina stampata a cinque colori (carta della copertina tipo Invercote G new di gr/m 2 300, successivamente plastificata) in cartonato, o in brossura con bandelle 3

4 ripiegate (da concordare con la Redazione) e con eventuale tasca in terza pagina per inserimento di tavole fuori testo, oppure per contenere in allegato un CD/DVD Caratteristiche tecniche del formato digitale rilasciato al Ministero del fascicolo e/o Volume speciale: Titti i files (copertina, organigramma e sommario, articoli, pagine pubblicitarie, abbreviazioni, abstracts, etc.) del fascicolo o del Volume speciale devono essere fomiti alla Direzione/Redazione in formato QuarkXpress e PDF nella versione definitiva adoperata per la tiratura cartacea. Ciascun file dovrà essere prodotto ad alta e bassa risoluzione. Dovrà, inoltre, essere fornito alla Direzione/Redazione anche un file prodotto ad alta e bassa risoluzione dell'intero fascicolo o del Volume Speciale Liberatoria sui diritti di autore e di proprietà - il Ministero fomisc~ alla Casa Editrice/stampatore senza oneri per quest'ultima i testi, le immagini e i grafici di cui detiene la responsabilità in quanto editore. MODALITÀ DI ESECUZIONE DELLA FORNITURA Le prestazioni della Casa Editrice/stampatore e le caratteristiche tecniche della rivista dovranno essere conformi a quanto previsto nel presente capitolato, nonché alle indicazioni fomite dal Direttore responsabile della rivista o suo delegato. La Casa Editrice/stampatore dovrà attenersi ai contenuti e al progetto grafico che sarà fornito dal Ministero, rispettandone tutte le caratteristiche e gli stili utilizzati secondo le specifiche tecniche indicate. La Direzione/Redazione della rivista potrà non accettare, in caso di insoddisfacente risultato, prove colore digitali, con obbligo da parte della Casa Editrice/stampatore di provvedere ad una nuova esecuzione senza oneri aggiuntivi. La Direzione/Redazione della rivista si impegna ad esaminare e comunicare alla Casa Editrice/stampatore il proprio giudizio sulla prova colore e sulle cianografiche delj'impaginato entro e non oltre 7 (sette) giorni lavorativi dal ricevimento delle stesse. La Casa Editrice/stampatore resta obbligata a non introdurre modifiche e/o integrazioni all'impaginato per la quale è stata data l'autorizzazione alla stampa. Tutti gli oneri e le spese di consegna delle prove colore e delje cianografiche dell' impaginato alla Direzione/Redazione della rivista sono a totale carico della Casa Editrice/stampatore. Sono a carico della Casa Editrice/stampatore l'invio agli autori della copia omaggio del fascicolo o del Volume Speciale con i relativi estratti in formato digitale ad alta e bassa risoluzione. È altresì a carico della Casa Editrice/stampatore la consegna alla Direzione/Redazione della rivista di singoli PDF ad alta e bassa risoluzione per ciascun articolo e parte della rivista, così come dell'intero fascicolo o Volume speciale, che il Ministero si riserva di diffondere (ed eventualmente anche vendere) on line. 4

5 Si intende che ogni volume (sia esso fascicolo o Volume Speciale) deve essere cellophanato prima della distribuzione. TEMPI DI REALIZZAZIONE DELLA FORNITURA Per ogni singolo fascicolo o Volume Speciale della rivista dovranno essere rispettati i seguenti termini: - stampa della prova colore e della cianografica dell'impaginato definitivo (da master fornito dalla Redazione) entro 7 (sette) giorni lavorativi consecutivi dalla consegna alla Casa Editrice/stampatore, da parte del Direttore responsabile della rivista o suo delegato, di tutti i contenuti da stampare; - riconsegna alla Casa Editrice/stampatore della prova colore e della cianografica entro 5 (cinque) giorni lavorativi da parte del Direttore responsabile della rivista o suo delegato;. - eventuale stampa delle correzioni richieste (siano esse per le prove colore o per la cianografica) entro 2 (due) giorni lavorativi; - eventuale riscontro delle suddette correzioni da parte della Redazione entro 2 (due) giorni lavorativi; - stampa dell'intera tiratura e consegna entro lo (dieci) giorni lavorativi dall'autorizzazione a stampare comunicata per iscritto dal Direttore responsabile della rivista o suo delegato; - consegna alla Direzione/Redazione della rivista sia del PDF ad alta e a bassa risoluzione del Volume speciale o del fascicolo sia in altro formato elettronico (tipo E PUB) in toto e di ciascuna parte (copertina, organigramma e sommario, articoli, etc.) di essi entro lo (dieci) giorni lavbrativi dall'autorizzazione a stampare comunicata per iscritto dal Direttore responsabile della rivista o suo delegato. ART. 2. TIRATURA Tiratura prevista per ogni fascicolo d'annata e per il Volume Speciale: non meno di 1000 copie da commercializzare ART. 3. DISTRIBUZIONE - Italia: bookshops dei siti e delle sedi museali statali, principali librerie delle città capoluogo di regione e in quelle sedi di Università, abbonamenti. - estero: bookshops dei grandi musei, librerie specializzate, abbonamenti. - Fiere del libro in Italia e ali 'Estero. ART. 4. PRESENTAZIONE E DIFFUSIONE DEL BOLLETTINO D'ARTE Il Ministero attraverso la Redazione cura, in collaborazione con la Casa Editrice/stampatore, la presentazione ufficiale dei Volumi Speciali o di singoli 5

6 fascicoli, fornendo i materiali per la campagna pubblicitaria e un indirizzario per l'invio degli inviti, e seguendo personalmente dal sito web della rivista l'invio di newsletter relative ai singoli eventi; Inoltre il Ministero attraverso la Redazione cura in prima persona il sito web del Bollettino d'arte, dando informazioni e aggiornamenti sui fascicoli e volumi pubblicati o di prossima pubblicazione, mettendo in rete gli indici e gli abstracts degli articoli, fornendo le modalità di acquisto e abbonamento secondo quanto concordato con la Casa Editrice/stampatore; Infine il Ministero intende in futuro promuovere la vendita con modalità telematica di singole porzioni o di interi fascicoli o Volumi speciali. ART. 5. VENDITA DELLA TIRATURA CARTACEA La Casa Editrice/stampatore deve impegnarsi, a sua volta: l) a fornire opportunamente, rendicontandola alla DirezionelRedazione della Rivista un'adeguata attività di marketing dei fascicoli e dei Volumi Speciali, con appropriati strumenti di promozione sulla stampa anche specializzata; 2) a prendere accordi con i concessionari dei bookshops nei si ti statali per la esposizione/consultazione del Bollettino d'arte ed eventuali altre sue pubblicazioni, e per la possibilità di vendita della tiratura cartacea dello stesso 'BQllettino, secondo modalità da concordare fra le parti. 3) a garantire una campagna abbonamenti che sia in grado di dare la più larga diffusione della testata, e assicurare la spedizione della rivista e dei Volumi Speciali sulla base di un apposito fascettario predisposto dalla Direzione/Redazione del Bollettino d'arte. ART. 6. FORNITURA DI PROFESSIONALITÀ DI ALTO LIVELLO TECNICO-SCIENTIFICO PER LA V ALORIZZAZIONE DELLA COMUNICAZIONE DEI CONTENUTI DELLA RIVISTA BOLLETTINO D'ARTE Al fine di garantire la massima valorizzazione in ordine alla comunicazione dei contenuti della rivista Bollettinò,d'Arte, si richiedono le seguenti professionalità: l) Traduttore di madrelingua inglese per testi specialistici (relativi ad abstracts, locandine o inviti per eventuali presentazioni delle pubblicazioni del periodico), relativi alle materie disciplinari trattate nel periodico Bollettino d'arte: storia dell'arte antica, moderna e contemporanea; archeologia e architettura; tutela, restauro, valorizzazione, cura del verde e del paesaggio. Il traduttore deve avere una comprovata esperienza documentata in base all'attività svolta in precedenza. 2) Specialista in comunicazione e diffusione dei contenuti scientifici trattati nella rivista Bollettino d 'Arte, attraverso soci al network e mediante la loro 6

7 pubblicazione sul sito web della rivista medesima Tale professionalità dovrà: a) essere in possesso di laurea specialistica in una delle materie trattate nella rivista; b) conoscere e saper utilizzare i sistemi Open CMS (sistemi a sorgenti aperte); c) saper utilizzare i softwares QuarkXpress, Adobe Photoshop, Adobe Acrobat; d) saper scansionare documenti e testi in modalità professionale e con finalità adeguate alle esigenze della stampa e del web. Entrambe le professionalità richieste andranno individuate di concerto con la Direzione/Redazione della rivista e scelte in base a criteri condivisi con quelli del Ministero. DURATA DEL CONTRATTO Il presente contratto ha durata triennale. Alla scadenza del presente contratto, esso è rinnovabile per altri 3 anni su richiesta del Ministero. COSTO DELLA FORNITURA Il costo complessivo della fornitura è di 120 mila euro. IV A esclusa. PERCENTUALI ECONOMICHE DA RIP ARTIRSI TRA LE DIVERSE RICHIESTE DI FORNITURA Rispetto alle forniture richieste esse dovranno così ripartirsi: 70% per: stampa dei numeri periodici della rivista e del Volume Speciale; tiratura; distribuzione; presentazione e diffusione del Bollettino d'arte; vendita della tiratura cartacea. 30% per: la fornitura delle 2 professionalità richieste. Per accettazione Per l'amministrazione IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO I (F.to Alessandra FRANZONE)