P.E.C.: Codice fiscale: PROT. N. 3006/C41 SAN SEVERO, 23/05/2014

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1 Istituto Comprensivo di Scuola dell Infanzia, Primaria e Secondaria di 1 Grado G. Palmieri - San Giovanni Bosco Viale II Giugno SAN SEVERO (FG) Tel. 0882/ Fax 0882/ Sito web : P.E.C.: fgic869006@pec.istruzione.it Codice fiscale: P.E.O.: fgic869006@istruzione.it Codice Meccanografico: FGIC PROT. N. 3006/C41 SAN SEVERO, 23/05/2014 Ai Sig.ri DOCENTI Scuola Secondaria di 1 grado SEDE OGGETTO: OPERAZIONI CONCLUSIVE SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO ANNO SCOLASTICO 2013/2014 Termine delle lezioni: 09/06/2014 Calendario degli esami di licenza media e di idoneità 14/06/2014 sabato mattina riunione preliminare; 16/06/2014 lunedì - prova scritta di italiano; 17/06/2014 martedì - prova scritta di matematica; 18/06/2014 mercoledì prova scritta di inglese/francese; 19/06/2014 giovedì prova nazionale INVALSI I DOCENTI a. compileranno i registri personali nelle varie parti (ore assenze degli alunni, ore di lezione, argomento delle lezioni, colloqui con le famiglie); a chiusura delle registrazioni varie, i registri andranno sbarrati e controfirmati sino alla data del 09, termine ultimo delle attività didattiche. I registri vanno consegnati al Prof. Ravallese entro il 30 ; b. avranno cura di depositare negli appositi cassetti gli elaborati e ogni altra prova di verifica, svolti nel corso dell anno scolastico, idoneamente valutati; c. formuleranno, in maniera coerente e trasparente, un voto finale sulla scorta delle osservazioni sistematiche, raccolte con regolarità durante lo svolgimento e alla fine delle unità didattiche programmate. La proposta di voto e le assenze vanno riportate, entro la data fissata per il Consiglio di Classe, nel programma di valutazione Argo. Per gli alunni con mediocrità Operazioni conclusive a.s. 2013/2014 Pagina 1

2 (cinque), per i quali è ragionevolmente prevista l ammissione alla classe successiva o agli esami, potranno autonomamente assegnare un voto di sufficienza sulla scorta delle osservazioni sistematiche disponibili, motivando adeguatamente la decisione con annotazioni sul registro personale. Il voto di insufficienza (quattro) non può essere autonomamente modificato e rimane tale sul registro personale. Potrà essere modificato solo con voto di consiglio. Sul registro va annotata la decisione del consiglio; d. redigeranno la relazione disciplinare sul registro personale, secondo il modello allegato. Potrà essere trascritta a mano o con l ausilio di in programma di videoscrittura, incollata nell apposito spazio del registro, timbrata e firmata. Una fotocopia della stessa sarà consegnata al coordinatore che formulerà la relazione finale del Consiglio. Solo per le classi terze i docenti consegneranno in tempo utile e prima dello scrutinio ai coordinatori di classe, la relazione disciplinare in duplice copia e il programma svolto (in duplice copia) controfirmato da almeno due alunni; e. nella loro relazione inseriranno un apposito paragrafo sugli alunni con BES (Bisogni Educativi Speciali): disabili, alunni con DSA, alunni stranieri e alunni che svolgono una programmazione individualizzata. f. consegneranno ai responsabili dei laboratori i sussidi didattici, i libri della biblioteca e qualunque altro materiale didattico della scuola entro e non oltre il giorno 20. g. rimuoveranno tutto il materiale depositato fuori e sopra gli armadietti in modo da consentire la pulizia degli ambienti per predisporli nelle migliori condizioni per il prossimo anno scolastico. ATTIVITÀ RETRIBUITE Tutti i DOCENTI che hanno svolto attività di insegnamento o non insegnamento retribuite con il fondo d istituto (coordinatori, segretari, ecc.) o con specifici finanziamenti, consegneranno alla prof.ssa Toma Antonella la relazione finale in formato cartaceo e in formato digitale all indirizzo antaida@tin.it entro il 16 giugno p.v. Le relazioni saranno elaborate dal docente responsabile e firmate da tutti i docenti coinvolti nel progetto. I docenti impegnati nei progetti con gli alunni dovranno anche consegnare alla prof.ssa Toma Antonella il registro delle attività, completo in ogni sua parte. Le FUNZIONI STRUMENTALI consegneranno, entro la predetta data (16 giugno p.v.) e direttamente al protocollo, una copia delle rispettive relazioni finali da presentare al Collegio dei Docenti di fine giugno. Una copia dovrà essere inviata alla prof.ssa Toma Antonella all indirizzo antaida@tin.it I DOCENTI DI SOSTEGNO a. Formuleranno la relazione finale sull alunno disabile, seguendo le voci dello schema guida che sarà consegnato a ciascun docente di sostegno e consegneranno una copia al coordinatore prima dello scrutinio, una copia l allegheranno al proprio registro personale e una copia sarà consegnata alla prof.ssa D Aries Lopes entro e non oltre il 16 giugno p.v. La relazione riporterà la data dello scrutinio e la firma di tutti i componenti del Consiglio. b. I docenti di sostegno impegnati con le classi terze, oltre alla relazione finale, consegneranno al coordinatore, in duplice copia, una relazione che contenga: il profilo di presentazione Operazioni conclusive a.s. 2013/2014 Pagina 2

3 dell alunno disabile agli esami di licenza, il programma svolto e le modalità di esecuzione delle prove di esame. I COORDINATORI DEI CONSIGLI DI CLASSE a. Redigeranno, sulla base delle relazioni individuali e secondo lo schema orientativallegato, la bozza di relazione del consiglio da sottoporre alla discussione durante lo scrutinio finale; b. formuleranno una proposta di voto sul comportamento con relativa nota illustrativa. Per le classi terze tale nota si può configurare come giudizio finale in aggiunta al voto di ammissione. Il voto sul comportamento, la nota illustrativa e il voto di ammissione all esame saranno approvati in sede di consiglio di classe; c. laddove ravvisino numerose assenze di alunni, dovranno controllare attentamente in segreteria il numero delle stesse e la presenza di documentazioni che consentano le giustificazioni per l applicazione delle deroghe (la validità di frequenza delle lezioni non deve essere inferiore ai ¾ del monte ore previsto; il numero massimo consentito di assenze, calcolato su 204 giorni, è pari a 51 giorni, che equivalgono a 255 ore); d. controlleranno, prima della consegna, le schede di valutazione (che dovranno essere completate in ogni loro parte) e consegnate in segreteria per la duplicazione entro le ore del 12 giugno; e. formuleranno eventuali proposte di non ammissione alla classe/ciclo successivi con relazioni dettagliate che indichino: la situazione di partenza con le carenze evidenziate; gli interventi individualizzati operati con relativi esiti; strategie utilizzate per il recupero; situazione finale da cui si evinca che non sono stati raggiunti gli obiettivi minimi indispensabili per l ammissione. Le relazioni stilate da ciascun docente che intende proporre la non ammissione dovranno essere corredate da documentazione e consegnate in Presidenza almeno tre giorni prima dello scrutinio finale; f. Controlleranno che il registro dei verbali sia compilato in tutte le sue parti e che contenga tutti gli allegati (programmazione, relazione finale, griglie di valutazione periodica, consiglio orientativo). Lo schema del verbale degli scrutini sarà reperibile sulla piattaforma Argo. g. I Coordinatori delle classi terze consegneranno alla prof.ssa La Gatta Elena, segretario d Esame, entro il 12 giugno la relazione finale del consiglio, le relazioni disciplinari, i programmi d esame, la relazione del docente di sostegno con il profilo di presentazione dell alunno disabile. La relazione finale del coordinatore dovrà contenere i criteri per la conduzione del colloquio deliberati in sede collegiale e l indicazione dell eventuale necessità di prove differenziate per l intera classe. IL CONSIGLIO DI CLASSE Trascriverà i voti, la nota illustrativa del comportamento e il voto di ammissione all esame, al termine dello scrutinio sulle schede, sul registro generale e sulla scheda personale del candidato. Per le classi terze va trascritto sulla scheda personale il giudizio orientativo, anche in caso di non ammissione. In sede di scrutinio va compilata anche la scheda per gli esami (statino). Operazioni conclusive a.s. 2013/2014 Pagina 3

4 N.B. I criteri per la valutazione delle prove d esame e quelli di conduzione del colloquio deliberati dal collegio sono disponibili sul sito della scuola all indirizzo e inviati per posta elettronica a ciascun docente. I DOCENTI di MATERIE LETTERARIE E I DOCENTI DI SOSTEGNO NON IMPEGNATI NEGLI ESAMI Si riuniranno il 13 giugno alle ore 9.00 per visionare e scegliere i registri personali del docente. Predisporranno una breve relazione da presentare all ultimo Collegio dei Docenti. I DOCENTI NON IMPEGNATI NEGLI ESAMI Provvederanno alla consegna dei documenti di valutazione alle famiglie, con informazioni specifiche sui risultati finali secondo le seguenti date: Classi Prime: 19 giugno dalle ore 9,00 alle ore 12,00 Classi Seconde: 20 giugno dalle ore 9,00 alle ore 12,00 Si rammenta che anche i docenti non facenti parte della Commissione degli esami di Stato restano a disposizione per eventuali esigenze di servizio. La presente circolare e i relativi allegati saranno inviati per posta elettronica a ciascun docente. Si confida nella professionalità e serietà di ciascun docente perché tutte le operazioni finali siano svolte con precisione. Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Francesca CHIECHI Operazioni conclusive a.s. 2013/2014 Pagina 4

5 MEMORANDUM DEGLI ADEMPIMENTI DI FINE ANNO SCOLASTICO SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO CHI FA CHE COSA QUANDO A CHI SI RIVOLGE Termine delle lezioni 9 TUTTI I DOCENTI Data da apporre sui registri personali 9 DOCENTE COORDINATORE DOCENTI di SOSTEGNO CLASSE 3^ Data da apporre sulle schede di valutazione Consegna relazione finale con il profilo di presentazione dell alunno disabile all esame. data dello scrutinio entro il 12 alla Prof.ssa La Gatta Elena DOCENTE COORDINATORE CLASSE 3^ DOCENTE COORDINATORE DOCENTI impegnati in attività retribuite DOCENTI con incarico di FUNZIONE STRUMENTALE DOCENTI di SOSTEGNO TUTTI I DOCENTI Consegna relazione finale del consiglio, relazioni disciplinari, programmi d esame Consegna documenti di valutazione in segretria Consegna registri progetti e relative relazioni Consegna relazione Funzioni Strumentali Consegna relazione finale sull alunno disabile Consegna di sussidi didattici, libri della biblioteca e qualunque altro materiale didattico della scuola entro il 12 entro le ore del 12 entro il 16 entro il 16 entro il 16 entro il 20 alla Prof.ssa La Gatta Elena alla Prof.ssa TOMA 1. copia in formato cartaceo all Ass. Amm. DE ROSA Pina (protocollo); 2. copia in formato digitale alla Prof.ssa Toma Antonella all indirizzo antaida@tin.it alla Prof.ssa D ARIES LOPES ai responsabili Operazioni conclusive a.s. 2013/2014 Pagina 5

6 DOCENTI NON impegnati negli ESAMI Consegna documenti di valutazione alle famiglie Classi prime: 19 ore Classi seconde: 20 ore DOCENTI di MATERIE LETTERARIENON impegnati negli ESAMI TUTTI I DOCENTI Visione e scelta del giornale del professore a.s. 2014/2015 Consegna dei registri 13 entro il 30 al Prof. RAVALLESE Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Francesca CHIECHI) Operazioni conclusive a.s. 2013/2014 Pagina 6