NoFrills VOI PENSATE AL BUSINESS NOFRILLS A TUTTO IL RESTO

Transcript

1 NoFrills Bergamo Settembre VOI PENSATE AL BUSINESS NOFRILLS A TUTTO IL RESTO Perché partecipare alta professionalità solo incontri B2B mirati spazi e servizi a misura del vostro business ottima accessibilità da tutta Italia miglior prezzo del mercato solo business 2 giorni di lavoro intenso e di incontri per presentare in modo efficace la vostra attività e fare business Prendetevi il lusso di partecipare

2 STAND Stand Standard Servizi inclusi: 2 tavoli 122x72cm, 6 sedie a scocca, 1 cestino, 1 armadietto a due ante con chiave (cm80x36x81), illuminazione, allacciamento elettrico, collegamento internet wi-fi, pulizia stand, 4 buoni pasto al giorno, 2 tessere per parcheggio interno, fascione identificativo stand. Standard 12 mq 3.400,00 Stand Angolare Servizi inclusi: arredamento come per lo stand Standard senza 1 parete laterale Angolare 12mq 3.700,00 Angolare 9 mq 3.200,00 Stand Condiviso Servizi inclusi: 1 tavolo, 3 sedie, 1 cestino, 1 armadietto a due ante con chiave (cm80x36x81), illuminazione, allacciamento elettrico, collegamento internet wi-fi, pulizia stand, 2 buoni pasto al giorno, 1 tessera per parcheggio interno, cartello identificativo stand. Condiviso 6 mq 1.950,00 TERMINI DI PAGAMENTO Primo acconto di 1.000,00 + IVA contestuale alla firma del contratto Saldo entro il 30 giugno 2012 Le coordinate bancarie sono: CARIPARMA Crédit Agricole Agenzia 5 Milano IBAN CODE IT 39 O BIC CRPPIT2P253 COSA COMPILARE Per acquistare uno dei servizi elencati in questa pagina è necessario e sufficiente compilare i moduli 1 e 2, firmarli, timbrarli e inviarli in amministrazione via fax o via espositori@nofrills-expo.com N.B. Tutti gli importi sono da intendersi in Euro, al netto dell IVA al 21%.

3 Modulo 1 (obbligatorio) PRENOTAZIONE STAND DATI PER LA FATTURAZIONE Il sottoscritto in qualità di dell azienda con sede a in (Via/Piazza/ ) N Cap Prov Città Naz Tel Fax Cellulare Sito web CODICE FISCALE PARTITA IVA RICHIEDE la prenotazione di: T. TIPOLOGIA MQ PREZZO IMPORTO N STANDARD ,00 N ANGOLARE ,00 N ANGOLARE ridotto ,00 N CONDIVISO ,00 Totale fattura Acconto 1.210,00 cad. FASCIONE IDENTIFICATIVO STAND (max 40 caratteri) e SI IMPEGNA a versare l acconto di 1.000,00 + IVA (per ogni stand richiesto) contestualmente alla firma del presente modulo. A fronte del pagamento sarà emessa fattura quietanzata. La quota di partecipazione comprende tutto quanto espressamente specificato nella descrizione del servizio. La quota di partecipazione non comprende tutto quanto non espressamente specificato e l assicurazione contro il furto di beni personali non preventivamente dichiarati e lasciati incustoditi per la durata della manifestazione. La prenotazione è valida solo se accompagnata dall acconto previsto

4 Modulo 2 (obbligatorio) REGOLAMENTO Art. 1 NO FRILLS è un workshop B2B organizzato da GIVI s.r.l., - Via San Gregorio, Milano (MI), che si terrà presso la Nuova Fiera di Bergamo in data 28 (dalle ore 8,00 alle 18,00 ) e 29 Settembre 2012 (dalle ore 9,00 alle 17,00) con facoltà per espositori e visitatori di gestire incontri liberi e pianificati sulla base di slot di 20 minuti cadauno. GIVI s.r.l., al fine di ottimizzare la riuscita della manifestazione, si riserva il diritto di modificare orari di apertura e chiusura dei padiglioni e la durata degli slot. Art. 2 PARTECIPAZIONE NO FRILLS è una manifestazione specializzata di turismo e tecnologia applicata, alla quale sono invitati espositori e visitatori già operanti nel settore turistico, che saranno ammessi, previa registrazione telematica sul sito Ottenuta la convalida della registrazione, gli espositori potranno accedere al medesimo sito per tutti i servizi a loro disposizione. Art. 3 CONFERMA DI PARTECIPAZIONE NO FRILLS si riserva di accettare la domanda di partecipazione. In caso di rifiuto non sarà tenuta a specificarne i motivi né incorrerà, per questo, in alcuna responsabilità. L assegnazione degli stand scelti dagli espositori è soggetta ad approvazione insindacabile da parte di GIVI s.r.l. GIVI s.r.l. si riserva la facoltà di modificare l ubicazione dello stand, anche se già assegnato ove ciò si rendesse necessario per esigenze organizzative e di darne tempestiva comunicazione. La presenza di più aziende nello stesso stand dovrà essere comunicata al momento dell iscrizione ed è assoggettata al pagamento di un supplemento per ciascun azienda con o senza legami di partecipazione. Art. 4 - PAGAMENTI La prenotazione degli stand è confermata contestualmente alla firma del modulo di iscrizione e al versamento di un acconto di 1.000,00 + IVA per ogni stand prenotato. Il saldo dell importo totale a debito per l acquisto degli stand o di altri servizi dovrà pervenire improrogabilmente entro il 30 giugno Il mancato pagamento del saldo entro tale data equivarrà alla rinuncia a partecipare alla manifestazione alle condizioni previste dall art. 6. Art. 5 STAND Gli stand sono tutti preallestiti con materiale corrispondente alle norme di sicurezza D.L. 626/94 e successive modifiche ed integrazioni nonché a quanto previsto nel D.L. 494/96. Ogni stand è arredato con moquette ignifuga, 2 tavoli, 6 sedie, un armadietto, cestino, allacciamento elettrico 220V, illuminazione, connessione ad Internet. Lo stand condiviso (metà stand) sarà dotato di moquette ignifuga, 1 tavolo, 3 sedie, un armadietto, cestino, allacciamento elettrico 220V, illuminazione e connessione ad Internet. E tassativamente vietato apportare modifiche all allestimento dello stand. Gli stand sono a disposizione degli espositori dalle h 9 alle h 20 di giovedì 27 settembre 2012 e per lo sgombero dalle h 17 alle 20 del 29 settembre Le attività degli espositori non devono arrecare alcun disturbo allo svolgimento della manifestazione. Lo stand dovrà essere adeguatamente presidiato durante tutto l arco della manifestazione da personale qualificato. Il mancato presidio dello stand, l inizio anticipato delle operazioni di sgombero o il danneggiamento dei materiali di allestimento potranno essere sanzionate dall organizzazione. La custodia e la sorveglianza degli stand e di quanto in esso contenuto durante l apertura del workshop compete agli espositori. Art. 6 RINUNCE L espositore potrà disdire gli spazi o i servizi prenotati inoltrando lettera R/R a GIVI s.r.l. e, se la rinuncia perviene entro il 15 giugno 2012, dovrà pagare una penale del 50% della quota di partecipazione. Dopo tale data l espositore si impegna a pagare il 100% dell importo degli stand o dei servizi prenotati senza alcun diritto a cedere quanto prenotato a terzi a qualsiasi titolo. Art. 7 ANNULLAMENTO Se per cause di forza maggiore o comunque per motivi non dipendenti dalla volontà di GIVI s.r.l. la manifestazione dovesse essere annullata, gli oneri derivanti da impegni assunti verso terzi e le spese di organizzazione saranno ripartiti tra gli espositori iscritti nel limite degli acconti corrisposti o da corrispondere in maniera proporzionale al valore degli spazi espositivi prenotati e le somme residue verranno invece restituite con il medesimo criterio di proporzionalità. Art. 8 NORME E DISPOSIZIONI E tassativamente vietata la distribuzione di qualsiasi genere di materiale pubblicitario al di fuori degli spazi assegnati. Così come è vietato esporre o distribuire ogni tipo di materiale che non abbia carattere strettamente commerciale. GIVI s.r.l. si riserva la facoltà di emanare ulteriori disposizioni dandone comunicazione scritta. Art. 9 RESPONSABILITA La responsabilità civile imputabile a GIVI è coperta da polizza stipulata dall ente fiera. Art. 10 ASSICURAZIONI GIVI s.r.l. non risponde dei beni e delle attrezzature dei singoli espositori cui spetta la facoltà di stipulare le opportune polizze assicurative. Art. 11 FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia è competente esclusivamente il Foro di Milano. Il sottoscritto dichiara di aver preso conoscenza e specificatamente di approvare, a norma degli artt C.C., tutte le condizioni del presente Regolamento Generale con particolare riguardo agli artt Il sottoscritto, in conformità del D.Lgs 30/6/2003 n. 196 art. 13, acconsente al trattamento ed alla comunicazione dei dati personali sul sito e sul catalogo della manifestazione e potrà in ogni momento e gratuitamente richiederne la modificazione o cancellazione scrivendo a GIVI s.r.l. - Via S. Gregorio Milano (MI) - espositori@nofrills-expo.com

5 DATI REFERENTE AZIENDALE, ovvero l interlocutore e destinatario delle comunicazioni necessarie e di tutta l eventuale corrispondenza. (Da compilare solo se diverso dal nominativo segnalato nei Dati per la Fatturazione) Nome Cognome Qualifica Tel Cellulare personale Modulo 3 PRENOTAZIONE STAND DATI PER INSERIMENTO CATALOGO ESPOSITORI (Da compilare solo se diversi dai Dati per la Fatturazione) Azienda Espositrice Indirizzo N Cap Città Prov Naz Tel Fax Sito web SOMMARIO: Entro e non oltre il 10 agosto 2012 è necessario inviare, all indirizzo espositori@nofrills-expo.com, una descrizione dell attività aziendale (max 300 caratteri) che sarà inserita sul sito NoFrills in corrispondenza del vostro nome nell elenco espositori. SETTORE MERCEOLOGICO (Indicate una tipologia che verrà inserita sul catalogo) Aeroporti Coach Operator Hotel Rappr. Turistiche Ag. di Marketing/Pubblicità Compagnie Aeree Istituzioni/Enti Pubblici Società di Servizi Ambasciate/Consolati Compagnie di Crociera Materiale Promozionale Software House Assicurazioni Compagnie di Navigazione Media/Editoria Tour Operator Associazioni di categoria Consorzi Turistici Network di agenzie Tour Operator Incoming Autonoleggi Convention Bureau Outlet Turismo Online/Booking Broker Aeronautici Enti del Turismo Parcheggi Wholesaler Broker Alberghieri Ferrovie Parchi tematici Altro Catene Alberghiere GDS/CRS Rappr. Alberghiere Centro Benessere GSA Rappr. Enti del Turismo

6 Modulo 4 (facoltativo) MARCHI AGGIUNTIVI AZIENDA ESPOSITRICE Un marchio può essere ospitato da un azienda all interno dello proprio stand. Il marchio ospite apparirà in tutta la documentazione istituzionale NoFrills (anteprima catalogo, elenco espositori online, catalogo manifestazione con la denominazione c/o e il nome dell Espositore, ecc. ad esclusione del fascione dello stand). Ogni marchio ospite ha un costo di 70,00 + IVA DATI MARCHIO OSPITE Nome marchio ospite Attività Indirizzo Cap Città Prov. Tel Fax Sito Web DATI MARCHIO OSPITE Nome marchio ospite Attività Indirizzo Cap Città Prov. Tel Fax Sito Web DATI MARCHIO OSPITE Nome marchio ospite Attività Indirizzo Cap Città Prov. Tel Fax Sito Web SOMMARIO: Entro e non oltre il 10 agosto 2012 è necessario inviare, all indirizzo espositori@nofrills-expo.com, una descrizione dell attività aziendale (max 300 caratteri) che sarà inserita sul sito NoFrills in corrispondenza del vostro nome nell elenco espositori. N MARCHI AGGIUNTIVI Cad. 70,00 Totale fattura Timbro e Firma

7 NOLEGGIO SALE CONVEGNI Leisure & Incoming Modulo 5 (facoltativo) SALE, SERVIZI ACCESSORI E TELI SALA CAPIENZA DETTAGLI TOTALE CARAVAGGIO COLLEONI SALA GIALLA E VERDE 200/400 posti Per sessione max 2 ore 40 posti Per sessione max 2 ore 60 posti Per sessione max 2 ore Attrezzatura audio/video inclusa in sala Colleoni e Caravaggio esclusa nelle altre. Pubblicazione del convegno nel catalogo e comunicazione ad hoc sotto fiera a tutti i partecipanti ,00 500,00 300,00 SERVIZI ACCESSORI SERVIZI DIMENSIONE DETTAGLI SCADENZE TOTALE VIDEOPROIETTORE 250,00 NOLEGGIO TELO PER PROIEZIONE Mt 2x2 150,00 CATERING Coffee Break 100 persone Invio richieste 700,00 HOSTESS Hostess entro il ,00 al dì MONITOR PDP AL PLASMA 42-16/9 Con piantana h 170 cm 300,00 LETTORE DVD Con telecomando 80,00 TELI PVC PERSONALIZZATI PER STAND TELI DIMENSIONE DETTAGLI SCADENZE TOTALE MONOFACCIALE Cm 275x200 (parete laterale stand) 300,00 BIFACCIALE Cm 275x200 Invio grafica 370,00 a carico di NoFrills. entro il Cm 375x MONOFACCIALE 370,00 (parete di fondo stand) BIFACCIALE Cm 375x ,00 CREATIVITÀ: i file dovranno essere in formato.jpg -.pdf oppure.eps ad alta risoluzione per grandi formati INVIO FILE: tramite a espositori@nofrills-expo.com oppure come FTP da server del cliente. AZIENDA ESPOSITRICE Totale fattura

8 Modulo 6 (facoltativo) PER ESSERE PIU VISIBILI APPENDIMENTI, PARETI, PAVIMENTI. altro PRODOTTO DETTAGLI QUANTITA /MISURE TOTALE TAPPETO INGRESSO PASSATOIA ESTERNA a carico di NoFrills. Solo 1 sponsor Tappetone mt 6x6 Passatoia mt 12x ,00 CORSIE CON MOQUETTE PERSONALIZZATA NEL PADIGLIONE 6 /mq 1 colore con posa, no clichè 8 /mq 2 colori con posa, no clichè 1800 mq , ,00 CARTELLO ORIZZONTALE INGRESSO PADIGLIONE a carico di NoFrills. Cm 400x ,00 HALL DI ACCREDITO a carico di NoFrills. 1 pvc monofacciale h.2 x l.1 mt 2 pvc bifacciali h.1 x l.2 mt (appesi alla balconata nella hall d ingresso) 4.200,00 APPENDIMENTI A SOFFITTO (in corrispondenza del proprio stand nel padiglione) LUNCH BOX (carrello e scatole) MONGOLFIERA INGRESSO FIERA STENDARDI POSTEGGIO Fee di visibilità e appendimenti Fee di visibilità Mongolfiera fornita dal cliente Montaggio a carico NoFrills a carico di NoFrills. 1 pvc bifacciale h.3 x l.2 mt 1.500, lunch box 3.800,00 Solo 1 sponsor 3.200,00 20 stendardi posteggio applicati sui lampioni Cm 120x ,00 CREATIVITÀ: i file dovranno essere in formato.jpg -.pdf oppure.eps ad alta risoluzione per grandi formati INVIO FILE: tramite a espositori@nofrills-expo.com oppure come FTP da server del cliente. AZIENDA ESPOSITRICE Totale fattura

9 Modulo 7 (facoltativo) PER ESSERE PIU VISIBILI AREE INTERNE ALLA FIERA ED EVENTI PRODOTTO DETTAGLI QUANTITA /MISURE TOTALE AREA BAR (ingresso fiera e nel padiglione) a carico di NoFrills 6 bandiere (cm 60x120) posizionate come segue: - 3 bar galleria - 3 bar padiglione 3.600,00 AREA RISTORANTE Solo 1 sponsor a carico di NoFrills 2 striscioni cm 300x100, desk personalizzato, hostess, voucher personalizzati, logo sul sito e su tutta la documentazione ufficiale in corrispondenza dei pranzi,1000 buoni pasto al giorno 8.200,00 Per 2 giorni RISTORANTE PRIVEE a carico di NoFrills 4 cartelli all interno della sala cm 200x100, Inviti personalizzati, 50 buoni pranzo al giorno, menu da concordare a carico di NoFrills 5.100,00 Per 2 giorni MAIN SPONSOR EVENTO a carico di NoFrills Logo inserito in ogni documento ufficiale a fianco di quello degli organizzatori, logo prima pagina sulle due anteprime e sul catalogo, banner in home page, cordini personalizzati, 3 cartelli, ingresso padiglione cm 400x150, 20 stendardi posteggio cm 120x200 Da concordare COCKTAIL DI ARRIVEDERCI Solo 1 sponsor. Realizzazione e montaggio a carico di NoFrills. 2 striscioni cm 200x100 Cocktail di arrivederci 2.700,00 CREATIVITÀ: i file dovranno essere in formato.jpg -.pdf oppure.eps ad alta risoluzione per grandi formati INVIO FILE: tramite a espositori@nofrills-expo.com oppure come FTP da server del cliente. AZIENDA ESPOSITRICE Totale fattura

10 Modulo 8 (facoltativo) PER ESSERE PIU VISIBILI GADGET, MERCHANDISING e PUBBLICITA PRODOTTO DETTAGLI QUANTITA / MISURE SCADENZE TOTALE PENNE DESK ACCREDITO Fee di visibilità pezzi Logo monocolore 2.900,00 CORDINI PORTA BADGE Fee di visbilità pezzi Logo monocolore 5.300,00 SACCHETTI Fee di visibilità pezzi Logo monocolore 4.000,00 DIVISE HOSTESS Fee di visibilità Logo divisa hostess 2.200,00 CARRELLINO CAFFE 2 carrellini, Caffè e pasticceria 2.100,00 MANCHETTE ANTEPRIMA luglio 9000 copie distribuite in tutta Italia allegate a Guida Viaggi formato al vivo mm 137x47 Prenotazione 15 giugno, consegna materiale 22 giugno 500,00 MANCHETTE ANTEPRIMA settembre 9000 copie distribuite in tutta Italia allegate a Guida Viaggi formato al vivo mm 137x47 Prenotazione 27 agosto, consegna materiale 3 settembre 500,00 PAGINA (al vivo 15x21) CATALOGO ESPOSITORI Catalogo copie; distribuito durante NoFrills Pagina interna II di copertina III di copertina IV di copertina Prenotazione 3 settembre, consegna materiale 4 settembre 530,00 950,00 850, ,00 BANNER LATERALE A ROTAZIONE SUL SITO NOFRILLS 170x60 pixel jpg o gif Link a cui deve puntare il banner 1 banner ( visite settimana) 3 gg prima della messa online 180,00 a settimana CREATIVITÀ: i file dovranno essere in formato.jpg -.pdf oppure.eps ad alta risoluzione per grandi formati INVIO FILE: tramite a espositori@nofrills-expo.com oppure come FTP da server del cliente. AZIENDA ESPOSITRICE Totale fattura